面向小型企业的云存储空间
面向小型企业的云存储空间
随着人们远程工作的频率比以往任何时候都更高，确保他们能够随时随地方访问所有工作文件至关重要。许多小型企业正在转向安全的云存储来满足此需求。但是，某些企业仍然不确定如何使用云存储、它具有哪些优势，或者要选择哪些选项。
请继续阅读，详细了解适用于小型企业的云存储以及适合你的服务
什么是云存储空间？
云存储是一项服务，可跨不同的远程存储系统或数据中心安全地存储文档、电子表格、照片及其他文件。 此外，它还允许通过计算机、手机、平板电脑或 Internet 浏览器随时随地访问这些文件。
适用于企业的云存储还提供按需可伸缩性，这意味着你可以根据需要纵向扩展或减少资源的使用，从而潜在节省成本，因为只需为所用内容付费。
在云存储可用之前，大多数企业及其员工将文件和数据存储在其计算机的硬盘驱动器、外部驱动器或公司服务器上。在当今的互联世界中，使用云存储比本地存储具有许多优势。例如，无论是在办公室、家中还是旅行中，人们都可以从任何设备保存、访问、编辑和共享你的文件，从而防止文件意外丢失和在线威胁。
云存储的安全性如何？
使用云存储的主要问题之一是确保数据安全可靠。考虑将安全云存储用于业务目的时，请务必查找使用强安全协议的提供商。
例如，最佳云存储提供商使用强加密算法来确保数据在传输和静态过程中受到保护。他们还采用访问控制措施，例如双重身份验证，以确保只有授权用户才能访问你的数据。此外，许多云存储提供商将数据副本存储在多个物理位置，以防止系统故障或自然灾害造成丢失或损坏。
没有 100% 安全的云服务，但云存储被广泛视为一种非常安全的数据存储方式。适用于企业的安全云存储：
- 确保对所有文件和数据进行备份。
- 保护机密数据。
- 通过 Internet 连接从任何位置方便地访问文件。
- 支持通过链接或共享文件夹与组织中的其他人安全共享文件。
小型企业如何使用云存储服务？
可通过多种方式将云服务用于小型企业。 有些公司使用它来存储文档和文件，而另一些公司则使用它来存储客户数据或库存。在任何情况下，企业通常都依赖云存储进行备份和灾难恢复。
云存储服务易于使用，并且通常集成到企业及其员工每天使用的计划中。 适用于企业的云存储最常见的用途之一包括文件管理。例如，云存储用于：
- 存储和访问文件。在云中存储文件与在计算机上存储文件一样安全顺畅。企业使用云来保护数据安全。云存储还可防止文件堆积在桌面和硬盘驱动器上。有了版本历史记录等功能，即使团队成员意外删除或更改了文件，也可以恢复文件的先前版本。
- 共享文件。 云服务允许员工与其他团队成员或客户共享文件。 文件共享帮助组织内的团队通过电子邮件共享文件链接，而无需发送文件本身。 因此，企业无需担心文件的大小会阻止电子邮件。 此外，通过密码保护的链接，团队能够确保敏感文件准确送达指定人员手中。
- 整理文件。云存储系统通常是用户友好的。团队成员可以在文件夹中创建文件夹来整理文件。搜索栏允许员工快速查找文件。内置人工智能现在根据员工及其团队成员最近所从事的工作向员工推荐文件。团队还可以创建组文件夹，以便每个团队成员都可以查看和访问重要文档。最后，当团队成员准备好进行审阅时，他们可以将文件添加到组文件夹。
- 协作处理文件。员工可以实时编辑和评论文档、电子表格及其他文件。无需再来回发送文档的多个版本。有了云存储系统，只需使用单一文档和单一事实来源。此外，文件所有者可以跟踪更改并拒绝任何不需要的调整。
- 备份文件。文件存入云存储后，组织内的所有人都能安心，因为重要文件、数据和信息均已备份妥当。
- 保护文件。云存储服务包括多个文件保护功能，例如文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测、病毒扫描以及受密码保护的共享链接。通过协同工作，这些功能可保护企业的文件免受在线威胁。
为什么云存储是小型企业必需的？
适用于小型企业的云存储对于高效工作和数据安全至关重要。下面列出了它的一些优势：
- 启用远程工作。全球 70%员工 每周至少远程工作一次。其中许多人为小型企业工作。面向小企业的云存储解决方案让团队能够随时随地进行文件存储、访问、共享和协作。
- 提高工作效率。小型企业没有时间可浪费。云存储可靠且始终可用。它不会关闭来进行更新，而本地服务器可能会关闭。远程团队需要协作功能。实时协同编辑使团队成员能够如同身处同一房间般高效协作，即便他们相隔千里。
- 降低成本。云存储服务通常每位员工的固定月费在 5 USD 至 15 USD 之间，且常作为生产力套件的一部分。 将此项与购买、许可、托管、升级和维护服务器的费用进行比较。别忘了，你需要保护服务器免受黑客和恶意软件攻击。
- 增强安全性。 58% 的网络攻击针对小型企业。适用于小型企业的云服务提供了解决方案。其中大多数都有可靠的安全措施来阻止不良的攻击者。这些措施包括文件加密、入侵监视和双重身份验证。顶级存储平台甚至提供勒索软件检测和恢复。云存储比桌面或本地服务器存储更令人安心。
- 提供保护。云存储虽不能作为所有系统的完整备份解决方案，但在备份和保护企业重要信息方面表现尤为出色，例如文件资料、财务数据，甚至员工及客户信息等关键数据都能得到有效保护。
如何评估小型企业的云存储需求？
当涉及为小型企业选择云存储服务时，你在挑选服务前需先考虑几个关键因素。 首先，需要考虑当前拥有的数据量和预期增长量。其次，需要考虑有多少人需要定期访问和使用云存储系统。最后，成本始终是一个考虑因素，但幸运的是，市场上有多种选项。
在掌握该信息并准备好选择服务后，请寻找提供以下功能的服务：
- 强大的安全性。选择具备静态加密与传输加密、病毒扫描、版本历史以及可选双重身份认证登录流程的云服务存储解决方案。防御黑客和恶意软件至关重要。此外，请检查角色和权限控制，确保团队成员只看到适合他们的文件。
- 协作工具。员工享受使用云存储的便利，无论是在办公室、远程工作，还是通过手机随时随地进行工作。存储服务应提供文件共享、实时协作和应用，使你可以随时随地访问和编辑文件。
- 易用性。云存储服务应易于使用。如果不直观，员工可能会拒绝使用。
- 成本效益。大多数提供商提供的定价范围为每个员工每月 5 USD 到 15 USD。这种成本通常不仅包括云存储，还包括一系列应用，如电子邮件、电子表格、字处理、笔记和聊天/会议应用。在评估面向小型企业的云服务时，请务必考虑这些功能。
是否应获取个人或企业云存储帐户？
在确定云存储提供商后，你将会遇到另一个重要问题：是否应获得个人或企业帐户？
企业帐户 - 如 OneDrive - 是更好的选择。这些帐户提供其他功能，例如：
- 管理员控件
- 增强的协作功能
- 增强的安全性
- 增加的或无限存储空间
- 升级的支持
毫无疑问，企业帐户可帮助你充分利用云存储，并确保你拥有满足业务需求所需的存储容量、可伸缩性和功能。
Paul Diamond 是 Microsoft OneDrive（消费者和小型企业版）的产品营销经理。他曾参与 Amazon、T-Mobile、Groupon 和 Vistage International 的营销和电子商务。他也是 Casagrande Press 出版的《Fishing’s Greatest Misadventures》、《Surfing’s Greatest Misadventures》和《Cycling’s Greatest Misadventures》的编辑者。
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