在远程工作者需要使用的基本工具之中，有一种是支持随时随地访问所有工作文件的工具。许多小型企业
转而使用云存储来满足这一需求。但是，有些公司仍然不确定如何使用云存储或选择哪些选项。
继续阅读，了解适用于小型企业的云存储
是否适合你。
什么是适用于小型企业的云存储？
云存储听起来很复杂。
人们常常用到这个词，却很少解释它的含义。
云存储是一项可安全存储文档、电子表格、照片和其他文件的服务。
而且，利用它可以通过 PC、Mac、手机或 Internet 浏览器
随时随地访问这些文件。
在云存储出现之前，许多
员工将文件和数据存储在计算机的硬盘驱动器、外部驱动器
或公司服务器上。在当今的互联世界中，云存储
与本地存储相比具有许多优势。例如，你可以通过任何设备随时随地保存、访问、编辑和共享文件，
此外，它还可以保护你的文件，
防止意外丢失并防范在线威胁。当然，它的优势远远不止这些。
员工如何使用
云存储？
云存储服务易于使用且
常常集成到员工日常使用的程序中。云存储可用于：
- 存储和访问文件。将文件存储在云中与将文件存储在 PC 中一样安全、无缝。员工可使用云来确保数据受到保护、安全无虞。云存储还可以防止将文件堆积在台式机和硬盘驱动器上。借助版本历史记录等功能，团队成员即使意外删除或更改文件，也可以恢复文件的先前版本。
- 共享文件。云存储服务使团队成员可以与其他员工或客户共享文件。文件共享使团队能够通过电子邮件共享文件的链接，而无需发送文件本身。特别是，企业无需担心文件大小阻止电子邮件收发。此外，借助受密码保护的链接，团队可以确保将敏感文件发给正确的人。
- 整理文件。云存储系统往往便于用户使用。团队成员可以在文件夹内创建文件夹以整理文件。搜索栏使员工可以快速找到文件。内置的 AI 现在可以根据员工及其团队成员最近的工作内容向员工建议要使用的文件。团队还可以创建组文件夹，以便每个团队成员都可以查看和访问关键文档。在准备审核文件时，可以将文件添加到组文件夹中。
- 协作处理文件。员工可以一起实时编辑文档、电子表格和其他文件并在其中添加注释，而无需再来回发送文档的多个版本。使用云存储系统，只存在一个文档和一个数据源。此外，文件所有者可以跟踪更改并撤消所有不需要的调整。
- 备份文件。员工将文件存入云存储后，就可以高枕无忧了，因为文件已经做好备份。
- 保护文件。云存储服务包括多种文件保护功能，例如文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测、病毒扫描和受密码保护的共享链接。将这些功能结合使用，可保护你的文件免遭在线威胁。
为什么云存储是
小型企业的必备服务？
适用于小型企业的云存储对于确保工作效率和文件安全性至关重要。下面列出了一些好处：
- 实现远程工作。全世界有 70% 的人每周至少进行一次远程工作。其中许多人就职于小型企业。适用于小型企业的云存储让团队可以随时随地存储、访问、共享和处理文件。
- 工作效率。小型企业不能浪费时间。云存储非常可靠，并且始终保持正常运行。它不会像本地服务器那样在更新时关闭。对于远程团队而言，协作功能必不可少。利用实时共同编辑，即使团队成员身处异地，也可以像在同一个房间一样工作。
- 经济高效。通常，每位员工的云存储固定月度费用为 5 至 15 美元。将其与购买、许可、托管、升级和维护服务器的费用进行比较。不要忘了，你还需要保护服务器免遭黑客和恶意软件的攻击。
- 安全。58% 的网络攻击以小型企业为目标。云存储服务提供了一种解决方案。大多数云存储服务具备强有力的安全措施来阻止恶意攻击者。其中包括文件加密、入侵监视和双因素身份验证。顶级存储平台甚至提供勒索软件检测和恢复功能。与台式机或本地服务器存储相比，云存储更省心。
- 保护。虽然云存储并不是适用于所有系统的真正的备份解决方案，但它能非常出色地备份和保护保存储在其中的所有文件。
你如何评价
适用于小型企业的云存储？
在寻找云存储服务时，
你会发现市场上
有很多选择。
选择一项具备以下优势的服务：
- 强大的安全性。
寻找支持静态及传输中的加密、病毒扫描、
版本历史记录并提供可选双因素身份验证登录流程的云存储。
防御黑客和恶意软件的攻击至关重要。检查角色和权限控制，
这可确保团队成员只能看到他们有权访问的文件。 - 协作工具。
员工喜欢使用云存储，在办公室、远程时和路途中使用手机随时随地完成工作。
你的存储服务应提供文件共享、
实时协作和一款支持你随时随地访问和编辑文件的应用。 - 易于使用。
最后，你的云存储服务应该易于使用。如果不够直观，员工可能会拒绝使用。 - 成本。大多数供应商
提供的定价为每位员工每月 5 至 12 美元。此费用通常
不仅包括云存储，还包括电子邮件、电子表格、
文字处理程序、笔记和聊天/会议应用等众多应用。
你应该获取一个个人
云存储帐户还是企业帐户？
选择一家提供商后，你还要面对一个问题。
那就是，应该获取一个个人帐户
还是企业帐户？
企业帐户是更好的选择。
如果你经营的是一家小型公司，尤其如此。
这些帐户可提供以下附加功能：
- 管理
控制 - 增强的
协作功能 - 更高的
安全性 - 增加的存储
或无限存储 - 升级的
支持
可以肯定的是，企业帐户可帮助你充分利用云存储。