定义的数据发现
假设你能够实时查看趋势、识别机会和缓解风险。这就是数据发现的潜力，并且对于寻求建立竞争优势的企业来说，它可以改变游戏的规则。数据发现是从海量数据中提取有意义的见解和模式的过程。它涉及到识别数据中可能不会立即显示出来的隐藏趋势、异常情况和关系。可以把它想象成寻找隐藏在数据集中的有价值见解的寻宝游戏。它不是要收集更多的数据，而是关于如何理解已有的数据，并将其转化为可以指导业务战略的知识。
数据发现与传统数据分析
传统数据分析涉及预定义的查询和结构化数据。分析师知道他们要查找的内容，并使用特定查询来提取所需的信息。与之相反，数据发现则是一个更具探索性的过程。分析师最初并不总是知道他们在寻找什么。相反，他们使用数据发现工具来筛选数据，并在此过程中发现见解。
在数据丰富但见解宝贵的世界中，数据发现有助于组织发现隐藏的知识瑰宝，从而实现：
- 更强大的数据安全性。
- 更快、更准确的决策制定。
- 成本节约。
- 改进客户见解。
数据发现的好处
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明智的决策制定
发现数据中的模式、趋势和离群值，以便根据数据驱动的证据而不是仅以来直觉进行选择。
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提高效率
通过识别瓶颈、效率低下以及需要改进的其他方面来简化流程和操作。例如，可以使用数据发现来优化供应链物流、减少生产浪费或简化客户支持工作流。这些效率提升通常转化为成本节省，可以重新投入战略计划。
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竞争优势
确定新兴市场趋势、了解客户行为并预测未来需求。
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坚实的安全性
使用数据发现工具识别和缓解风险，这些工具可帮助你尽早发现潜在风险，无论这些风险是否与市场波动、网络安全威胁或法规合规性相关。
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提高了灵活性
实时监视市场趋势，并快速响应消费者行为、经济状况或竞争环境的变化。
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创新
通过启发新产品创意、服务产品或业务模型的见解，鼓励试验和适应性文化，并推动创新。
数据发现如何解释非结构化数据
并非所有数据都完全适合结构化数据库或电子表格。非结构化数据指不符合特定的预定义数据模型或架构的数据。与整齐地排列成行与列的结构化数据不同，非结构化数据可以包括文本文档、电子邮件、社交媒体帖子、图像和视频。
企业每天都会生成大量非结构化数据，其中可能包含有价值的信息，例如客户情绪、新兴趋势和市场认知。遗憾的是，从这些大型数据中采集可操作的见解可能是一项挑战。
发现非结构化数据中的隐藏价值。数据发现工具可帮助组织利用其非结构化数据。通过自然语言处理、图像和视频分析以及文档分析，这些工具可以从以前未开采的数据源中提取可操作的见解。
然后，通过将这些非结构化数据点与结构化数据点相结合，发现工具可以提供更全面的业务环境视图，帮助你根据数字和上下文见解做出决策。
假设一家零售企业在社交媒体上收到大量客户评论和意见。这些在线交互可能包含有关产品质量、客户服务和新兴趋势的有价值的反馈。数据发现工具可以分析此非结构化数据、提取情绪模式，并提供可操作的见解来改进产品和服务。
数据发现过程
那么，数据发现实际上是如何实现这一切的呢？ 它如何帮助发现结构化和非结构化数据集中的可操作见解？ 这是一个六步过程：
- 步骤 1. 定义目标。
在开始任何数据发现过程之前，定义目标至关重要。你想要回答哪些问题？ 你正在寻找哪些见解？ 具有明确的目标将指导你进行数据浏览和分析。 - 步骤 2. 合并数据源。
数据发现开始于数据收集。标识和收集相关数据集 - 结构化和非结构化数据，以及来自第三方源的外部数据。 - 步骤 3. 清理并准备数据。
清理、转换和准备数据以供分析。此步骤涉及处理缺失值、处理离群值和规范化数据。数据预处理可确保准备好数据以进行更深入的分析。 - 步骤 4. 可视化数据。
通过创建易于理解且有助于比较多个数据点的可视化表示形式来简化复杂数据。数据可视化有助于显示趋势、离群值和感兴趣的领域，并更有效地传达所述发现。 - 步骤 5. 分析。
提出假设并进行统计或分析测试，以探索数据中的关系和模式。在此阶段，数据发现工具可以通过发现隐藏的相关性或趋势来提供帮助。
在目标上下文中解释分析结果。这些发现对你的业务意味着什么？ 是否可以使用这些见解来优化流程、启动新产品或调整营销策略？ - 步骤 6. 重复此过程。
数据发现不是一次性事件，而是迭代过程。随着业务的发展和新数据的出现，请重新审视目标并继续探索。数据发现过程永远都不会真正结束。
数据发现不仅仅是一系列步骤；它是一种重视好奇心、富于探索精神和致力于持续改进的思维方式。接受发现精神，你会发现数据将会成为战略资产。
为什么数据治理对于数据发现很重要？
数据治理是策略、流程和做法的框架，可确保组织内的高数据质量、统一数据管理和信息安全。它是管理数据收集、存储和使用方式以及谁有权访问哪些信息的结构。
治理是成功进行数据发现背后的无名英雄。它提高了组织数据的准确度，让发现工具可以探索优质的信息。这有助于简化发现过程，并增强对由此得出的见解的信任。它还有助于确保任何数据发现符合法规要求，并且不会不正确地使用数据。
将数据发现用作数据安全工具
数据是宝贵的资产，但也意味着潜在的责任。如今，企业会受托管理巨量数据，包括客户信息、财务记录和专有知识产权，所有这些都是网络犯罪分子的潜在目标。
随着数据泄露和网络威胁的不断增加，保护敏感信息已成为重中之重。泄露可能会产生严重后果，例如财务损失、信誉受损和法律诉讼。
虽然数据发现工具传统上与发现见解相关联，但也可以成为对抗漏洞的强大盟友。通过敏感数据发现，组织可以通过查明易受攻击的数据和安全漏洞来更主动地保护其数据资产。这些工具有助于：
- 识别漏洞。
在扫描和分析数据存储库时，发现工具还可以通过揭示已公开或不正确存储的数据识别潜在的安全漏洞。 - 实时监视。
许多数据发现解决方案都提供实时监视功能。它们可以检测异常的数据访问模式或未经授权的访问敏感信息的尝试，并触发警报以立即响应。 - 对数据进行分类。
有效的数据安全从了解你拥有的数据及其敏感度级别开始。数据发现工具可以根据预定义的条件对数据进行分类，从而确保敏感信息受到充分保护。 - 协助实现合规。
对于受欧盟《一般数据保护条例》等数据隐私法规约束的企业，数据发现工具可以通过确定保护措施不起作用的领域来帮助实现合规。 - 检测内部威胁。
漏洞并不总是由外部威胁导致的。数据发现工具可以帮助检测员工、承包商或其他预览体验成员的不安全或可疑活动。
数据安全的整体方法
数据安全性和数据发现是相互关联的。毕竟，网络安全不仅仅是构建更强大的围墙，而且还包括深入了解你的数字生态系统。了解漏洞所在位置后，可以主动保护资产。
导航数据发现挑战
数据质量问题
挑战：不准确、不完整或不一致的数据可能会导致见解不可靠。
解决方案：在开始发现过程之前，确定数据清理和预处理的优先级，实施数据质量检查，并确定数据治理做法。
数据重载
挑战：数据生态系统的规模和复杂性可能极具压迫感。容易让人迷失在信息的海洋中，并错过关键的见解。
解决方案：定义明确的目标并专注于特定问题或感兴趣的领域。然后，使用数据发现工具筛选相关数据并仅分析这些数据。
多个数据源
挑战：数据通常分散在各种系统和格式中，从而对集成构成了挑战，但孤立的数据可能会限制数据发现的范围。
解决方案：投资于可连接不同数据源的数据集成解决方案，例如集中式数据存储库或数据湖。
技能和资源差距
挑战：数据发现通常需要专业技能和资源，包括数据分析师和数据科学家。但并非所有组织都能接触到具有这些技能的人员。
解决方案：投资于具有用户友好的界面和可靠可视化功能，只需要最少的技术专业知识的数据发现工具。
工具和技术匮乏
挑战：使用过时或不足的数据发现工具可能会限制分析深度，并阻碍发现工作的有效性。
解决方案：投资于可提供高级分析、可视化功能和可伸缩性的现代数据发现平台。
文化壁垒
挑战：某些组织可能会遇到对实现更多数据驱动决策的抵制。
解决方案：通过提供培训、展示成功案例以及让员工参与数据发现过程来培养数据驱动文化。突出显示数据驱动的决策如何使员工、其团队和组织受益。
缺乏治理
挑战：如果没有结构化数据治理框架，数据发现工作可能缺少方向和一致性，并增加不合规的风险。
解决方案：在开始发现过程之前，请优先制定明确的数据治理策略，并分配数据管理的角色和职责。
准备工作是关键所在
请记住，在分析发现的数据之前，需要在过程中执行几个重要步骤。帮助确保数据发现计划的有效性，并通过以下方式最大化从数据中提取的价值：
- 选择用户友好且具有高级分析和安全功能的数据发现工具。
- 建立数据治理框架。
- 清理、验证和准备数据以确保结果准确。
- 合并不同的数据源。
- 向每个员工提供有关流程和工具的培训和资源。
- 定义明确的目标。
选择正确的数据发现工具
要从大量数据中采集有影响的见解，选择正确的数据发现工具至关重要。请务必考虑组织的具体需求、目标和行业要求。此外，请考虑各种数据集的大小和位置、预期分析的复杂性以及用户的技能水平等因素。
请记住，数据发现是一个持续的过程，所选工具应可缩放且可适应不断变化的数据环境和业务目标。要做出明智的决策，需要关键利益干系人的参与、执行全面评估，并考虑向受信任的来源或行业同行寻求建议。
关键功能
- 数据集成和连接
所选数据发现工具应连接所有数据，而无论其位于何处，以便可以发现全面的见解。 - 数据可视化
可视化前端会将复杂数据转换为图表、图形和仪表板，以帮助用户更快地识别数据中的趋势和离群值、模式和关系。 - 高级分析
利用高级分析功能（如预测建模、机器学习和统计分析），能够发现更深刻的见解并预测未来趋势。 - 数据清理和预处理
干净准确的数据对于有意义的分析至关重要。数据发现工具应提供准备数据的功能，以便生成可靠的分析。 - 协作与共享
借助这些功能，团队能够共享见解和报表，并协作处理数据分析项目，从而实现更具影响力的数据发现计划，培育数据驱动决策文化。 - 可伸缩性
随着组织的发展，你的数据也会增长。可缩放工具可以处理日益庞大且复杂的数据集，以便发现功能随业务一起成长。 - 易用性
通过直观的界面和用户友好的功能。不同技术专业水平的用户能够充分利用数据发现工具。 - 安全功能
数据发现工具应提供可靠的安全功能，包括数据访问控制、加密和合规性支持，以保护敏感信息并协助实现法规合规性。
使用 Microsoft Purview 信息保护发现、分类和保护任何位置的数据。借助此解决方案的强大功能和 Microsoft 365 E5 合规套件的其余部分，可以保护和治理敏感数据、管理风险以及响应法规要求。
详细了解 Microsoft 安全
信息保护和治理
使用内置的智能解决方案帮助跨设备、云和应用保护敏感数据。
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超越治理。跨平台深入了解并安全地管理数据。
Microsoft Purview 数据丢失防护
帮助防止未经授权的共享、使用或传输敏感信息。
Microsoft Purview 数据生命周期管理
通过智能数据治理帮助履行法律、业务、隐私和法规义务。
Microsoft Purview 信息保护
使用数据发现和分类功能保护任何位置的数据。
常见问题解答
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数据发现对企业至关重要，因为它可以支持企业做出明智的决策。在当今的数据驱动世界中，组织回生成和收集巨量的数据。数据发现可帮助企业从此数据中提取有价值的见解，发现隐藏的模式和趋势，识别机会和缓解风险。通过利用数据发现的强大功能，企业可以提高效率、改善客户体验、获得竞争优势，并最终推动成功。
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数据发现工具是一种软件或平台，可帮助组织探索和分析其数据以发现有价值的见解。它们通常提供数据可视化、清理、集成、探索和预测分析等功能。借助数据发现工具，用户能够以直观且用户友好的方式与数据交互，从而更轻松地从复杂数据集中提取有意义的信息。
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敏感数据发现是数据发现的一个专用方面，侧重于识别和保护组织数据存储库中的敏感或机密信息。此过程涉及扫描数据源以查找敏感数据，例如个人身份信息 (PII)、财务记录或知识产权。敏感数据发现对于数据安全性和合规性至关重要，可以确保敏感信息得到正确处理和保护。
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数据探索是数据发现的初步阶段。虽然数据发现更侧重于提取可操作的见解，但数据浏览是对数据的初始分析，可用于了解数据结构、关系和潜在见解。数据探索通常包括创建初步可视化效果和识别离群值或模式。它是数据发现过程中的基础步骤。
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在通过识别漏洞和威胁来增强数据安全性方面，数据发现可以发挥关键作用。数据安全的一些数据发现用例包括：
- 漏洞扫描：数据发现工具可以扫描数据存储库来识别潜在的安全漏洞，从而确保敏感数据始终处于受保护状态。
- 实时监视：利用实时监视功能，组织可以检测和响应可疑数据访问模式，从而帮助缓解安全威胁。
- 数据分类：数据发现有助于根据敏感度级别对数据进行分类，从而更轻松地实现适当的安全措施。
- 内部风险检测：通过监视数据访问和使用模式，数据发现有助于主动识别和缓解内部风险。
- 合规性保障：数据发现工作可确保数据实践符合行业法规和标准，从而最大程度地降低合规性风险。
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