增強治理的資料保留策略

• 定義資料保留期限，確保符合規範以及避免不必要的儲存成本。
• 使用 ECM 和 DMS 等系統來自動化資料管理，讓保留及擷取資料變得輕鬆。
• 定期檢查及更新資料保留策略，以因應新法規和商務需求。
• 當資料不再需要時應安全地銷毀，以保護敏感性資訊並降低風險。
• 訓練員工熟悉資料保留原則，讓每個人都知道自己在維護安全及符合規範中的角色。

符合法規標準並保護企業安全
 

• 適用於歐盟 (EU) 公民資料的所有組織。 
• 個人資料僅能保留至達成原始目的所需的期間。 
• 組織必須在明確的原則中定義並記錄保留期間。 
• 個人資料一旦不再需要時，必須安全地刪除。 

• 適用於加州的州法律。 
• 組織必須揭露資料保留原則和收集的個人資料類別。 
• 消費者有權要求刪除其個人資料。 
• 組織必須在規定期限內完成刪除請求。 

• 適用於美國聯邦法律。 
• 醫療機構須保存醫學紀錄和個人健康情況資訊 (PHI) 至少六年。 
• PHI 一旦不再需要時，必須安全地處置。 

• 適用於美國聯邦法律。 
• 上市公司必須保留財務及會計紀錄至少七年。 
• 保留期間結束後，資料必須安全地銷毁。

• 適用於美國聯邦法律。 
• 資料必須保留"合理期間"以達成其預期目的。 
• 資料一旦不再需要時，必須安全地處置。

• 適用於美國聯邦法律。 
• 金融機構須保留資料 (例如客戶資訊) 紀錄至少五年。 
• 機構必須確保客戶資料不再需要時能安全銷毁。

• 適用於美國聯邦法律。 
• 紀錄必須包含員工資料、事件類型和提供的治療內容。 
• 雇主必須保存職場傷害和疾病紀錄至少五年。 
• 有害物質 (例如石棉或鉛) 暴露紀錄必須保存 30 年。
  

• 適用於全加拿大私人部門組織 (有類似法律的省份除外)。 
• 個人有權存取其個人資訊並要求校正。 
• 個人資訊必須保留至完成收集目的所需時間。 
• 組織必須建立明確的保留原則，以及在資料不再需要時安全地銷毀。