Microsoft Viva 隱私權
Microsoft Viva 提供保護隱私權的資料驅動見解和建議，以協助改善生產力和身心健康。
專為隱私權所設計
私人的個人見解
只有您可以在電子郵件、會議、通話和聊天中，根據工作模式來檢視個人資料和見解。Viva Insights 的設計可保護您的隱私權。
經理和主管見解
差異隱私權會確保呈報給經理和主管的指標一律無法識別個人資訊。
員工和系統管理員控制措施
個人可選擇他們想要收到的見解和體驗。系統管理員可能會在個人或組織層級停用存取權。
資料保護
建立在 Microsoft 365 基礎結構上的 Viva Insights 支援遵守歐盟一般資料保護規定 (GDPR) 要求。
隱私權保護
內建的保護措施，像是去身分識別、彙總和差異隱私權，保護個人隱私權。
隱私權的重要性
了解 Viva Insights 和可協助保護個人隱私權的內建預設保護措施。
常見問題集
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來自 Microsoft Viva 的簡報電子郵件提供有關未完成承諾和要求的重要提醒、即將到來會議的相關文件，以及可專注於重要工作的排程建議時段，協助您為未來一天做好準備。系統管理員可啟用預設簡報電子郵件，讓您可以在工作日開始時立即從此個人化的私人電子郵件獲得重要資訊。若要退出簡報電子郵件，請在任何一封簡報電子郵件的頁尾選取 [取消訂閱]。
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Viva Insights 處理來自 Exchange Online 電子郵件和行事曆的資料，並從商務用 Skype 和 Microsoft Teams 取得聊天和通話訊號。當您使用這些應用程式時，Viva Insights 會透過 Exchange Online 信箱內執行一系列的計算，以將此活動轉換為個人見解和建議動作。您在 Viva Insights 個人見解中看到的資料是您已掌握的資訊。
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您的系統管理員可以在 Teams 中釘選 Viva Insights 應用程式。如果您沒有釘選該應用程式，您的系統管理員可以代表您釘選。
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否。因為 Viva Insights 使用的是差異隱私權，所以經理無法使用 Viva Insights 識別任何有關特定的個人資訊。此外，您看到的個人見解只有提供給您，而經理無法存取該資訊。資料的儲存和保護方式與您電子郵件、行事曆和 Teams 資訊儲存和保護的方式相同。
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Viva Insights 中的個人見解不是為了進行評估、追蹤、自動做出決策、分析或監控而設計。Viva Insights 中的個人見解沒有機制和選項來允許您以外的任何人存取這些表面顯示的個人化資訊，除非您有目的且獨立地分享。由 Viva Insights 提供的個人見解資料無法用於自動做出決策或分析。
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經理見解提供整體團隊體驗的可見度。經理見解受到差異隱私權的保護，讓其無法識別團隊上任何特定個人的個人活動或指標。當系統根據經理見解處理資料時，Microsoft 會保護員工隱私權並完全遵守歐盟一般資料保護規定 (GDPR)，這點與個人見解相同。
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您可隨時加入或退出個人見解和體驗。
- 使用 Viva Insights 儀表板加入或退出您的個人儀表板、Viva Insights Outlook 增益集、Outlook 中的內嵌建議和每月電子郵件摘要。
- 每日簡報電子郵件可能預設為啟用。若要停止收到每日簡報電子郵件，請在電子郵件頁尾選取 [取消訂閱]。若要重新訂閱，請移至簡報電子郵件頁面。
- 若要取消釘選或解除安裝 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，請以滑鼠右鍵按一下 Viva Insights 應用程式圖示並選取 [取消釘選] 或 [解除安裝]。
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Microsoft 人員無法長期存取客戶資料，包括有關您的見解。當需要存取客戶資料時 (例如，針對問題進行疑難排解和提供支援)，只有在符合 Microsoft 合規性和隱私權原則的原則和控制措施下，才會即時授與存取權。
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是，請前往 Viva Insights 常見問題集頁面尋找詳細資訊。
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