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探索不同類型的 AI 代理程式及其使用案例

隨著業務需求演變,AI 代理程式可協助團隊更聰明地工作,減少重複性工作,並做出更快速且更佳的決策。

AI 代理程式概觀

AI 代理程式正在藉由簡化工作、減少人工並提高效率,以重塑企業運作方式。透過自動化重複性流程和增強決策,AI 可協助組織實現更快的速度、更良好的準確性和創新。

關鍵重點

  • AI 代理程式是智慧虛擬團隊成員,可透過即時學習、適應與決策,協助企業加快工作速度。
  • 不同類型的代理程式 (反應型、模型型、目標型、效用型與學習型) 適用於從簡單工作到複雜決策的各種業務需求。
  • 靈活的 AI 支援工具可適應您的需求,成為比傳統規則自動化更強大的合作夥伴。
  • 醫療、金融、製造、零售、教育與政府等產業正利用 AI 代理程式簡化工作並提升服務品質。
  • 像是更智慧的推理、代理程式間的團隊合作與多模態理解等新創新,正在擴展 AI 代理程式的能力。
  • 明確目標、簡單解決方案、早期團隊參與與強大安全性,可協助 AI 代理程式帶來長期價值。
  • Microsoft Copilot Studio、Visual Studio、GitHub 與 Azure AI Foundry 讓建立、管理及擴展安全的 AI 代理程式解決方案變得更簡單。

什麼是 AI 代理程式?

AI 代理程式是代表個人、團隊或整個組織工作的虛擬團隊成員。它們具備學習、適應與獨立行動的能力,而不只是執行指示。透過回應即時資訊、做出決策並減少錯誤,AI 代理程式協助處理日常工作,讓人員能專注於更具策略性的工作。

五種最常見的 AI 代理程式

AI 代理程式 依其決策方式及對環境的反應方式分組。有些可處理基本工作,有些則處理更複雜的挑戰,讓企業能從小規模起步或進行大規模擴展。

  • 反應型代理程式 在處理輸入時不會儲存過去經驗,適合簡單的規則型工作。
  • 模型型代理程式 可建立對其環境的基本理解。它們利用這些資訊來對周遭發生的事情做出明智的決策。
  • 目標型代理程式 會選擇動作以明確目標為導向做出智慧決策。
  • 效用型代理程式 會評估結果並追求最佳可能的成果。
  • 學習型代理程式 可獲取並運用新資料,隨時間持續改進。

AI 代理程式與其他 AI 工具的比較

若要深入了解 AI 代理程式的獨特之處,可以將它們與您可能已經熟悉的其他自動化工具與 AI 技術進行比較,例如 機器人流程自動化 (RPA) 或工作流程自動化工具。

RPA 與AI 代理程式

  • 穩定且可預測的流程非常適合 RPA,而 AI 代理程式則能處理需要彈性的變動環境。
  • 有固定指示的工作適合透過 RPA 自動化,而 AI 代理程式則利用推理選擇最佳動作。
  • 當流程改變時,RPA 通常需要更新,但 AI 代理程式能自動學習與適應。
RPA 與 AI 代理程式可以互補使用。AI 代理程式可能會對要求進行分類,而 RPA 則可執行結構化的後續步驟。 

自主式與非自主式 AI 代理程式

自主式 AI 代理程式能根據目標、資料與內容自行做決策並採取行動,無需每一步都有人類介入。它們能適應變動環境並獨立管理工作,協助企業提升效率並做出更快、更智慧的決策。

非自主式 AI 代理程式則遵循嚴格規則並需要人類指導。它們通常遵循預先定義的指示,並不會在這些限制之外獨立行動。

使用 Microsoft Azure AIMicrosoft Power Platform 建立的 AI 代理程式,更快速地工作並做出更智慧的決策。其他工具,如 Microsoft CopilotCopilot Studio,讓您輕鬆使用或設計可在您最愛的應用程式中運作的代理程式。

產業案例與 AI 代理程式使用案例

AI 代理程式已廣泛應用於各個產業。讓我們看看它們已經在哪些領域產生影響。

醫療保健業

使用 AI 代理程式可協助醫療團隊節省時間,專注於病患,提供更優質的照護。
 
  • 反應型代理程式 可回答常見問題、協助排程,並引導病患使用症狀檢查工具,以提供全天候支援。
  • 模型型與學習型代理程式 可透過分析醫療影像 (如 MRI 或 X 光) 協助診斷,幫助醫師及早且準確地偵測腫瘤或骨折等問題。
  • 學習型代理 可用於預測性健康監測,以追蹤生命徵象與行為,以標記如敗血症或再入院風險等早期問題跡象,使醫療團隊能迅速採取行動。

金融

在金融領域,使用 AI 代理程式是簡化營運並支援更智慧、更快速決策的策略方法。這可協助團隊專注於安全性、準確性與優質客戶體驗。

  • 學習型代理程式 可偵測異常模式,例如來自新地點的多筆大額提款,並標記該活動以進行檢查。
  • 效用型代理程式 可透過學習客戶的消費習慣與目標,協助他們做出更智慧的財務選擇,例如增加儲蓄、優化投資或管理債務。
  • 目標型代理程式 可透過分析大量財務資料,評估風險與信用評分。它們可協助貸款機構在兼顧準確性與效率的同時,做出公平且資料驅動的決策。

製造與零售業

在製造和零售領域,AI 代理程式可提升效率、改善品質,並打造更個人化的客戶體驗。

  • 學習型代理程式 可支援維護和庫存規劃。在製造業中,它們可監控設備以及早發現問題並規劃維修。在零售業中,它們會從銷售模式中學習,以預測需求並維持貨架庫存在最佳狀態。
  • 效用型代理程式 可利用電腦視覺效果協助偵測生產線上的產品缺陷,維持高品質並確保生產順暢。在零售業中,它們會根據客戶行為推薦產品,打造更個人化且滿意的購物體驗。
  • 目標導向型代理程式 可提升智慧規劃與定價。在製造業中,它們可隨著供需變化調整排程。在零售業中,它們能即時調整價格,以保持競爭力並達成銷售目標。

AI 代理程式正在興起的應用領域

目前有多個產業正在受控且高影響力的情況下,積極測試與部署 AI 代理程式。

以下是正在測試 AI 代理程式價值的產業範例:

教育

機構採用 AI 代理程式來提升支援、減少手動工作負載並簡化服務,特別是在線上與混合式學習環境中。
 
  • 學生支援聊天機器人 可回答常見問題並引導學生解決課程相關疑問,以提供全天候協助。
  • 招生與回饋工具 利用 AI 代理程式協助申請指導,並提供自動化且個人化的作業回饋。
  • 內部服務台 由 AI 代理程式支援,協助教職員快速解答政策問題、IT 問題及行政事務。

製藥業

企業轉向 AI 代理程式來管理複雜且資料密集的流程,確保精確、合規性與可追蹤性。

  • 臨床試驗入組流程 透過 AI 代理程式得以簡化,協助參與者完成報名、資格審查與文件處理。
  • 法規文件協調 可透過 AI 代理程式進行整理、追蹤並確保各項提交符合規範,使流程更順暢。
  • 內部知識搜尋 因 AI 代理程式的協助變得更快速且更精準,讓團隊能迅速找到相關資料、指引與過往研究。

政府

各機構正探索使用 AI 代理程式,以在降低營運成本並提升效率的同時,滿足日益提高的數位優先服務需求。
 
  • 補助申請支援 可利用 AI 代理程式引導使用者完成資格審查、文件準備與提交流程。
  • 報稅協助 可透過 AI 代理程式回答常見問題並協助正確填寫表單而得到強化。
  • 福利資格審查 可透過 AI 代理程式分析申請者資料,提供更快速且更一致的判定結果。

AI 代理程式正在興起的應用領域

AI 發展迅速,支援工具也在快速進步。新技術可協助 AI 代理程式學習、適應、共同作業並理解不同類型的資訊。這些變革為企業運用 AI 代理程式開啟了令人振奮的新途徑。
自主工作執行 可從系統導航到內容撰寫,全方位管理工作的端到端流程。
 
  • 它們可以執行像是點擊按鈕、填寫表單以及在應用程式中操作流程等動作。
  • 像是 Copilot Studio 這類工具讓代理程式能與網站及桌面應用程式互動 (即使在 API 無法使用的情況下)。
  • 這種彈性讓跨不同系統自動化日常工作變得更加容易,其可加快工作速度並減少人工作業。
更智慧的思考能力 使 AI 代理程式能夠處理與學習資訊,進而在複雜情境下做出更好的決策。 
 
  • 它們能推理問題並適應不同情境。
  • 像自我反思這樣的新技術,使它們能檢視自身的工作並從中學習,就如同人類隨時間不斷進步。
  • 這可協助它們在需要更多思考或判斷的工作中做出更好的決策。
多代理程式共同作業 讓 AI 代理程式能共同解決更複雜的挑戰。 
 
  • 多代理程式系統讓代理程式能彼此溝通、協調工作並共同決策。
  • 互相合作,它們可快速適應並應對動態且快速變化的環境。
  • 這種團隊合作能提升物流、網路安全性及營運等領域的效率與效能。
多模態理解能力 讓代理程式能處理多種資料型態 (如文字、影像與音訊),使其更具彈性並能更好地理解複雜情境。 
 
  • 它們能分析並整合文件、視覺與語音輸入的資訊。
  • 這種更廣泛的視角讓他們能更準確地解讀現實世界的情境。
  • 它們非常適合用於醫療診斷、個人化支援和內容分析等工作。

AI 代理程式使用案例的創新

  • 在醫療診斷中,AI 代理程式可協助分析複雜的醫療資料 (如 3D 眼部掃描),以高準確度偵測疾病,協助早期診斷與治療規劃。
  • 金融機構使用 AI 代理程式監控交易中的異常模式,以快速辨識並防範詐欺行為。
  • 在製造業中,AI 代理程式能分析感測器資料以預測故障,協助減少停機時間並降低維護成本。
  • 零售商可使用 AI 代理程式預測需求趨勢,優化庫存水平,減少過多或缺貨情況。
  • 法律服務利用 AI 代理程式協助撰寫與整理法律文件 (如簽證申請),以簡化律師事務所與客戶的流程。它們也可用於法律研究。AI 代理程式可快速分析法律文本和判例,協助律師更有效地建立更有力的案件。
  • 中小企業可以利用 AI 代理程式協助潛在客戶開發和個人化行銷活動,更有效地觸及目標受眾。企業應用則使用 AI 代理程式來協調複雜的商業流程,整合各種系統以簡化營運並提升效率。

開始前的考量事項

這些簡單的檢查可以協助您順利開始並避免阻礙。
 
  • 尋找 AI 能真正提供協助的領域。識別大量、規則型或深入解析驅動的工作,以尋找快速成效。
  • 確保您的系統能夠共同作業。使用能與您現有平台整合的工具。
  • 準備好您的資料。在適當時間提供代理程式正確的資料,讓它們能發揮最佳效能。
  • 人機協作。設計可支援人類與代理程式共同作業的工作流程。
  • 保持安全與防護。套用存取控制以保護敏感性資訊。
  • 可擴縮性。規劃具擴展性且可調整的平台以因應成長。

長期成功的最佳做法

在部署第一個 AI 代理程式後,下一步是確保它能帶來價值並輕鬆擴展。
 
  • 著重於真實問題。定義對員工重要的明確目標,並著重於可衡量成功的高影響領域。
  • 讓它真正為人服務。強調 AI 代理程式旨在支援人類,而非取代人類。這些工具應該讓人感覺像是團隊中自然的一部分。
  • 保持簡單以利成長。從小規模且簡單的設定開始,在準備好時再逐步學習與擴展。
  • 討論 AI 並培訓您的團隊。教導人員代理程式的功能與可提供的協助,這將建立舒適感與信任。
  • 提前規劃。建立堅實的基礎,讓組織能隨需求變化自信成長。
當 AI 代理程式被審慎導入時,它們會成為強大的合作夥伴,可協助您的團隊專注於創新與更複雜的工作,同時以更少的資源完成更多作業。

AI 代理程式的未來趨勢

隨著其能力不斷提升,AI 代理程式將帶來更多令人期待的可能性。新的能力 (如獨立運作、與其他代理程式共同作業,以及更好地理解複雜情境) 使它們變得更有幫助、更具連結性,也更加自主。

影響未來的趨勢:
 
  • 工作場所中代理式 AI 的崛起。更智慧的代理程式能自主規劃、執行和改進,成為企業多個領域的有力夥伴。
  • AI 代理程式市場的出現。未來,企業將能更輕鬆地瀏覽、選擇並導入特定工作的 AI 代理程式,就像今天下載應用程式一樣簡單。
  • 倫理和法規考量。隨著代理程式變得更獨立,企業與政府必須合作,以確保公平、透明與安全。
  • 與實體系統的整合。AI 代理程式開始與實體系統聯結,如機器人或 IoT 裝置,於現實世界中執行動作。

AI 代理程式對企業轉型的影響

AI 代理程式可加速數位轉型,協助產業更智慧地工作、更快速行動,並開啟新價值。

以下是使用 AI 代理程式具有高價值的一些範例:
  • 大規模自動化重複性工作,例如處理發票、評估支援票證或更新記錄。
    結果: 為團隊創造空間,專注於更大、更具策略性的工作。 
  • 促進更智慧的決策,透過即時分析大量資料,AI 代理程式能揭示深入解析、發現趨勢,甚至預測未來結果。
    結果: 提供更佳服務、更高滿意度及更強的參與度。
  • 建立調適型且智慧的工作流程,AI 代理程式不再遵循固定步驟,而是能調整以應對變化條件、優先處理工作並從回饋中學習。
    結果: 靈活性使營運更具回應性與效率。
  • 連結系統與團隊,AI 代理程式可跨 CRM、ERP 和 HR 系統等平台,連結部門間的資料與流程。
    結果: 支援更順暢的共同作業與端對端的可視性。
  • 推動創新與新商業模式 讓嘗試新產品、服務和策略變得更簡單。AI 代理程式可協助企業測試想法、改進並擴大有效方案。
    結果: 更快的上市週期與全新營收機會。
  • 以更少的投入實現成長,隨著需求增加,AI 代理程式也能隨您一同擴展。它們能管理日益增加的工作負載,而無需大幅系統改造或人力激增。
    結果: 擴展更具永續性且具成本效益。
這些智慧解決方案可協助企業重新思考工作流程、決策方式及提供更多價值之方式。對於擁抱數位轉型的企業,它們提供實用且彈性的推進道路。

隨著 AI 代理程式持續演進,Microsoft 正在協助組織安全且大規模地運用這些進展。

Microsoft 的 AI 代理程式解決方案

安全、可靠,並可隨您成長,Microsoft AI 解決方案旨在協助滿足您的業務需求。無論您是剛起步或跨團隊擴展,都能快速行動並自信建置。以下是一些優點:
  無論您需要快速助手或更智慧且可擴展的系統,Microsoft 都可在每一步為您提供支援。

Microsoft Power Platform 整合 (AI + 自動化)

Copilot Studio 是 Microsoft Power Platform 中用於建置 AI 代理程式的工具。這可讓您輕鬆自動化工作、強化決策並擴展解決方案,而無需大幅改造系統。


適合用於工作的工具如下:
 
  • Power Automate。建立由代理程式動作觸發的智慧事件驅動工作流程。
  • AI Builder。為表單、報告與應用程式新增預先建置或自訂 AI 功能。
  • Power Apps。將使用 Copilot Studio 建置的 AI 代理程式實作至自訂應用程式,為使用者增添智慧自動化。
範例: 使用 Microsoft Power Platform 建置的客戶服務,能自動收集客戶案例詳細資料、分析電子郵件情緒,並觸發工作流程將緊急問題向上呈報給適當的支援團隊。

Azure AI 代理程式 (自訂且可調整規模的 AI 服務)

若組織需要更多控制,Azure AI 提供建置更智慧、更彈性 AI 代理程式的工具。 使用語言理解、機器學習、電腦視覺及最新大型語言模型存取權等功能,您可以建立符合您需求的解決方案。

可建置的自訂環境如下:

  • 彈性且企業級的 AI 基礎結構。
  • 適合開發人員與資料團隊大規模建置代理式系統。
  • 專為支援跨產業的進階 AI 使用案例所設計。
範例: 可監控設備資料、預測維護需求並觸發自動服務要求的營運代理程式。

Microsoft 365 Copilot (內嵌的 AI 代理程式)

內嵌於 Microsoft 365 的 AI 代理程式,讓 Microsoft Word、Excel、Outlook 與 Teams 等工具中的日常工作更快速且輕鬆。

Copilot 的內建智能支援:
  • 理解情境,在您工作的同時,建議後續動作、摘要內容並提供實用的深入解析。
  • 協助建立與編輯文件、電子郵件、試算表等,節省時間並減少人工作業。
  • 提供如何優化產品使用的深入解析。
     
範例: 專案經理使用 Excel 建立月度報告。Copilot 會審查資料、找出預算與實際支出的趨勢,建議圖表並建立快速摘要。經理可直接將其放入 PowerPoint 投影片,節省時間與精力。

Microsoft Copilot Studio (自訂 AI 代理程式)

使用 Microsoft Copilot Studio 建立並管理專為特定角色、工作流程或工作量身打造的自訂 AI 代理程式。這些代理程式能與資料、工具及人員共同作業,以自動化業務流程或提供支援。
 
  • 使用低程式碼工具建立特定工作代理程式。
  • 連接至 API、資料及企業系統。
  • 建立能夠在最少人為介入下進行規劃、行動與調整的自主代理程式。
範例: 銷售代理程式能從 CRM 擷取產品資訊、回答客戶問題,並安排後續聯繫,這一切都可透過聊天完成。

利用 Microsoft AI 強化營運

安全、負責任,並可隨您成長,Microsoft AI 代理式解決方案旨在協助滿足您的業務需求。無論您是剛起步還是跨團隊擴展,您都具有下列項目的存取權:
 
  • 適合低程式碼建置者與開發人員的彈性工具。
  • Microsoft 365Dynamics 365 和 Azure 無縫整合。
  • 負責任 AI 原則為核心。
透過自動化工作、提供深入解析及簡化工作流程,您能釋放 AI 的真正價值,Microsoft 將在每個步驟全程協助您。

想知道其他人如何透過 AI 取得成功嗎? 看看 Microsoft 客戶如何運用 AI 代理程式在各產業創造實質影響。

發揮 AI 代理程式的強大功能

善用 AI 代理程式始於明確計畫與聚焦實際業務目標。妥善運用時,它們能簡化營運、改善決策並開啟新機會。它們通常從小規模作業開始 (如處理簡單工作),並隨著您的業務成長而擴展。

AI 代理程式有五種類型,各自支援不同的業務需求。如今,AI 代理程式已協助主要產業更聰明、更快速且更有效率地作業。

成功始於明確目標、簡單解決方案、早期員工參與及安全且周全的設計。AI 代理程式正開啟企業創新、保持競爭力及成長的新途徑。
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常見問題集

  • 五種最常見的 AI 代理程式類型為:
    • 反應型代理程式
    • 模型型代理程式
    • 目標型代理程式
    • 效用型代理程式
    • 學習型代理程式
  • AI 代理程式就像您設定來替您執行工作的數位助理。您告訴它們需要完成的工作,例如回答問題、移動資訊或傳送更新,它們就會自動處理。

    例如,AI 代理程式能檢查學生申請是否缺少資料,並傳送快速確認電子郵件,節省團隊時間並協助學生更快獲得回覆。
  • 您透過給予 AI 代理程式明確工作或目標,並連結適當的工具與資料來使用它們。它們能協助自動化簡單工作、支援決策並適應變化需求。許多 AI 代理程式已內建於您現有使用的應用程式中,讓您輕鬆從小規模開始,隨業務成長擴展。
  • AI 代理程式已廣泛用於金融業、醫療保健業、零售業、製造業及客戶服務等多個產業。它們可協助自動化例行工作、加速決策、提升客戶體驗及簡化營運。各種規模的企業都在尋找新方法運用 AI 代理程式,以更聰明地工作並保持競爭力。
  • AI 代理程式可協助企業節省時間、減少錯誤並做出更明智的決策。它們能自動化重複性工作、適應新資訊,並讓團隊可專注於更高價值的工作。隨著時間推移,AI 代理程式可推動更高的效率、創新與成長。
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