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入社や異動など春は新生活の季節です。今期からは心機一転、自分 PR を心がけてみませんか?
営業職の人はもちろん、人とのコミュニケーションを円滑に進めることはビジネスパースンの基本中の基本です。Publisher 2003 を使えば、受け取った相手が驚くような美しいレイアウトの書類が簡単にできあがります。Word で、段組などの凝ったレイアウトに苦労していた方にこそおすすめです。 |
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| 最初に、Publisher 2003 の基本的な使い方、考え方を知っておきましょう。Publisher 2003 は、ワープロソフトとは違って、あらかじめできあがっているデザインのテンプレートから作業を始めます。基本的には、デザイン テンプレートを選んで、項目を追加していくだけで、驚くほど完成度の高い資料ができあがります。もちろん、好み次第で、レイアウトや見出しなどを調整できます。これらの編集作業は、Word を使った経験のある方なら、簡単に使いこなせるのが Publisher 2003 の良いところ。より表現力の高い、プロ並みの印刷物が手軽にできあがります。 |
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Publisher 2003 を起動します。[スタート] 画面が開きますから、画面左の作業ウィンドウから [印刷用の文書] を選びます。 |
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［デザインから新規作成］の作業ウィンドウが開きました。[会報/ニュースレター] をクリックします。多くのレイアウト サンプルが表示されるので、好みのデザインを選んでクリックします。このステップでは左上の [ニュースレター (アクシス)] を選びます。 |
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ニュースレターのサンプルが開きました。あらかじめほとんどのレイアウトが完成しています。画面下の 1 〜 4 の番号をクリックすると別のページが開きます。 |
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点線で囲まれた各オブジェクトがすべて独立しています。オブジェクトとは、図や文字など、画面上にあるパーツのことです。位置の調整やサイズも自在に動かせます。もちろん、回転や文字サイズの調整もできます。 |
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「記事の見出し」の部分をクリックしました。ワードのオブジェクトと同じように各種コントロールボタンが表示されます。 |
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各オブジェクトは、ドラッグして位置を動かしたり、回転することもできます。テキスト ボックスへの入力はクリックすれば OK です。 |
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まず予備準備として、自分の情報を登録しておきましょう。この作業をしておくと、どのレイアウトでも必要な場所に登録した情報が自動入力できます。[編集] - [作成者情報] を実行します。 |
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[作成者情報] ダイアログが開きます。ここで、自分の情報を入力しておきましょう。入力を終えたら [更新] ボタンを押します。これで準備完了。いよいよ制作に取りかかりましょう。
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[配色パターンを含む] は、自社のコーポレイト カラーが決まっていたり、自分のイメージ カラーがあるなら選んでおいても良いでしょう。資料を作る時点で色合いを考えるなら、チェックせずにおきます。 |
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