تعرف على كيفية بدء عمل تجاري جديد
اقرأ هذا الدليل لإنشاء شركة صغيرة، بما في ذلك اختيار هيكل عملك، وكتابة خطة عمل، والحصول على تراخيص العمل.
الخطوات التي يجب اتخاذها عند بدء عمل تجاري جديد
اتبع هذه الخطوات لفتح شركة صغيرة، بما في ذلك كيفية ابتكار فكرة رائعة، وإجراء أبحاث السوق، وتسجيل عملك، واختيار الهيكل القانوني المناسب، والحصول على رقم تعريف الجهة الخاضعة للضريبة.
تبادل الأفكار حول الأعمال
ابدأ بتحديد ما سيفعله نشاطك التجاري وكيف ستكسب المال. بمجرد معرفة ذلك، تعمق أكثر بطرح بعض الأسئلة على نفسك:
- ما هي المنتجات أو الخدمات المحددة التي ستقدمها؟
- ما هي أسماء الشركات العشرة المحتملة وهل تم تسجيلها بالفعل؟
- هل يتوفر عنوان URL لموقع الويب المطلوب؟
- من سيكون في فريق قيادتك، وما هي الخبرة ذات الصلة التي يمتلكونها؟
- ما هي الأهداف والقيم التي جعلتك تقول، "أريد أن أبدأ عملي الخاص"؟
ابحث في السوق
بعض بيانات السوق متاحة للجمهور، مثل عامة السكان وعائدات الصناعة، ويمكنك شراء بيانات أكثر تفصيلاً في تقارير أبحاث السوق. إذا كنت تبدأ شركة حقيقية، فستحتاج إلى بيانات نظام المعلومات الجغرافية (GIS) لمعرفة عدد الأشخاص في التركيبة السكانية المستهدفة الذين يعيشون على بعد أميال قليلة من موقعك المقصود. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت، فقم بشراء تقرير أبحاث السوق الخاص بمجال عملك الذي يحدد حجم السوق ومتوسط هامش الربح ونمو الصناعة المتوقع واتجاهات الصناعة الرئيسية.
اكتشف الهيكل القانوني
معظم الشركات الصغيرة هي شركات ذات مسؤولية محدودة (LLC)، لأن المخاطر والضرائب على حد سواء منخفضة نسبيًا، وأصولك الشخصية ليست معرضة للخطر إذا تعرضت الشركة للديون. إذا كنت ستبيع الأسهم في النهاية، فقم بالتسجيل كشركة.
سجل عملك واحصل على رقم تعريف الجهة الخاضعة للضريبة
احصل على التراخيص والتصاريح التجارية من مدينتك و / أو مقاطعتك و / أو ولايتك و / أو الحكومة الفيدرالية قبل أن تفتح مشروعًا تجاريًا صغيرًا. التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف الضريبة الفيدرالية (EIN) من خلال هيئة عوائد الضرائب، اقرأ إرشادات ضرائب الأعمال الفيدرالية، واحصل على رقم تعريف الجهة الخاضعة للضريبة للولاية.
قم بتقييم منافسيك
الخطأ الشائع هو التفكير في أنه ليس لديك منافسة. حتى لو لم تفعل أي شركة ما تريده بالضبط، فستتنافس مع أي شخص يلبي نفس الاحتياجات، مثل النقل أو الطعام. على سبيل المثال، ستتنافس شركة تأجير دراجات بشكل غير مباشر مع الحافلات والسيارات، بالإضافة إلى التنافس المباشر مع أي شركة أخرى لتأجير الدراجات.
ابحث عن تاريخ المنافسين ووجودهم عبر الإنترنت والتغطية الإعلامية وسمعة الصناعة. اقرأ المراجعات عبر الإنترنت لمعرفة نقاط قوتهم وضعفهم. لاحظ أي شكاوى مثل وقوف السيارات المحدود أو سياسة الإرجاع الصارمة أو خدمة العملاء السيئة واكتشف كيفية تجنب هذه المزالق حتى تتمتع بميزة تنافسية.
احصل على تأمين تجاري
البحث عن الحصول على تأمين تجاري مع عدة أنواع من التغطية، مثل:
- تأمين المسؤولية العامة لتغطية أشياء مثل تلف الممتلكات أو الإصابة.
- تأمين المسؤولية المهنية إذا كنت تقدم خدمة.
- تأمين مسؤولية المنتج إذا كنت تبيع منتجًا.
- تأمين المركبات التجارية لأي مركبات تسليم.
- تعويضات العمال لتغطية إصابات العمل.
كيف تكتب خطة عمل
سيذكر أي دليل بدء عمل جيد خطط العمل، والتي يمكن أن تساعدك في توضيح رؤيتك والحصول على التمويل. إليك ما يجب تضمينه في خطة الأعمال:
الملخص التنفيذي: اكتب هذا في النهاية. إنه ملخص قصير لبقية خطة الأعمال الخاصة بك. اسحب نقاطك الرئيسية إلى فقرة أو فقرتين. إذا لم يقرأ شخص ما بقية خطة عملك، فتأكد من أنهم سيتعلمون كل ما يحتاجون إلى معرفته في الملخص التنفيذي.
تفاصيل حول منتجاتك أو خدماتك: بعد الملخص التنفيذي، استغل صفحة على الأقل في تقديم عروضك الرئيسية. على سبيل المثال، قم بتضمين قائمتك إذا كنت ستفتح مطعمًا.
تحليل السوق: هذا هو المكان الذي سيكون فيه البحث الذي أجريته في التركيبة السكانية للسكان المحليين أو إحصاءات الصناعة مفيدًا. يرغب المقرضون والمستثمرون في معرفة أن هناك قاعدة عملاء كبيرة بما يكفي قبل منحك أي أموال - وأنك أجريت بحثك وفهمت مناخ الأعمال.
استراتيجية التسويق: قرب نهاية خطة عملك، قم بتضمين القنوات التسويقية التي اخترتها، بالإضافة إلى التفاصيل. إذا كنت ستعلن عبر الإنترنت، فما الكلمات الرئيسية التي ستشتري الإعلانات لها؟ إذا كنت ستشتري إعلانات مطبوعة، فما المنشورات التي سيتم نشرها وكم مرة؟
فريق القيادة: اذكر الأسماء والعناوين المستقبلية لأي من قادة الشركات، مثل الرئيس التنفيذي والقائد المالي وقائد التسويق وقائد خدمة العملاء. اختصر سيرهم الذاتية في فقرة أو فقرتين مع التفاصيل الأكثر صلة فقط، وحدد كيف أن خبرتهم السابقة تؤهلهم لقيادة شركتك إلى النجاح.
التوقعات المالية: تحتوي معظم خطط الأعمال على بيانات مالية في ملحق في النهاية. تأكد من أن توقعاتك واقعية حتى يأخذك المقرضون أو المستثمرون على محمل الجد.
عمليات تمويل الشركات الصغيرة
أولاً، افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا. بعد ذلك سيكون من الأسهل دفع الضرائب وفصل الإنفاق التجاري والشخصي.
إنشاء التوقعات المالية
قدِّر الأداء المالي لشركتك خلال السنوات الثلاث الأولى، ولاحظ متى تتوقع تحقيق التعادل. يجب أن تشمل التوقعات المالية ما يلي:
- النفقات الثابتة
- تأجير
- المعدات
- كشوف المرتبات بدوام كامل
- المستلزمات المكتبية
- التأمين
- التسويق والإعلان
- الضرائب
- الاشتراكات والعضويات
- النفقات المتغيرة
- كشوف المرتبات بدوام جزئي
- مواد المنتج
- عمولات المبيعات
- الإيرادات المتوقعة
- تكلفة البضائع المبيعة
- الأسعار
- العملاء المقدرون
- الوحدات المقدرة المباعة
خيارات تمويل الأعمال الصغيرة
بعد أن تحدد تمويلاتك، حدد كيف ستحصل على المال الذي تحتاجه. تتضمن بعض الخيارات:
- التوفيرات. قد يؤدي استخدام أموالك إلى الإضرار بدرجة الائتمان الخاصة بك، ولكن لا يتعين عليك الرد على أي شخص آخر.
- القرض المصغرإذا كنت تسعى للوصول إلى مبلغ أقل من USD$50,000.
- قرض الشركات الصغيرة. تضمن إدارة الشركات الصغيرة قروض SBA، التي يسهل الحصول عليها وأقل خطورة مقارنة بالقروض الأخرى. يصل الحد الأقصى لتلك القروض إلى USD$5.5 ملايين.
- تمويل الاستثمار من المستثمرين الملاك أو أصحاب رؤوس الأموال. بينما قد تحصل على المزيد من المال بهذه الطريقة، فإنك تتاجر ببعض حريتك، لأن المستثمرين غالبًا ما يريدون سلطة اتخاذ القرار.
- التمويل الجماعي. هذا محفوف بالمخاطر ولكن يمكن أن ينجح إذا كنت قد تراكمت بالفعل على الطلب.
- المنح. من الصعب الحصول عليها، لكن ليس عليك سدادها. إذا كان بإمكانك التسجيل بصفتك امرأة أو شركة BIPOC أو شركة مملوكة للمخضرمين، فقد يتوفر تمويل خاص.
تعيين فريق ثابت
اتبع أفضل الممارسات عندما تكون مستعدًا للتوظيف:
- قم بالتوظيف في أماكن متنوعة، مثل العديد من مواقع قوائم الوظائف وطلب الإحالات.
- كن حذرًا قبل التعاقد مع أصدقائك أو أقاربك - فأنت لا تريد إفساد علاقتك.
- تعرف على قوانين التمييز الوظيفي في ولايتك.
- تعرّف على الإنصاف والتحيز والامتياز لضمان أن عملك مرحب به وشامل للموظفين والعملاء على حد سواء.
- عامل موظفيك جيدًا، لأنه غالبًا ما يكلف تعيين أشخاص جدد وتدريبهم أكثر مما يكلف الاحتفاظ بالموظفين الرائعين.
إنشاء استراتيجية تسويق
اختر عدة قنوات تسويقية للمتابعة، ثم احسب عائد الاستثمار لتحديد القنوات الأكثر فاعلية. فيما يلي بعض الخيارات:
- موقع ويب وملفات تعريف وسائط اجتماعية وملفات تعريف على جميع مواقع مراجعة الأعمال الرئيسية.
- إعلانات عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.
- طباعة البريد والراديو أو البودكاست الإعلانات واللوحات الإعلانية.
- الاحتفال بالافتتاح الكبير.
- القسائم على موقع الويب الخاص بك أو في رسائل البريد.
- الروابط التابعة.
- البيانات الصحفية ومقابلات العلاقات العامة.
- تأييد المشاهير أو المؤثرين.
- نشرة إخبارية عبر البريد الإلكتروني قابلة للتفعيل (لا ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أي شخص دون إذن).
- رعاية حدث محلي أو فريق.
كيف يمكن أن يساعدك Microsoft 365
Microsoft 365 للأعمال
قم بإنشاء مستندات رائعة وعروض تقديمية مخططة ومشروعات مالية باستخدام Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
أساسيات Microsoft Teams
ابق على اتصال مع فريقك بغض النظر عن مكان وجودك. استخدم أساسيات Teams لمكالمات الفيديو الجماعية والاجتماعات والدردشة.
Microsoft OneDrive
استخدم التخزين على السحابة للمساعدة في حماية معلومات عملك ومشاركة الملفات والمستندات مع الموظفين والعمل معًا في الوقت الفعلي.
موارد للمساعدة في إدارة عملك
دعم العمل المختلط
تعرف على كيفية استضافة اجتماعات مختلطة وتقديم عروض تقديمية ديناميكية باستخدام آخر تحديثات المنتج.
SEO للشركات الصغيرة
اجعل موقع الويب الخاص بك أسهل على العملاء المحتملين للعثور عليه من خلال تحسين محرك البحث (SEO).
لماذا تعتبر إدارة المشروعات مهمة
تعرف على كيفية تحقيق أهداف مشروعك الصغير والبقاء في حدود ميزانيتك من خلال إدارة المشروع.
تكلفة تأسيس شركة
تبلغ تكلفة بدء عمل تجاري جديد حوالي USD$30,000 أمريكي، ولكنها تختلف بناءً على موقعك ومجال عملك.
تحليل SWOT للمشروعات الصغيرة
تعرف على كيفية اكتشاف نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في شركتك.
نصائح للاجتماعات المثمرة
اكتشف خمس طرق لجعل اجتماعات الأعمال الصغيرة فعالة قدر الإمكان.
أنشئ موقعًا تجاريًا صغيرًا
أنشئ موقعًا إلكترونيًا ووجودًا على وسائل التواصل الاجتماعي وإعلانات عبر الإنترنت لشركتك الجديدة.
الأسئلة المتداولة
-
نعم، يمكنك بدء عمل تجاري بدون مال، ولكن من الحكمة توفير المال مسبقًا، أو الحصول على قرض تجاري صغير، أو الحصول على تمويل استثماري.
-
ابدأ مشروعًا جديدًا من المنزل عن طريق إجراء بحث على الإنترنت. ابحث عن الأنشطة التجارية الناجحة وطرح الأفكار وتحقق من متطلبات مدينتك أو مقاطعتك للحصول على ترخيص تجاري وتصاريح.
-
أول شيء لبدء نشاط تجاري هو الخروج بفكرة رائعة وإجراء الأبحاث للتأكد من وجود سوق مستهدف كبير بما يكفي لدعمها.
-
إن مفتاح بدء عمل تجاري جديد ناجح هو بناء قاعدة عملاء كبيرة بما يكفي وجاذبية كافية في السوق حتى تتمكن من تحقيق التعادل — وفي النهاية تحقيق ربح. العمل الجديد الناجح يدور حول أكثر من مجرد منتج رائع أو خدمات ممتازة أو موظفين. يتعلق الأمر بجذب العملاء والاحتفاظ بهم.
-
تتمثل أهم خطوة في بدء عمل تجاري جديد في التأكد من عدم نفاد الأموال. ستكون لديك دائمًا نفقات غير متوقعة، لذا تأكد من أن لديك أموالاً أكثر مما تعتقد أنك بحاجة إليه. إذن ستكون مستعدًا في حالات الطوارئ.
متابعة Microsoft 365