مرحباً بك في Microsoft 365 للعمل

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إنشاء مستند بسرعة. استخدم Microsoft 365 Copilot لإنشاء مسودة بسرعة. 

1. ابدأ مستند Word فارغاً جديداً.
2. حدد أيقونة Copilot لفتح المربع "إعداد مسودة مع Copilot".
3. في المربع "إعداد مسودة مع Copilot"، أدخل مطالبتك. على سبيل المثال، "اكتب عرض مبيعات لمنتج جديد."
4. حدد إنشاء وسيقوم Copilot بإعداد مسودة لمحتوى جديد لك.
5. بعد أن ينشئ Copilot المحتوى، حدد الاحتفاظ به أو إعادة الإنشاء إذا كنت تريد ضبط مسودتك.

1. افتح Outlook ثم حدد بريد جديد.
2. عليك تعبئة تفاصيل البريد الإلكتروني، بما في ذلك الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني، والموضوع، ورسالتك في نص البريد الإلكتروني.
3. استخدم ميزات التحرير الموجودة في الشريط لتنسيق بريدك الإلكتروني حسب الحاجة. على سبيل المثال، يمكنك تنسيق النص، أو إدراج الصور، أو إرفاق ملف OneDrive بالبريد الإلكتروني.
4. حدد السهم لأسفل على الجانب الأيمن من الشريط وحدد الشريط الكلاسيكي لرؤية المزيد من ميزات التحرير.
5. عند انتهاءك، حدد إرسال.

1. يمكنك جدولة حدث في Outlook، مثل اجتماع شخصي مع الآخرين.
2. افتح Outlook، وحدد جديد من قائمة الشريط، ثم حدد حدث.
3. امنح حدثك عنواناً.
4. حدد دعوة الحضور، ثم اكتب أسماء الأشخاص أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الحدث، ثم حددهم.
5. حدد تاريخ حدثك ووقته. إذا كنت تريد العثور على وقت مناسب للحاضرين، فحدد علامة التبويب مساعد الجدولة للتحقق من جداولهم. سيقترح Outlook أيضاً وقتاً يكون فيه الجميع متاحين لحدثك.
6. إذا أردت أن يكون هذا حدثاً شخصياً، فحدد حدثاً شخصياً.
7. حدد ابحث عن غرفة أو موقع لتحديد المكان الذي تريد أن يحدث فيه الحدث.
8. اكتب دعوة إلى حدث.
9. حدد إرسال.
10. سيتلقى المستلمون إشعاراً عبر البريد الإلكتروني يمكنهم الرد عليه.

1. افتح Teams وانتقل إلى التقويم.
2. حدد اجتماع جديد.
3. أضف عنواناً وأضف الحضور إلى الاجتماع. يمكنك إضافة أشخاص من داخل شركتك أو خارجها، بما في ذلك أولئك الذين ليس لديهم ترخيص Teams. أضف عنوان البريد الإلكتروني بالكامل لدعوتهم.
4. أضف تاريخ الاجتماع ووقته وطوله. اختر المزيد من الخيارات لتحديد خيارات أخرى يمكنك إضافتها إلى الاجتماع. أضف تفاصيل الاجتماع وأضف غرفة أو موقعاً إذا كنت ترغب في الاجتماع شخصياً.
5. عند الانتهاء، حدد حفظ.

يمكنك مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين في Teams. يتضمن ذلك الملفات الموجودة على جهازك المحلي أو علامة التبويب "الملفات" في قنواتك ومحادثاتك أو في OneDrive أو أي تخزين سحابي آخر. أرسل الملف نفسه أو أرسل ارتباطاً إلى الملف.

1. من الدردشة الثنائية، بجوار المربع الذي تكتب فيه رسالة، حدد عامل الإضافة + ثم أرفق الملفات.
2. حدد إرفاق ملفات السحابة لتحديد الملفات من OneDrive أو تحميل من هذا الجهاز لإرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضاً مشاركة الملفات من قناة أو رسالة مجموعة.
3. هناك طريقة أخرى لمشاركة ملف وهي استخدام ارتباط من OneDrive.
4. من OneDrive، حدد الملف، واختر زر المشاركة في أعلى الصفحة، ثم حدد نسخ الارتباط. ثم الصق الارتباط في الدردشة أو المحادثة.

1. اختر Teams على الجانب الأيمن من التطبيق.
2. حدد إنشاء والانضمام إلى الفرق والقنوات (رمز + ) واختر إنشاء فريق.
3. امنح فريقك اسماً ووصفاً واختر مستوى الوصول الذي يمكن للأشخاص الحصول عليه. لحصر المحتوى والمحادثة على مجموعة محددة من الأشخاص، اختر خاص. بالنسبة للمجتمع أو الموضوع الذي يمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام إليه، اختر عام.
4. عند الانتهاء، حدد إنشاء.

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ابحث عن OneDrive وافتحه. بشكل افتراضي، سيُفتح في مستكشف الملفات.
2. افتح نافذة مستكشف الملفات الأخرى، وابحث عن الملفات والمجلدات التي تريد نقلها إلى OneDrive وحددها.
3. اسحبها وأفلتها في مجلد OneDrive الخاص بك في نافذة مستكشف الملفات الأخرى.
4. ستظهر الأسهم الزرقاء في عمود الحالة بجوار أسماء الملفات/المجلدات لديك لتظهر أنها تتم مزامنتها مع السحابة. عند الانتهاء من المزامنة، سيتم تغييرها إلى علامات اختيار خضراء.

1. افتح OneDrive.
2. حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم حدد أيقونة المشاركة بجوار اسم الملف أو المجلد.
3. أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم، ثم حددهم من نتائج البحث.
4. أضف رسالة إذا رغبت في ذلك.
5. اضبط أذونات التحرير الخاصة بهم حسب الحاجة من إعداد يمكن التحرير الافتراضي.
6. عند الانتهاء، حدد دعوة لإرسال الرسالة.
7. سيتلقى المستلمون بعد ذلك بريداً إلكترونياً يسمح لهم بالوصول إلى الملف، حتى لو لم يكن لديهم اشتراك في Microsoft 365.

1. افتح تطبيق Authenticator.
2. حدد إضافة حساب (رمز + في الأعلى، بجوار البحث).
3. اختر حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
4. حدد تسجيل الدخول، ثم سجل الدخول باستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بشركتك وكلمة المرور. أو امسح شفرة استجابة سريعة إذا زودتك شركتك بشفرة استجابة سريعة للمصادقة.
5. بعد ظهور حسابك في Authenticator، يمكنك استخدام رموز لمرة واحدة لتسجيل الدخول إلى Microsoft 365.

تم تصميم أداة Simplified Gmail Migration من Microsoft للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تضم أقل من 1000 مستخدم ومسؤولي النظام الذين يقومون بالعمل بأنفسهم، وهي ترشد المستخدمين خلال خطوات الترحيل إلى Microsoft 365. إنه مناسب تمامًا للمؤسسات التي تبحث عن حل مبسط وفعال من حيث التكلفة. يمكن لأداة نقل Gmail المبسطة نقل البيانات التالية من Google Workspace إلى Microsoft 365:​

• البريد الإلكتروني

• التقويم

• جهات الاتصال

• الأذونات والمفوضين

• القواعد​

• المهام​

 ​
لبدء عملية الترحيل، انتقل إلى صفحة ترحيل Google Workspace في مركز مسؤولي Microsoft 365 وحدد ترحيل Gmail. سترشدك هذه الأداة خلال عملية الاتصال بمساحة عمل Google حتى تتمكن من تصدير بياناتك إلى Microsoft 365. ستتمكن من اختيار البيانات التي تريد نقلها استنادًا إلى:

• النطاق الزمني

• أنواع البيانات (البريد، والتقويم، والقواعد، والأذونات، والمزيد)

• العلامات أو المجلدات المراد تضمينها أو استبعادها

 
أثناء عملية الترحيل، سيستمر تسليم البريد الإلكتروني إلى حسابات Google الخاصة بالمستخدمين. تعمل هذه العملية على مزامنة البيانات الحالية وأي بيانات جديدة من Google Workspace إلى Microsoft 365، مما يضمن انتقالًا سلسًا دون مقاطعة تدفق البريد الإلكتروني.

  ​ ⚠️ هام: لا يؤدي بدء ترحيل Gmail إلى حذف أو إزالة أي بيانات من Google Workspace.

احصل على خطوات الهجرة والتفاصيل

تسهل Microsoft الأمر على العملاء الذين يحتاجون إلى ترحيل أكثر من 1000 مستخدم من صناديق بريد Gmail إلى Exchange Online. تعرّف على المزيد.  

يعني التبديل إلى OneDrive نقل ملفاتك من Google Drive، بما في ذلك مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج. من المهم فهم ما يمكن وما لا يمكن نقله أثناء هذه العملية. احصل على قائمة بالعناصر غير المدعومة. 

قبل أن تبدأ، خذ وقتًا لمراجعة كيفية تنظيم Google Drive لديك حاليًا. فكر في بنية الملف التي ستعمل بشكل أفضل في Microsoft 365 لمنظمتك. الممارسة الشائعة هي ترحيل حساب Google Drive الخاص بالمستخدم إلى حساب OneDrive الخاص بمستخدم Entra المقابل. يمكنك أيضًا ترحيل Google Shared Drive إلى موقع Teams أو موقع SharePoint. إنشاء مواقع ومجلدات لتلقي البيانات المُرحلة من خلال:​
   

• استخدام مواقع Teams لإنشاء قنوات لأقسام مختلفة (مثل التسويق أو المحاسبة).

• تنظيم الملفات داخل تلك القنوات لتتناسب مع سير عمل فريقك.

​
تعرف على كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

لبدء عملية الترحيل، انتقل إلى صفحة ترحيل Google Workspace في مركز إدارة Microsoft 365، وحدد ترحيل Google Drive، واتبع الخطوات لمسح البيانات التي تريد ترحيلها. سوف تكون قادرًا على تحديد:

• ما هي محركات الأقراص وحسابات المستخدمين التي يجب نقلها؟

• ما المحتوى الذي يجب تضمينه؟

⚠️ هام: بمجرد بدء الترحيل، لا يمكن تغيير مسارات الوجهة. ⚠️ هام: لا يؤدي بدء ترحيل Gmail إلى حذف أو إزالة أي بيانات من Google Workspace.

تعرف على كيفية الترحيل من Google Workspace. 

1. يمكنك إنشاء مستند Word جديد، ومصنف Excel، وعرض تقديمي PowerPoint، والمزيد من الملفات من OneDrive.
2. افتح OneDrive.
3. في الجزء الأيمن، حدد إضافة جديد.
4. حدد نوع المستند الذي ترغب في إنشائه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء مستند Word، حدد مستند Word. سيؤدي هذا إلى فتح مستند فارغ يمكنك البدء في العمل عليه.
5. يمكنك أيضاً إنشاء أنواع أخرى من الملفات، مثل مصنفات Excel، أو عروض PowerPoint التقديمية، أو دفاتر ملاحظات OneNote، أو نماذج Excel، أو رسومات Visio.

1. افتح Excel.
2. في المقطع جديد، حدد مصنف فارغ. 
3. أنشئ مصنفك. استخدم ميزات التحرير المتوفرة في الشريط لتنسيق مستندك. يمكنك رؤية المزيد من ميزات التحرير عن طريق تحديد السهم لأسفل على الجانب الأيمن من الشريط وتحديد الشريط الكلاسيكي. 
4. سيُحفظ مصنفك تلقائياً في OneDrive على فترات منتظمة. يمكنك الضغط على مفتاحي Ctrl+S في أي وقت للحفظ. 
5. بدلاً من البدء من مصنف فارغ، يمكنك أيضاً اختيار إنشائه من أحد القوالب العديدة المتوفرة لديك. فقط حدد الاطلاع على المزيد من القوالب، ثم ابحث عن القالب الذي تحتاج إليه.

1. افتح Outlook ثم حدد بريد جديد. 
2. عليك تعبئة تفاصيل البريد الإلكتروني، بما في ذلك الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني، والموضوع، ورسالتك في نص البريد الإلكتروني. 
3. استخدم ميزات التحرير الموجودة في الشريط لتنسيق بريدك الإلكتروني حسب الحاجة. على سبيل المثال، يمكنك تنسيق النص، أو إدراج الصور، أو إرفاق ملف OneDrive بالبريد الإلكتروني. 
4. حدد السهم لأسفل على الجانب الأيمن من الشريط وحدد الشريط الكلاسيكي لرؤية المزيد من ميزات التحرير. 
5. عند انتهاءك، حدد إرسال.

إذا كنت مسؤولاً في Microsoft، يمكنك تسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft والنقر فوق الدعم على الجانب الأيسر.

إذا لم تكن مسؤولاً لدى Microsoft لاشتراك Microsoft 365 الخاص بشركتك، فلن تتمكن من الاتصال بدعم هاتف Microsoft. لدينا طرق أخرى يمكنك من خلالها الحصول على المساعدة بشأن مشاكلك. يمكنك أيضاً إخبار المسؤول لديك بالمشكلة ومعرفة ما إذا كان بإمكانه مساعدتك. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المساعدة، فهناك بعض خيارات المساعدة المتاحة:

• اطرح سؤال على مجتمع Microsoft لتلقي المساعدة

• الحصول على مساعدة الأعمال لـ Microsoft 365