Преминаване към основното съдържание
Microsoft 365
Абониране
Image of a man checking his phone.

Въведение в новите функции в Microsoft 365, които ще ви помогнат да се подготвите за следващата вълна от правила за поверителност

От

След влизането в сила на Общия регламент относно защитата на данните на Европейския съюз (ОРЗД) видяхме две основни промени в света, които изискват организациите да помислят за поверителността. Първо, ОРЗД даде началото на глобална вълна от страни и региони, които внедриха собствени закони за поверителност,започвайки с Калифорния, Бразилия и други. Второ, забелязахме промяна в отношението на потребителите към поверителността и защитата на личните данни. Например, според едно скорошно проучване, публикувано от Forrester, 43 процента от потребителите в САЩ са склонни да отменят онлайн транзакция, ако са прочели нещо в декларацията за поверителност, което не им харесва.

Днес споделяме подробности за няколко нови функции на Microsoft 365, които да ви помогнат да получите преднина пред тези тенденции и да постигнете своите ангажименти за поверителност и съответствие по прост, интегриран и интелигентен начин.

Опростете управлението на съответствието и поверителността с новата специализирана работна област

За професионалисти, които трябва да защитават и управляват риска за поверителност на данните на организацията си, обявяваме специална работна област, наречена център за съответствие на Microsoft 365.

В центъра за съответствие на Microsoft 365 лесно можете да отворите решения, които да ви помогнат да оцените риска за съответствието си чрез мениджъра на съответствията, да защитите данните си чрез функции като управлението на данни, и да спазите нормативните задължения, като напр. искания от субекти на данни. Заедно с новия център за защита на Microsoft 365 тези специализирани работни области са предназначени за специалисти по защитата и съответствието, за да управляват централизирано услугите на Microsoft 365 с единна среда за работа и идеи, които се поддържат от изкуствен интелект (ИИ).

Екранна снимка на таблото в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Центърът за съответствие на Microsoft 365 показва прозрения за действия, за да ви помогне да подобрите съответствието си ОРЗД и ISO.

Постепенно ще пуснем новата среда за работа, започвайки от днес. Прочетете блога на техническата общност, за да научите повече.

Последователна защита на поверителните данни в Mac, iOS и Android

За да помогнем за постоянната защита на чувствителни данни в различните платформи, ние обявяваме нови възможности за защита на информацията на Microsoft, които позволяват на потребителите да класифицират съдържание и да прилагат етикети към документи и имейли директно от приложенията на Office на компютър Mac (Word, PowerPoint, Excel и Outlook) и в мобилните приложения на Office (Word, PowerPoint и Excel за iOS и Android). Например потребител, който работи на компютър Mac, може да присвои етикет „Строго поверително“, докато работи по важен документ на Word. Това води до прилагането на съответните правила за защита, например добавяне на шифроване и ограничения за достъп или добавяне на визуална маркировка. Научете повече за новите възможности за обозначаване с етикети в приложенията на Office, които ви помагат да защитавате чувствителната информация.

Екранна снимка на падащия списък за чувствителност на данните, показан на Mac, iOS и Android.

Класифицирайте съдържание и прилагайте етикети, за да добавите шифроване, ограничения за достъп или визуална маркировка към документите и имейлите директно от приложенията на Office на Mac, iOS и Android.

Управление на процеси за управление на данни с прозрения и прецизен контрол

Също така издаваме разширени възможности за анализ на етикети, които позволяват на клиентите да анализират и проверяват как се използват етикетите за чувствителност и съхранение за данните в Office 365 и за данни, които не са в Office 365. Новите възможности за анализ на етикети в центъра за съответствие на Microsoft 365 в момента са в предварителен преглед.

Екранна снимка на анализа на етикети в центъра за съответствие на Microsoft 365. Анализът на етикети е в предварителен преглед.

Преглеждайте заедно класификация на данни и правила за данни, които са в Office 365 и които не са в Office 365, от новото табло за анализ на етикети в центъра за съответствие на Microsoft 365.

Други подобрения в разширеното управление на данни са диспечерът на план за архивиране, който помага на клиентите да мигрират конфигурации на правила за управление. С диспечера на план за архивиране можете да съпоставяте сложни графици за съхранение от своето съществуващо решение за управление на записи или локално хранилище в Office 365.

Прочетете повече за всички тези нови актуализации в Разширено управление на данни.

Намаляване на рисковете с вградени възможности за откриване на електронни данни

По време на задачи и работни потоци, свързани със съдебни спорове и разследвания, запазването на повече съдържание може да намали разходите и рисковете, свързани с обработка на чувствителните данни. Нови възможности в Advanced eDiscovery могат да ви помогнат да комуникирате с настойниците (напр. служители, които са свързани с конкретен случай или разследване), да изолирате съдържанието, свързано с конкретен случай, за обработка в статичен набор и да използвате новата възможност за преглед и редактиране за промяна на чувствителните части от документите, преди да ги експортирате като част от правни въпроси. Гледайте нашето видео и прочетете повече за тези актуализации в Advanced eDiscovery.

Опростяване на изискванията за съответствие за регулираните настойници в Microsoft Teams

Регулираните отрасли, като например финансовите услуги, се нуждаят от възможността да следят и проверяват комуникациите за конкретни роли в своята организация. Сега, наблюдението включва съдържанието в Microsoft Teams и допълнителни възможности, за да можете да маркирате с флаг типове чувствителни данни и обидни езикови класификатори. Научете повече за тези актуализации в блога на техническата общност.

Екранна снимка на центъра за защита и съответствие, където потребителят избира комуникация за преглед. Тя е отметнала "вътрешни".

Следете съдържанието в Teams в новата интегрирана среда за контролна проверка.

За да помогнем на регулираните клиенти да спазват конкретни изисквания за непроменяемост и съхранение, също така съобщаваме за наличието на нова оценка за съответствието с Регламент SEC 17а-4, изпълнена от Cohasset за място за съхранение, базирано на Exchange, включително за имейл, групи, разговори и други типове комуникация. Научете повече за актуализациите в разширеното управление на данни в блога на техническата общност.

Научете повече за облака на Microsoft

Поверителността и съответствието са дълбоко вкоренени в културата в Microsoft и вградени в практиките, които са в основата на това как ние изграждаме и предоставяме нашите продукти и услуги.