Microsoft Office ви предоставя нови контроли за поверителност

По-рано тази седмица Джули Брил, корпоративен вицепрезидент и заместник главен юрисконсулт на Microsoft, публикува блог, който очертава постоянния ангажимент на Microsoft към поверителността и предоставя подробни данни за насоката, която предприемаме като фирма. В своя блог Джули въведе принципите, които ръководят нашия подход за повишаване на прозрачността и контрола от страна на клиентите върху данните, събирани от основните продукти на Microsoft.

Имаме удоволствието да обявим, че по-рано тази седмица пуснахме актуализация на Office, която отговаря на тези принципи.

Office представлява една свързана среда

Начинът, по който използваме технологията, за да бъдем продуктивни на работа и у дома, се променя. Все повече работим в движение, използваме повече от едно устройство, за да изпълним задачите си, и често си сътрудничим като част от екип – дори когато този екип се състои от нашето семейство и приятели. В Microsoft сме решени да ви предоставим най-добрите в своя клас приложения и среди, които да отговарят на тези модерни нужди, зачитайки неприкосновеността на вашите лични данни и предоставяйки ви контрол върху собствените ви данни.

Продължаваме да въвеждаме нови и интересни възможности в Office, за да ви помогнем да творите, да си комуникирате и да си сътрудничите по-ефективно. Понякога нещата се свеждат просто до това, да ви помогнем да намерите документ, който сте написали преди седмица, или да намерите идеалното изображение за учебен отчет. Или може би вашият екип има нужда да си сътрудничи и да комуникира по даден проект в реално време с помощта на различни устройства. Office може да ви помогне да създавате професионално изглеждащи презентации, като ви предлага оформления на дизайна на вашите слайдове на PowerPoint, а също така може да ви помогне да намерите основни аналитични резултати в сложни набори от данни.

За да представи тези възможности, Office използва мощта на облака на Microsoft. Подобно на всяка друга свързана услуга или уеб сайт, необходимитеексплоатационни данни трябва да се споделят между вашия компютър и Microsoft, за да могат да бъдат осъществени тези функции.

Например: Може би бихте искали PowerPoint да предоставя динамични субтитри по време на вашата презентация и дори да превежда думите ви на друг език. За да транскрибира и превежда изговорените от вас думи, PowerPoint изпраща запис на гласа ви до нашата услуга за говор и превод, където те автоматично машинно се транскрибират и превеждат. Генерираният текст се връща на вашия компютър, така че PowerPoint да може да го покаже на екрана в (почти) реално време. Вашият глас и думи се използват само за транскрибирането и превода, които сте ни помолили да направим.

Ако искате да научите повече до какви възможности за свързана работа имате достъп в Office, прочетете Възможности за свързана работа в Office.

Имате контрол върху възможностите за свързана работа в облака

Разбираме важността на осигуряването на контрол от страна на вас и вашата организация върху възможностите за свързана работа с приложенията на Office. С тази актуализация вече имате настройки, които ви позволяват да забраните или отново да разрешите следните начини на свързана работа, сред които:

• Начин за работа, който анализира вашето съдържание. Начин на работа, който използва вашето съдържание в Office, за да предостави препоръки за дизайна, предложения за редактиране, аналитични резултати въз основа на данните и други подобни функции. Например PowerPoint Designer или редакторът в Word.
• Начин на работа, при който се изтегля онлайн съдържание. Начин на работа, който ви позволява да търсите и да изтегляте онлайн съдържание, включително шаблони, изображения, 3D модели, видеоклипове и справочни материали, за да подобрите документите си. Например шаблони на Office или „бързо стартиране“ на PowerPoint.
• Други начини на свързана работа. Начините на работа от рода на съвместна работа върху документи могат да бъдат изключени и прекъсване на връзката на настолните приложения на Office с облака на Microsoft.

Някои услуги са от съществено значение за работата на приложенията на Office и не могат да бъдат изключени. Например: синхронизирането на вашата пощенска кутия в Outlook, удостоверяването и проверката на вашия лиценз за Office и определянето дали Office е актуален.

Въпреки че тези подобрения най-напред са въведени в Office за Windows, през идните месеци подобни контроли и начини на работа ще бъдат въведени и в Office на други платформи.

Ако Office е свързан с вашия служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор може да реши до кои начини на свързана работа да имате достъп във вашата организация. За да научите повече за подобряването на ИТ контролите и наличните опции, вижте Общ преглед на контролите за поверителност в Office 365 ProPlus.

Поддържане на Office защитен, актуален и работещ според очакванията

Нашите клиенти избират Office заради неговите силни постижения по отношение на възможности, качество, защита, надеждност и съвместимост. Точно както при нашия опит от работата в облака, използваме данните, за да поддържаме приложенията на Office защитени, актуални, изпълняващи се по очаквания начин, и за да правим подобрения на продукта.

За тази цел събираме диагностични данни за откриване, диагностициране и бързо решаване на проблемите, преди те да се разраснат или да доведат до рискове за защитата. Ако някое от нашите приложения работи твърде бавно или съдържа други грешки, искаме да разберем за това колкото може по-бързо, така че да можем да работим по поправянето му. Тези диагностични данни ни помагат да поддържаме вашия Office да работи както трябва.

В съответствие с рамката за събиране на данни, описана в блога на Джули, има две нива на диагностични данни в настолните приложения на Office:

• Задължителни данни – минимумът от данни, необходими за поддържането на Office защитен, актуален, и работещ според очакванията на устройството, на което е инсталиран. Задължителните данни се събират например при актуализиране на Office на вашето устройство. За да бъде гарантирано, че пакетите за актуализация се изтеглят и инсталират правилно, ние събираме информация за успеха (или неуспеха) на тази операция. А когато добавяте нов имейл акаунт в Outlook, ние събираме задължителните диагностични данни за успеха на добавяне на този нов акаунт. Повишените нива на неуспех може да означават промяна, направена от вашия имейл доставчик, или отслабване на поддръжката на този доставчик в нашия софтуер.
• Незадължителни данни – Това са данните, събирани в допълнение към задължителните данни, но само с ваше съгласие. Ако са били събрани, незадължителните данни ни помагат да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите още по-бързо и ни помагат да правим подобрения, които да отговарят на вашите нужди за продуктивност в момента и в бъдеще. Незадължителните данни например се събират, независимо дали файловете се записват локално, или в облака; това ни помага да разберем по-добре предпочитанията на нашите клиенти за място за съхранение. Или пък проследяването колко пъти се използва дадена функция води до по-добро разбиране на начините на взаимодействие на нашите клиенти с новите функции на Office. Обикновено използваме незадължителните диагностични данни, за да разберем какви са предпочитанията на широк кръг от потребители. Ние постоянно работим за подобряването на Office, за да го направим да работи по-добре за вас и за другите наши клиенти. Благодарим ви, че избрахте да предоставяте незадължителни диагностични данни, за да стане това възможно.

За повече информация относно диагностичните данни в Office и как да контролирате коя категория да предоставяте, вижте Диагностични данни в Office. Ако използвате служебен или учебен акаунт, вашият ИТ администратор ще има допълнителни опции да забранява събирането на диагностични данни и може да прави известен избор на опциите, достъпни за вас.

Независимо дали сте оставили задължителните данни, или сте избрали незадължителните данни, диагностичните данни, които получаваме, не включват вашето име или имейл адрес, съдържанието на вашите файлове или информация за приложения, несвързани с Office. Ние вземаме изключителни предпазни мерки, за да гарантираме вашата поверителност, включително и при обработката на вашите диагностични данни. Нашата система създава уникален буквено-цифров ИД, който тя свързва с диагностичните данни, преди те да напуснат вашия компютър. Въпреки че е уникален, този ИД сам по себе си не може да бъде свързан с никое конкретно лице. Ние използваме този ИД, за да ни помогне да различим даден проблем, който възниква на 100 различни устройства, от 100 повторения на един и същ проблем на едно устройство.

Искаме да бъдем открити и прозрачни за данните, които събираме, за да откриваме, диагностицираме и отстраняваме проблемите. Създадохме безплатна програма за преглед на диагностичните данни, с помощта на която може да преглеждате диагностичните данни, които се изпращат на Microsoft. За подробности прочетете Използване на програмата за преглед на диагностичните данни в Office.

Office е изграден въз основата на доверие

Блогът на Джули обяви нова рамка и поставя ударението върху решимостта на Microsoft за доверие и поверителност. Тази актуализация за Office въплъщава тези принципи.

Да направим нашата работа върху поверителността и контрола ясна и полезна, е от жизнено важно значение за изграждането и поддържането на вашето доверие в нашите продукти и услуги. Повечето възможности, които виждате в тази актуализация на Office, са резултат от много часове разговори и проучвания сред клиенти като вас. Ще продължим да изучаваме и подобряваме поведението на нашите продукти и начина на работа на потребителите с натрупването на повече данни. Вашето мнение ще бъде важно, като ни помага при подготовката на бъдещи актуализации, свързани с поверителността.

Нашата мисия е да помогнем на всеки човек и всяка организация на планетата да постигат повече. Можем да постигнем това само като спечелим вашето доверие, че уважаваме вас, вашите данни и неприкосновеността на вашите лични данни.