От нови приложения в събранията на Microsoft Teams до DLP за крайни точки – ето какво е новото в Microsoft 365 през ноември
Тъй като навлизаме в празничния сезон, е вдъхновяващо да видим организации, които са съкратили години за трансформиране само до няколко месеца. Много от вас приемат нови цифрови технологии, трансформирайки своите бизнес процеси и фундаментално преосмисляйки начина на работата в бъдеще. През цялото време сме фокусирани върху проучвания как се променя работата, и се вслушаме във вас, нашите клиенти, така че да можем да приоритизираме функции и възможности, които ще ви помогнат да се приспособите към тези промени и да подобрите работните си потоци.
Този месец сме развълнувани да обявим, че много от най-търсените от вас функции – като потискане на фоновия шум на събрания – се очакват в Teams и други услуги на Microsoft 365. Четете по-подробно за тях, както и за дългоочакваната „Защита от загуба на данни на крайна точка на Microsoft“ и други нови функции в Microsoft 365, за да ви е по-лесно да продължите от мястото, където сте прекъснали, да проследявате по-лесно вашите бележки и задачи, да скицирате архитектурите на приложенията на Amazon Web Services във Visio за уеб и други.
Нови приложения, потискане на шумове и други за Teams
Този месец обявяваме публична наличност на приложенията за Teams за събрания, разширено интегриране с Forms и нови възможности, които улесняват създаването на приложения и ботове директно в Teams.
Обогатете своята среда за събрания с приложенията на Teams – обикновено сътрудничеството с приложение по време на събрание изискваше някой да споделя екрана си, докато актуализира задачите, задава напомняния, управлява искания и други. Този месец сме развълнувани да обявим, че сега можете да пренесете възможностите на много от тези приложения директно в средата за събрания, с които всеки може да взаимодейства, което прави времето, което вашият екип прекарва заедно, по-ефективно и с по-добро сътрудничество, преди, по време на и след вашите събрания. Запознайте се с новите приложения за Teams за събрания, които вече са налични в магазина за приложения за Teams, включително Asana, HireVue, Monday.com, Slido и Teamflect (очакват се и още), както и познатите приложения, създадени от Microsoft, като например Forms. Ако сте партньор или разработчик, научете повече за създаването на приложения за Teams за събрания в нашата документация.
Бързо събирайте обратна връзка в събрания на Teams със запитвания – запитванията са чудесен метод за превръщане на пасивните слушатели в активни участници. Интегрирането на Forms с Microsoft Teams сега вкарва силата на запитванията в събранията, като ви помага да провеждате по-ангажиращи, информативни и продуктивни събрания. Представящите на събрания могат да подготвят запитвания предварително и да ги стартират по време на събрания, като участниците могат лесно да ги преглеждат и да им отговарят. Новите запитвания на Forms за събрания в момента са в процес на пускане и скоро ще достигнат до вас. Можете да направите първите стъпки чрез актуализиране на приложението Teams и добавянето на приложението Forms към разделите на събранието.
Премахване на нежеланите фонови шумове в събрания на Teams– по-рано тази година издадохме възможността за минимизиране на разсейващия фонов шум във видеоклипове в Microsoft Stream. Развълнувани сме да споделим, че вкарваме тази технология в събранията на Teams. Това подтискане на шумовете в реално време ще помогне за премахване на нежелания фонов шум по време на събранията ви, което улеснява чуването на говорещите в шумни и разсейващи среди. Подтискането на шума е в процес на пускане за всички потребители сега.
Автоматизирайте рутинни задачи, без да излизате от Teams – друга новост този месец е приложението Power Automate за Teams. Приложението предоставя олекотена среда за работа на проектанти и редица шаблони, които да ви помогнат бързо да започнете да изграждате работни потоци директно в Teams. Това ново приложение прави още по-бързо и по-лесно автоматизирането на рутинните задачи в Teams. За да започнете, се уверете, че използвате най-новата версия на Teams.
Лесно създаване и разполагане на приложения и интелигентни чатботове в Teams– през септември съобщихме за новите приложения Power Apps и Power Virtual Agents за Teams, които се изпълняват на вградена платформа за данни без голяма нужда от програмиране, която сега се нарича Microsoft Dataverse за Teams – което улеснява създателите бързо да изграждат и да разполагат приложения и ботове за Teams – сега тези приложения са публично достъпни. Потребителите на Teams могат лесно да изграждат приложения и ботове директно в Teams, без да е необходимо да се занимават със свързване към място за съхранение, управление на интеграции или превключване на приложения. Dataverse за Teams прави технологичната логистика със сървъра за създаването и разполагането на решения за бизнес процеси в Teams по-лесна от всякога. Вградените функции за защита и управление осигуряват безпроблемен контрол на достъпа до приложенията, ботовете и потоците, както и до техните базови данни.
Бързо намиране и споделяне на информация
Новите възможности ви помагат да намирате по-лесно бележките си, докато работите в Microsoft 365, да заснемате и споделяте съдържание и да продължите оттам, където сте прекъснали.
Лесно можете да правите справки в бележките си, когато работите на страница на OneNote– миналия месец обявихме информационния канал на OneNote за Outlook в уеб, който удобно комбинира вашите бележки в „Лепкави бележки“, „Последни страници на OneNote“ и дори „Бележки на Samsung“, така че да можете лесно да правите справки в тях, докато съставяте своя имейл. Това улеснява извършването на справки във вашите бележки, когато работите на страница на OneNote, и да улавяте нови мисли, като създадете лепкава бележка в информационния си канал, без да се налага да излизате от OneNote. Информационният канал на OneNote е наличен в OneNote, OneNote в уеб, OneNote за Windows 10, Outlook в уеб и Outlook.com. За да започнете с OneNote, щракнете върху иконата за отваряне на информационен канал в горния десен ъгъл на прозореца на приложението OneNote, за да се покаже екранът на информационния канал.
Заснемане и споделяне на уеб съдържание и други в Microsoft Edge– този месец издадохме две нови функции, които ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и да намирате по-лесно информация. Първо, „Уеб заснемане“ в Microsoft Edge ви позволява лесно да заснемете и маркирате уеб съдържание и след това да го запишете или споделите – просто плъзнете правоъгълник, за да изберете това, което искате да заснемете, дори ако трябва да превъртите. На второ място добавихме новини и информация от предпочитаните от вас доставчици на съдържание в нова секция „Моят информационен канал“ в страницата на раздела „Ново за предприятието“. Тази персонализируем информационен канал е разположен заедно с вашето съдържание от Office 365 и е създаден, за да ви помогне да сте свързани с информацията, която е най-подходяща за вашия отрасъл или фирма.
Бързо продължете от мястото, където сте прекъснали, в последни файлове и други в OneDrive за iOS – нова среда за работа на началния екран в мобилното приложение на iOS за OneDrive ще ви помогне бързо да продължите от мястото, където сте спрели, в последни файлове, и лесно да откривате отново спомени от миналото. Освен това сега можете да добавите изпълним модул за OneDrive към началния екран на iPhone, която показва вашите снимкови спомени в този ден през предишните години. Можете да видите своите последни файлове и снимките, направени на този ден, веднага щом отворите приложението OneDrive. За да започнете, актуализирайте приложението си OneDrive за iOS.
Вече се предлага споделяне на OneDrive със семейството и групи
Вече се предлага споделяне на OneDrive със семейството и групи – OneDrive винаги е улеснявал споделянето на документи, снимки, видеоклипове, албуми и папки. Но до момента споделянето до група хора означаваше въвеждане на имената на всички хора, с които искате да споделите. Миналия месец опростихме процеса чрез споделяне с едно щракване до семейството и групи. След като предварително определите семейството си или група приятели, ще можете да споделите снимка, албум или важен документ със своята група с едно щракване. Споделянето със семейството и групи е достъпно в OneDrive за уеб и е включено във всички безплатни и платени потребителски планове за OneDrive, както и в плановете на Microsoft 365 Personal и Family.
Слушане на прочит на глас на документи на Office на телефони с Android – докато се справяте с натоварения си ден, понякога е по-лесно да чуете документа си, който ви се чете на глас. Сега можете да използвате „Четене на глас“, за да направите точно това в Word за телефон с Android и в Word в приложението Office за Android. Новите гласове предлагат по-естествена и приятна среда за слушане. Можете лесно да поставите на пауза и да възобновите четенето на глас, както и да регулирате скоростта на гласа. За да започнете, отворете Word или приложението Office на своя телефон с Android, отидете на раздела „Преглед“, след което докоснете „Четене на глас“.
Получавате известия от Yammer във вашия информационен канал за активност на Teams и други – този месец съобщаваме за няколко нови и предстоящи функции в Yammer. Очаквайте скоро – известията от вашите съобщения и споменавания в Yammer ще се показват във вашия информационен канал на Microsoft Teams, ако имате инсталирано приложението Communities. Освен това сега пускаме актуализирана среда за работа в раздела Yammer за Teams, която предоставя модерни възможности, като напр. закачване, снимки за корици, събития на живо и други. И накрая, издадена този месец е и поддръжката за прозрения от въпроси и отговори за Yammer в Microsoft Productivity Score – интерактивно ръководство как да извлечете максимална полза от Yammer, и актуализирана среда за теми и хаштагове в Yammer.
Предотвратяване на загуба на данни и създаване на диаграма на вашите ИТ решения
Нови възможности улесняват предотвратяването на загуба на данни при крайни точки и скицирането на решения, изградени върху ASW.
Защитавайте чувствителната информация във вашите крайни точки– през юли обявихме публичния предварителен преглед на „Защита от загуба на данни на крайна точка на Microsoft (DLP)“, която разширява възможностите ни за защита на данните на устройства. В момента публично достъпна, „Защита от загуба на данни на крайна точка“ дава възможност на организациите да налагат правила, които идентифицират и предотвратяват рисковано или неправилно споделяне, прехвърляне или постоянно използване на чувствителна информация в облака, локално и в крайните точки. Освен това добавяме нови възможности към публичен предварителен преглед на базата на обратна връзка от клиенти, като например добавяне на действия за налагане и базирана на местоположения чувствителност – ново табло в центъра за съответствие на Microsoft 365 за управление на известия от DLP и др.
Гледайте това видео на Mechanics или посетете нашата документация, за да научите повече.
Скициране на архитектурата на вашите Amazon Web Services (AWS) във Visio за уеб– диаграмите са чудесен метод за архитектите в облака да визуализират дизайна, разполагането и топологията на ИТ решенията, изградени върху AWS. Развълнувани сме да обявим, че сме добавили поддръжка за изграждане на диаграми на AWS за различни топологии и взаимодействия с услуги във Visio за уеб. Предлагат се повече от 400 фигури, за да се помогне на архитектите да препроектират съществуващите инфраструктурни диаграми, да добият представа за архитектурата на приложение или да визуализират текущото състояние на вашата среда в облака и план за бъдещето. За да ви помогнем да започнете лесно, сме предоставили няколко стартови диаграми с помощта на различни услуги на AWS. Отидете на началната страница на Visio Web App и изберете предпочитания от вас шаблон за диаграма, за да започнете бързо визуализиране на вашата инфраструктура на AWS.
Докато продължавате придвижването си към по-устойчиво, хибридно работно място, ние се ангажираме да разработваме технологии, които помагат на хората и екипите да процъфтяват. От създаването на приложения, които нямат нужда от много програмиране, директно в Teams до нови възможности за ИИ, които да ви помагат да управлявате задачите си по-лесно – всички тези актуализации целят да позволят на вашите хора да си сътрудничат по продуктивен, защитен и безопасен начин от всяко място.