AI-mailgenerator: Forvandl din skrivning

• AI-mailgeneratorer hjælper dig med at skrive hurtigere og tydeligere ved at gøre simple prompts til polerede, professionelle beskeder.
• Funktioner som hjælp til justering af tone og grammatik gør det lettere at lyde selvsikker, professionel og i tråd med brandet over for enhver målgruppe.
• Det er især nyttigt til almindelige opgaver som opfølgninger, mødeanmodninger, takkenoter og svar på vanskelige beskeder.
• AI-værktøjer hjælper engelsktalende, der ikke har engelsk som modersmål, med at forbedre klarhed, formulering og tone i formel kommunikation.
• Brug af AI reducerer den tid, der bruges på gentagne opgaver, og giver dig mere tid til at fokusere på arbejde, der kræver menneskelig vurdering og personlig opmærksomhed.
• Microsoft Copilot i Outlook tilbyder indbygget AI-hjælp, der giver dig mulighed for at udarbejde, redigere og finjustere mails uden at forlade din indbakke.
• Du kan prøve at skrive mails med AI med en gratis prøveversion af Microsoft 365, hvilket inkluderer adgang til Copilot i understøttede planer og regioner.

Gør mailskrivning hurtigere, lettere og mere professionel med en AI-mailgenerator. Uanset om du starter en ny mail eller håndterer en fuld indbakke, kan en skribent indbygget i appen hjælpe dig med at oprette gode beskeder med mindre indsats.

En AI-mailgenerator anvender intelligensen fra en AI-drevet skriveassistent for at gøre det lettere, hurtigere og meget mindre stressende at skrive mails. Ved at gennemgå din skrivning forstår naturlig sprogbehandling, hvad du ønsker at sige, og tilbyder forslag i realtid.
Mailgeneratoren hjælper dig med at skrive en finpudset besked, holde din indbakke organiseret og spare tid på hverdagens mails.

Uanset om du skriver en hurtig opfølgningsbesked eller håndterer en fuld indbakke, er  AI-mailgeneratorer de smarte assistenter, der frigør din tid, så du kan fokusere på arbejde, der kræver menneskelig vurdering.

AI-mailgeneratoren i Microsoft 365 Copilot i Outlook hjælper dig med at oprette polerede, professionelle beskeder. Det er bygget direkte ind i din indbakke og designet til at støtte din naturlige stemme – ikke erstatte den.

Her er eksempler på, hvad det kan gøre for at hjælpe dig:

  Få en god start med smarte udkast.

• Omdan hurtigt ideer til hele mails. Skriv et par ord eller en kort prompt, så vil AI forvandle det til et velstruktureret udkast.
• Overkom skriveblokering. Ikke mere stirren på en tom skærm – AI får dig i gang.
• Poler grammatik og rytme. Dit udkast vil lyde klart og professionelt fra starten.

Tilpas din tone til øjeblikket.

• Vælg din tone med et klik. Uanset om du vil lyde formel, venlig, direkte eller eftertænksom, er det nemt at sætte den rette stemning.
• Tal din læsers sprog. Justér din stil for at få kontakt til forskellige målgrupper – fra kolleger til serviceudbydere.
• Føl dig selvsikker, før du trykker på send. Når din tone matcher din hensigt, kan du være sikker på, at dit budskab kommer frem, som du ønsker det.

Forbliv i flowet med ubesværet integration.

• Brug det lige der, hvor du allerede arbejder. Med en AI-mailassistent til Outlook er der ikke behov for nogen ekstra apps eller skift.
• Hold det enkelt. Lav kladder, rediger og send mails uden at bryde dit flow.
• Hold det poleret og professionelt. Det er nemt at holde en konsekvent stemme i høj kvalitet i alle dine beskeder.

Gør enhver besked til din egen.

• Tilføj dit personlige præg. Tænk på kladden som et udgangspunkt – lav redigeringer, der vil lyde som dig.
• Hold det ægte. Personlig tilpasning gør en stor forskel i at få dine beskeder til at føles ægte og gennemtænkte.
• Skab stærkere forbindelser. At tilpasse dine mails hjælper dig med at få en bedre forbindelse til dine læsere – uanset om du takker en lærer eller netværker med en kollega.

AI-mailgeneratorer er nyttige – særligt, når du vil lyde klar, respektfuld eller professionel. Her er et par hverdagsscenarier, hvor du kan bruge AI til at gøre kommunikationen lettere.

Her er nogle eksempler på, hvordan forskellige brancher har brugt AI-mailgeneratorer til at gøre en reel forskel.
 

• Joos, et mobilopladningsfirma, udvider sin virksomhed udover Storbritannien og har brug for at kommunikere og samarbejde på tværs af tidszoner. Ved hjælp af Copilot i Outlook planlægger Joos at bruge Copilot til Microsoft 365, mens de udvider i Nordamerika og Europa.
  Medarbejdere bruger funktionen skriv en kladde til en mail til hurtigt og effektivt at skrive mails til kunder. De drager fordel af mailcoaching, der hjælper med at sikre, at de kan holde en venlig og oprigtig tone, selv når de arbejder hurtigt. "Siden vi integrerede Copilot, har vores kunder fået hurtigere mailsvar og mere personlige interaktioner, da Copilot gør det muligt for os at forstå og forudse vores kunders behov bedre," siger Jeannette Ikonga, Head of Client Success & Customer Experience. "Vi behøver ikke at bruge helt så meget tid på forberedelse, fordi Copilot har givet os så meget tid tilbage."

• En global leder inden for metalbearbejdningsværktøjer og bearbejdningsløsninger, Sandvik Coromant, har hovedkontor i Sandviken, Sverige. De bruger Copilot i Outlook til at gøre mere end at opsummere mails.
  Silvana Zafarana, Global Sales Process Specialist forklarer, "Den største værdi er, når vi skal forstå den fulde situation for en kunde. Med alt på sidepanelet i Outlook sparer kontoadministratorer tre minutter pr. transaktion flere gange om dagen."

• First National Bank (FNB), en del af Afrikas største finansielle gruppe, betjener en mangfoldig befolkning i Sydafrika, hvor der tales 13 sprog. Mange medarbejdere taler engelsk godt, men har svært ved at skrive professionelle, gennemtænkte mails – hvilket gør kommunikationen både udfordrende og tidskrævende.
  De løser dette ved at bruge Copilot i Outlook. "Nogle gange har vi så travlt, at mailsvar kan have en kold og formel tone, hvor der mangler et menneskeligt præg og følelsen af kontakt," forklarer Chris Prinsloo, Capability Lead hos FNB. Han fortsatte: "Fordi Copilot konsekvent reagerer med disse menneskelige egenskaber, bliver det indgroet, og vi begynder at skrive på denne måde mere naturligt. Og kunderne bemærker også forbedringen. Det er lidt sært – vi var bange for, at maskinerne ville overtage vores jobs, men dette AI-værktøj lærer os faktisk at være mere empatiske."

Uanset om Microsoft AI eller mailgeneratoren, der er indbygget i Outlook, er nyt for dig, eller du ønsker at prøve WriteNowAI i Outlook, får du her nogle enkle tips, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af mails.

• Lave kladder til professionelle mails hurtigere med blot en prompt.
• Justere tone og stil, så den passer til din målgruppe.
• Bruge værktøjet direkte i din indbakke – der kræves ingen ekstra opsætning.