Samarbejd og del nemt information med venner, familie og kolleger med en onlinekalender. Planlæg møder, begivenheder og aftaler, og få adgang til dem fra din enhed derhjemme, på arbejdet eller på farten.
Funktioner i kalenderappen
Få mere at vide om nogle af de almindelige funktioner i online kalenderapps.
Oprettelse af begivenhed
Opret begivenheder, aftaler eller møder, og angiv vigtige oplysninger som titel, sted, dato og klokkeslæt. Med en intuitiv platform kan du nemt ændre din onlinekalender og redigere detaljerne efter behov.
Påmindelser om begivenhed
Hold styr på vigtige forpligtelser. Opret påmindelser om kommende begivenheder, så du ved, hvad der sker og hvornår.
Integrationer med andre værktøjer
Se og administrer din tidsplan, dine opgaver og opgavelister på ét sted ved hjælp af indbyggede integrationer med andre produktivitetsværktøjer eller apps.
Udseende, der kan tilpasses
Tilpas din onlinekalender, så den passer til dine præferencer, behov og personlighed. Udforsk forskellige farver, mærkater, mærker, kalendervisninger og andre indstillinger for visuelt at organisere din kalender.
Synkronisering på tværs af enheder
Onlinekalendere synkroniseres automatisk på tværs af enheder, så alle, der har forbindelse til en kalenderkonto, kan se de samme oplysninger.
Automatiske opdateringer
Onlinekalendere kan indeholde helligdage og sommertid og vintertid. Du kan også planlægge tilbagevendende begivenheder.
Fordele ved at bruge en onlinekalender
Onlinekalendere er kraftfulde samarbejdsværktøjer og gør det nemmere at koordinere aktiviteter med andre – både på arbejdet og privat. Dette samarbejdsaspekt forbedrer kommunikationen og sikrer, at alle involverede er på samme side, hvilket fremmer en mere effektiv og synkroniseret tilgang til det fælles ansvar.
Automatiserede påmindelser og underretninger er nogle af de mest almindelige og nyttige funktioner i kalenderapps. Du kan indstille påmindelser om vigtige begivenheder eller deadlines og modtage meddelelser om dem lang tid i forvejen, f.eks. via din mail eller smartphone. Derudover fungerer onlinekalendere typisk godt sammen med relaterede værktøjer, f.eks. programmer til tidsstyring eller produktivitet, hvilket hjælper dig med at holde styr på vigtige forpligtelser, opgaver og aftaler.
En onlinekalender som den indbyggede i Outlook har en brugervenlig grænseflade, der hjælper dig med at forenkle planlægningen. Opret aftaler, organiser møder, se gruppekalendere, og tilpas din egen med farver og lyde, så du hurtigt kan identificere vigtige ting og indstille påmindelser om begivenheder. Du får også adgang til produktivitetsværktøjer som Microsoft 365 Copilot og dine foretrukne Microsoft 365-apps.
En kalenderapp er et praktisk og effektivt værktøj til personlig og professionel brug. Uanset om du ønsker at holde styr på arbejdsmøder for din afdeling eller vedligeholde en familiekalender med vigtige begivenheder og aftaler, kan en onlinekalender, der kan deles, være et nyttigt planlægningsværktøj.
Strømlin din arbejdsproces med Outlook
Brug din onlinekalender med dine foretrukne Microsoft 365-apps. Føj links til Teams-møder i invitationer, vedhæft SharePoint-filer eller dokumenter, der skal gennemgås, før mødet starter, og spor svar eller opfølgning via mail.
En online kalenderplanlægger tilbyder en række funktioner, der forbedrer planlægning, organisering, produktivitet og samarbejde. Udforsk funktionaliteterne i en kalenderapp, der kan deles til både dit professionelle og private liv.
Planlægningsværktøjer
Planlægningsværktøjerne i et delt kalenderprogram er designet til at hjælpe dig med at administrere begivenheder effektivt. Ud over de funktioner, der er nævnt tidligere, giver en onlinekalender dig typisk mulighed for at:
Opret specialiserede påmindelser og underretninger: Tilpas påmindelser og modtag underretninger på tværs af enheder om kommende begivenheder for at holde styr på vigtige planer og deadlines.
Skift visningen: Få vist din kalender på tværs af en uge, en måned eller et år. Eller se på flere kalendere side om side for at få et komplet overblik over din tidsplan og justere mødetiderne, hvis det er nødvendigt.
Planlæg tilbagevendende begivenheder: Spar tid og effektiviser planlægningen af regelmæssige aktiviteter, f.eks. et ugentligt møde, en månedlig rapport eller en årlig begivenhed.
Kombiner mail og opgavestyring: Integrer almindelige værktøjer med en onlinekalender for at oprette begivenheder direkte fra mails, konvertere mails til kalenderbegivenheder og synkronisere opgaver samt give et samlet overblik over din tidsplan og opgaveliste.
Planlæg på tværs af tidszoner: Opret begivenheder med deltagere på tværs af forskellige lokationer, og indstil begivenheder i forskellige tidszoner for at sikre præcis koordinering.
Samarbejdsværktøjer
Samarbejdsværktøjer hjælper dig med at fremme teamwork og koordinering gennem fælles kalendere, opdateringer i realtid og kommunikationsfunktioner. Populære komponenter i disse værktøjer giver dig mulighed for at:
Opret eller få adgang til opdateringer i realtid: Foretag ændringer eller hold dig opdateret om de seneste opdateringer i en fælles kalender.
Konfigurer invitationer og svar: Giv personer mulighed for at sende invitationer til arrangementer til andre, hvilket giver overblik over deltagelsen og hjælper arrangørerne med at planlægge i overensstemmelse hermed.
Administrer indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger: Angiv, hvem der kan få adgang til eller redigere din kalender, og sørg for, at følsomme oplysninger kun deles med autoriserede personer.
Aktivér kommentarer og vedhæftede filer: Lad personer føje kommentarer og vedhæftede filer til kalenderbegivenheder og give relevant, rettidig information.
Kalenderapp-ressourcer
Gratis Outlook på Windows
Vær produktiv og forbundet – hjemme, på farten og alle andre steder.
For at oprette en delt kalender online skal du først vælge en tjeneste som Microsoft Outlook. I Outlook skal du vælge fanen Hjem og derefter "Tilføj kalender" til venstre under kalendergitteret efterfulgt af "Opret tom kalender". Derfra skal du indtaste et navn til din onlinekalender og gemme den. Når du er klar, skal du vælge "Del kalender". Tilføj e-mailadresserne på de personer, du vil dele den med, og giv dem adgang til at se eller redigere den. Når den er delt, modtager de en invitation til at få adgang til kalenderen.
Ja, Microsoft tilbyder f.eks. Outlook på internettet, som inkluderer en gratis onlinekalender, der kan deles med andre. Gå til Outlook.com for at logge på eller oprette en ny konto.
Mange onlinekalendere har delingsmuligheder, men funktionerne kan variere. Når du overvejer en kalenderapp, skal du kigge efter tilladelsesindstillinger eller invitationsmuligheder, som giver dig mulighed for at føje folk til din delte kalender.
Den bedste praksis er at udpege én kalender som din primære kalender. Derfra har du mulighed for at differentiere dem og hjælpe dig selv med at holde dig organiseret. Hvis du f.eks. har flere Outlook-kalendere, kan du give dem forskellige navne, f.eks. "arbejde" og "privat", og farvekode begivenheder.
Opret en onlinekalender via et websted eller en app, og føj så dine familiemedlemmer til den. Derefter kan du vælge, hvilke tilladelser hver person skal have, når de bruger kalenderen.
Følg Microsoft 365