Datenaufbewahrungsstrategien für eine erweiterte Governance

• Legen Sie fest, wie lange Daten aufbewahrt werden müssen, um Compliance zu gewährleisten und unnötige Speicherkosten zu vermeiden.
• Automatisieren Sie die Datenverwaltung mit Systemen wie ECM und DMS für mühelose Aufbewahrung und Abruf.
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Strategien zur Datenaufbewahrung. So sind Sie bei neuen Vorschriften und Geschäftsanforderungen stets auf dem neusten Stand.
• Entsorgen Sie Daten sicher, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um vertrauliche Informationen zu schützen und Risiken zu minimieren.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden zu Datenaufbewahrungsrichtlinien, damit jeder seine Rolle bei Sicherheit und Compliance kennt.

Gesetzliche Vorgaben erfüllen und Ihr Unternehmen schützen
 

• Gilt für alle Organisationen, die Daten von Bürgern der Europäischen Union (EU) verarbeiten. 
• Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für den ursprünglichen Zweck erforderlich ist. 
• Organisationen müssen Aufbewahrungszeiträume in einer klaren Richtlinie definieren und dokumentieren. 
• Personenbezogene Daten sind sicher zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. 

• Gilt für kalifornisches Landesrecht. 
• Organisationen müssen ihre Datenaufbewahrungsrichtlinien und die Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten offenlegen. 
• Verbraucher haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. 
• Organisationen müssen Löschanfragen innerhalb vorgegebener Fristen erfüllen. 

• Gilt für US-Bundesrecht. 
• Gesundheitsorganisationen müssen medizinische Unterlagen und geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) mindestens sechs Jahre lang aufbewahren. 
• PHI sind sicher zu entsorgen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. 

• Gilt für US-Bundesrecht. 
• Börsennotierte Unternehmen müssen Finanz- und Buchhaltungsunterlagen mindestens sieben Jahre lang aufbewahren. 
• Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums sind die Unterlagen sicher zu entsorgen.

• Gilt für US-Bundesrecht. 
• Daten müssen für einen "angemessenen Zeitraum" aufbewahrt werden, um ihren vorgesehenen Zweck zu erfüllen. 
• Daten sind sicher zu entsorgen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

• Gilt für US-Bundesrecht. 
• Finanzinstitute müssen Unterlagen (wie z. B Kundeninformationen) mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. 
• Institutionen müssen die sichere Entsorgung von Kundendaten gewährleisten, sobald diese nicht mehr benötigt werden.

• Gilt für US-Bundesrecht. 
• Unterlagen müssen Mitarbeiterdaten, Art des Vorfalls und erbrachte Behandlung dokumentieren. 
• Arbeitgeber sind verpflichtet, Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle und berufsbedingte Erkrankungen mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren. 
• Aufzeichnungen über die Gefährdung durch gefährliche Stoffe (z. B. Asbest oder Blei) müssen 30 Jahre lang aufbewahrt werden.
  

• Gilt für Organisationen des Privatsektors in ganz Kanada, außer in Provinzen mit vergleichbaren Gesetzen. 
• Jede Person hat das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und kann Korrekturen verlangen. 
• Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des ursprünglichen Zwecks erforderlich ist. 
• Organisationen müssen klare Aufbewahrungsrichtlinien aufstellen und personenbezogene Daten sicher löschen, sobald diese nicht mehr benötigt werden.