Uso compartido de espacios de trabajo

El "uso compartido de espacios de trabajo" significa reservar áreas de trabajo flexibles en una oficina que no están asignadas a un empleado específico. Estos espacios actúan como la solución perfecta para el trabajo híbrido, ya que ofrecen a las personas un lugar físico donde sentarse cuando visitan la oficina, en lugar de tener un escritorio personal dedicado, que ocupa espacio y se queda sin utilizar cuando trabajan de forma remota.

Los cubículos dedicados prepandémicos para cada empleado eran extremadamente populares, mientras que otros jefes optaban por una mezcla de cubículos y oficinas individuales, y otros elegían plantas de oficinas de espacio abierto. Hoy día, a medida que se vuelven a abrir las oficinas, el uso compartido de espacios de trabajo se ha convertido en una opción muy popular para los trabajadores híbridos.

El uso compartido de espacios de trabajo utiliza normalmente un tipo de software que permite a los empleados ver qué puestos flexibles están disponibles en la oficina en una determinada fecha y hora. Después, pueden reservar el puesto desde el que les gustaría trabajar para un día completo o parcial, para que esté listo para ellos cuando lleguen. Dependiendo de la disposición de la oficina con uso compartido de espacios de trabajo (u "oficina con espacios de trabajo temporales"), los trabajadores pueden traer su propio portátil o pueden tener un ordenador en su escritorio donde iniciar una sesión con sus credenciales para tener acceso a las unidades, los archivos y las carpetas de la empresa.

La pandemia del COVID-19 cambió la vida en el trabajo para siempre. De repente, las organizaciones se vieron apremiadas a determinar cómo adaptar el trabajo remoto a sus necesidades. A medida que la preocupación sanitaria global ha ido disminuyendo, quedó claro que la vuelta a las oficinas físicas no sería como antes de la pandemia. Según un informe Índice de tendencias laborales de 2022, son varias las razones que han contribuido a esto:

• Lo que esperan obtener de un trabajo y lo que están dispuestos a sacrificar por un trabajo cambió: el 53 por ciento de los trabajadores ahora es más probable que den prioridad a su salud y bienestar frente al trabajo, mientras que el 18 por ciento de encuestados abandonó su trabajo en el último año.
• Los líderes necesitan hacer que valga la pena el desplazamiento a la oficina: el 38 por ciento de los empleados híbridos afirman que su mayor reto es saber cuándo y por qué deben ir a la oficina.
• Recomponer las relaciones laborales es distinto en un mundo híbrido: aunque la mayoría de trabajadores híbridos pudieron mantener la vinculación con su equipo (el 58 por ciento), solo la mitad de los trabajadores remotos afirman tener una relación próspera con su equipo directo, y todavía menos (el 42 por ciento) tienen una relación sólida con aquellos fuera de su equipo.

El uso compartido de espacios de trabajo ofrece una excelente solución para estos problemas y obstáculos, al permitir una mezcla equilibrada de tiempo de trabajo en casa y en la oficina. En una oficina, los empleados todavía tienen la ventaja de ver a los compañeros en persona, lo que aumenta la vinculación, la confianza y el trabajo en equipo. El uso compartido de espacios de trabajo ofrece estas ventajas con una flexibilidad adicional.

Cuando se trata de reforzar las relaciones con los compañeros, el uso compartido de espacios de trabajo también es muy útil. Aunque la tecnología de reuniones virtuales avanzó significativamente desde marzo de 2020 para resultar más atractiva, en algunos casos, no hay nada como una interacción presencial cara a cara. En una oficina con uso compartido de espacios de trabajo, los empleados todavía tienen la ventaja de ver a los compañeros en persona, lo que aumenta la vinculación, la confianza y el trabajo en equipo.