Presentación de Surface Hub 2S

Ha llegado el momento de desembalar tu nueva Surface Hub 2S. El desembalaje es sencillo, pero deberás asegurarte de contar con la ayuda de un compañero y de premontar tu solución de montaje antes de empezar. Hemos diseñado la caja de Surface Hub 2 para que resulte fácil de manipular y transportar. A cada lado de la caja encontrarás asas que, una vez recibida la entrega, te permitirán trasladarla hasta el espacio donde la vayas a colocar. En la parte delantera y trasera de la caja encontrarás cuatro clips —dos en cada lado—, que deberás retirar totalmente antes de abrirla. Una vez que los hayas eliminado, levanta la tapa superior de la caja con ayuda de los asideros para acceder a Surface Hub 2S. Aunque sacar el dispositivo inmediatamente pueda resultar tentador, cerciórate de abrir la caja de accesorios situada en la base. La caja de accesorios contiene la guía en la que se explica el proceso de instalación. Además, en ella encontrarás el lápiz y la cámara para Surface Hub 2, así como el cable de alimentación. En la caja de la solución de montaje encontrarás el hardware de montaje, junto con las instrucciones específicas. En la parte posterior de la Surface Hub encontrarás una etiqueta con instrucciones que indica dónde se debe colocar el hardware de montaje. Ahora puedes instalarlo en su lugar y, a continuación, quitar la etiqueta. Si utilizas un soporte móvil, recuerda bloquear las ruedas para que no se mueva. Cerciórate de levantar la Surface Hub con las dos manos y de sujetar el dispositivo por la parte inferior. Alinea el hardware previamente instalado con las ranuras del soporte para que el dispositivo descanse firmemente en la posición correcta. Si tu solución de montaje incluye más instrucciones, síguelas. Ahora ya puedes desenvolver tu lápiz para Surface Hub 2 y conectarlo magnéticamente al lado que prefieras del dispositivo. Retira la protección de la lente de la cámara y conéctala al puerto USB-C que encontrarás en la parte superior de Surface Hub 2S. Inserta el cable de alimentación en la parte trasera del dispositivo y enchúfalo en una toma de corriente. Una vez hecho esto, puedes colocar el cable con ayuda de cualquiera de las guías para cable disponibles en la solución de montaje para que el equipo tenga un aspecto limpio y ordenado. Y llegamos al paso final: retira la protección de la pantalla para que tu Surface Hub 2S esté totalmente montada. Para comenzar a usarla, pulsa el botón de encendido que encontrarás en la parte inferior derecha y sigue las instrucciones para completar la configuración.

Microsoft Teams es un elemento esencial de Microsoft 365 en lo que al trabajo en equipo se refiere y te permite colaborar con tus colegas de una forma más inmersiva estén donde estén. Microsoft Teams para Surface Hub te ofrece un amplio abanico de posibilidades para realizar llamadas y reuniones. Existen tres maneras de utilizar Microsoft Teams en tu Surface Hub 2S. En primer lugar, si tienes algo de trabajo pendiente de realizar con un compañero y espontáneamente decides usar una Surface Hub disponible, puedes iniciar una reunión ad hoc. Basta con pulsar el icono de llamada en la pantalla de bienvenida para, a continuación, iniciar una llamada con alguien que no tenga Teams mediante el teclado de marcado, o bien iniciar una reunión de Teams mediante la opción “Reunirse ahora”. Simplemente busca a las personas que quieras invitar y, cuanto estés preparado, pulsa “Iniciar reunión”. La segunda forma de sacar partido de Teams es reservar una Surface Hub añadiéndola como un participante al crear una reunión en Outlook o Teams. Si no estás seguro del nombre de la cuenta de la Surface Hub, puedes encontrarlo en la pantalla “Reunirse ahora”. Si estás configurando la reunión en Outlook, cerciórate de hacerlo como una reunión de Teams. Cuando llegue la hora de la reunión, basta con que te acerques a la Surface Hub y la pulses para asistir. Los compañeros incluidos en la reunión se muestran en la parte lateral de la pantalla, pero, si deseas verlos mediante una retransmisión de vídeo de calidad en tiempo real, puedes pulsar aquí en la parte inferior derecha para acceder al modo de pantalla completa y conversar cara a cara. Si deseas salir del modo de pantalla completa, simplemente pulsa el mismo icono. Además, con solo pulsar una vez, puedes desplazar el panel de Microsoft Teams al otro lado de la pizarra. Verás los iconos de Teams, que te resultarán familiares. Aquí puedes encender la cámara, silenciar el audio y compartir las pantallas de Surface Hub para que todos los asistentes a la reunión puedan ver lo que tú estás viendo. Cuando se inicia la reunión, Microsoft Whiteboard se abre automáticamente para ayudarte a empezar a colaborar compartiendo tu pantalla. Los participantes podrán ver tu pizarra pero, si deseas tener una sesión más colaborativa, pulsa el icono “Compartir la pizarra interactiva”. Se te pedirá que inicies sesión y, a continuación, se mostrará la pizarra compartida a todos los participantes de la reunión, de modo que puedan interactuar y contribuir desde Teams en cualquier dispositivo compatible. Por último, puede darse la situación de que tengas una reunión de Teams a la que no hayas invitado a una Surface Hub. Asistir a esa reunión es fácil. Basta con que pulses “Iniciar sesión” para ver tus reuniones y archivos en la pantalla de bienvenida, introduzcas la información de tu cuenta de trabajo y, a continuación, sigas los pasos para autenticarte. Una vez que hayas completado el inicio de sesión, el carrusel de reuniones mostrará todas tus reuniones de Teams para que simplemente pulses aquella a la que quieres asistir desde la Surface Hub. Así concluye nuestro resumen de las tres formas distintas de usar Microsoft Teams en Surface Hub 2S. Ahora ya puedes conectarte y colaborar con tus colegas estén donde estén.

Los equipos necesitan buenas herramientas para registrar sus ideas. Microsoft Whiteboard es un enorme lienzo perfecto para que las personas trabajen conjuntamente ya sea en persona o remotamente mediante varios dispositivos. Surface Hub optimiza la experiencia de Microsoft Whiteboard mediante una magnífica gran pantalla y capacidades avanzadas de entrada manuscrita de texto. Puedes abrir la aplicación Whiteboard desde la pantalla de bienvenida y entrar directamente. Esta aplicación incluye una gran cantidad de útiles funciones para ayudarte a crear contenido. La sección Configuración te ofrece la posibilidad de personalizar el fondo del lienzo, que incluye diferentes opciones de líneas y colores. Y, hablando de colores, también hay una amplia variedad de colores disponibles y puedes seleccionar el grosor apropiado del lápiz. Ahora puedes disfrutar de la experiencia de entrada manuscrita constante del lápiz para Surface Hub 2. Además, existen algunas herramientas que te ayudarán a estructurar el contenido: la regla te servirá para dibujar líneas rectas. En la sección de ajustes puedes activar la opción de insertar entrada manuscrita para dar forma e introducir texto en la tabla. Ahora, cuando dibujes una forma, Whiteboard la perfeccionará para ti. Y, si deseas crear una tabla, por ejemplo, para registrar elementos de acción de una reunión, basta con que dibujes un rectángulo y añadas algunas líneas que formen cuadrículas para que Whiteboard reconozca tu propósito. Ahora puedes comenzar a añadir contenido y la tabla se ajustará a él de forma inteligente. Cuando inicies sesión, podrás acceder a pizarras que se hayan iniciado anteriormente. Esta característica da un giro radical al trabajo en equipo. En las reuniones con pizarras físicas, la mejor opción es hacer una foto al final del encuentro. Sin embargo, las pizarras digitales persistentes te permiten retomar el tema donde lo dejaste y continuar con la adición de ideas. Puedes invitar a tus colegas a aportar contenidos a la pizarra y ellos podrán hacerlo en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos como teléfonos, tabletas y ordenadores portátiles. Ninguna pizarra estaría completa sin notas adhesivas. Microsoft Whiteboard te permite agregar notas, cambiar el color e introducir el contenido que se moverá con la nota, tecleando o mediante la inserción de entradas manuscritas. Incluso puedes agrupar tus notas en pilas para ayudarte a categorizar las ideas. Puedes deslizarte por ellas para ojearlas o pulsar dos veces sobre ellas para expandirlas. Una de las características más potentes de Microsoft Whiteboard es su capacidad de convertir imágenes en trazos mediante la conversión a entrada de lápiz. Antes hablábamos de fotos de pizarras físicas. Al pulsar este botón puedes hacer que esas fotos recuperen su funcionalidad, ya que la imagen se convierte en trazos a los que puedes seguir añadiendo contenido. Supongamos que necesitas insertar un paso adicional en este diagrama de flujo, en tal caso, puedes utilizar la herramienta de lazo; para ello, mantén pulsado el botón del lápiz para Surface Hub 2 para seleccionar varios elementos y, a continuación, muévelos para crear espacio para este nuevo paso. Y si te preocupa que algún trazo no se muestre con claridad, puedes seleccionarlo y utilizar el mismo icono que antes para hacerlo más legible mediante la función de embellecimiento de tinta. Hay mucho más que explorar en Microsoft Whiteboard, que encaja a la perfección con Surface Hub 2S, así que esperamos que lo compruebes.