Microsoft Teams Premium – kõige parem viis suhelda

Inimeste tööharjumused on pöördumatult muutunud. Tagasi 2019. aasta seisu juurde enam ei minda. Hübriidtööst on saanud lihtsalt töö. Omavahel suhtlev, kuid hajusalt paiknev töötajaskond vajab aga tehnoloogiat, mis muudab töötamise lihtsamaks ja paindlikumaks.

Virtuaal- ja hübriidkoosolekud võtavad sageli enda alla lõviosa tööl veedetavast ajast. Juhid vajavad nüüd rohkem kui kunagi varem integreeritud lahendust, mis koondaks kõiki täpsemaid koosolekufunktsioone, viiks koosolekukultuuri uuele tasemele ja võimaldaks vähemate asjadega rohkem korda saata.

Mul on hea meel täna välja kuulutada Microsoft Teams Premium. See Microsoft Teamsist tuttavale „kõik-ühes“-koostöökeskkonnale tuginev uus pakkumine teeb iga kokkusaamise – omavahelistest kohtumisest suurte koosolekuteni, virtuaalkohtumistest veebiseminarideni – isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Erinevalt mitme toote või lisandmooduli kasutamisest, mis on kulukam ja eeldab mitme rakenduse või akna vahel liikumist, annab Teams Premium kõik vajaliku teie käsutusse ühe soodsa hinnaga.¹

Isikupärastatud: oma vajadustele vastavaid koosolekuid on hõlbus luua

See, millise kuju koosolek võtab, oleneb osalejate vajadustest. Konfidentsiaalset koosolekut ei peeta kohvikus ja omavahelist neljasilmavestlust on mõistlikum pidada mõnes väiksemas ruumis, mitte suures auditooriumis. Virtuaalkoosoleku kavandamisel kasutab enamik inimesi praegu vaikesätteid lihtsalt seetõttu, et koosolekusuvanditesse süvitsi minek kulutab liiga palju väärtuslikku aega.

Teams Premiumi uhiuued koosolekujuhendid aitavad teil aga automaatselt luua koosoleku jaoks õige keskkonna. IT-osakond saab seda juhendit hõlpsalt kohandada ja hallata. Kui valite asjakohase koosolekujuhendi (nt kõne kliendiga, ajurünnak, telefonikõne klienditoele jms), on sobivad suvandid juba teie eest määratud, hoides teie aega ja vaeva kokku – te ei pea muretsema, kas kohtumiseks on kõik õigesti valmis seatud. Lisaks aitavad juhendid olla juhtidel kindlad, et koosolekud ja kohtumised järgivad ettevõttes välja kujunenud häid tavasid ja poliitikaid.

Teie kontor, teie visiitkaart, teie lemmikasjad laual – kõik need kajastavad teie ettevõtte brändi. Kas seda ei peaks tegema ka teie virtuaalkontaktid? Teams Premiumis saate koosoleku ooteruumi kaasata koosolekute jaoks kohandatud firmakujunduse ning luua kohandatud taustu ja ühisruumirežiime, mida töötajad saaksid kasutada ja teie IT-osakond hallata. Nii ei sea te oma kaubamärki kunagi ohtu.

Intelligentne: Tehisintellektipõhised koosolekud aitavad keskenduda olulisele

Veedame koosolekutel palju aega. Kas need on siis ka ikka viljakad? Teame hästi neid esmaspäevaseid koosolekuid, mille kutsest tahaks hirmsasti keelduda, ent millel räägitavat tuleb olulise teabega kursis püsimiseks siiski kuulata. Ausalt öeldes tegeleb enamik osalejaid nende ajal mitme muu asjaga. Vahel aga võib tekkida vajadus koosolek vahele jätta, et keskenduda mõnele kiiret tegutsemist nõudvale tööülesandele. Hiljem aga tuleb siis tuhnida salvestistes ja transkriptsioonides, et leida üles enda jaoks oluline info. Mida siis teha? Leppida värskeima teabe saamiseks kokku uues koosolekus – kui tööpäev juba läbi? Peab ju olema mõni parem lahendus!

Teams Premiumi tehisintellektipõhine kokkuvõte võimaldab tehisintellektil koosolekud (nii need, millel ise osalesite, kui ka need, millest te ei saanud osa võtta) muuta nii viljakamaks kui ka mõjuvamaks. Esmalt kasutab tehisintellektipõhine kokkuvõte tehisintellekti toiminguüksuste ja omanike soovitamiseks, et järeltegevused ei jääks kahe silma vahele. Seda võiks võrrelda virtuaalse abilise osalemisega igal koosolekul.

Pärast koosolekut koostab tehisintellektipõhine kokkuvõte automaatselt genereeritud peatükkide ja ülevaadetega salvestised – näiteks tõstetakse esile lõigud, kus on mainitud teie nime või jagatud ekraanipilti; kui näiteks lahkusite koosolekult enne selle lõppu, aitab salvestis teil olulisema teabe kiiresti üles leida.

Ka otsing on varasemast nutikam: soovitatavate esinejate valik lähtub sellest, kellega teete tihedamalt koostööd, et saaksite transkriptsioonidest kiiresti üles leida nende inimeste sõnavõtud, kelle jutt võiks teile kõige rohkem huvi pakkuda.

Virtuaalkoosolekud võimaldavad omavahel suhelda rohkematel inimestel kui kunagi varem. Praegu saate Teamsi koosolekutel jutujärjel silma peal hoida kõnelejat tähistavate vaegkuuljate reaalajasubtiitrite ja transkriptsioonide abil. Kuidas aga tagada vestluse sujuvus juhul, kui esinete inimestele, kes ei kõnele teiega sama keelt? Subtiitrite reaalajatõlge pakub tehisintellektipõhist reaalajatõlget 40 kõneldavast keelest, et koosolekul osalejad saaksid subtiitreid lugeda oma keeles. Kui korraldajal on Teams Premium, saavad tõlgitud subtiitreid reaalajas kasutada kõik koosoleku lihtosalejad. See aitab rahvusvahelistel koosolekutel ja konverentskõnede käigus keelebarjääri vältida ning viljakalt ja tõhusalt töötada.

Turvaline: konfidentsiaalsed koosolekud peavad ka reaalselt olema konfidentsiaalsed

Kui teil on vaja ette valmistada uus koosolek, on asi väga lihtne: loo aga uus Teamsi koosolek ja saada kutse, on ju nii? Reaalsuses aga hõlmab nii mõnigi koosolek ettevõtte jaoks olulist salastatud teavet, mida on vaja ekraanikuval jagada või vestluse käigus arutada. Juhatuse koosolekud, finantsarutelud, uute toodete turuletoomise plaanid... Need on vaid väike osa selliste kohtumiste näidetest, mis tõenäoliselt vajavad sisu kaitse tagamiseks lisaturvet.

Teams Premiumi täiustatud koosolekukaitse võimaldab teil nüüd konfidentsiaalseid koosolekuid kaitsta. Uued koosolekusuvandid (nt vesimärgid lekete tõkestamiseks ja salvestamisõiguste piiramine) pakuvad arutelude privaatsuse tagamiseks täiendavaid kaitsemeetmeid. Microsoft 365 E5 kliendid, kelle turbenõuded on enamasti kõige keerulisemad, saavad lisaks ära kasutada olemasolevaid Microsoft Purview’ teabekaitse delikaatse teabe silte, et asjakohased koosolekusuvandid automaatselt rakendada. See muudab kaitstud koosolekute häälestamise veelgi hõlpsamaks: valige lihtsalt asjakohane delikaatse teabe silt, mida te Microsoft 365 keskkonnas juba delikaatse teabe kaitsmiseks kasutate, ja laske automaatikal ülejäänu ise ära teha. Nõuetelevastavuse administraatorid saavad silte turbe- ja vastavuskeskuses redigeerida, et jõustada koosolekusuvandid, mis tuleks vastava sildi koosolekul kasutamise korral rakendada.

Üks lihtne pakkumine kõigi koosolekute jaoks

Kui sageli te haldate ja kasutate mitut koosolekutööriista, millest igaühe eest tuleb eraldi maksta? Teams Premium aitab Teamsist tuttavat keskkonda veelgi enam laiendada, et saaksite klientidega põhjalikumalt ja personaalsemalt suhelda.

Microsoft Teams Premium

Lugege värskeimaid uudiseid, sealhulgas teavet eelversiooni ja üldise kättesaadavuse kohta.

Registreeruge

Täiustatud virtuaalkohtumised

Klientide, kasutajate ja patsientidega virtuaalselt suhtlemine võis alguse saada hädavajadusest, ent nüüd on sellest saanud võimalus inimestega uutel viisidel suhelda ja oma äritegevust edendada.

Juba praegu Microsoft 365 ja Office 365 pakkumistes saadaval olevad virtuaalkohtumiste funktsioonid võimaldavad teie töötajatel hõlpsasti kohtumisi ajastada ning kliendid saavad nendega liituda mobiilibrauseris; rakendust pole tarvis alla laadida. Teams Premium aga lisab täiustatud virtuaalkohtumised kõigi kohtumisega seotud toimingute haldamiseks.

Rõõmustage kliente!

Osalejatel ei pruugi olla tehnilisi teadmisi virtuaalkoosolekuga liitumiseks või tekivad neil probleemid sisselogimisega, rääkimata sellest, et virtuaalkohtumisega liitumine võib lihtsalt meelest minna. Teams Premiumi abil saate oma klientide jaoks luua mugava keskkonna, kus klientidele saadetakse tekstsõnumeid meeldetuletustega ja kus nad saavad kohandatud firmakujundusega virtuaalkohtumistega liituda otse oma nutiseadmes, Teamsi rakendust alla laadimata.

Sujuvam kohtumise haldus

Graafikuid koostavatel töötajatel on sageli puudu üks keskne koht kohtumiste haldamiseks või peavad nad maadlema platvormidega, mis pole integreeritud. Teams Premiumis saavad kohtumiste ajastajad nii plaanilisi kui ka nõudmisel korraldatavaid virtuaalkohtumisi ette valmistada ühes kohas, kasutades selleks näiteks kohtumiste järjekorda seadmist ja muid täiustatud võimalusi.

Mõõdikuterohke analüüsiteave

Praegu on sageli probleemiks see, et osalemise või osavõtu kohta pole aja jooksul piisavalt statistikat kogutud. See raskendab ülevaadete saamist ja trendide märkamist, mis omakorda teeb keerulisemaks nii klientide parema teenindamise kui ka ettevõtte äritegevuse edendamise. Teams Premiumis saate vaadata nii kasutustrende kui ka virtuaalkohtumiste ajalugu ja andmeid. Statistikateave näiteks ooteaegade või saabumata jätnud klientide kohta on saadaval nii töötaja, osakonna kui ka organisatsiooni tasemel.

Kui soovite, leiate siit veel rohkem teavet täpsemate virtuaalkohtumiste kohta.

Täpsemad veebiseminarid

Tänases maailmas, mis pulbitseb pidevast suhtlemisest ja kõikvõimalikest asjadest, mis tähelepanu endale tõmbavad, on raske teiste hulgast esile tõusta ja osalejaid kaasata, olgu need siis teie enda ettevõtte töötajad või potentsiaalsed uued kliendid.

Teams Premiumi täpsemate veebiseminaride funktsioon tugineb Office 365 ja Microsoft 365 pakkumistes saadaolevale lihtsale veebiseminaride funktsionaalsusele, hõlmates näiteks kuni tuhande lihtosaleja registreerimist, kaaskorraldaja rolli, interaktiivseid K ja V seansse, lihtosalejate aruandeid ja integreerimist Dynamics 365 turundusfunktsioonidega. Nii saate enda käsutusse Teamsist juba tuttava turvalise keskkonna koos uute koosoleku korraldaja ja sündmusehalduse juhtelementidega, mis võimaldavad sujuvalt suhelda iga publikuga. Olenemata sellest, kas reklaamite uut toodet, õpetate välja uusi meeskonnaliikmeid või suhtlete potentsiaalsete uute klientidega, pakuvad täiustatud veebiseminarid kvaliteetset keskkonda, mis on teile abiks nii enne üritust kui ka selle ajal.

Sujuvam registreerumine

Teamsi tänaseid lihtsaid veebiseminari funktsioone aluseks võttev registreerumiskeskkond on Teams Premiumis veelgi parem tänu registreerumise ootejärjekorra ja käsitsi kinnitamise võimalustele. Ootejärjekorra lubamisel saab veebiseminarile registreerumise lahti hoida ka siis, kui üritusele on juba korraldaja lubatud hulk osalejaid registreerunud. Nii saavad ka teised oma nime kirja panna, et nad lisataks automaatselt ootejärjekorda. Kui tekib mõni vaba koht, viiakse ootejärjekorras olevad inimesed automaatselt üle kinnituse ootel olekusse, et korraldaja saaks nende registreerimisteabe üle vaadata ja käsitsi iga osalussooviga inimese taotluse heaks kiita või tagasi lükata. Lisaks saate registreerumise algus- ja lõpuaega kohandada, et määrata, millal registreerumine peaks algama ja lõppema. Nii on teil lihtsam oma üritust kavandada ja hallata.

Elevuse tekitamiseks ja veebiseminarile osalejate leidmiseks saate enne üritust saata meiliga automaatseid meeldetuletusi. Meeldetuletused saadetakse igale kinnitatud registreeritud osalejale ürituse toimumise päeval ning meilisõnumid hõlmavad kohandatud kujundusega päist, veebiseminari üksikasju ja linki üritusega liitumiseks.

Esineja ja lihtosaleja keskkonna kohandamine

Sarnaselt traditsiooniliste kohapealsete üritustega, kus korraldaja ja esinejad said enne lavale astumist kulisside taga omavahel juttu ajada, saate nüüd kokku tulla ja lavatagust tegevust hallata virtuaalses tervitusruumis. Korraldaja ja teiste esinejatega saate mõtteid vahetada omaette ruumis, mis on lihtosalejate ootesaalist eraldi ning kus saate enne ürituse algust mõnusalt suhelda, tekstvestlust ning K ja V-d jälgida, lihtosalejate sätteid hallata ja sisu veel kord üle vaadata. Lihtosalejatele kuvatakse ootamise ajal tervituskuva ning nad saavad esinejatega ja omavahel suhtlemiseks kasutada tekstvestlust ning K ja V funktsiooni.

Kaasatus on iga veebiseminari edu pant. Ja küsimus pole pelgalt selles, kuidas inimesed saavad osaleda, vaid ka selles, mis nad aktiivselt kaasa tõmbab. Kuna saate hallata seda, mida osalejatele kuvatakse, ei pea te muretsema, mis saab siis, kui kellegi videovoog näiteks kogemata sisse lülitub või kuidas keskenduda, kui ekraanile peaksid ootamatult ilmuma mitme osaleja profiilifotod. Lihtosaleja vaadet saate kureerida nii, et lihtosalejad näevad ainult ühissisu ja teisi osalejaid või esinejaid, kelle teie kuvale kaasate. See võib hõlmata mitut esinejat koos esitlusega või ka näiteks kätt tõstnud lihtosalejat, kes soovib veebiseminaril küsimuse esitada.

Lisateave Teams Premiumi kohta

Meil on väga hea meel tuua need täiustatud koosolekufunktsioonid Teams Premiumis kokku, et koosolekud oleksid veelgi sisukamad. Kas soovite saada Teams Premiumi värskeimaid uudiseid, sealhulgas teavet eelversiooni ja üldise kättesaadavuse kohta? Registreeruge Teams Premiumi uudiste saamiseks.

Funktsioone hakatakse Teams Premiumi eelversiooni raames välja andma detsembris 2022. Teams Premium tehakse üldiselt kättesaadavaks veebruaris 2023. Tehisintellektipõhise kokkuvõtte funktsioonide avaldamine algab 2023. aasta esimeses pooles.

¹Täna saame teiega jagada eeldatavat maksumust, milleks on 10 USA dollarit kasutaja kohta kuus. Ametlik hinnakiri (sh valuuta- ja programmikohased hinnad) avaldatakse siis, kui rakendus on üldiselt kättesaadav.