Microsoft 365 Ignite’il – töötajate innustamine kodus, kontoris ja mujal

Oleme Microsoftis veendunud, et energiast pulbitsevad ja innukad töötajad, kelle käsutuses on kõik, mida nad töö tegemiseks vajavad, on iga ettevõtte jaoks püsiva konkurentsieelise võti. Microsofti töötrendide indeks näitab, et tänased juhid peavad lahti saama tööviljakusega seotud paranoiast, võtma omaks teadmise, et inimesed tulevad kontorisse eelkõige seltskonna pärast, ja sisuliselt iga töötaja uuesti värbama.¹ Omavahel digitaalselt ühendatud, kuid hajusalt paikneva tänapäevase töötajaskonna motiveerimine nõuab õiget kultuuri ja õiget tehnoloogiat. Microsoft Ignite’i konverentsil jagame teavet Microsoft 365, Microsoft Teamsi ja Microsoft Viva värskete uuenduste kohta, mis aitavad kõigil tööd paremini teha.

Hakkame pihta!             

Microsoft Ignite

Globaalsed keskkonnad, lokaliseeritud sisu, kohapealsed võimalused ja palju muud – seame end valmis täiesti uut laadi Microsoft Ignite’i jaoks.

Mis on uut?

Omavahel digitaalselt ühendatud, kuid hajusalt paikneva töötajaskonna toetamine

Microsoft 365 on pilvepõhine platvorm kõigi tänapäevaste tööviiside jaoks – igal pool, igal ajal, igal viisil. Teabetöötajatest alustades ja eesliinitöötajatega lõpetades. Olenemata sellest, kuidas te oma ettevõtet või meeskonda juhite. Microsoft 365 võimaldab asutustel ja ettevõtetel võrreldes eraldiseisvate lahenduste komplektiga säästa üle 60%.²

Microsoft 365 ärkab ellu uues Microsoft 365 rakenduses, mis on koduks kõigile teie armastatud kontoritöörakendustele – Teams, Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Ent neile lisaks hõlmab see veel paljusid uusi loome- ja eneseväljendusrakendusi (nt Loop) ja ka teie valitud muude tootjate rakendusi. See on Microsoft Graphi vundamendile laotud turvaline integreeritud keskkond, mis toob ühte kohta kokku kõik teie dokumendid, failid, kontaktid, koosolekud ja palju muu ning pakub teile isikupärastatud tehisintelligentseid Graphi-põhiseid soovitusi. Lihtsamalt öeldes on tegemist parema viisiga tööd teha. Microsoft 365 rakendus tehakse kättesaadavaks kõigile meie äri, hariduse ja tavatarbijate segmentidesse kuuluvatele kasutajatele.

Lugege lisateavet Microsoft 365 rakenduse kohta.

Teams viib koosolekukultuuri uuele tasemele

Microsoft Teams on Microsoft 365 keskmes asuv rakendus. Teamsil on enam kui 270 miljonit aktiivset kasutajat kuus ning see on täielikult muutnud seda, kuidas inimesed töötavad – rohkem kui ükski muu rakendus viimase 20 aasta jooksul. Oleme ainuüksi läinud aasta jooksul juurde loonud rohkem kui 450 uut Teamsi funktsiooni, mis aitavad koosolekukultuurile uue näo anda ja töövooge toetada.

Kõik algab soovist aidata inimestel pidada mõnusamaid hübriidkoosolekuid. Eelmisel aastal võtsime Microsoft Teamsi koosolekuruumide jaoks kasutusele uued tehisintellektipõhised kaamerad, lammutamaks maha seinad füüsiliselt ja virtuaalselt kohalviibivate osalejate vahel. Täna toome koos Yealinkiga teieni SmartVision 60 – esimese ruumi keskpaika paigutatava 360-kraadise vaateväljaga tehisintelligentse kaamera. SmartVision 60 loob tehisintellektipõhist aktiivse kõneleja jälgimist kasutades mitu videovoogu. Peagi lisandub ka inimeste tuvastamise funktsioon. Lugege SmartVision 60 kohta lisateavet.

Kuna Teamsist on saanud kõikjal koostöö jaoks kasutatav rakendus, laiendame seda kõikvõimalikule riistvarale. Täna annamegi teada, et Cisco on nüüd samuti Teamsi koosolekuruumide serditud seadmete partner. Esimest korda on Teamsi koosolekute funktsioonid nüüd juba sisseehitatuna Cisco koosolekuseadmetes saadaval ning kliendid saavad Teamsi konfigureerida koosolekute vaikerakenduseks. Täpsemat teavet leiate artiklist Cisco ja Teams.

Me ei kavatse piirduda pelgalt paremate koosolekufunktsioonidega. Meie teekonna sihtpunktiks on koosolekukultuuri täielik ümberkujundamine, alustades uuest Teams Premiumi koosolekurakendusest. Teams Premium hõlmab tehisintellektipõhist kokkuvõtet – võimsat uut tehisintellektipõhist funktsiooni, mis on omamoodi virtuaalne abiline igal koosolekul. Ka siis, kui te ise ei saa osaleda. See koostab ülesandeid, genereerib koosoleku sisus automaatselt peatükid ning jagab salvestises isikupärastatud kõrghetki. Teams Premium sisaldab ka subtiitrite reaalajatõlget – tehisintellektipõhist reaalajatõlget 40 kõneldavast keelest, et koosolekul osalejad saaksid subtiitreid lugeda oma keeles. Kui korraldajal on Teams Premium, saavad tõlgitud subtiitreid reaalajas kasutada kõik koosoleku lihtosalejad.

Samuti on meil hea meel tuua Teams Premiumi raames teieni funktsioonid, mis muudavad koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks.

• Uued koosolekujuhendid häälestavad õiged koosolekusuvandid automaatselt.
• Täiustatud koosolekukaitse tõstab konfidentsiaalse teabe kaitsemeetmed uuele tasemele, pakkudes vesimärke ja delikaatse teabe silte.
• Sujuvad virtuaalkohtumised sobivad isikupärastatud kohtumisteks ettevõtte klientidega.
• Võimalus korraldada kvaliteetseid veebiseminare, kasutades täpsemaid funktsioone parema kaasamise huvides ja uute müügivihjete genereerimiseks.

Lugege lisateavet Teams Premiumi kohta.

Saage tuttavaks – Microsoft Places: muutke iga ruum sobivaks kohaks

Inimesed tulevad kontorisse ülekaalukalt seltskonna pärast. Just seetõttu loomegi uue ühendatud töökoha kategooria ja kuulutame välja uue teenuse Microsoft Places, mille eesmärk on lahendada just hübriidtööga seotud probleemid. Igale ruumile annavad tähenduse ja identiteedi inimesed. Inimesed loovad ruumi. Microsoft Places annab kõigile ülevaate sellest, kes on mis ajal kontoris, kus keegi istub, millistel koosolekutel tuleks kontoris osaleda ning kuidas broneerida endale vajalik ruum neil päevadel, kui teie meeskond kavatseb juba niigi kontorisse tulla. Samuti aitab see juhtkonnal mõista, kuidas inimesed kontorit kasutavad, ja optimeerida kinnisvarasse tehtavaid investeeringuid. Kolmandatest osapooltest partnerite jaoks on Microsoft Places ka vundament, mille peale ehitada ja integreerida nii uusi kui ka olemasolevaid lahendusi.

Lugege lisateavet Microsoft Placesi kohta.

Metaversum tööle kaasa

Meie andmed näitavad, et koguni 51% Z-põlvkonnast kujutab end kahe järgmise aasta jooksul ette metaversumis töötamas.¹ Just eile andsime koos Metaga teada, et toome Teamsi immersiivsed koosolekufunktsioonid peagi ka Questi, et saaksite virtuaalreaalsuses suhelda, teavet jagada ja koostööd teha täpselt nii, nagu füüsilises maailmas.

Meshi avataridega Teamsi jaoks saate enda kehastamiseks luua kohandatud avatarid – nii ei pea te kogu aeg kaamera ees istuma, ent saate siiski Teamsi koosolekutel nähtaval kujul osaleda.

Uued koostöömustrid

Nii Microsoft 365 rakendustes üldisemalt kui ka Teamsis teeme tööd paremaks koostööfunktsioonidega, mis on loodud nii sünkroonse kui ka asünkroonse koostöö, sisuloome ja eneseväljenduse ning töövoogu kaasatud äriprotsesside jaoks.   

Kõik see algab sellest, et koosolekud oleksid varasemast interaktiivsemad ja võimaldaksid aktiivset osalemist. Novembris 2022 antakse välja Excel Live, mis annab koosolekutel koostööle täiesti uue näo, võimaldades igal osalejal Exceli faili otse Teamsi kaudu reaalajas redigeerida – faili pole vaja isegi avada. Teams Live Share, mis praegu on välja antud eelversioonina, läheb veelgi kaugemale, muutes iga Teamsi koosolekul jagatud rakenduse reaalajas töötavaks ja mitme kasutaja kaasamist võimaldavaks koostöökeskkonnaks, kus osalejad saavad omavahel otse koosolekuaknas suhelda, failidele marginaale lisada ja koostööd teha.

Ühisruumirežiimi värsked uuendused võimaldavad koosolekute korraldajatel ja esinejatel koosolekul osalejatele ühisruumirežiimi vaates kohad määrata. Samuti saavad nad ühisruumirežiimi vaate kinnitada koosoleku esitusalale, et kõigil osalejatel oleks rühmale ühesugune vaade.

Uus tundide ja asukoha funktsioon, millele pääseb juurde nii Teamsis kui ka Outlookis, hõlbustab kokkusaamiste plaanimist, võimaldades inimestel tundhaaval määrata ja täpsustada seda, kas nad viibivad kontoris või teevad kaugtööd.

Uus Teamsi kanalite funktsioon hõlbustab süvenemist ja koostööd, tuues värskemad postitused kõige ette, et inimesed saaksid end kohe viimaste vestlustega kurssi viia, aruteludes osaleda ja need hüpikaknasse viia, et kohe, kui vaja, kiiresti nende juurde naasta. Uued kanalid sisaldavad uut tüüpi postitusi, näiteks teadaandeid ja videoklippe, ning kohandatavat kanalipäist.

Teamsi tekstvestluse uued funktsioonid annavad inimeste käsutusse varasemast rohkem võimalusi prioriseerida kõige olulisemat tööd, kaitsta oma aega ja privaatsust, end autentselt väljendada ja ka lihtsalt meelt lahutada. Tehisintellekti soovitatud vastusevariandid säästavad aega, kõigi rühmaliikmete @mainimine aga aitab rühma tähelepanu kiiresti endale tõmmata. Kuni 800 reaktsiooniemodži abil saavad kõik end loomulikul ja autentsel viisil väljendada. Tekstvestluse videoklippide funktsioon võimaldab kõigil kiiresti videoklippe salvestada ning neid tekstvestluse aknas saata ja vaadata. Personaalne lähenemine muudab kontaktid tugevamaks.  

Lugege lisateavet Teamsi tekstvestluse ja kanalite kohta.

Kuna asünkroonne koostöö on aina levinum, vajavad inimesed lahendusi, mis aitavad neil suhelda ning teha koostööd nii ruumis kui ka ajas. Eelmisel aastal kuulutasime välja Loopi, mis lammutab maha rakenduste vahelised barjäärid ning toetab sujuvat koostööd, et inimesed saaksid mugavalt üheskoos mõelda, plaanida ja luua. Täna on meil hea meel teada anda, et Loopi rakendus, mis sisaldab kogu Microsoft 365 keskkonnas sünkroonitavaid komponente, tööruume ja lehti, on jõudnud eelversiooni järku. Samuti on meil hea meel tuua Loopi komponendid Wordi veebirakendusse, Whiteboardi ja Outlooki Windowsi versiooni, et kasutajad saaksid neid Microsoft 365 rakendustes oma töö raames kasutada. Lugege lisateavet Loopi kohta.

Microsofti korrektoris saate Loopi komponente peagi kasutada koos kontekstipõhise IQ-ga – meie iseõppivate funktsioonide komplektiga, mis töötavad Microsofti rakenduste ja teenuste taustal. Loop pakub nüüd ka Dynamic 365 integreerimist Teamsis: Teamsi tekstvestluses saate nüüd lisada Loopi komponendi Dynamics 365 kirjesse. Tutvustame ka Edge’i brauseris töötavaid Edge’i tööruume – kõik, kes töötavad sama projektiga, saavad samu veebisaite ja faile brauserivahekaartide ühiskomplektina vaadata ühes kohas koos.

Microsoft 365 uute sisuloome ja eneseväljenduse funktsioonide hulgas on Microsoft Designer – uus rakendus, mille töö toetub tehisintellekti tehnoloogiale (sh DALL-E 2) ja mis aitab teil kiiresti koostada imelisi sotsiaalmeediapostitusi, kutseid ja graafikaelemente. Piisab lihtsalt teksti või muu sisu lisamisest. Microsoft Create sisaldab tuhandeid loomemalle, mis tekitavad inspiratsiooni ja aitavad oskusi arendada. Samuti kuulutame täna välja Microsoft Clipchampi videoredaktori Microsoft 365 jaoks, et anda kõigile, oskuste või kogemuste tasemest olenemata, võimalus video abil lugusid jutustada. Need sisuloome ja eneseväljenduse funktsioonid antakse esmajärjekorras välja Microsoft 365 tavatarbijatele. Lugege lisateavet Designeri, Create’i ja Clipchampi kohta.

Samuti aitame organisatsioonidel tõhusamalt töötada uute funktsioonidega, mis toovad äriprotsessid otse töövoogu. Kohanduvad kaardid on uus vähest koodikirjutamist eeldav viis mikrorakendusi otse Teamsis koostada ja pakkuda. Kaartide abil saavad arendajad tuua interaktiivselt kasutatavat sisu mitmest rakendusest ja platvormilt ühte Teamsi tekstvestluse kasutajaliidesesse.

Sisutehisintellekt on tehnoloogialahenduste uus kategooria, mis kasutab pilv- ja tehisintellekti võimalusi sisu loomise, töötlemise ja avastamise, inimeste innustamise ja töövoogude automatiseerimise tarvis ka väga suurte andmemahtude korral. Täna kuulutame välja Microsoft Syntexi, mis integreerib sisutehisintellekti otse töövoogu, pakkudes näiteks sisutöötluse, sisukokkuvõtete, e-allkirja jm teenuseid, mis aitavad teil sisu rikastada, hallata ja ühendada. Lugege lisateavet Microsoft Syntexi kohta.

Microsoft Viva aitab kõigil töös edu saavutada

Ehkki ruumil on inimeste tööedus endiselt oluline roll, pole töö enam pelgalt töökoht, vaid midagi palju enamat. Teil on vaja töötajakogemust, millele inimesed pääseksid juurde igal pool ja igal ajal. Microsoft Viva on esimene digitaalne töötajakogemusplatvorm, mis kaasab kontaktid, eesmärgid, ülevaated ja arengu otse töövoogu, et inimesed ja meeskonnad saaksid endast anda parima.

Mõne nädala eest kuulutasime välja uue komplekti Viva rakendusi ja teenuseid, et aidata kõigil organisatsiooni liikmetel töötada samade eesmärkide nimel ning tagada selle, et tehtud töö mõjutaks positiivselt ka äritegevust. Sihtide seadmise ning eesmärkide ja põhitulemuste (OKR) halduse lahenduse Viva tööeesmärgid täiendused ja integreerimised kaasavad need funktsioonid otse töövoogu. Viva kiirtagasiside võimaldab ettevõtte juhtkonnal ja allüksuste juhtidel hoida kätt pulsil ning saada töötajatelt kiiresti konfidentsiaalset tagasisidet just siis, kui vaja, et oma meeskondade jooksvaid vajadusi paremini mõista ja kohe tegutseda. Uus tsentraliseeritud suhtlushalduse ja avaldamise tööriist Viva hääletoru omakorda aitab töötajatega suhtlemise meeskondadel ja juhtidel töötajatega tõhusamalt suhelda, muutes avaldamise ühe keskse koha kaudu automaatseks – nii jõuavad olulised sõnumid inimesteni seal, kus nad töötavad, olgu siis Teamsis, Outlookis, SharePointis või Vivas. Lisaks annab see juhtkonna käsutusse mõõdikud, mis aitavad sõnumi mõju aja jooksul mõista ja jälgida.

Windows 11 ja Windows 365: hajusa töötajaskonna ajastu jaoks loodud uus pilvandmetöötluse paradigma

Windows 11 on täiesti uutviisi – klientseadmest alustades ja pilvkeskkonnaga lõpetades – üles ehitatud operatsioonisüsteem, mis on loodud just hübriidtöö jaoks. Windows 365 on hajusa töötajaskonna ajastu jaoks loodud uus pilvandmetöötluse paradigma.

Uue Windows 365 rakendusega pääsete oma pilvarvutile juurde otse Windows 11 tegumiriba või menüü Start kaudu ning seejärel saate täisfunktsionaalset Windowsi (kõik teie rakendused, sätted ja sisu) voogedastuse kaudu kasutada mis tahes seadmes. Samuti kuulutasime välja Windows 365 Governmenti kättesaadavuse riigiasutuste ühispilvkeskkonna Government Community Cloud jaa Government Community Cloud High’ klientide jaoks Ameerika Ühendriikides. Peagi saavad ettevõtted Windows 365 pilvarvutid ette valmistada vahetustega töötavatele ja osalise tööajaga töötajatele, kes vajavad tööpäeval pilvarvutit üksnes piiratud aja jooksul. Lugege lisateavet Windows 365 uudiste kohta.

Anname teada ka IT-spetsialistidele suunatud teenuste värskendamisest. Windows Update for Businessi aruannetes kasutatakse edaspidi ära Azure Workbooksi pakutavaid võimalusi, et muuta juurutusaruanded teie vajadustele paremini vastavuse huvides moodulipõhiseks ja kohandatavaks. Organisatsiooni sõnumite abil on aga lihtne inimestega suhelda otse Windowsi kasutuskeskkonnas, mis omakorda hõlbustab uute töötajate sisseelamise toetamist või aitab meelde tuletada olulist koolitust. Samuti lisame universaalprindi funktsioonile harukontori printerihalduse ja diagnostikaaruanded, ning rakenduste hindamise toe pärast kohapealset täiendamist Microsoft 365 Test Base’i kaudu. Lisame jätkuvalt uusi funktsioone Windowsi automaatpaikamisse, et aidata teilt Windows 10-lt üle minna Windows 11 peale ning toetada AVD paikamist kõigi teie Windowsi eksemplaride kaitsmiseks, nii klientarvutis kui ka pilves.

Windowsi kohta värskete uudiste saamiseks vaadake Panos Panay saadet ning liituge meiega 24.–27. oktoobril 2022 meie Microsoft Technical Takeoffi üritusel, kus antakse Windowsist ja Microsoft Intune’ist veelgi põhjalikum ülevaade.

IT-halduse lihtsustamine

Microsoft 365 üks eesmärke on aidata teil lihtsustada IT-haldust ja vähendada kulusid.

Täna toome uued funktsioonid pilvepõhisesse Microsoft Intune’i komplekti. Nende funktsioonide hulgas on lõppseadmete õiguste haldus, mis on loodud õigusi dünaamiliselt juurde andma, ning Microsoft Tunnel mobiilirakenduste halduse jaoks, mis pakub turvalist juurdepääsu ettevõtte ressurssidele. Nagu eespool juba mainitud, aitab täna kogu tarkvara Microsoft 365 keskkonda koondamine säästa eraldiseisvate rakenduste komplektiga võrreldes rohkem kui 60%, tagades samas, et töötajad püsiksid turvaliselt ühes töövoos.²

Lisateave Microsoft 365, Teamsi, Viva ja Windowsi kohta

Oleme Microsoftis veendunud, et energiast pulbitsevad ja innukad töötajad, kelle käsutuses on kõik, mida nad töö tegemiseks vajavad, on iga ettevõtte jaoks püsiva konkurentsieelise võti. Jätkame uuenduste tegemist Microsoft 365 keskkonnas, Teamsis ja Vivas, et aidata kõigil edu saavutada – tehnoloogia üheskoos õige kultuuri ja juhtimisoskustega aitab luua paremat töömaailma kõigi jaoks.

¹Hübriidtööst on saanud lihtsalt töö. Kas me teeme seda valesti? Töötrendide indeksi Pulse’i aruanne, WorkLab, Microsoft. 22. september 2022.

²Ettevõtte moderniseerimine koos kulude kontrolli all hoidmisega, Microsoft 365.

Põhineb eraldiseisvate identiteedi ja juurdepääsu, sisu ja kontoritöö, tekstvestluste ja koostöö ning koosolekute rakenduste avalikult saadaolevatel hinnakirjadel võrreldes samaväärsete Microsoft 365 lahendustega.