Trace Id is missing
Põhisisu juurde
Microsoft Viva

Töö- ja eraelu integreerimise aeg on õige

Eriti pärast COVID-19 pandeemia põhjustatud häireid on hakatud rääkima töö- ja eraelu integreerimisest.

Mis on töö- ja eraelu tasakaal?

Töö- ja eraelu tasakaal viitab isiklikele ja tööalastele kohustustele, mis konkureerivad meie aja ja tähelepanu pärast. Paljude jaoks seisneb saladus selles, et luua töö, tervise eest hoolitsemise ja suhete kombinatsioon, mis oleks nii rikastav kui ka jätkusuutlik.

Mis on töö- ja eraelu integreerimine?

Töö- ja eraelu integreerimine on töö- ja eraelu tasakaalu loomulik edasiarendus. Paljude paindlike töösituatsioonide korral on töö- ja eraelu piirid ähmased. Seetõttu on veelgi olulisem märgata, kuidas töö - ja ülejäänud elu on integreeritumad, kui me arvata oskame.

Selle asemel, et isiklikku ja tööelu järsult eristada, loob töö- ja eraelu integratsioon ruumi individuaalsetele ajakavadele, mis hõlmavad nii töö- kui ka eraelulisi kohustusi.

Töötajate motiveerimise mõju

Kui ettevõtted investeerivad oma töötajate heaolusse, mõjub see positiivselt. Suurepärane esimene samm selleks, et teie töötajad oleksid õnnelikud, on luua positiivne töökultuur, mida juhivad empaatilised juhid, kes hoolivad isiklikust arengust.

Suurem vajadus töö- ja eraelu integreerimise järele

Viimase kahe aasta jooksul on meie prioriteedid märkimisväärselt muutunud. Tegelikult näitavad töötrendi indeksi aruande andmed, et peaaegu pooled vastanutest seavad pere- ja eraelu suurema tõenäosusega tööst ettepoole kui enne pandeemiat.

Heaolu tähtsustamine töökohas

Selge on see, et positiivse kultuuriga ettevõtte leidmine ja heaolule keskendumine on inimeste tööotsingunõuetes esikohal. Ettevõtted, kes eelistavad heaolu, näitavad tööotsijatele, et nad mõistavad, et positiivne töökultuur innustab, kaasab ja motiveerib meeskonda.

Töötajate heaolu tähtsus

Olenemata sellest, millises keskkonnas te töötate, on oluline seada prioriteediks oma üldine tervis, mis hõlmab ka seda, et teete asju, mis toidavad ja inspireerivad teid. See võib hõlmata selliseid tegevusi nagu looduses käimine, lugemine, sportimine või uute kontaktide loomine.

Töötajad on osa töökoha heaolust

Tööl on lihtne end kõigega kurssi viia. Kuid väga oluline on leida oma tegevusele selge eesmärk. Mõne jaoks tähendab tähendusrikas töö oma meeskonna teenindamist. Teiste jaoks võib fookus olla probleemi lahendamisel. Mis iganes see „miks“ ka poleks, on eesmärgi leidmine oluline.

Kuidas optimeerida töö- ja eraelu integreerimist?

Töö- ja eraelu integreerimine nõuab üleminekut töökultuurile, mis aktsepteerib töötajate muutuvaid vajadusi. Viva Insights pakub andmetel põhinevaid privaatsuse kaitsega ülevaateid ja soovitusi, mis aitavad töötajate heaolu paremaks muuta.

Lisateave Viva Insightsi kohta
Naeratav sülearvutit kasutav inimene, kes on asetanud kõrvaklapid kaela ümber.

Näpunäited, mis aitavad teil töö- ja eraelu vahel edukalt liikuda

Määrake piirid Tehke regulaarselt pause. Süvenemisaja ajastamine Isikupärastatud ajakava loomine

Tehke läbipõlemise ja stressi vältimiseks ennetavaid toiminguid

Töö- ja eraelu võivad olla ebaselged piirid, kuid oluline on jääda professionaalseks, hoolitsedes samal ajal selle eest, et mitte läbi põleda. Nii nagu pereliikmed peavad austama teie töötsooni ja tööaega, peavad juhid ja meeskonnakaaslased kinnitama, et tundide pikkused videokõned võivad põhjustada visuaalset ja vaimset kurnatust.

Siit leiate näpunäiteid tööga seotud probleemide piiride määramiseks.

  • Määrake kalendris süvenemisaeg ja lülitage teatised välja.
  • Saate meilisõnumeid saata ainult tööajal.
  • Töötage koos juhtidega välja meeskonnakokkulepped, mis vastavad erinevatele vajadustele.
  • Saate määrata aja võimlemiseks, söömiseks ja mediteerimiseks - ja seda aega kaitsta.
  • Postitage oma olek, kui olete puhkamas, et teised teaksid ega ootaks kohest vastust.

Microsoft Viva Insightsiga saate seadistada oma tööaja nii, et kui keegi saadab teile e-kirju pärast tööaega, näevad nad ajakava saatmisettepanekutega, et viia e-kirjade kättetoimetamine vastavusse teie tööajaga. Samuti saate seadistada vaikse aja, kasutades rakendust Viva Insights, et vaigistada Microsoft Teamsi ja Outlooki mobiiliteatised pärast tööaega.

Lisateave Viva Insightsi kohta
Tagasi vahekaartidele

Paindliku töö eelised

Kaugtöömudelite arvu suurenemisel on palju positiivseid aspekte, mitte ainult töötajate heaolu, vaid ka tööandjate jaoks. Siin on mõned võimalused, kuidas kaug- või hübriidtöö võib positiivseid muudatusi põhjustada.

Töötajate eelised:

  • Kaasamine: Vastavalt meie 2022. töötrendi indeksi aruandele, üle poole (52%) inimestest, keda me uurisime, tunnevad end väärtuslikumalt või rohkem kaasatuna koosolekutele kaugosalejana. Oleme näinud ka koosolekul toimuvat vestlust kanalina, et rohkem inimesi saaks jagada oma perspektiive.
  • Empaatia: Pärast kriisi algust 62% inimestest, keda me ajaveebipostituses uurisime62% inimestest, keda me uurisime, ütles, et nad tunnevad end töökaaslaste suhtes empaatilisemalt, kui neil on parem ülevaade nende kodusest elust.
  • Töö- ja eraelu integreerimine: Kodus töötades on inimestel parem võimalus täita tööväliseid kohustusi - näiteks jätkata tööalast koolitust ja haridust, hoolitseda pereliikmete eest, tuua lapsed koolist ära ning teha trenni ja süüa korralikult.
  • Vähem stressi: Paljud uuringud näitavad, et tööga seotud stress on täiskasvanute jaoks peamine stressiallikas ja et see on viimaste aastate jooksul oluliselt eskaleeritud. CDC andmetel on tööstressi vähendamiseks üks peamisi soovitusi selliste töögraafikute kehtestamine, mis ühilduvad tööväliste nõudmistega.
  • Vähenenud vajadus tasulise eemalolekuaja järele: Paindlik ajakava võimaldab inimestel reserveerida haiguspäevi, et tegeleda isiklike ülesannetega, nagu pangatoimingud, asjatoimetused ja arsti vastuvõtud. Tänu suuremale paindlikkusele saavad inimesed reserveerida haiguspäevad ajaks, mil neid tõesti vajatakse, ja säilitada puhkusepäevad pikemaks puhkamiseks.
  • Üldine suurenenud heaolu. Leidke viise, kuidas olla loominguline ja kasutada isiklikku aega kogu päeva jooksul, olenemata sellest, kus te oma tööd teete. Teise videokõne asemel pakkuge välja ainult helikõne, et saaksite kõndida ja rääkida või nautida vaheldust maastikul. (2020. aastauuring infotöötajate seas leiab, et mõõdukas füüsiline aktiivsus suurendab tootlikkust ja tõstab meeleolu). Selleks, et lõdvestuda projektide vahel või vähendada stressi enne suurt esitlust, proovige teadveloleku sisu sellistelt pakkujatelt nagu Headspace, mis pakub juhendatud meditatsioone otse Microsoft Teamsis.

Soodustused tööandjatele:

  • Töötajate suurem püsimajäämine: 2018 . aastauuringust leiti, et 80% töötajatest valiksid paindlikku töögraafikut pakkuva töökoha nende töökohtade asemel, kus seda ei ole. Kui juhid leiavad viise, kuidas võimaldada töötajatele paindlikku tööd, mis võimaldab neil paremini integreerida oma töö- ja kodused kohustused, saavad nad selle eest tasu tänuväärsete ja lojaalsete töötajatega, kes kipuvad kauem tööle jääma ja säästavad koolitatud, kogenud ja andekate töötajate asendamise kulusid.
  • Kaasatud töötajad: Gallup 2020. aasta uurimistööst, et „kaasamine suureneb, kui töötajad veedavad veidi aega kaugtööd tehes ja veidi aega töökaaslastega ühes kohas töötades.“ Ja „optimaalne kaasatuse suurenemine toimub siis, kui töötajad veedavad 60-80% oma tööajast väljaspool töökohta.“ Mida õnnelikumad ja kaasatumad inimesed on tööl, seda viljakamad nad on. Paindlikkus on kõigi jaoks võit.
  • Kasumi kasv: Vastavalt Gallupi uuringule: „On tõsi, et pühendunud töötajad on entusiastlikumad, energilisemad ja positiivsemad, tunnevad end oma töös ja töökohas paremini ning nende füüsiline tervis on parem, kuid pühendumine ei ole juhi poolt välja jagatav hüve, vaid see on viis, kuidas juhid saavad parandada KPIsid. Gallupi aastakümneid kestnud uuringud näitavad, et kui töötajad on pühendunud, siis nende tulemuslikkus tõuseb hüppeliselt: Väga pühendunud töökohtadel on 41% vähem töölt puudumisi, 40% vähem kvaliteedivigu ja 21% suurem kasumlikkus.“

Kui tegemist on otsetöötajatega, kellel üldiselt puudub võimalus hübriid- või kaugtööks, peavad tööandjad mõistma, et töötajate muutuvate vajaduste rahuldamine toob kaasa töötajate suurema püsimajäämise määra.

Hiljutise uuringu kohaselt lahkus 44% eesliini töötajatest oma töökohast paindlike töövõimaluste puudumise tõttu, viidates vajadusele paindlikuma ajakava ja prognoositavama tööaja järele. Natalie Bickford, Sanofi asepresident ja personalijuht, märgib: „On palju vahendeid, mida me saame kasutada, nagu paljud organisatsioonid kasutavad, näiteks osalise tööajaga töökohti, jagatud töökohti, perelepinguid ja tähtajalisi lepinguid, mis kõik pakuvad paindlikkust nendes eesliinitüüpi rollides.“

Kuidas toetada töötajate heaolu?

Paljud organisatsioonid loovad oma töötajatele heaoluprogramme, kuid sageli ei tehta vahet hea tervise ja heaolu vahel. Terviseprogrammid keskenduvad üldiselt füüsilisele seisundile, kuid heaolu osas peaks lähenemine olema holistilisem. Näiteks võivad töötajad olla füüsiliselt väga edukad, kuid kui nad kardavad tööle tulla, mõjutab see ilmselgelt väga palju nende üldist heaolu.

Inimeste vajaduste hindamine

Kui soovid saada selgema pildi oma inimeste heaolust, uuri välja, milliste probleemidega su meeskond silmitsi seisab, ja lahenda probleemid, mis vajavad lahendamist. Kaaluge anonüümsete andmete kogumist töötajate küsitluste kaudu - või tehke järgmised küsimused oma iga-aastase töötajate küsitluse osaks:

  • Kuidas teil läheb?
  • Mulle tundub, et <Company Name> toetab mind praegu hästi. (Pole üldse nõus, täiesti nõus)
  • Mulle tundub, et <Company Name> on mul kuuluvustunne. (Pole üldse nõus, täiesti nõus)
  • Saan töövälisel ajal ühenduse katkestada. (Pole üldse nõus, täiesti nõus)
  • Mul on vaja töötada tõhusalt kaug- või hübriidkeskkonnas. (Pole üldse nõus, täiesti nõus) 
  • Mis on teie vajadustele praegu mõeldes kõige kriitilisem? (Valige kuni kaks: tervishoiu ja tervisega seotud teave, laste või perekonna hooldamine, klienditoe ressursid, hübriid- või paindliku töö ressursid, ohutuse ja puhtuse tunne töökohal, ajakohane teave, töökoha turvalisus, töö ja eraelu tasakaalustamine, töökoormuse juhtimine, teadmine, millele ma peaksin oma jõupingutused suunama, juurdepääs koolitusele, kuuluvus ja kaasatus töökohal, mul ei ole muresid, muud palun täpsustage kommentaarides)
  • Mis aitaks teil end praegu rohkem toetatuna tunda? (Avatud)
  • Millist tüüpi heaolutavad on teie arvates kõige väärtuslikumad?
  • Milline näeb teie jaoks välja töö- ja eraelu tasakaal?

Olge kaasav

Kodukontoris kolleegidest eemal viibimine võib olla isoleeriv. Tööandjate ülesanne on aidata oma meeskonnal püsida ühenduses, et keegi ei jääks „silmist ja meelest“. Pidage meeles, et on loomulik, et inimesed suhtlevad isiklikul koosolekul omavahel rohkem kui meeskonnakaaslastega, kes on eemal. Virtuaalkoosolekutel arvestage vajadusega kaasata tahtlikult kõik, mitte ainult füüsiliselt kohalviibijad.

Microsoft Teams on loodud kaasamist silmas pidades. Teamsi saate kasutada vestlemiseks, koosolekuteks, kõnede tegemiseks ja koostööks. Looge oma meeskonnale keskkond, kus kõik koos töötamiseks vajalik on igal ajal ühes kohas saadaval. Töötajad saavad suhelda kõigi meeskondadega, kellega nad peavad ühendust pidama, jagada ideid, märkmeid ja sõpruskonda.

Reaalsete seoste loomine

Isolatsiooni ja ühenduse katkestamise vältimiseks püüdke töötajatega luua autentseid suhteid. Looge regulaarselt ühendus videokõnede kaudu. Kui olete juht, investeerige oma meeskonnaliikmete tundmaõppimisse väljaspool tööd. Kaaluge, kas üritada aeg-ajalt kohtuda seltskondlikult meeskonnana. Interaktiivsed veebisündmused on suurepärane viis suhelda kõigiga olenemata nende asukohast.

Gary Vayerchuk, VaynerMedia märkmete asutaja ja tegevjuht, „Teine hea juhi tunnus on küsimuste esitamine. See on parim viis näidata oma meeskonnale, et tunnistate, et nad on midagi enamat kui lihtsalt hammasrattad. „Kuidas läheb?“ „Kuidas teie lapsel läheb?“ „Millest sa oled viimasel ajal põnevil?“ „Kas teil on mõtteid, mida soovite arutada?“ Ja siis... kuulake.”

Korduma kippuvad küsimused

  • Töö- ja eraelu tasakaal viitab isiklikele ja tööalastele kohustustele, mis konkureerivad meie aja ja tähelepanu pärast.

  • Paindlikes töö- ja eraelu olukordades on töö- ja eraelu tavapärasest vähem eraldatud. Selle asemel, et eristada oma isiklikku ja tööelu, annab töö- ja eraelu integratsioon võimaluse luua isikupärastatud ajakava, mis hõlmab nii töö- kui ka eraelukohustusi.

  • Töötaja heaolu hõlmab füüsilist, rahalist, vaimset ja emotsionaalset tervist.

  • Töötajate heaolu eest hoolitsemine aitab neil vältida läbipõlemist, isolatsiooni ja stressi ning aitab neil terviklikult areneda. Kui ettevõtted investeerivad oma töötajate heaolusse, mõjub see positiivselt nii isiklikult, professionaalselt kui ka rahaliselt kõigile, kes on kaasatud.

Inimeste ja meeskondade toetamine töö tõhustamiseks

Microsoft Viva on töötajakogemuse platvorm, mis on loodud selleks, et aidata inimestel suhelda, keskenduda, õppida ja tõhusalt töötada.

Lisateave

Jälgige Microsoft 365 uudiseid