Exchange-käyttöoikeuksien myöntämistä koskevat usein kysytyt kysymykset


Seuraava osio sisältää vastaukset Exchange-käyttöoikeuksien myöntämistä koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Siirtyminen toiseen Exchange Server -versioon

|

Et, koska Outlook-asiakasohjelman käyttöoikeuteen ei sisälly enää Exchange CAL -käyttöoikeutta Exchange Server 2003:n jälkeen, vaan se on ostettava erikseen Exchange Server 2019:lle. Exchange Server 2019 Standard CAL tarjoaa käyttöoikeudet sähköpostiin, kalenteriin, yhteystietoihin ja tehtäviin joko Outlookin verkkoversion tai mobiililaitteen kautta Exchange ActiveSyncin välityksellä.

Palvelimen hinnoittelu ja käyttöoikeuksien myöntäminen

|

Eivät. Sekä Standard CAL -käyttöoikeuksia että Enterprise CAL -käyttöoikeuksia voidaan käyttää kumman tahansa palvelinversion kanssa.

Kukin käytössä oleva Exchange Server 2019:n esiintymä edellyttää omaa palvelinkäyttöoikeutta riippumatta siitä, onko se asennettu paikallisesti fyysiseen koneeseen tai virtuaalikoneeseen. Lisätietoja virtuaalituesta.

 

Eivät. Ulkopuoliset käyttäjät eivät tarvitse CAL-käyttöoikeuksia käyttääkseen Exchange Server 2019:ää, sillä Exchange Server 2019:n käyttöoikeudet kattavat ulkopuolisten käyttäjien käyttöoikeudet Exchangen perustoimintoihin.

Asiakkaat voivat yhä myöntää Exchange Server 2019:ään joko käyttäjäkohtaisia tai laitekohtaisia CAL-käyttöoikeuksia. Jos samaa työpöytää käyttää usea käyttäjä, jotka eivät käytä Exchange Serveriä toisessa sijainnissa, kuten kotikoneellaan, heille voidaan myöntää yksi laitekohtainen CAL-käyttöoikeus.

Kyllä. Lisätietoja on kohdassa Exchange Server 2019:n vaatimukset.

Asiakkaat voivat saada suoran arkiston ja suoran pidon ominaisuudet Exchange Online Archiving for Exchange Serverin kautta, ja he voivat parantaa tietosuojaansa Exchange Online Protectionin avulla. Kaikki muut erikoisominaisuudet ovat saatavissa vain Enterprise CAL- tai E-CAL Suite -paketissa.

Kyllä. Asiakkailta veloitetaan vuosittain Exchange Online Protection -tilauksista niiden käyttäjien suojaamiseksi viruksilta ja roskapostilta sekä tietojen menetyksen estämiskäytännöstä (DLP) Exchange Onlinessa (yhteisesti ”palvelut”). Asiakkaat voivat myös ostaa Exchange Enterprise CAL -käyttöoikeuden ilman palveluja, jos he eivät tarvitse DLP:tä tai virusten ja roskapostien torjuntaohjelmaa.

Jos Exchange Enterprise CAL -käyttöoikeus ostetaan Open-tilassa, saatavilla on käyttöoikeus palvelujen kanssa tai niitä ilman. Jos se ostetaan Select-tilassa, asiakkailla on kaksi vaihtoehtoa. He voivat ostaa käyttöoikeuden (L-only) ja saada CAL-käyttöoikeuden ilman ohjelmistotakuuta tai palveluja. Jos he haluavat ohjelmistotakuun (L&SA), heidän on myös ostettava palvelut.

Exchange Onlinen hinnoittelu ja käyttöoikeuksien myöntäminen

|

Exchange Onlinen käyttöoikeus myönnetään tilausmallilla, jossa jokainen käyttäjä tarvitsee käyttäjän tilauskäyttöoikeuden (USL). Saatavilla on kolmenlaisia tilauksia: Exchange Online Kiosk, Exchange Online -palvelupaketti 1 ja Exchange Online -palvelupaketti 2. Nämä tilaukset voidaan ostaa erikseen tai osana Microsoft 365 -palvelupakettia, joka sisältää SharePoint Onlinen, Microsoft Teamsin ja Office ProPlusin.

Jos haluat vertailla eri palvelupaketteja, katso Exchange Online -palvelupakettien vertailu. Tai jos haluat lisätietoja, katso Exchange Online -palvelun kuvaus.

Ei. Resurssin postilaatikot, mukaan lukien kokoustilan postilaatikot ja laitteen postilaatikot, ovat erityisiä postilaatikkotyyppejä, jotka saat veloituksetta osana Exchange Onlinea. Kokoustilojen tilauksille ei ole enimmäisrajaa.

Eivät. Jaetuissa postilaatikoissa ei ole sisäänkirjautumistietoja, joten niitä voivat käyttää vain käyttöoikeuden omistavat käyttäjät, joille on myönnetty edustajakäyttöoikeus (täydet postilaatikon oikeudet, lähetä muodossa tai lähetä puolesta).

 
Jaetuissa postilaatikoissa ei ole henkilökohtaista arkistoa eikä oikeustoimiin liittyviä säilytyskäytäntöjä. Jos tarvitset näitä toimintoja, voit ostaa Exchange Online -palvelupaketin 1 tai 2 ja määrittää sen jaettuun postilaatikkoon.
 
Jaettujen postilaatikoiden määrälle ei ole rajaa, mutta kokorajoitus on 50 Gt. Jos tarvitset jaetun postilaatikon, joka on suurempi kuin 50 Gt, sille on määritettävä Exchange Online -palvelupaketin 2 käyttöoikeus.

Sinun on määritettävä jaettu postilaatikko joko Exchange Online -palvelupaketille 1 että Exchange Online Archiving -tilaukselle tai Exchange Online -palvelupaketin 2 tilaukselle suoran arkiston käyttöönottamiseksi. Jaettua postilaatikkoa ei voida käyttää arkistoimaan organisaation sähköpostia paitsi niiden viestien tapauksessa, jotka lähetetään jaetusta postilaatikosta tai jotka jaettu postilaatikko vastaanottaa.

 
Suoraa arkistoa voidaan käyttää vain yhden käyttäjän tai entiteetin, johon käyttöoikeutta sovelletaan, sähköpostin arkistointiin. Suoraa arkistoa ei saa käyttää usean käyttäjän tai entiteetin sähköpostin tallennukseen. IT-järjestelmänvalvojat eivät voi esimerkiksi luoda jaettuja postilaatikoita ja antaa käyttäjien kopioida (CC:n tai siirtosäännön kautta) jaettua postilaatikkoa yksinomaan arkistointitarkoitukseen.

Sinun on määritettävä jaettuun postilaatikkoon Exchange Online -palvelupaketti 2, jotta voit asettaa sen suoraan pitoon.

Kyllä, nämä postilaatikot edellyttävät tilausta. Tilaustyyppi voi olla Exchange Online Kiosk tai Exchange Online -palvelupaketti 1 tai 2.

Eivät. Lisätietoja etsinnän hakujen postilaatikoista on artikkelissaetsinnän hakujen postilaatikon luominen hakutulosten tallentamiseksi.

Yleisten kansioiden postilaatikot ovat niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on Exchange Online -palvelupaketin 1 tai 2 tilaus. Ne eivät ole Exchange Online Kiosk -käyttäjien saatavilla.

Et. Lokikirjauksen, siirtosääntöjen tai automaattisten edelleenlähetyssääntöjen käyttäminen viestien kopioimiseen Exchange Online -postilaatikkoon kaksoislähetystarkoitusta varten ei ole sallittua. Viestien säilyttämiseksi sinun on asetettava käyttäjän sisältö suoraan pitoon tai kirjattava viestit ulkoiseen lokikirjauskohteeseen.

Säilytyskäytännön kestolle ei ole rajoituksia. Voit asettaa säilytyksen keston liiketoimintatarpeidesi mukaan.

Exchange Online -palvelupaketin 2 suoran arkiston toiminto tarjoaa sähköpostitietojen rajoittamattoman tallennustilan yhdelle käyttäjälle. Suorassa arkistossa on oletuskiintiö, joka on riittävän suuri kestämään kohtuullista käyttöä, mukaan lukien yhden käyttäjän sähköpostiviestien tuontia. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että joku käyttäjä saavuttaa tämän kiintiön ylärajan, Microsoft 365 suurentaa automaattisesti arkiston kokoa, joten käyttäjien postilaatikon tallennustila ei lopu kesken eikä järjestelmänvalvojien tarvitse pyytää lisätilaa arkistopostilaatikoita varten.

Sinulla on useita vaihtoehtoja:
• Voit viedä tämän käyttäjän tiedot PST-tiedostoon ja tallentaa ne paikallisesti.
• Voit säilyttää käyttäjän postilaatikon tiedot asettamalla käyttäjän pitoon ja merkitsemällä postilaatikon passiiviseksi, kuten täällä kuvataan. Passiiviseen postilaatikkoon ei enää tarvita tilauskäyttöoikeutta.
• Jos sinulla on Exchange Serverin ja Exchange Onlinen yhteiskäyttö, voit siirtää postilaatikon takaisin paikalliseen ympäristöön. Lisätietoja yhteiskäytöstä on täällä.

Exchange Online Kiosk on tarkoitettu käyttäjille, jotka tarvitsevat vähemmän viestintäominaisuuksia, koska heillä ei ole tietokoneita erityisesti tätä varten. Tilaus sisältää 2 Gt postilaatikkotilaa käyttäjää kohden ja verkkopohjaisen käytön Outlookin verkkoversion kautta. Jotkin toiminnot eivät ole käytössä Kiosk-käyttäjille, kuten Saapuneet-kansion säännöt, julkisen kansion postilaatikot, sivuston postilaatikot, jaetut postilaatikot ja valtuutettu pääsy muihin postilaatikoihin. Jos haluat lisätietoja, katso Exchange Online -palvelun kuvaus.

Kyllä. Kaikki Exchange Online -tilaukset, myös Exchange Online Kiosk, sisältävät koko organisaation kattavia toimintoja, kuten suoran eDiscoveryn, lokikirjauksen, mukautetut säilytyskäytännöt sekä erityisen roskaposti- ja haittaohjelmasuodatuksen Exchange Online Protectionin kautta.

Kiosk-postilaatikoiden käyttäjiin sovelletaan samaa toiminta-ajan palvelutasosopimuksen ja georedundanssin suojaa kuin muihinkin Exchange Online -postilaatikoiden käyttäjiin.

Jotta voit asettaa Kiosk-postilaatikon suoraan pitoon, sinun on päivitettävä se Exchange Online -palvelupakettiin 2 tai ostettava Exchange Online Archiving for Exchange Online -lisäosa.

Eivät. Kun Kiosk-tilaus määritetään käyttäjälle, pikaviestintä ja tavoitettavuustietojen integrointi Outlookin verkkoversioon poistetaan käytöstä, vaikka käyttäjällä on Skype for Business Online -tilaus. Lisäksi koska Exchange Web Servicesin pääsy Kiosk-postilaatikoihin on estetty, kalenteripohjaisten tavoitettavuustietojen päivityksiä Skype for Businessissa ei suoriteta Kiosk-käyttäjille eikä sähköpostin Poissa-viestejä näytetä. Näitä ominaisuuksia tarvitseville käyttäjille olisi määritettävä Exchange Online -palvelupaketin 1 tilaus.

Kyllä. Voit Microsoft Online Services -portaalissa määrittää käyttäjän uudelle tilaukselle ja poistaa vanhan tilauksen. Tämä päivittää automaattisesti käyttäjän ominaisuudet Exchange Onlineen. Menettely uuden tilauksen ostamiseksi ja vanhan peruuttamiseksi vaihtelee tilannekohtaisesti. Tarkat ohjeet ovat käyttöoikeussopimuksessa.

Kyllä. Voit Microsoft Online Services -portaalissa määrittää käyttäjän uudelle tilaukselle ja poistaa vanhan tilauksen. Tämä päivittää automaattisesti käyttäjän ominaisuudet Exchange Onlineen. Jotta siirtymä sujuisi mahdollisimman joustavasti, poista kaikki suorat pidot käyttäjän postilaatikosta ennen niiden määrittämistä uuteen tilaukseen. Vaihtaminen aiempaan versioon tapahtuu seuraavasti:

• Postilaatikon tiedot: Kaikki käyttäjän postilaatikossa ja arkistossa olevat tiedot säilyvät. Jos käyttäjällä on yli 50 Gt tietoa ensisijaisessa postilaatikossa ja lisäksi arkisto, siirtäminen onnistuu, mutta postilaatikko ei ole yhteensopiva käyttöoikeuden näkökulmasta niin kauan kuin käyttäjä ei poista ylimääräisiä tietoja.

• Pitotoiminto: Jos postilaatikossa on käytössä pitotoiminto, pito säilytetään. Postilaatikkoon ei sovelleta käyttöoikeutta ennen kuin pitotoiminto poistetaan. Jos käytät hakemiston synkronointia, voit poistaa pitotoiminnon päivittämällä käyttäjän Active Directory -objektin. Muutoin sinun on soitettava tukeen sen poistamista varten.
• Isännöity vastaaja: Tämä toiminto poistetaan siirtymän yhteydessä käytöstä automaattisesti.

Menettely uuden tilauksen ostamiseksi ja vanhan peruuttamiseksi vaihtelee tilannekohtaisesti. Tarkat ohjeet ovat käyttöoikeussopimuksessa.

Kyllä. Voit Microsoft Online Services -portaalissa määrittää käyttäjän uudelle tilaukselle ja poistaa vanhan tilauksen. Tämä päivittää automaattisesti käyttäjän ominaisuudet Exchange Onlineen. Jotta siirtymä sujuisi mahdollisimman joustavasti, poista kaikki käyttäjän Saapuneet-kansion säännöt ja tekstiviesti-ilmoitukset ennen niiden määrittämistä uuteen tilaukseen. Vaihtaminen aiempaan versioon tapahtuu seuraavasti:

• Postilaatikon koko: Jos koko ylittää 2 Gt, toiminto epäonnistuu.
• Saapuneet-kansion säännöt: Olemassa olevat Saapuneet-kansion säännöt säilytetään, mutta niitä ei voi muokata. Voit soittaa Microsoft 365 -tukeen ja pyytää poistamaan käyttäjän säännöt puolestasi, jotta postilaatikko on yhteensopiva käyttöoikeusehtojen kanssa.
• Tekstiviesti-ilmoitukset: Olemassa olevat tekstiviesti-ilmoitukset säilytetään, mutta uusia ei voida luoda. Voit soittaa Microsoft 365 -tukeen ja pyytää heitä poistamaan käyttäjän tekstiviesti-ilmoitukset puolestasi, jotta postilaatikko on yhteensopiva käyttöoikeusehtojen kanssa.

Menettely uuden tilauksen ostamiseksi ja vanhan peruuttamiseksi vaihtelee tilannekohtaisesti. Tarkat ohjeet ovat käyttöoikeussopimuksessa.

Jos et isännöi postilaatikoita palvelimissa, joita käytetään yhdistämisessä Microsoft 365:een, voit hankkia niihin käyttöoikeudet Microsoft 365 -yhdistelmämäärityksen ohjatulla toiminnolla, joka löytyy täältä. Toiminto tarkistaa Microsoft 365 -tilauksesi ja asentaa tarvittavat käyttöoikeudet palvelimiisi. Huomaa, että maksuton Exchange Server -käyttöoikeus ei ole Exchange 2019 -yhdistelmäpalvelinten käytettävissä.

Voit syöttää uuden tuoteavaimen PowerShellin avulla.

Voit osoittaa MX-tietueesi Exchange Onlineen yhdistelmäkäytössä. Tässä tapauksessa Exchange Online Protection (EOP) tarjoaa saapuvan postin roskaposti- ja haittaohjelmasuodatuksen paikallisille käyttäjille, joten nämä paikalliset käyttäjät tarvitsevat EOP-tilauksia.

Käyttäjä, jolla on F1-käyttöoikeus, ei voi määrittää delegointeja omaan postilaatikkoonsa, mutta hän voi käyttää muita postilaatikoita (myös jaettuja postilaatikoita) ja suorittaa itselleen delegoituja toimintoja.

Seuraa Exchangea

Seuraa Exchangea Twitterissä

Seuraa Exchangea blogissa