Trace Id is missing

Jaettava verkkokäyttöinen kalenterisovellus

Ylläpidä yhteyksiä, pidä asiat järjestyksessä ja tee tarvittavat tehtävät tehokkaasti maksuttoman henkilökohtaisen sähköpostitilin ja verkkokalenterin avulla.
Lue lisää
Luo tili
Nainen istuu pöydällä ja työskentelee kannettavalla tietokoneella, hänen vieressään on koira.

Pidä kiireinen elämäsi järjestyksessä

Tee helposti yhteistyötä ja jaa tietoja ystävien, perheenjäsenten ja työtovereiden kanssa verkkokalenterin avulla. Suunnittele kokouksia, tapahtumia ja tapaamisia ja käytä niitä laitteellasi kotona, töissä ja liikkeellä ollessasi.

Kalenterisovelluksen ominaisuudet

Opettele verkkokäyttöisten kalenterisovellusten yleiset ominaisuudet ja toiminnot.

Tapahtumien luominen

Luo tapahtumia, tapaamisia tai kokouksia ja sisällytä olennaiset tiedot, kuten otsikko, sijainti, päivämäärä ja kellonaika. Intuitiivisen käyttöympäristön avulla voit helposti muokata verkkokalenteria ja tietoja tarpeen mukaan.

Tapahtumamuistutukset

Pysy ajan tasalla tärkeistä sitoumuksista. Aseta muistutuksia tuleville tapahtumille, jotta tiedät aina mitä tapahtuu ja milloin.

Integroinnit muihin työkaluihin

Tarkastele ja hallitse aikataulua, tehtäviä ja tehtäväluetteloita yhdessä paikassa hyödyntämällä valmiita integrointeja muihin tuottavuustyökaluihin tai -sovelluksiin.

Mukautettava ulkoasu

Muokkaa verkkokalenteria vastaamaan toiveitasi, tarpeitasi ja persoonaasi. Tutustu moniin väreihin, selitteisiin, tunnisteisiin, kalenterinäkymiin ja muihin asetuksiin, joiden avulla voit järjestää kalenterin visuaalisesti.

Synkronointi laitteiden välillä

Verkkokalenterit synkronoidaan automaattisesti laitteiden välillä, minkä ansiosta kaikki kalenteritiliin yhteydessä olevat näkevät samat tiedot.

Automaattiset päivitykset

Verkkokalentereihin voi sisällyttää pyhäpäivät ja kellojen siirtämiset. Voit myös määrittää toistuvia tapahtumia.

Verkkokalenterin käytön hyödyt

Verkkokalenterit ovat tehokas työkalu yhteistyöhön. Ne helpottavat toiminnan koordinointia muiden kanssa niin työssä kuin vapaa-ajalla. Tämä yhteistyökeskeisyys parantaa viestintää ja varmistaa, että kaikki saavat tarvittavat tiedot, mikä puolestaan edistää tehokasta ja synkronoitua lähestymistapaa jaettuihin vastuualueisiin.

Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset ovat kalenterisovellusten yleisimpiä ja hyödyllisimpiä ominaisuuksia. Voit asettaa muistutuksia tärkeille tapahtumille tai määräajoille ja vastaanottaa niistä ilmoituksia hyvissä ajoin vaikka sähköpostin tai älypuhelimen välityksellä. Lisäksi verkkokalenterit toimivat yleensä hyvin niille olennaisten työkalujen, kuten ajanhallinta- ja tuottavuussovellusten, kanssa. Näin pysyt ajan tasalla tärkeistä sitoumuksista, tehtävistä ja tapaamisista.

Outlookin valmiin kalenterin kaltainen verkkokalenteri sisältää käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla ajoittaminen on yksinkertaista. Voit luoda tapaamisia, järjestää kokouksia, tarkastella ryhmäkalentereita ja mukauttaa omaa kalenteriasi väreillä ja äänillä, jotta tunnistat nopeasti tärkeät kohteet ja voit asettaa tapahtumamuistutuksia. Voit myös käyttää tuottavuustyökaluja, kuten Microsoft 365 Copilotia ja parhaita Microsoft 365 -sovelluksia.

Kalenterisovellus on kätevä ja tehokas työkalu henkilökohtaiseen käyttöön ja työkäyttöön. Etsitpä sitten tapaa pysyä ajan tasalla osastosi kokouksista työpaikalla tai ylläpitää perheen kalenteria tärkeille tapahtumille ja tapaamisille, jaettava verkkokalenteri on hyödyllinen suunnittelutyökalu.
Nainen istuu työpöydän ääressä ja työskentelee kannettavalla tietokoneella

Tehosta työnkulkua Outlookin avulla

Käytä verkkokalenteria parhaissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lisää kutsuihin Teams-kokouslinkkejä, liitä SharePoint-tiedostoja tai asiakirjoja tarkistettavaksi ennen kokouksen alkua ja seuraa vastauksia tai palaa asiaan sähköpostitse.
Lue lisää

Jaettu kalenteri ja ajoittaminen

Verkkokalenteri tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka parantavat ajoittamista, asioiden järjestämistä, tuottavuutta ja yhteistyötä. Tutustu jaettavan kalenterisovelluksen toimintoihin sekä työtä että vapaa-aikaa varten.

Ajoitustyökalut

Jaetun kalenterisovelluksen ajoitustyökalut on suunniteltu auttamaan tapahtumien tehokkaassa hallinnassa. Aiemmin mainittujen ominaisuuksien lisäksi verkkokalenterin avulla voi yleensä tehdä seuraavia:                                                                                                                                     
  • Luoda määritettyjä muistutuksia ja ilmoituksia: Mukauta muistutuksia ja vastaanota ilmoituksia laitteiden välillä tulevista tapahtumista, jotta pysyt ajan tasalla tärkeistä suunnitelmista ja määräajoista.                                                                                                                                                      
  • Muuta näyttöä: Tarkastele kalenteria viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Voit myös tarkastella useita kalentereita rinnakkain, jotta saat täyden näkymän aikataulustasi ja voit säätää kokousaikoja tarvittaessa.                                                                                                                                     
  • Määritä toistuvia tapahtumia: Säästä aikaa ja tehosta ajoittaminen toistuville toimille, kuten viikkokokoukselle, kuukausittaiselle raportin lähetykselle tai vuosittaiselle tapahtumalle.                                                                                                                                      
  • Yhdistä sähköpostin ja tehtävien hallinta: Integroi yleiset työkalut verkkokalenteriin, jotta voit luoda tapahtumia suoraan sähköposteista, muuntaa sähköpostiviestejä kalenteritapahtumiksi ja synkronoida tehtäviä. Saat myös selkeän näkymän aikataulustasi ja tehtäväluettelostasi.                                                                                                                                     
  • Suunnittele eri aikavyöhykkeillä: Luo tapahtumia, joiden osallistujat ovat eri sijainneissa, ja määritä tapahtumat eri aikavyöhykkeille tarkan koordinoinnin varmistamiseksi.

Työkalut yhteistyöhön

Yhteistyön työkalut auttavat edistämään tiimityötä ja koordinointia jaettujen kalenterien, reaaliaikaisten päivitysten ja viestintäominaisuuksien kautta. Näiden työkalujen suositut osat auttavat seuraavissa:                                                                                                                                     
  • Luo tai käytä reaaliaikaisia päivityksiä: Tee muutoksia tai pysy ajan tasalla uusimmista päivityksistä jaetussa kalenterissa.                                                                                                                                      
  • Määritä kutsut ja vastaukset: Anna ihmisten lähettää tapahtumakutsuja muille, mikä tarjoaa näkyvyyttä osallistumiseen ja auttaa järjestäjiä suunnittelutyössä.                                                                                                                                      
  • Hallitse tietosuoja-asetuksia: Määritä, kuka saa käyttää tai muokata kalenteria. Tämä varmistaa, että arkaluonteiset tiedot jaetaan vain valtuutettujen henkilöiden kanssa.                                                                                                                                      
  • Ota käyttöön kommentit ja liitteet: Anna ihmisten lisätä kommentteja ja liitteitä kalenteritapahtumiin ja antaa olennaisia ja oikea-aikaisia tietoja.

Kalenterisovelluksen resurssit

  1.

Maksuton Outlook Windowsissa

Pysy tuottavana ja ylläpidä yhteyksiä, olit sitten kotona, tien päällä tai missä tahansa muualla.
Lue lisää

Copilot Microsoft Outlookissa

Käytä Copilotia Outlookissa sähköpostiviestien luonnosteluun ja viestinnän hallintaan suunnitellessasi tapahtumaa.
Lue lisää

Microsoft 365

Saa enemmän aikaan jokapäiväisten Microsoft 365 -suosikkisovellusten avulla. Löydä itsellesi sopiva palvelupaketti.
Lue lisää

Maksuton Outlook Windowsissa

Pysy ajan tasalla sähköposteista ja hallitse aikataulua yhdessä paikassa.
Lue lisää
Takaisin Kalenterisovelluksen resurssit -osioon

Usein kysytyt kysymykset

  • Jos haluat luoda jaetun kalenterin verkossa, valitse ensin palvelu, kuten Microsoft Outlook. Valitse Outlookissa Aloitus-välilehti ja kalenteriruudukon alta vasemmalta Lisää kalenteri. Valitse sitten Luo tyhjä kalenteri. Syötä verkkokalenterin nimi ja tallenna se. Kun olet valmis, valitse Jaa kalenteri. Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa kalenterin, ja määritä heille tarkastelu- tai muokkausoikeudet. Kun kalenteri on jaettu, vastaanottajat saavat kutsun käyttää kalenteria.
  • Kyllä. Microsoft tarjoaa esimerkiksi Outlookin verkkoversion, joka sisältää muille jaettavan maksuttoman verkkokalenterin. Siirry osoitteeseen Outlook.com ja kirjaudu sisään tai rekisteröi uusi tili.
  • Monissa verkkokalentereissa on jako-ominaisuuksia, mutta toiminnot voivat vaihdella. Kun harkitset kalenterisovellusta, kiinnitä huomiota käyttöoikeus- ja kutsuasetuksiin. Niiden avulla voit lisätä muita jaettuun kalenteriin.
  • Paras käytäntö on määrittää yksi kalenteri ensisijaiseksi kalenteriksi. Sitten voit eriyttää kalentereita ja pitää asiat järjestyksessä. Jos sinulla on esimerkiksi useita Outlook-kalentereita, voit määrittää niille eri nimet, kuten "työ" tai "henkilökohtainen", ja merkitä tapahtumia eri väreillä.
  • Luo verkkokalenteri sivuston tai sovelluksen kautta ja lisää sitten perheenjäseniä siihen. Voit valita jokaiselle henkilölle kalenterin käyttöä koskevat käyttöoikeudet.

Seuraa Microsoft 365:tä