Début du déploiement des sites de communication SharePoint vers les clients Office 365

Dans le cadre du Sommet virtuel SharePoint, le mois dernier, nous avons dévoilé les sites de communication SharePoint, attrayants et dynamiques, qui vous permettent de toucher une vaste audience interne, et dont le rendu est superbe sur le web, dans l’application mobile SharePoint, sur PC et sur Mac. Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer que les sites de communication sont désormais en cours de déploiement vers les clients participant au programme Office 365 First Release, avant leur déploiement complet à l’échelle mondiale vers l’ensemble des clients Office 365 qui aura lieu au cours des prochains mois.

Créez un site de communication magnifique en quelques secondes

Les sites de communication sont parfaits pour des campagnes transversales internes, des rapports ou des mises à jour d’état d’avancement hebdomadaires et mensuels, des lancements de produits, des événements et bien plus encore. Pour vous aider à transmettre votre message rapidement, les sites de communication fournissent des modèles configurables pour les sites et les pages qu’ils contiennent. Lorsque vous cliquez sur Créer un site dans la page d’accueil SharePoint dans Office 365, vous avez le choix entre trois conceptions de site initiales :

• Rubrique : sélectionnez la conception Rubrique lorsque vous avez beaucoup d’informations à partager, par exemple, sur des actualités, des événements et d’autres contenus.
• Démo : utilisez la conception Démo pour présenter un produit, une équipe ou un événement en utilisant des photos ou des images.
• Vide : commencez par un site vide et donnez vie à votre conception rapidement et facilement.

Conceptions de sites de communication (de gauche à droite) : Rubrique, Démo et Vide.

Et il est facile d’exposer votre propos. Une fois votre nouveau site créé, il vous suffit de glisser-déplacer les composants WebPart pour les réorganiser sur la page afin de donner vie à vos scénarios d’utilisation et à vos scénarios. Les actualités et les pages permettent d’utiliser des dispositions multicolonnes pour représenter votre message d’une manière significative et intuitive.

Découvrez comment créer un site de communication dans Office 365, ajouter une page et travailler avec des dispositions de colonne.

Partagez vos plans et mises à jour de manière interactive et engageante

Les sites de communication permettent aux utilisateurs de créer et de partager des mises à jour récurrentes au-delà du courrier électronique. Lorsque vous créez une page sur un site de communication, vous pouvez incorporer des documents et vidéos, et extraire de façon dynamique des données en temps réel d’Office 365, dont des documents SharePoint, des rapports Power BI, des vidéos Microsoft Stream et des discussions Yammer. La page obtenue est une communication riche et dynamique. Et la page persistant sur le site, les utilisateurs peuvent s’y référer facilement, même si la composition de votre équipe change, de sorte que les nouveaux membres peuvent plus facilement se mettre à niveau.

Les nouvelles fonctionnalités en lien avec les mises en page de section riches et les nouveaux composants WebPart peuvent également être utilisées sur les sites d’équipe SharePoint.

Consommez, créez et connectez-vous à partir de votre appareil mobile via les applications SharePoint

Il est facile de consulter, de co-éditer et de créer du contenu de sites de communication sur tout appareil. L’ensemble du site (pages, actualités, navigation, recherche et bien plus encore) est visible, fonctionnel et attrayant. Lisez une page, créez un article ou participez à une conversation Yammer dans le contexte du site, à partir de l’application mobile SharePoint.

Vous pouvez télécharger dès aujourd’hui les applications mobiles SharePoint pour iOS et Android. Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans les prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur l’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application SharePoint pour Windows 10 Mobile.

Les sites de communication vous aident à affiner et à améliorer votre message

Au-delà de ce que nous avons partagé lors du Sommet virtuel SharePoint, les sites de communication offrent des fonctionnalités supplémentaires vous permettant d’affiner et d’améliorer votre message.

Soignez l’aspect de votre page d’accueil et vos sous-pages

• Mise en page pleine largeur : vous pouvez placer les composants WebPart Hero et Image dans une mise en page de section couvrant toute la largeur de la page, ce qui vous permet de mettre en évidence les informations essentielles.
• Section de titre améliorée avec une image d’en-tête personnalisée : représentez visuellement votre page d’accueil, vos actualités et vos sous-pages avec un graphique et un titre d’en-tête attrayants. Vous déterminez quelle partie de l’image est la plus importante, de façon à ce qu’elle présente bien, et comme prévu, sur les interfaces web et mobiles.

Poursuivez la discussion en contexte pour assurer de toucher, de retenir et d’intéresser votre audience

• Commentaires sur les pages : chaque article et page d’actualités peuvent avoir leur propre ensemble de commentaires. Vous pouvez utiliser le composant WebPart Yammer pour des scénarios de discussion élargie, ainsi que des réponses ciblées afin d’intéresser vos observateurs uniquement par le message et le contenu de la page, tout en restant dans le contexte de celle-ci.
• Partage d’actualités par e-mail : lorsque vous partagez des actualités par e-mail à partir d’un site de communication, il ne s’agit pas simplement d’un lien de couleur bleue, mais d’un aperçu visuel et informatif qui ajoute du contexte tant à l’e-mail qu’à l’article d’actualité proprement dit. Dans l’e-mail, les destinataires voient une vignette, un titre, une description et un message facultatif de l’expéditeur.

Extrayez et affichez de façon dynamique des données, des documents et des informations via des améliorations de composant WebPart

• Power BI et Microsoft Stream : intégrez des rapports interactifs à l’aide du composant WebPart Power BI, et incorporez des vidéos ou des chaînes entières à partir de Microsoft Stream, emplacement unique au sein d’Office 365 pour la gestion des vidéos de l’entreprise. Power BI et Microsoft Stream sont désormais généralement disponibles.
• Prise en charge du format GIF : lorsque vous ajoutez un composant WebPart dans un article ou une page d’actualités, vous pouvez désormais inclure des images GIF animées dans votre mise en page.
• Nouvelles pages « Afficher tout » : quand le contenu est trop volumineux pour pouvoir tenir entièrement dans le première affichage des composants WebPart de contenu en évidence et d’activité du site, vous pouvez cliquer sur Afficher tout de façon à passer en mode pleine page pour voir l’ensemble du contenu et de l’activité.
• Composant WebPart Actualités mis à jour : présentez vos actualités en utilisant plusieurs mises en page pour mettre en évidence ce qui est important avec davantage de flexibilité. Vous pouvez utiliser la mise en page d’article principal par défaut, et afficher les actualités sous forme de liste ou côte à côte.

Apprenez-en davantage sur l’Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint Online, qui permet de mettre en évidence tous les composants WebPart disponibles dans SharePoint Online.

Marquez vos calendriers

Rejoignez-nous dans le cadre d’un ou plusieurs de nos événements dans les jours et semaines à venir afin de partager et d’explorer la valeur des sites de communication.

• SharePoint communication sites AMA : le mercredi 28 juin 2017 de 9 à 10 heures (heure du Pacifique), rejoignez-nous avec vos questions et commentaires dans le cadre de l’événement SharePoint communication sites AMA dans cet espace de la communauté SharePoint dédié au sein de la Communauté technique Microsoft pour SharePoint. Nous invitons nos experts commerciaux et techniques les plus pointus à participer à cette séance d’une heure d’information active et informative conduite par VOUS.
• Jeff Teper reprend @SharePoint : le mardi 10 juillet 2017 de 9 h 30 à 10 h 30 (heure du Pacifique), Jeff Teper, vice-président de SharePoint, OneDrive et Office, reprendra le pseudo Twitter @SharePoint. Il répondra à vos questions et commentaires tant par écrit qu’à l’aide d’extraits vidéo comme lui seul le peut. Aucun tweet ne sera ignoré.
• Webinaire table ronde en direct avec un client et des MVP : le mercredi 13 juillet 2017 à 8 h 00 (heure du Pacifique), rejoignez-nous pour découvrir comment l’un de nos clients, Shire, a planifié et implémenté avec succès son nouvel espace de travail numérique, y compris ses sites de communication. Vous y entendrez tant des employés de Shire que des MVP (Most Valuable Professionals) Office 365. Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
• Diffusion web à la demande : le mercredi 19 juillet 2017, Farren Roper et moi présenterons la diffusion web pour les entreprises « SharePoint : informez et motivez vos employés ». Soyez parmi les premiers à être informés de sa disponibilité : inscrivez-vous aujourd’hui. Et entre-temps, pour vous préparer, lisez le nouvel eBook connexe, « 4 secrets d’un lieu de travail connecté ».

Tout au long du cycle de vie de vos projets, lancements et autres campagnes internes, laissez l’intranet SharePoint vous aider à passer sans problème d’un concept à un produit final. Les expériences utilisateur puissantes et dynamiques de SharePoint vous permettent de diffuser clairement votre message dans l’ensemble de votre entreprise.

—Mark Kashman, directeur produit principal de l’équipe SharePoint

 

Forum aux questions

Q. Comment les sites de communication seront-ils déployés vers les clients Office 365 ?

R. Les sites de communication seront d’abord déployés vers les clients participant au programme First Release au cours de la semaine prochaine (en commençant par des utilisateurs sélectionnés de First Release). Ce déploiement sera accompli dans un délai de 2 à 3 semaines. Nous visons la fin du mois d’août 2017 pour achever le déploiement complet à l’échelle mondiale.

Q. Quand les applications mobiles SharePoint seront-elles mises à jour pour afficher en mode natif les sites de communication ?

R. Nous prévoyons d’expédier les mises à jour de l’application mobile SharePoint pour iOS d’ici quelques jours, et de l’application mobile SharePoint pour Android dans les semaines à venir. Installez aujourd’hui. Mettez à jour souvent.

Q. Puis-je utiliser un site de communication dans un scénario d’extranet avec des utilisateurs externes ?

R. Oui, les sites de communication prennent en charge les utilisateurs externes en cas d’utilisation d’extranet. Initialement, les administrateurs Office 365 doivent activer cette capacité au niveau du site via PowerShell. Nous travaillons sur l’interface utilisateur d’administration pour permettre d’effectuer un partage externe des sites de communication de la même manière que s’opère actuellement le partage des sites d’équipe.