Stratégies de rétention des données pour une gouvernance optimisée

• Définissez la durée de conservation des données pour rester en conformité tout en maîtrisant vos coûts de stockage.
• Automatisez la gestion des données avec des systèmes comme les ECM et DMS pour simplifier la conservation et la récupération.
• Révisez régulièrement vos stratégies de conservation pour rester aligné avec les évolutions réglementaires et les besoins métier.
• Éliminez en toute sécurité les données obsolètes pour protéger les informations sensibles et réduire les risques.
• Formez vos équipes aux politiques de conservation des données pour garantir sécurité et conformité à tous les niveaux.

Respectez les normes légales et protégez votre entreprise
 

• S’applique à toute entreprise traitant les données des citoyens de l’Union européenne (UE). 
• Les données personnelles doivent être conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire à leur finalité initiale. 
• Les entreprises doivent définir et formaliser clairement leurs durées de conservation dans une politique dédiée. 
• Les données personnelles doivent être supprimées de manière sécurisée dès qu’elles ne sont plus utiles. 

• S’applique à la législation de l’État de Californie. 
• Les entreprises doivent communiquer leurs politiques de conservation ainsi que les catégories de données personnelles collectées. 
• Les consommateurs disposent du droit de demander la suppression de leurs données personnelles. 
• Les organisations doivent répondre aux demandes de suppression dans les délais impartis. 

• S’applique à la législation fédérale américaine. 
• Les établissements de santé doivent conserver les dossiers médicaux et les informations personnelles de santé (PHI) pendant au moins six ans. 
• Les PHI doivent être détruites de manière sécurisée dès qu’elles ne sont plus nécessaires. 

• S’applique à la législation fédérale américaine. 
• Les sociétés cotées doivent conserver leurs documents financiers et comptables pendant au moins sept ans. 
• Ces documents doivent être détruits de façon sécurisée à l’issue de la période de conservation.

• S’applique à la législation fédérale américaine. 
• Les données doivent être conservées pendant "une période raisonnable" pour remplir leur finalité. 
• Les données doivent être détruites de manière sécurisée dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

• S’applique à la législation fédérale américaine. 
• Les institutions financières doivent conserver les dossiers (tels que les informations clients) pendant au moins cinq ans. 
• Les institutions doivent garantir la destruction sécurisée des données clients dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

• S’applique à la législation fédérale américaine. 
• Les dossiers doivent comporter les informations sur les employés, le type d’incident et les soins prodigués. 
• Les employeurs sont tenus de conserver les registres des blessures et maladies professionnelles pendant au moins cinq ans. 
• Les dossiers d’exposition aux substances dangereuses (comme l’amiante ou le plomb) doivent être conservés pendant 30 ans.
  

• S’applique aux organisations du secteur privé au Canada (sauf dans les provinces disposant de lois équivalentes). 
• Les personnes ont le droit d’accéder à leurs données personnelles et d’en demander la correction. 
• Les données personnelles doivent être conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 
• Les organisations doivent définir des politiques claires de conservation et assurer la destruction sécurisée des données personnelles lorsqu’elles ne sont plus requises.