Qu’est-ce que la découverte de données ?
Découvrez les avantages et les défis du processus de découverte de données et comment il peut vous aider à renforcer la sécurité de vos données.
Découverte de données définie
Imaginez pouvoir observer les tendances, identifier les opportunités et atténuer les risques en temps réel. C’est le potentiel de la découverte de données, et cela change la donne pour les entreprises qui recherchent un avantage concurrentiel. La découverte de données est le processus d'extraction d'informations et de modèles significatifs à partir d'un vaste océan de données. Cela implique d’identifier les tendances cachées, les anomalies et les relations au sein de vos données qui pourraient ne pas être immédiatement apparentes. Considérez-le comme une chasse au trésor à la recherche d’informations précieuses enfouies dans vos ensembles de données. Il ne s’agit pas de collecter davantage de données ; il s'agit de donner un sens aux données dont vous disposez déjà et de les transformer en connaissances qui peuvent guider votre stratégie commerciale.
Découverte de données vs analyse de données traditionnelle
L'analyse de données traditionnelle implique des requêtes prédéfinies et des données structurées. Les analystes savent ce qu'ils recherchent et utilisent des requêtes spécifiques pour extraire les informations souhaitées. La découverte de données, en revanche, est un processus plus exploratoire. Les analystes ne savent pas toujours ce qu’ils recherchent au départ. Au lieu de cela, ils utilisent des outils de découverte de données pour passer au crible les données et découvrir des informations en cours de route.
Dans un monde où les données sont abondantes mais où les insights sont précieux, la découverte de données aide les organisations à découvrir des joyaux cachés de connaissances qui peuvent conduire à :
- Sécurité des données renforcée.
- Prise de décision plus rapide et plus précise.
- Économies de coûts.
- Amélioration de la connaissance des clients.
Les avantages de la découverte de données
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Prise de décision éclairée
Découvrez des modèles, des tendances et des valeurs aberrantes dans vos données afin de pouvoir faire des choix basés sur des preuves basées sur les données plutôt que sur la seule intuition.
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Efficacité améliorée
Rationalisez les processus et les opérations en identifiant les goulots d'étranglement, les inefficacités et d'autres domaines qui doivent être améliorés. Par exemple, vous pouvez utiliser la découverte de données pour optimiser la logistique de la chaîne d'approvisionnement, réduire les déchets de production ou rationaliser les flux de travail du support client. Ces gains d'efficacité se traduisent souvent par des économies de coûts qui peuvent être réinvesties dans des initiatives stratégiques.
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Avantage compétitif
Identifiez les tendances émergentes du marché, comprenez le comportement des clients et prédisez les demandes futures.
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Sécurité solide
Identifiez et atténuez les risques grâce à des outils de découverte de données qui vous aident à détecter rapidement les risques potentiels, qu'ils soient liés à la volatilité des marchés, aux menaces de cybersécurité ou à la conformité réglementaire.
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Agilité renforcée
Surveillez les tendances du marché en temps réel et réagissez rapidement aux changements de comportement des consommateurs, aux conditions économiques ou au paysage concurrentiel.
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Innovation
Encouragez une culture d’expérimentation et d’adaptabilité, et alimentez l’innovation avec des informations qui inspirent de nouvelles idées de produits, offres de services ou modèles commerciaux.
Comment la découverte des données apporte de la lumière sur les données non structurées
Toutes les données ne s’intègrent pas parfaitement dans des bases de données ou des feuilles de calcul structurées. Les données non structurées sont des données qui ne sont pas conformes à un modèle de données ou à un schéma spécifique et prédéfini. Contrairement aux données structurées, qui résident parfaitement dans des lignes et des colonnes, les données non structurées peuvent inclure des documents texte, des courriels, des publications sur les réseaux sociaux, des images et des vidéos.
Les entreprises génèrent chaque jour de grandes quantités de données non structurées qui peuvent contenir des informations précieuses, telles que les sentiments des clients, les tendances émergentes et les perceptions du marché. Malheureusement, il peut s’avérer difficile d’obtenir des informations exploitables à partir de ces énormes ensembles de données.
Trouver la valeur cachée des données non structurées. Les outils de découverte de données aident les organisations à utiliser leurs données non structurées. Grâce au traitement du langage naturel, à l'analyse d'images et de vidéos et à l'analyse de documents, ces outils peuvent extraire des informations exploitables à partir de sources jusqu'alors inexploitées.
Ensuite, en combinant ces points de données non structurés avec des points de données structurés, les outils de découverte peuvent fournir une vue plus globale de votre environnement commercial—et vous pouvez prendre des décisions basées à la fois sur des chiffres et des informations contextuelles.
Imaginez un commerce de détail qui reçoit de nombreux avis et commentaires de clients sur les réseaux sociaux. Ces interactions en ligne pourraient contenir des commentaires précieux sur la qualité des produits, le service client et les tendances émergentes. Les outils de découverte de données peuvent analyser ces données non structurées, extraire des modèles de sentiments et fournir des informations exploitables pour améliorer les produits et services.
Processus de découverte des données
Comment la découverte des données effectue-t-elle tout cela ? Comment aide-t-il à découvrir des informations exploitables à partir d’ensembles de données structurés et non structurés ? C’est un processus en six étapes :
- Étape 1. Définissez vos objectifs.
Avant de vous lancer dans un voyage de découverte de données, il est crucial de définir vos objectifs. À quelles questions souhaitez-vous répondre ? Quelles informations recherchez-vous ? Avoir des objectifs clairs guidera l’exploration et l’analyse de vos données. - Étape 2. Combinez vos sources de données.
La découverte de données commence par la collecte de données. Identifiez et rassemblez des ensembles de données pertinents—structurés et non structurés, ainsi que des données externes provenant de sources tierces. - Étape 3. Nettoyez et préparez vos données.
Nettoyez, transformez et préparez vos données pour l'analyse. Cette étape implique la gestion des valeurs manquantes, le traitement des valeurs aberrantes et la normalisation des données. Le prétraitement des données garantit que vos données sont prêtes pour une analyse plus approfondie. - Étape 4. Visualisez les données.
Simplifiez les données complexes en créant des représentations visuelles plus faciles à comprendre et qui facilitent la comparaison de plusieurs points de données. La visualisation des données peut aider à montrer les tendances, les valeurs aberrantes—et les domaines d'intérêt et à communiquer ces résultats plus efficacement. - Étape 5. Analyser.
Formulez des hypothèses et effectuez des tests statistiques ou analytiques pour explorer les relations et les modèles au sein de vos données. Les outils de découverte de données peuvent aider dans cette phase en découvrant des corrélations ou des tendances cachées.
Interprétez les résultats de votre analyse dans le contexte de vos objectifs. Que signifient les résultats pour votre entreprise ? Pouvez-vous utiliser ces informations pour optimiser les processus, lancer de nouveaux produits ou ajuster les stratégies marketing ? - Étape 6. Répétez le processus.
La découverte de données n’est pas un événement ponctuel—c’est un processus itératif. À mesure que votre entreprise évolue et que de nouvelles données deviennent disponibles, revoyez vos objectifs et continuez à explorer. Le voyage de découverte de données ne se termine jamais vraiment.
La découverte de données ne se résume pas à une simple série d'étapes ; c'est un état d'esprit qui valorise la curiosité, l'exploration et l'engagement envers l'amélioration continue. Adoptez l'esprit de découverte et vous constaterez que vos données deviennent un atout stratégique.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle importante pour la découverte de données ?
La gouvernance des données est le cadre de politiques, de processus et de pratiques qui garantissent une qualité élevée des données, une gestion uniforme des données et la sécurité des informations au sein d'une organisation. C'est la structure qui régit la manière dont les données sont collectées, stockées—et utilisées, et qui a accès à quelles informations.
La gouvernance est le héros méconnu derrière une découverte de données réussie. Il améliore l’exactitude des données d’une organisation afin que les efforts de découverte disposent d’informations de qualité à explorer. Cela permet de rationaliser le processus de découverte et d’inspirer confiance dans les informations qui en découlent. Cela permet également de garantir que toute découverte de données respecte les exigences réglementaires et que les données ne sont pas utilisées de manière inappropriée.
Utiliser la découverte de données comme outil de sécurité des données
Les données constituent un atout précieux, mais elles constituent également un handicap potentiel. Les entreprises se voient aujourd’hui confier de grandes quantités d’informations, notamment des informations sur les clients, des dossiers financiers et des propriétés intellectuelles exclusives—qui constituent toutes des cibles potentielles pour les cybercriminels.
Face au nombre croissant de violations de données et de cybermenaces, la sécurisation des informations sensibles est primordiale. Les violations peuvent avoir des conséquences dévastatrices telles que des pertes financières, une réputation ternie et des répercussions juridiques.
Les outils de découverte de données, bien que traditionnellement associés à la découverte d’informations, peuvent également constituer de formidables alliés dans la lutte contre les violations. Grâce à la découverte de données sensibles, les organisations peuvent protéger de manière plus proactive leur parc de données en identifiant les données vulnérables et les failles de sécurité. Ces outils aident à :
- Identifiez les vulnérabilités.
En analysant et en analysant les référentiels de données, les outils de découverte peuvent également identifier les vulnérabilités de sécurité potentielles en mettant en lumière les données exposées ou mal stockées. - Surveillez en temps réel.
De nombreuses solutions de découverte de données offrent des capacités de surveillance en temps réel. Ils peuvent détecter des modèles d'accès aux données inhabituels ou des tentatives non autorisées d'accès à des informations sensibles et déclencher des alertes pour une réponse immédiate. - Classer les données.
Une sécurité efficace des données commence par la compréhension des données que vous possédez et de leur niveau de sensibilité. Les outils de découverte de données peuvent classer les données en fonction de critères prédéfinis, garantissant ainsi que les informations sensibles sont correctement protégées. - Aider à la conformité.
Pour les entreprises soumises à des réglementations sur la confidentialité des données telles que le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, les outils de découverte de données peuvent faciliter la conformité en identifiant les domaines dans lesquels les mesures de protection ne suffisent pas. - Détecter menaces internes.
Les violations ne sont pas toujours le résultat de menaces externes. Les outils de découverte de données peuvent aider à détecter les activités dangereuses ou suspectes de la part des employés, des sous-traitants ou d'autres initiés.
Une approche globale de la sécurité des données
La sécurité des données et la découverte des données sont interconnectées. Après tout, la cybersécurité ne consiste pas seulement à construire des murs plus solides—il s'agit également de gagner en visibilité sur votre écosystème numérique. Une fois que vous avez compris où se situent les vulnérabilités, vous pouvez protéger vos actifs de manière proactive.
Relever les défis de la découverte de données
Problèmes de qualité des données
Le défi : Des données inexactes, incomplètes ou incohérentes peuvent conduire à des informations peu fiables.
La solution : Donnez la priorité au nettoyage et au prétraitement des données, mettez en œuvre des contrôles de qualité des données et établissez des pratiques de gouvernance des données avant de commencer le processus de découverte.
Surcharge de données
Le défi : L’ampleur et la complexité des écosystèmes de données peuvent être écrasantes. Il est facile de se perdre dans une mer d'informations et de passer à côté d'informations cruciales.
La solution : Définissez des objectifs clairs et concentrez-vous sur des questions ou des domaines d’intérêt spécifiques. Ensuite, utilisez les outils de découverte de données pour filtrer et analyser uniquement les données pertinentes.
Plusieurs sources de données
Le défi : Les données sont souvent dispersées sur différents systèmes et formats, ce qui rend l'intégration difficile, mais les données cloisonnées peuvent limiter la portée de la découverte des données.
La solution : Investissez dans des solutions d'intégration de données qui connectent des sources de données disparates, comme un référentiel de données centralisé ou un lac de données.
Manques de compétences et de ressources
Le défi : La découverte de données nécessite souvent des compétences et des ressources spécialisées, notamment des analystes de données et des data scientists. Cependant, toutes les organisations n’ont pas accès à des personnes possédant ces compétences.
La solution : Investissez dans des outils de découverte de données dotés d'interfaces conviviales et de capacités de visualisation robustes qui nécessitent une expertise technique minimale.
Outils et technologies inadéquats
Le défi : L’utilisation d’outils de découverte de données obsolètes ou insuffisants peut limiter la profondeur de l’analyse et entraver l’efficacité des efforts de découverte.
La solution : Investissez dans des plates-formes modernes de découverte de données qui offrent des analyses avancées, des capacités de visualisation et une évolutivité.
Barrières culturelles
Le défi : Certaines organisations peuvent rencontrer une résistance à une prise de décision davantage basée sur les données.
La solution : Favorisez une culture axée sur les données en proposant des formations, en présentant des exemples de réussite et en impliquant les employés dans le processus de découverte de données. Mettez en évidence les avantages des décisions basées sur les données pour les employés, leurs équipes et l'organisation.
Manque de gouvernance
Le défi : Sans un cadre structuré de gouvernance des données, les efforts de découverte de données risquent de manquer d’orientation et de cohérence—et d’augmenter le risque de non-conformité.
La solution : Avant de commencer le processus de découverte, donnez la priorité à l’établissement de politiques claires de gouvernance des données et attribuez des rôles et des responsabilités pour la gestion des données.
La préparation est la clé
N'oubliez pas que le processus comporte plusieurs étapes importantes avant de pouvoir analyser les données que vous trouvez. Contribuez à garantir l’efficacité de vos initiatives de découverte de données et à maximiser la valeur que vous extrayez de vos données en :
- Choisir un outil de découverte de données convivial et doté de fonctionnalités avancées d’analyse et de sécurité.
- Établir un cadre de gouvernance des données.
- Nettoyer, valider et préparer vos données pour garantir des résultats précis.
- Consolidation de sources de données disparates.
- Fournir une formation et des ressources sur les processus et les outils pour chaque employé.
- Définir des objectifs clairs.
Choisissez les bons outils de découverte de données
Pour obtenir des informations percutantes à partir d’une grande quantité de données, il est essentiel de sélectionner les bons outils de découverte de données. Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques, les objectifs et les exigences du secteur de votre organisation. Tenez également compte de facteurs tels que la taille et l'emplacement de vos différents ensembles de données, la complexité des analyses que vous envisagez et les niveaux de compétence de vos utilisateurs.
N'oubliez pas que la découverte de données est un voyage continu et que les outils que vous choisissez doivent être évolutifs et adaptables à l'évolution des paysages de données et des objectifs commerciaux. Pour prendre une décision éclairée, impliquez les principales parties prenantes, effectuez des évaluations approfondies et envisagez de demander des recommandations à des sources fiables ou à des pairs du secteur.
Capacités clés
- Intégration des données et connectivité
Les outils de découverte de données que vous avez choisis doivent connecter toutes vos données, quel que soit leur emplacement, afin que vous puissiez trouver des informations complètes. - Visualisation de données
Une interface visuelle transforme les données complexes en tableaux, graphiques et tableaux de bord, aidant ainsi les utilisateurs à identifier plus rapidement les tendances et les valeurs aberrantes, les modèles et les relations au sein des données. - Analyses avancées
Les fonctionnalités d'analyse avancées, telles que la modélisation prédictive, l'apprentissage automatique et l'analyse statistique, vous permettent de découvrir des informations plus approfondies et de prévoir les tendances futures. - Nettoyage et prétraitement des données
Des données claires et précises sont essentielles pour une analyse significative. Les outils de découverte de données doivent offrir des capacités pour préparer vos données afin que vous puissiez produire des analyses fiables. - Collaboration et partage
Ces fonctionnalités permettent aux équipes de partager des informations et des rapports et de collaborer sur des projets d'analyse de données, conduisant à des initiatives de découverte de données plus efficaces et favorisant une culture de décision basée sur les données. - Évolutivité
À mesure que votre organisation se développe, vos données évoluent également. Les outils évolutifs peuvent gérer des ensembles de données de plus en plus volumineux et complexes afin que vos capacités de découverte évoluent avec votre entreprise. - Facilité d'utilisation
Des interfaces intuitives et des fonctionnalités conviviales permettent aux utilisateurs ayant différents niveaux d'expertise technique de tirer le meilleur parti des outils de découverte de données. - Fonctions de sécurité
Les outils de découverte de données doivent offrir des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment des contrôles d'accès aux données, un chiffrement et une prise en charge de la conformité pour protéger les informations sensibles et faciliter la conformité réglementaire.
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Questions fréquemment posées
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La découverte de données est vitale pour les entreprises car elle leur permet de prendre des décisions éclairées. Dans le monde actuel axé sur les données, les organisations génèrent et collectent de grandes quantités de données. La découverte de données aide les entreprises à extraire des informations précieuses de ces données, à découvrir des modèles et des tendances cachés, à identifier les opportunités et à atténuer les risques. En exploitant la puissance de la découverte de données, les entreprises peuvent accroître leur efficacité, améliorer l’expérience client, acquérir un avantage concurrentiel et, en fin de compte, favoriser leur réussite.
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Un outil de découverte de données est un logiciel ou une plate-forme qui aide les organisations dans le processus d'exploration et d'analyse de leurs données pour découvrir des informations précieuses. Ils fournissent souvent des fonctionnalités telles que la visualisation des données, le nettoyage, l'intégration, l'exploration et l'analyse prédictive. Les outils de découverte de données permettent aux utilisateurs d'interagir avec les données de manière intuitive et conviviale, facilitant ainsi l'extraction d'informations significatives à partir d'ensembles de données complexes.
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La découverte de données sensibles est un aspect spécialisé de la découverte de données axé sur l'identification et la protection des informations sensibles ou confidentielles au sein des référentiels de données d'une organisation. Ce processus implique l'analyse des sources de données pour localiser les données sensibles, telles que les informations personnelles identifiables (PII), les dossiers financiers ou la propriété intellectuelle. La découverte de données sensibles est cruciale pour la sécurité et la conformité des données, garantissant que les informations sensibles sont traitées et protégées de manière appropriée.
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L'exploration des données est la phase préliminaire de la découverte des données. Alors que la découverte de données est davantage axée sur l'extraction d'informations exploitables, l'exploration de données constitue l'analyse initiale des données pour comprendre leur structure, leurs relations et leurs informations potentielles. L'exploration des données comprend souvent la création de visualisations préliminaires et l'identification de valeurs aberrantes ou de modèles. Il s’agit d’une étape fondamentale dans le processus de découverte de données.
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La découverte de données joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la sécurité des données en identifiant les vulnérabilités et les menaces. Certains cas d'utilisation de la découverte de données pour la sécurité des données incluent :
- Analyse des vulnérabilités : Les outils de découverte de données peuvent analyser les référentiels de données pour identifier les vulnérabilités de sécurité potentielles, garantissant ainsi la protection des données sensibles.
- Surveillance en temps réel : Les capacités de surveillance en temps réel permettent aux organisations de détecter et de réagir rapidement aux modèles d'accès aux données suspects, contribuant ainsi à atténuer les menaces de sécurité.
- Classement des données : La découverte de données peut aider à classer les données en fonction de niveaux de sensibilité, facilitant ainsi la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées.
- Détection des risques internes : La découverte de données aide à identifier et à atténuer de manière proactive les risques internes en surveillant l’accès aux données et les modèles d’utilisation.
- Assurance de conformité : Les efforts de découverte de données garantissent que les pratiques en matière de données sont conformes aux réglementations et normes du secteur, minimisant ainsi les risques de non-conformité.
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