Surface Hub 2S

Il est temps de déballer votre nouveau Surface Hub 2S. Le déballage en soi est simple, mais assurez-vous d’avoir un collègue avec vous pour vous aider et veillez à ce que votre système de montage soit déjà assemblé avant de commencer. Nous avons conçu la boîte du Surface Hub 2S pour qu’elle soit facile à manœuvrer et à transporter. Elle dispose de poignées de chaque côté pour vous aider à la déplacer du lieu de livraison jusqu’à l’espace où vous allez l’installer. Vous retrouverez à l’avant et à l’arrière de la boîte quatre agrafes ainsi que deux de chaque côté qui doivent être enlevées complètement avant l’ouverture. Une fois celles-ci retirées, soulevez le haut de la boîte à l’aide des poignées pour révéler votre Surface Hub. Bien qu’il puisse être tentant de retirer immédiatement le Hub, assurez-vous d’ouvrir la boîte d’accessoires située dans la base. La boîte d’accessoires contient le guide de configuration qui couvre le processus d’installation. Vous trouverez également le stylet pour Surface Hub 2, la caméra pour Surface Hub 2 ainsi que le câble d’alimentation. Dans la boîte de votre solution de montage, vous trouverez le matériel de montage ainsi que des instructions qui lui sont propres. À l’arrière du Surface Hub se trouve une étiquette d’instruction vous montrant où fixer la quincaillerie de montage. Vous pouvez maintenant les mettre en place et retirer l’étiquette. Si vous utilisez un support mobile, n’oubliez pas de verrouiller les roues afin qu’il reste en place. Assurez-vous de soulever le Surface Hub avec les deux mains et de soutenir le bas de l’appareil. Alignez la quincaillerie de montage installée avec les fentes sur le support de sorte qu’il repose fermement en place. Suivez toutes les instructions fournies avec votre solution de montage. Vous êtes maintenant prêt à déballer votre stylet pour Surface Hub 2 et à le fixer magnétiquement sur l’appareil, du côté de votre choix. Retirez la pellicule de la lentille de l’appareil photo et fixez l’appareil au port USB-C sur le dessus du Surface Hub. Insérez le câble d’alimentation à l’arrière de l’appareil et branchez-le dans une prise de courant. À ce stade, vous pouvez acheminer le câble à travers tous les guides de câble sur votre solution de montage pour un aspect soigné et propre. Pour la dernière étape, il suffit de retirer l’emballage de l’écran et votre Surface Hub 2S est maintenant entièrement assemblé. Pour commencer, appuyez simplement sur le bouton d’alimentation en bas à droite et suivez les instructions pour terminer la configuration.

Microsoft Teams est vraiment au centre du travail d’équipe dans Microsoft 365 et vous permet de travailler avec vos collègues d’une manière plus immersive, peu importe où ils se trouvent. Avec Microsoft Teams pour Surface Hub, vous disposez d’excellentes fonctionnalités d’appel et de réunion. Il existe trois façons d’utiliser Microsoft Teams sur le Surface Hub 2S. Premièrement, si vous avez un travail à faire avec un collègue et que vous souhaitez spontanément utiliser un Surface Hub disponible, vous pouvez lancer une réunion. Appuyez simplement sur l’icône d’appel sur l’écran d’accueil, et à partir de là, vous pourrez soit passer un appel avec quelqu’un qui n’a pas Teams en utilisant le pavé numérique, ou commencer une réunion Teams en appuyant sur « Entrer en réunion maintenant ». Recherchez simplement les personnes que vous souhaitez inviter et lorsque vous êtes prêt, appuyez sur « Commencer la réunion ». La deuxième façon de tirer parti de Teams consiste à réserver un Surface Hub en l’ajoutant en tant que participant lorsque vous créez une réunion dans Teams ou Outlook. Si vous n’êtes pas sûr du nom du compte du Surface Hub, vous pouvez le trouver sur l’écran « Entrer en réunion maintenant ». Si vous configurez la réunion dans Outlook, veillez à la configurer en tant que réunion Teams. À l’heure prévue de votre réunion, il suffit de vous rendre au Surface Hub, puis de commencer la réunion à l’aide d’une seule touche. Vos collègues qui se sont joints apparaissent sur le côté, mais si vous souhaitez les voir comme s’ils étaient présents, vous pouvez toucher ici en bas à droite pour entrer en plein écran afin que vous puissiez avoir des discussions en face à face. Pour quitter le plein écran, appuyez simplement sur la même icône. Vous pouvez faire basculer le panneau Microsoft Teams de l’autre côté du Hub à l’aide de votre doigt. Vous verrez les icônes familières de Teams. Vous pouvez allumer ici votre appareil photo, couper le son et partager vos écrans Surface Hub afin que tout le monde dans la réunion puisse voir ce que vous regardez. Une fois la réunion lancée, le Microsoft Whiteboard s’ouvre automatiquement pour vous aider à commencer à collaborer en partageant votre écran. Les participants pourront voir votre tableau blanc, mais si vous souhaitez avoir une session plus collaborative, appuyez sur l’icône « Partager le tableau blanc ». Vous serez invité à vous connecter, puis le tableau blanc partagé apparaîtra pour tous les participants à la réunion. Ces derniers pourront interagir et contribuer à partir de la droite dans Teams sur n’importe quel appareil pris en charge. Enfin, il peut arriver que vous ayez une réunion Teams de prévue, mais que vous n’ayez pas invité de Surface Hub. Vous pouvez rejoindre facilement cette réunion. Il suffit d’appuyer sur « Se connecter » pour voir vos réunions et fichiers sur l’écran d’accueil, entrez vos informations de compte de travail et suivez les étapes pour vous authentifier. Une fois que vous avez terminé de vous connecter, le carrousel de réunions affiche toutes vos réunions d’équipe et vous pouvez simplement appuyer sur celle que vous souhaitez rejoindre sur le Surface Hub. Ceci conclut notre présentation des trois différentes façons d’utiliser Microsoft Teams sur le Surface Hub 2S. Vous pouvez maintenant vous connecter et collaborer avec vos collègues, peu importe où ils se trouvent.

Les équipes ont besoin de bons outils pour consigner leurs idées. Le Microsoft Whiteboard est une toile sans fin permettant aux équipiers de travailler ensemble en personne ou à distance sur plusieurs appareils. Le Surface Hub rehausse l’expérience du Microsoft Whiteboard avec un magnifique et grand écran et des capacités d’entrée manuscrite avancées. Vous pouvez ouvrir l’application du Microsoft Whiteboard à partir de l’écran d’accueil et commencer immédiatement. D’excellentes fonctionnalités sont intégrées au Microsoft Whiteboard pour vous aider à créer votre contenu. Dans Paramètres, vous avez la possibilité de personnaliser l’arrière-plan de votre toile, y compris différentes options de ligne et de couleurs. En parlant de couleur, il y a aussi une variété de couleurs d’encre offerts et vous pouvez choisir l’épaisseur appropriée du trait du stylo. Vous pouvez maintenant profiter d’une expérience d’entrée manuscrite fluide grâce au stylet pour Surface Hub 2. Il existe également quelques outils pour vous aider à structurer votre contenu. La règle vous aide par exemple à dessiner des lignes droites. Dans les paramètres, vous pouvez activer l’encre pour façonner le tableau et y rédiger des notes. Lorsque vous dessinez une forme, le Microsoft Whiteboard l’améliorera pour vous. Et si vous souhaitez créer un tableau pour capturer par exemple des éléments d’action d’une réunion, vous commencez simplement par dessiner un rectangle, vous ajoutez ensuite des lignes et le Microsoft Whiteboard reconnaîtra votre intention. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter du contenu et le tableau s’adaptera de façon intelligente. Lorsque vous vous connectez, vous êtes en mesure d’accéder aux tableaux blancs précédemment lancés. Cette fonction révolutionne complètement le travail d’équipe. Avec les tableaux blancs physiques, le mieux que vous pouvez faire est de prendre une photo à la fin d’une réunion. Mais avec le tableau blanc numérique persistant, vous pouvez recommencer là où vous l’avez laissé et continué à ajouter des idées. Vous pouvez inviter vos collègues à contribuer au tableau blanc et ces derniers peuvent y ajouter du contenu à tout moment de n’importe où à partir de différents appareils, comme des téléphones ou des tablettes aux ordinateurs portables. Aucun tableau blanc ne serait complet sans l’utilisation de pense-bête. Dans le Microsoft Whiteboard, vous pouvez ajouter des notes, modifier la couleur, et saisir du texte ou le rédiger manuellement. Le contenu se déplacera ensuite avec la note. Vous pouvez même regrouper vos notes en différentes piles pour vous aider à catégoriser vos idées. Vous pouvez balayer pour les feuilleter ou taper deux fois pour les agrandir. L’une des fonctionnalités les plus puissantes du Microsoft Whiteboard est la possibilité de convertir des images en encre à l’aide de la conversion en entrée manuscrite. Nous avons parlé plus tôt de photos de tableaux blancs physiques. En appuyant sur ce bouton, vous pouvez rendre ces photos utilisables à nouveau : l’image est convertie en encre, et vous pouvez continuer à y ajouter du contenu. Disons que vous avez besoin d’insérer une étape supplémentaire dans ce diagramme de flux. Vous pouvez utiliser l’outil lasso en appuyant sur le bouton du stylet pour Surface Hub 2 pour sélectionner plusieurs éléments, puis les déplacer pour créer de l’espace pour la nouvelle étape. Et si vous craignez qu’une partie de l’encre ne soit pas claire, vous pouvez la sélectionner et utiliser la même icône comme avant pour rendre cette section plus lisible grâce à la fonction d’embellissement d’entrée manuscrite. Le Microsoft Whiteboard propose plusieurs autres fonctionnalités et fonctionne à merveille sur Surface Hub 2S. Nous espérons que vous en profiterez bien.