Partage de bureau

Le partage de bureau désigne le fait de réserver des espaces de travail flexibles au sein d’un bureau qui ne sont pas assignés à des employés spécifiques. Cette solution convient parfaitement au travail hybride en offrant aux personnes un emplacement physique où s’installer lorsqu’elles sont présentes au bureau, plutôt qu’un bureau personnel attitré qui occupe de l’espace et reste inutilisé lorsqu’elles travaillent à distance.

Avant la pandémie, il était extrêmement fréquent d’attribuer un box à chacun des employés. D’autres employeurs optaient pour un mélange d’espaces semblables et de bureaux individuels, et d’autres encore choisissaient d’occuper des niveaux entiers organisés en open space. Aujourd’hui, alors que de nombreux bureaux rouvrent, le partage de bureau est devenu une option répandue pour les travailleurs hybrides.

Le partage de bureau utilise habituellement un logiciel dédié qui permet aux employés de consulter la disponibilité des espaces de travail flexibles à une date et un horaire donnés. Ils peuvent ensuite réserver le poste sur lequel ils souhaitent travailler pour une journée complète ou partielle, de telle sorte qu’il est prêt à leur arrivée. Selon l’agencement des espaces en partage de bureau (ou hot desking), les travailleurs peuvent apporter leur propre ordinateur portable ou utiliser un ordinateur déjà installé sur lequel ils se connectent à l’aide de leurs informations d’identification pour accéder aux lecteurs, fichiers et dossiers de l’entreprise.

La pandémie de COVID-19 a changé la vie professionnelle à jamais. Les organisations ont dû soudainement trouver des solutions pour adapter le télétravail à leurs besoins. Alors que la situation sanitaire globale est moins préoccupante, il est devenu clair que le retour au travail au sein de bureaux physiques ne s’opérerait pas dans les mêmes conditions qu’avant la pandémie. Le rapport Indice des tendances du travail 2022 pointe plusieurs facteurs qui contribuent à cette situation :

• Les attentes des employés et ce qu’ils sont prêts à sacrifier pour le travail ont évolué. 53 % des travailleurs ont désormais tendance à privilégier leur santé et leur bien-être par rapport au travail, alors que 18 % des personnes interrogées ont déclaré avoir démissionné au cours de l’année dernière.
• Les dirigeants d’entreprise doivent offrir une expérience de travail sur site qui vaille la peine d’effectuer le trajet jusqu’au bureau. 38 % des employés hybrides déclarent que le défi majeur auquel ils sont confrontés est de savoir quand et pourquoi il convient de venir au bureau.
• Les relations de travail semblent s’articuler différemment dans le monde hybride. Si la plupart des travailleurs hybrides ont pu maintenir des liens avec leurs coéquipiers (58 %), seule la moitié des télétravailleurs déclarent entretenir une relation épanouissante avec les membres de leur équipe directe, et seulement 42 % entretiennent une relation étroite avec les employés n’appartenant pas à leur équipe.

Le partage de bureau constitue une solution solide pour remédier à ces préoccupations et obstacles en permettant de trouver un équilibre entre le temps passé à son domicile et au bureau. Dans un bureau, les employés peuvent toujours rencontrer leurs collègues en personne, ce qui permet de nouer de solides relations, de renforcer la confiance et de mieux travailler en équipe. Le partage de bureau offre les mêmes avantages avec une flexibilité accrue.

Le partage de bureau peut aussi s’avérer d’une grande aide pour renforcer les relations entre collègues. Même si les technologies de réunion virtuelle ont considérablement progressé depuis mars 2020 et offrent désormais des expériences plus attrayantes, rien ne vaut les interactions en personne et en face à face pour certaines situations. Dans un bureau partagé, les employés peuvent toujours rencontrer leurs collègues en personne, ce qui permet de nouer de solides relations, de renforcer la confiance et de mieux travailler en équipe.