Nouvelles fonctionnalités du Calendrier Outlook, du Courrier Outlook et d’Outlook Mobile

Vous avez du courrier en attente, des échéances à respecter et des rendez-vous à honorer ! Les nouvelles fonctionnalités d’Outlook pour Windows, Mac, web et mobile vous aident à gérer votre emploi du temps et à vous concentrer sur l’essentiel. De nouvelles fonctionnalités, prochainement disponibles dans Outlook pour iOS et Android, vous connecteront également aux personnes, applications et technologies dont vous avez besoin pour rester productif et protéger vos données personnelles et professionnelles.

Voici un aperçu des nouveautés actuellement ou prochainement disponibles :

Nouveautés du Calendrier Outlook

Rappels de paiement des factures : les factures à payer figurent désormais parmi les événements que nous vous aidons à suivre automatiquement. À l’instar des informations de réservation de voyages et de livraison de colis présentées dans Outlook sous forme de carte récapitulative au-dessus de votre courrier, nous prenons désormais en charge les factures à payer. Outlook identifie les factures reçues dans votre courrier, affiche un récapitulatif en haut de l’écran et ajoute automatiquement un événement de calendrier le jour de l’échéance. Vous recevez également un courrier de rappel deux jours avant la date d’échéance pour vous permettre de payer vos factures en temps et en heure. Disponible pour Outlook.com. Découvrez les autres événements et fournisseurs que nous prenons en charge.

Tablette affichant des rappels de paiement de factures dans Outlook

Suggestions de lieux et de salles de réunion pour les événements : l’ajout d’un lieu de réunion ou d’événement est plus facile et plus rapide que jamais dans Outlook. Avant même que vous commenciez à taper, Outlook affiche des suggestions de lieux de réunion, parmi lesquels les salles de conférences récemment utilisées (et disponibles) et d’autres lieux courants comme « mon bureau ». Lorsque vous commencez à taper du texte dans le champ du lieu, Outlook affiche des suggestions basées sur Bing, puis renseigne automatiquement le lieu de réunion requis. Pour les lieux publics, la fonctionnalité de lieu enrichie d’Outlook ajoute l’adresse complète dans votre événement de calendrier Outlook. Outlook pour iOS utilisera ensuite votre position actuelle, l’adresse de votre destination et les mises à jour des conditions de circulation pour vous envoyer une notification qui vous indiquera quand vous devez vous mettre en route pour arriver à l’heure à votre prochain événement. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows.

Cette prise en charge du lieu et du contexte est également destinée à renforcer la personnalisation des suggestions de lieux lors de la création d’un événement de calendrier sur votre appareil mobile. Les suggestions reposent sur des modèles d’apprentissage automatique qui tiennent compte de votre position, de la liste des participants, de l’heure proposée pour la réunion et d’autres éléments propres à votre réunion. Si vous avez besoin d’une salle de conférence, Outlook affiche la disponibilité des salles de votre organisation pour vous permettre de choisir facilement la meilleure option. Les réservations de salles de réunion à partir de votre appareil mobile seront de plus en plus faciles et rapides à mesure que le système mémorisera vos préférences. Disponible dans Outlook pour iOS.

Suivi et transfert des réponses relatives aux réunions : le suivi des événements que vous avez organisés ou auxquels vous prévoyez d’assister est la clé de la gestion de l’emploi du temps. Mais la gestion des participants peut être encore plus efficace pour tout le monde. Outlook vous permet désormais de voir les réponses suivies et les réponses relatives aux réunions, même si vous n’en êtes pas l’organisateur. Grâce à ces informations, il est désormais plus facile pour les participants invités de gérer leur emploi du temps et de décider d’assister ou non à des réunions en fonction de ce que font les autres. Par exemple, si vous savez que d’autres membres de votre équipe prévoient d’assister à une réunion, vous considérerez peut-être qu’il n’est pas nécessaire de vous y rendre et gagnerez ainsi un temps précieux.

Tablette affichant le suivi et le transfert des réponses relatives à une réunion dans Outlook

En outre, si vous organisez une réunion nécessitant un contrôle strict de la liste des participants, Outlook vous permet d’autoriser ou d’interdire le transfert de votre invitation de calendrier. Sous Options de réponse, sélectionnez Nouvelle réunion, puis cochez ou décochez Autoriser le transfert. Prochainement disponible dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Tablette affichant les Options de réponses pour une demande de réunion dans Outlook.

Tablette affichant une invitation à une réunion dans Outlook.

Des modifications ont également été apportées au suivi des réponses d’Outlook pour les réunions associées à de longues listes de participants ou pour les grandes réunions. Si vous utilisez une liste de distribution pour joindre plus de 500 destinataires, Outlook effectue désormais le suivi des réponses de chaque personne, individuellement. Si des modifications sont requises, vous pouvez à tout moment mettre à jour les détails des grandes réunions, au-delà du maximum de 500 destinataires autorisés par le courrier et le calendrier Office 365. Disponible dans Outlook.

Fuseaux horaires multiples : Outlook simplifie la gestion des événements englobant plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez désormais définir l’heure de début et l’heure de fin des rendez-vous et des réunions sur des fuseaux horaires différents. Organisez un événement tel qu’un voyage avec votre heure de départ sur un fuseau horaire et votre heure d’arrivée sur le fuseau horaire local de votre destination. De plus, vous pouvez maintenant afficher plusieurs fuseaux horaires sur la grille du calendrier principal d’Outlook. Dans Outlook pour Windows, vous pouvez ajouter trois fuseaux horaires sous Fichier > Options > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook pour Mac, vous pouvez ajouter un fuseau horaire supplémentaire sous Outlook > Préférences > Fuseaux horaires du calendrier. Dans Outlook sur le web, cliquez sur la flèche déroulante Fuseau horaire de votre invitation à une réunion de calendrier pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire. Grâce à Outlook, vous verrez instantanément ce qui se passe ailleurs dans le monde ainsi que l’heure locale.

Ordinateur portable ouvert affichant les options de fuseaux horaires dans le Calendrier Outlook.

Nouveautés du Courrier Outlook

Afficher les détails de l’annuaire de l’organisation : au cas où vous ne le sauriez pas encore, Outlook affiche maintenant les détails de l’annuaire de votre organisation dans vos informations de contact Outlook. Nous avons récemment annoncé l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité sous Afficher l’organisation. Celle-ci vous permettra de savoir rapidement qui est qui au sein de votre entreprise. Si les données de votre entreprise sont connectées à Azure Active Directory, vous pouvez voir qui est le supérieur de votre contact, sa chaîne hiérarchique au sein de votre entreprise, et même les collègues avec qui il travaille le plus. Toutes les personnes auxquelles vous pouvez faire appel si vous avez besoin d’aide sont répertoriées dans Outlook. Il vous suffit d’appuyer une fois sur Rechercher dans votre application mobile Outlook pour identifier rapidement votre contact clé, ouvrir sa carte de visite et consulter les informations relatives à son organisation. Disponible dans Outlook pour iOS.

Prise en charge du proxy : certaines organisations utilisent des proxies pour bloquer l’accès direct à Internet sur les appareils mobiles. Outlook prend désormais en charge les entreprises qui utilisent les proxies SOCKS pour une protection accrue entre les données professionnelles et Internet. Disponible dans Outlook pour iOS et Android.

Avertissement Cci : occasionnellement, vous pouvez être mis en copie cachée d’un courrier électronique. Si vous tentez d’y répondre, Outlook vous protège en vous prévenant que vous étiez en copie cachée. Vous pouvez alors choisir de ne répondre qu’à l’expéditeur, et non à l’ensemble des destinataires de la liste. Disponible dans Outlook pour Windows.

Prochainement disponible dans Outlook pour iOS et Android

Synchroniser les dossiers brouillons : Outlook vous permet désormais de créer un brouillon sur un appareil et de finir le message sur un autre. Commencez un message sur votre appareil mobile et terminez-le sur votre ordinateur (ou inversement). Outlook vous permet de faire ce que vous avez à faire au moment qui vous convient. Disponible dans Outlook pour iOS Mai 2018. Disponible dans Outlook pour Windows, Mac et Android.

Technologie Office Lens d’Outlook pour Android : si vous avez besoin de capturer et de partager des informations sous forme d’image, comme un tableau blanc, une photo ou un document, Outlook contient désormais une nouvelle icône Photo associée à la technologie Office Lens. Commencez à créer un message dans Outlook et touchez la nouvelle icône Photo pour capturer un tableau blanc, un document ou une photo, et incorporer instantanément une image rognée et améliorée à votre courrier électronique. Outlook intègre les applications et services dont vous avez besoin pour être productif. Vous pouvez ainsi partager rapidement et facilement ce dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Réponse rapide : Outlook vous permet désormais de répondre rapidement et de manière plus pertinente. Outlook maintient le contenu de votre message affiché tout en présentant une nouvelle zone de réponse en bas de votre écran pour vous permettre de communiquer sous une forme moderne semblable au chat. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018, puis cet été dans Outlook pour Mac. Disponible dans Outlook pour iOS.

Contacts favoris : nous avons récemment annoncé l’ajout dans Outlook d’une fonctionnalité permettant d’identifier les groupes et les dossiers de courrier électronique. Et prochainement, vous pourrez également marquer vos contacts favoris. Vos contacts clés se trouvent au centre de votre écran de recherche mobile, ainsi qu’au-dessus de vos dossiers de messages, pour vous permettre d’identifier rapidement les personnes que vous avez besoin de contacter. L’application Outlook de votre appareil mobile vous permettra également d’identifier vos contacts favoris, comme avec Outlook sur le web aujourd’hui. Et les contacts favoris resteront marqués d’une version à l’autre pour vous permettre de les trouver sur le web comme lors de vos déplacements. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Groupes Office 365 pour OneNote et événements de réunion Outlook : Outlook vous permet désormais de consulter les événements associés à vos Groupes Office 365 et d’accéder au bloc-notes OneNote de chaque groupe. Vous pouvez suivre les événements sur la carte de visite du groupe et lancer OneNote à partir d’Outlook pour accéder aux notes que votre groupe a compilées dans son bloc-notes OneNote. Disponible dans Outlook pour iOS Juin 2018.

Blocage de contenu externe : le contenu de certaines images incorporées aux courriers électroniques que vous recevez peut prévenir l’expéditeur que vous avez ouvert son message. Le suivi des courriers ouverts peut être important pour les professionnels du e-marketing. Mais si vous ne souhaitez pas que ces courriers soient suivis, Outlook vous permet maintenant de protéger votre boîte de réception et de bloquer ce contenu externe. Disponible dans Outlook pour Android Mai 2018.

Compte Office 365 unique dans Outlook : le respect des stratégies de sécurité et de conformité des données de nos clients importants et fortement réglementés est l’un des piliers d’Office 365. Certaines entreprises doivent capturer toutes les informations liées aux communications au sein de leur environnement. Sur les appareils mobiles gérés par les entreprises, Outlook permet aux clients de minimiser les risques de copie d’informations d’un compte Office 365 professionnel vers un compte personnel, ou d’envoi accidentel d’informations professionnelles à partir de comptes personnels. Les entreprises pourront bientôt appliquer des stratégies professionnelles sur leurs appareils mobiles gérés afin d’autoriser un compte unique dans Outlook. Disponible dans Outlook pour iOS et Android Juin 2018.

Pour plus d’informations sur nos projets de déploiement de ces fonctionnalités sur d’autres versions d’Outlook, reportez-vous à la Feuille de route Office 365. Et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur notre canal UserVoice. Nous lisons tous les commentaires.


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