10 nouvelles méthodes pour gagner en productivité dans le milieu de travail moderne

Cela fait maintenant plus d’un an que nous avons présenté Microsoft 365, une solution complète, intelligente et sécurisée qui permet aux employés de favoriser la croissance future de leur organisation. Les clients cherchent à transformer et à encourager les effectifs de plus en plus mobiles et diversifiés. Pour ce faire, ils s’appuient sur les dernières évolutions technologiques. Les clients tels que Goodyear, Eli Lilly et Fruit of the Loom utilisent Microsoft 365 pour donner plus de moyens à leurs employés.

Microsoft 365 se développe rapidement en s’appuyant sur une base de plus de 135 millions d’utilisateurs commerciaux d’Office 365. Windows 10 enregistre environ 200 millions d’appareils commerciaux en utilisation et Enterprise Mobility + Security (EMS) jouit d’une base d’installation potentielle de plus de 82 millions d’appareils. Aujourd’hui, à la conférence Microsoft Ignite qui se tient à Orlando, en Floride, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 qui permettront à chaque employé de donner le meilleur de lui-même au travail.

1. Microsoft Teams est l’application professionnelle qui connaît la plus forte croissance dans l’histoire de Microsoft

Moins de deux ans après sa sortie sur le marché, plus de 329 000 organisations dans le monde utilisent Microsoft Teams, dont 87 font partie du classement Fortune 100. En réalité, 54 clients ont désormais plus de 10 000 utilisateurs actifs dans Teams et Accenture vient juste de passer la barre des 100 000 utilisateurs actifs dans Teams. L’annonce récente de la version gratuite de Teams a également suscité un engouement supplémentaire pour ce produit.

Nous continuons d’ajouter des fonctionnalités performantes afin de favoriser le travail d’équipe et la collaboration. Les fonctionnalités de réunion enrichies d’une nouvelle intelligence artificielle (IA) sont à présent disponibles pour tout le monde, notamment le flou d’arrière-plan et l’enregistrement de réunions. Le flou d’arrière-plan utilise la détection des visages pour flouter votre arrière-plan pendant les visioconférences, et l’enregistrement des réunions vous permet à tout moment de lire le contenu d’une réunion enregistrée avec les sous-titres et une transcription avec possibilité de recherche et timecodes.

Les nouvelles fonctionnalités d’événements en direct commenceront à être déployées en disponibilité générale dans Microsoft 365 dans le monde entier au cours de cette année. Ces nouveaux outils permettront aux clients de créer et de diffuser des événements en direct et à la demande dans Teams, Yammer et Microsoft Stream pour informer et impliquer clients et employés où qu’ils se trouvent. À partir d’octobre, les employés pourront regarder des vidéos lors de leurs déplacements grâce à l’application mobile Stream pour iOS et Android. De plus, le visionnage hors connexion sera également pris en charge. Nous travaillons également avec notre écosystème de partenaires pour offrir de nouveaux appareils optimisés pour les appels et les réunions Teams, notamment le nouveau Surface Hub 2. Cet appareil est idéal pour le travail d’équipe dynamique et présente un design léger, épuré et convivial facile à transporter qui s’adapte à n’importe quel espace de travail. La première version du Surface Hub 2, le Surface Hub 2 S, sera disponible à partir du deuxième trimestre 2019.

Image animée d’un homme utilisant le flou d’arrière-plan dans Teams.

Utilisez le flou d’arrière-plan pendant vos réunions.

2. Développez les performances de Teams pour donner les moyens aux employés dans tous les rôles et domaines d’activité

À titre d’exemple illustrant comment Teams permet de mettre en œuvre des flux de travail sécurisés pour les domaines d’activité réglementés, nous proposons une nouvelle solution de coordination des soins, désormais disponible dans la préversion privée, qui offre aux équipes soignantes un hub sécurisé pour coordonner les soins de santé auprès de plusieurs patients. Elle assure l’intégration avec les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et permet aux fournisseur de soins de santé de communiquer sur les soins prodigués à un patient en temps réel via la plateforme sécurisée de Teams. Nous publions également deux nouvelles fonctionnalités de messagerie sécurisée qui sont d’autant plus pertinentes dans le domaine des soins de santé : l’annotation des images, qui sont maintenant en disponibilité générale, et les notifications prioritaires, qui seront déployées en fin d’année auprès de tous les clients commerciaux de Teams. Ces fonctionnalités prennent en charge la conformité à la loi américaine HIPAA et permettent aux docteurs/médecins, infirmiers et cliniciens de communiquer sur les cas des patients en évitant les risques liés à la confidentialité qui pourraient survenir si les professionnels des soins de santé utilisaient des applications de conversation grand public.

Image d’un appareil mobile sur lequel un événement est créé dans Microsoft Teams.

Échangez facilement des shifts, demandez un congé et découvrez quels autres employés travaillent.

3. Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft

Recherche Microsoft, une nouvelle fonctionnalité de recherche cohésive, vous permet de trouver en un clin d’œil ce que vous cherchez sans quitter le flux de votre travail. Étant donné que nous allons placer la zone de recherche dans un endroit bien visible et commun à Microsoft Edge, Bing, Windows et les logiciels Office, vous n’aurez plus aucun mal à trouver rapidement ce que vous cherchez. Nous allons également booster la zone de recherche de manière à ce que vous puissiez d’une part trouver rapidement des personnes et du contenu associé, et d’autre part accéder à des commandes d’applications et parcourir d’autres contenus quel que soit l’emplacement où vous travaillez, même avant que vous ne commenciez à taper du texte dans la zone de recherche. En admettant que vous travailliez dans un écosystème d’informations, nous étendons Recherche Microsoft de manière à ce qu’il se connecte aux données de votre organisation, au sein et en dehors de Microsoft 365. En apprenant de vos modèles de travail quotidien et en jouant le rôle de cerveau pour votre organisation, Microsoft Graph personnalise vos expériences en tout lieu. Nous allons combiner la puissance de Microsoft Graph et la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing pour offrir des expériences futures qui auront un rapport plus étroit avec les documents sur lesquels vous travaillerez. Cela concerne notamment la réponse automatique aux questions, telles que « Est-ce que je peux amener ma femme et mes enfants lors d’un voyage professionnel ? », en utilisant la compréhension par lecture automatique qui réutilise la connaissance du monde et la combine avec la compréhension des documents de votre organisation. Essayez la fonctionnalité Recherche Microsoft déployée dans Office.com, Bing.com et l’application mobile SharePoint dès aujourd’hui. De nombreuses autres expériences seront bientôt disponibles dans Microsoft Edge, Windows et Office.

Image montrant Recherche Microsoft dans Office.com.

Trouvez ce que vous cherchez en un clin d’œil avec Recherche Microsoft.

4. Créez du contenu qui vous démarque de vos concurrents avec Microsoft 365

Trois nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 utilisent la puissance de l’intelligence artificielle pour vous aider à créer du contenu éblouissant. Idées est une nouvelle fonctionnalité qui suit votre travail depuis la création d’un document et vous propose des suggestions intelligentes. Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images. Dans Excel, les Idées distinguent les tendances, suggèrent des graphiques et identifient les valeurs hors norme dans vos données. Cette fonctionnalité est en disponibilité générale dans Excel depuis aujourd’hui et commencera très bientôt à être déployée en préversion dans les autres logiciels à commencer par PowerPoint Online. De plus, de nouveaux types de données dans Excel permettent de convertir des références à des actions et des zones géographiques en entités enrichies qui peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul performantes et interactives. Les types de données Actions et Géographie sont en disponibilité générale depuis aujourd’hui et simplifient la récupération des cours des actions à jour, d’informations sur des entreprises, des données sur les populations, des régions, etc. Pour terminer, la saisie de données est devenue un jeu d’enfant : les nouvelles fonctionnalités de reconnaissance d’image d’Excel prennent une photo d’une table de données dessinée à la main ou imprimée et la convertissent en feuille de calcul Excel.

Image animée montrant un ordinateur portable déplié sur lequel la fonctionnalité Idées est utilisée dans PowerPoint.

Dans PowerPoint, les Idées vous recommandent des conceptions, des dispositions et des images pour votre présentation.

5. Office en pince pour Mac

Office donne les moyens à tous ses utilisateurs d’accomplir leurs tâches sur tout type d’appareil, notamment sur Mac. Nous n’avons pas ménagé nos efforts pour faire de Mac un point de terminaison de premier choix. Dans cette optique, nous avons effectué des investissements considérables sur cette plateforme au cours de l’année passée. Nous avons décidé de porter les versions Mac et Windows des logiciels sur une base de code unique et nous publions chaque mois des nouvelles fonctionnalités pour Mac. Nous avons également adapté de nouvelles expériences pour Mac uniquement, telles que la nouvelle intégration de la Touch Bar.

Aujourd’hui, nous vous présentons les fichiers à la demande OneDrive pour Mac, une méthode permettant d’accéder à tous vos fichiers personnels et professionnels dans le cloud à partir du Finder sans utiliser d’espace de stockage. Vous pouvez ainsi télécharger les fichiers uniquement quand vous en avez besoin. Les fichiers à la demande octroient au Mac une connexion intelligente au cloud et constituent un exemple parmi tant d’autres de la puissance d’Office sur la plateforme Mac. Essayez cette fonctionnalité en avant-première sur Mac.

Image montrant les fichiers à la demande OneDrive sur un ordinateur portable Mac déplié.

Les fichiers à la demande OneDrive pour Mac affichent tous vos fichiers OneDrive dans le Finder, mais les téléchargent uniquement lorsque vous en avez besoin.

6. Collaborez avec l’ensemble de votre réseau grâce à LinkedIn dans Outlook et aux applications Office sur le web

Nous avons le plaisir de vous présenter deux nouvelles méthodes pour utiliser la puissance du réseau LinkedIn dans votre flux de travail quotidien. Très bientôt, lorsque vous connecterez votre compte LinkedIn à Office 365, vous pourrez co-éditer des documents avec des membres de votre réseau LinkedIn dans Word, Excel et PowerPoint, et leur envoyer des courriers directement à partir d’Outlook. L’annuaire de votre entreprise et votre réseau LinkedIn seront réunis pour vous permettre de garder contact avec les personnes qui peuvent vous aider à réussir vos projets, au sein et en dehors de votre organisation. Vous verrez également des recommandations de LinkedIn concernant les personnes figurant dans vos invitations à des réunions. Vous disposerez ainsi d’informations précieuses sur les participants vous permettant de préparer les réunions importantes en un clin d’œil. Ces fonctionnalités, qui seront déployées progressivement, vous aideront à vous concentrer sur l’essentiel en intégrant les informations et les relations directement dans votre flux de travail.

7. Exploitez le potentiel d’un bureau moderne avec Azure

Pour de nombreuses entreprises, les besoins spécifiques liés à leur activité exigent une expérience de bureau virtualisé. Aujourd’hui, nous vous présentons le bureau virtuel Windows, le seul service cloud sur le marché à proposer une expérience multi-utilisateurs sur Windows 10, optimisée pour Office 365 ProPlus, et à inclure gratuitement les mises à jour de sécurité étendues de Windows 7. Avec un bureau virtuel Windows, vous pouvez déployer et dimensionner Windows et Office sur Azure en quelques minutes tout en disposant de fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées. Inscrivez-vous pour recevoir une notification lorsque la préversion sera disponible.

8. Gérez votre environnement avec le Centre d’administration Microsoft 365

Suite à la sortie récente du nouveau Centre d’administration Microsoft 365, nous vous présentons aujourd’hui les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de surveiller et de gérer les applications, services, données, appareils et utilisateurs qui sont inclus dans vos abonnements Microsoft 365, notamment Office 365, Windows 10 et Enterprise Mobility + Security (EMS). Le Centre d’administration Microsoft 365 a été enrichi de nouvelles fonctionnalités vous permettant de mieux gérer votre environnement, notamment via les recommandations basées sur des analyses, une interface utilisateur harmonisée et des affichages personnalisés pour chacun de vos administrateurs. La préversion publique de ces fonctionnalités est en cours de déploiement auprès des administrateurs ayant opté pour l’option de publication ciblée et sera bientôt disponible auprès de tous les administrateurs. Pour commencer, visitez la page admin.microsoft.com.

Image montrant le Centre d’administration Microsoft 365 sur un ordinateur portable déplié.

Gérez votre environnement plus facilement avec le Centre d’administration Microsoft 365.

9. Assurez facilement la mise en conformité de votre entreprise avec les réglementations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

De nos jours, les réglementations sont complexes et les normes en matière de confidentialité évoluent sans cesse. Les clients nous répètent qu’ils ont besoin des fonctionnalités intégrées et intelligentes de Microsoft 365 pour assurer de manière proactive la conformité au sein de leur organisation. Nous avons donc enrichi le Gestionnaire de conformité de manière à prendre en charge 12 contrôles dans divers secteurs d’activité. L’expérience d’étiquetage est désormais disponible dans le Centre de sécurité et de conformité. Vous pouvez ainsi créer, configurer et appliquer automatiquement des stratégies afin de garantir la protection et la gouvernance des données sensibles.

Image montrant le Gestionnaire de conformité sur une tablette.

Le Gestionnaire de conformité inclut désormais 12 contrôles sur divers secteurs d’activité.

10. Sécurité avancée pour les professionnels de l’informatique

Chez Microsoft, le travail que nous effectuons nous offre une perspective étendue des défis à relever et une capacité unique à aider nos clients. Nous mettons l’accent sur trois domaines : l’exécution d’opérations de sécurité adaptées à vos besoins, la création de technologies professionnelles et le développement de partenariats dans un monde hétérogène. Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouvelles fonctionnalités professionnelles qui tirent parti du cloud intelligent de Microsoft et de l’apprentissage opérationnel afin de donner la possibilité aux organisations d’accroître la sécurité pour leurs employés, appareils et données.

La prise en charge de la connexion sans mot de passe via l’application Microsoft Authenticator est désormais disponible pour les centaines de milliers d’applications connectées à Azure Active Directory qu’utilisent quotidiennement les entreprises. Presque tous les cas de perte de données ont pour cause des mots de passe compromis. Aujourd’hui, nous déclarons la fin de l’ère des mots de passe. Microsoft aide les entreprises à éliminer le besoin d’entrer des mots de passe.

Le service Degré de sécurisation Microsoft est la seule carte de rapport dynamique pour les entreprises qui permet d’accroître la cybersécurité. En utilisant ce service, les organisations peuvent tirer parti d’évaluations et de recommandations qui diminuent les probabilités de violation par 30. Il vous guide au cours d’étapes telles que la sécurisation des comptes d’administrateurs avec l’authentification multifacteur (MFA), la sécurisation des comptes d’utilisateurs avec MFA et la désactivation des règles de transfert de courrier côté client. À partir d’aujourd’hui, nous enrichissons le service Degré de sécurisation de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365. Nous mettons également en place le service Degré de sécurisation pour vos charges de travail dans le cloud hybride dans Azure Security Center, de sorte que vous disposiez d’une visibilité totale sur vos actifs.

Pour terminer, nous vous présentons la Protection contre les menaces Microsoft, une expérience intégrée de détection, d’examen et de correction sur les points de terminaison, courriers, documents, identités et infrastructures dans la console d’administration Microsoft 365. Ce service permet aux analystes de gagner du temps lors de l’automatisation des tâches de sécurité courantes.

Image montrant le service Degré de sécurisation Microsoft dans Sécurité Microsoft 365 sur tablette.

 

Le service Degré de sécurisation Microsoft a été enrichi de manière à couvrir l’ensemble de Microsoft 365.

Nous attendons avec impatience d’appliquer ces nouvelles méthodes vous permettant d’allier créativité et sécurité avancée. En attendant, n’hésitez pas à consulter nos autres annonces, à découvrir toutes nos sessions Microsoft Ignite en streaming en direct ou à la demande et à contacter les experts de la communauté technique de Microsoft.


Veuillez noter que le contenu inclus dans ces billets de blog décrit des fonctionnalités pouvant varier selon le marché. Pour plus d’informations sur les offres de produit spécifiques de votre marché, consultez la page Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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