Minimisez les distractions et restez concentré grâce aux mises à jour basées sur l’intelligence artificielle dans Microsoft 365

Ce n’est un secret pour personne : le travail et la vie s’accélèrent. Il n’est pas rare que nous passions une journée à participer à des réunions, à rédiger des e-mails ou à communiquer par téléphone. Cela ne nous laisse que peu de temps pour nous concentrer sur ce l’essentiel. Nous sommes nombreux à avoir des listes de tâches interminables et à travailler après les heures normales de bureau pour accomplir des tâches urgentes. MyAnalytics, votre source d’informations sur votre productivité personnelle dans Microsoft 365, a été conçu pour vous aider à relever ces défis et fait aujourd’hui l’objet d’une actualisation.

Par le biais d’un tableau de bord, d’enseignements (ou Insights) dans Outlook et de condensés des e-mails hebdomadaires, MyAnalytics fournit des informations et des suggestions optimisées par l’intelligence artificielle pour vous aider à travailler plus intelligemment. Une nouvelle expérience MyAnalytics, généralement disponible à partir d’aujourd’hui, permet de tirer des enseignements davantage axés sur les résultats dans quatre domaines clés : travail individuelbien-êtreréseau et collaboration. Par exemple, précédemment, les enseignements indiquaient les heures que vous aviez consacrées au courrier, aux conversations, aux appels et aux réunions en dehors de vos heures de travail au cours de la semaine précédente. Désormais, ils indiquent le nombre de jours pendant lesquels vous êtes parvenu à rester déconnecté après le travail au cours du mois précédent. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs et adopter des habitudes qui vous permettent de passer davantage de journées tranquilles.

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Pour rendre ces enseignements encore plus exploitables, durant les prochains trimestres, nous ajouterons la possibilité de créer des plans personnels facilitant la fixation d’objectifs et la prise de mesures visant à améliorer vos habitudes de travail au quotidien. Le plan de travail individuel sera la première de cette série de mises à jour de MyAnalytics. En vous aidant à planifier régulièrement votre temps de travail individuel afin d’accomplir vos tâches les plus urgentes et de limiter les distractions, le plan de travail individuel de MyAnalytics vous aidera à équilibrer la collaboration avec des résultats significatifs. Aujourd’hui, nous dévoilons les éléments fondamentaux du plan de travail individuel.

Créez un plan de travail individuel personnel

Si les préférences en matière de productivité diffèrent d’une personne à l’autre, les experts en travail profond nous expliquent que le fait de réserver des plages de temps régulières pour se concentrer sur un travail exigeant peut avoir des avantages considérables. Avec le plan de travail individuel, MyAnalytics vous aide à mettre en place une routine quotidienne de temps de travail individuel. Le plan de travail individuel vous offrira la possibilité de réserver automatiquement du temps de travail individuel quotidien en fonction de vos disponibilités, ou formulera des suggestions pour vous inviter à réserver manuellement du temps de travail individuel lorsque vous travaillerez dans Outlook. L’algorithme de réservation automatique donnera la priorité aux heures matinales, si elles sont disponibles, afin que vous soyez en pleine possession de vos moyens au moment de vous attaquer à des tâches analytiques complexes.

Tableau de bord MyAnalytics avec l’onglet Travail individuel sélectionné. L’utilisateur commence par cliquer sur « Essayer ». Cela a pour effet de réserver automatiquement du temps de travail individuel chaque jour. Le calendrier Outlook affiche les créneaux de temps de travail individuel en vert.

Maintenez votre routine de travail individuel

Si vous recevez une invitation à une réunion qui entre en conflit avec le temps de travail individuel réservé, Outlook fournit des suggestions et des condensés des e-mails hebdomadaires contenant des messages actionnables. Cela vous aide à replanifier votre temps de travail individuel directement dans votre boîte de réception et à maintenir votre routine.

Le condensé des e-mails affiche la semaine concernée et dit à voix haute le nombre de jours comprenant du temps de travail individuel. Il vous aide également à planifier les deux semaines suivantes, en mettant en évidence les jours sans temps de travail individuel, voire d’éventuels conflits.

Ménagez du temps pour les tâches en suspens

Pour vous aider à réserver du temps pour les tâches urgentes (celles que vous avez promis d’accomplir pour des collègues et celles que ceux-ci vous ont demandé d’accomplir), de nouvelles suggestions et cartes adaptatives incorporées dans des condensés des e-mails seront introduites dans Outlook. Celles-ci utiliseront l’intelligence artificielle pour faire émerger les tâches en suspens à partir des e-mails, ce qui vous permettra de réserver facilement du temps de travail individuel en conséquence.

Une suggestion incorporée dans Outlook met en évidence une tâche en suspens pour la personne dont l’utilisateur a reçu un e-mail. L’utilisateur ajoute la tâche à un créneau de temps de travail individuel à venir.

Travaillez sans interruption pendant la période de temps de travail individuel

Des études de professionnels de l’information montrent qu’il faut en moyenne environ 23 minutes pour revenir à une tâche en cours suite à une interruption ou une distraction. Pour limiter ce phénomène lorsque vous essayez d’accomplir un travail important en profondeur, Microsoft Teams  passera automatiquement en mode « Ne pas déranger» pendant le temps de travail individuel. Votre statut sera alors défini sur « Temps de travail individuel » et vous ne recevrez de notifications que pour des messages urgents ou provenant de contacts disposant d’un accès prioritaire pendant la période de temps de travail individuel.

Une notification indique que la période de temps de travail individuel a commencé. Teams passe automatiquement à l’état « Ne pas déranger » et indique que le statut de l’utilisateur est « Temps de travail individuel ».

Microsoft élabore des technologies qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Découvrez le nouveau Tableau de bord MyAnalytics ainsi que les condensés des e-mails hebdomadaires aujourd’hui généralement disponibles. Ces ressources peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de travail actuelles et à recueillir des enseignements actionnables pour accorder la priorité à votre travail individuel, vous déconnecter et recharger vos batteries, rester en contact avec les personnes importantes et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Restez à l’écoute dans les mois à venir afin d’être informé de la disponibilité de la préversion du plan de travail individuel pour les clients Microsoft 365  et Office 365 Entreprise  qui disposent de MyAnalytics dans le cadre du plan E5, en tant que module complémentaire des plans E1 ou E3, ou associé à Workplace Analytics. Au fil du temps, le plan de travail individuel sera proposé en lien avec d’autres offres intégrant un hébergement de courrier professionnel (Exchange Online).

Veuillez noter que le contenu inclus dans ces billets de blog décrit des fonctionnalités pouvant varier selon le marché. Pour plus d’informations sur les offres de produit spécifiques de votre marché, consultez la page Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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