דלג לתוכן הראשי
Teams

דרך טובה יותר לקיים פגישות: Microsoft Teams Premium גלה פרטים נוספים

מהי עבודה היברידית?

שפר את הפרודוקטיביות ואת המורל של העובדים בעזרת עבודה היברידית.

הפק את הטוב משני העולמות באמצעות עבודה היברידית ו- Microsoft Teams

קדם את הפרודוקטיביות שלך לרמה הבאה, מכל מקום שבו אתה עובד.

הישאר מחובר

התעדכן בפרוייקטים ועבוד בצוות בעזרת כלי שיתוף פעולה, כגון צ'אט, שיחות ופגישות.

צמצם את העייפות הנובעת מפגישות

שתף פעולה בדרכים חדשות ותוכל ליהנות מחוויות טבעיות יותר של פגישות באמצעות התכונות ב- Teams.

עבוד במגוון מכשירים

תוכל לחוות מעברים קלים בין מכשירים בבית, בדרכים או במקום העבודה.

חיי עבודה גמישים כמוך

עיין בכמה מהתכונות והיתרונות של העבודה ההיברידית.

  • אדם יושב ליד שולחן מעץ מחייך חיוך זחוח ומשתמש במחשב נישא.

    הגדרה של עבודה היברידית

    עבודה היברידית מתארת מצב שבו אנשים עובדים יחד, הן באופן מקוון והן באופן אישי, בכל עת מכל מקום - בבית, מרחוק או מהמשרד.

    הצעה אוטומטית שמוצגת מעל הערות בפגישת Teams.

    התעדכן

    סיכום פגישה הוא חוויה מרובת תכונות בין מוצרים שעוזרת למשתמשי Microsoft 365 להפיק את המרב מהפגישות ההיברידיות שלהם.

    חזור לכרטיסיות
  • אדם יושב בנינוחות על כיסא ומשתמש ב- Surface.

    התאם אישית את הגישה שלך לעבודה היברידית

    קבל מידע על המודלים השונים של עבודה היברידית וגלה אילו מהם יכולים להתאים לארגון שלך באופן הטוב ביותר.

    פגישה עם ארבעה אנשים בחדר פגישות ואנשים נוספים שהצטרפו בחיוג נכנס לפגישה דרך שיחת וידאו של Teams, המוקרנת על קיר.

    הגדרת לוח זמנים משלך של עבודה היברידית

    המודל הגמיש מאפשר לך לשלב ימים של פגישות מרוחקות ופגישות אישיות - מה שמתאים לך ביותר.

    אדם עומד ליד משרד ביתי מרכיב אוזניות מעל האוזן ומשתתף בשיחת וידאו של Teams על צג במחשב השולחני שלו.

    הארגון שלך מגדיר את לוח הזמנים של העבודה ההיברידית שלך

    במודל זה, הארגון בוחר את הימים שבהם תעבוד מרחוק ואת הימים שבהם תגיע באופן אישי.

    שני אנשים עובדים ביחד במחשב נישא ליד שולחן עבודה.

    העדפה לעבודה אישית בהגעה פיזית

    בגישה שמעניקה קדימות למשרד, תבלה את רוב הימים במשרד עם גמישות לעבוד מהבית מעת לעת.

    אדם יושב על כיסא בבית עובד במחשב הנישא.

    העדפה לעבודה מרחוק

    המודל שמעניק קדימות לעבודה מרחוק מתמקד בעבודה מרחוק כסטנדרט, עם אפשרות להגיע פיזית למשרד לצורך שיתוף פעולה ופגישות בעת הצורך.

    חזור לכרטיסיות
  • אדם יושב במשרד ומשתתף בשיחת וידאו על גבי הצג במחשב השולחני שלו.

    פתור בעיות נפוצות

    גלה איזו תועלת יכולים עובדים וארגונים להפיק ממודלים של עבודה היברידית.

    אדם אחד יושב בחדר פגישות ומשתתף בשיחת וידאו של Teams, המוצגת בטלוויזיה על הקיר, עם 3 משתתפים אחרים שהצטרפו באמצעות חיוג נכנס ממיקומים אחרים.

    שפר את שביעות הרצון של העובדים

    שפר את המורל על ידי הצעת הגמישות לעבוד מהבית בעת הצורך - כדי לחסוך בזמן נסיעות, כדי לארגן סידור לילדים או כדי לסדר סביבת עבודה שקטה יותר.

    אדם מרכיב אוזניות יושב בחלל עבודה משותפת ומנהל שיחה ב- Teams.

    גייס כישרונות מובילים ושמור עליהם

    הציפיות של העובדים השתנו. יותר ויותר אנשים רוצים שהמשרה הבאה שלהם תאפשר להם שילוב של עבודה אישית ועבודה מרחוק.

    שני אנשים מביטים בנתונים המוצגים על צג במחשב שולחני.

    הפחת את טביעת הרגל שלך בבניין

    יקר לשכור משרדים גדולים ולתחזק אותם. כשישנם פחות עובדים בבניין, ארגונים רבים יכולים להפחית ולחסוך בעלויות בצורה דרמטית.

    חזור לכרטיסיות
  • אדם יושב במשרד הביתי שלו עם מחשב נישא וצג של מחשב שולחני, משתתף בשיחת Teams עם שלושה משתתפים אחרים.

    מה ההבדל בין עבודה מרחוק לעבודה היברידית?

    עבודה מרחוק מתבצעת תמיד מחוץ למשרד, בעוד שעבודה היברידית מתבצעת בחלקה במשרד ובחלקה בסביבת עבודה מחוץ למשרד.

    אדם יושב במשרד הביתי שלו עם מחשב נישא וצג של מחשב שולחני, משתתף בשיחת Teams עם שלושה משתתפים אחרים.

    מה ההבדל בין עבודה מרחוק לעבודה היברידית?

    עבודה מרחוק מתבצעת תמיד מחוץ למשרד, בעוד שעבודה היברידית מתבצעת בחלקה במשרד ובחלקה בסביבת עבודה מחוץ למשרד.

    חזור לכרטיסיות

קרא עוד על עבודה מרחוק ועבודה היברידית

עיצוב חוויית הפגישה ההיברידית החדשה - עבור כולם

התכונן למצבים לא נעימים: עבודה היברידית היא קשה

שימוש במחקר לחשיפת הפוטנציאל של עבודה היברידית

לעבוד ביעילות מסביבה ביתית

מהי עבודה היברידית?

עבודה היברידית היא שילוב של עבודת משרד אישית, מסורתית ועבודה מרחוק, מחוץ לאתר. השילוב של מקומות העבודה מאפשר לעובדים ליהנות מגמישות רבה יותר בחייהם. לדוגמה, ביום אחד, עובד יכול לבחור לעבוד מהבית מכיוון שהוא יודע שהוא יהיה פרודוקטיבי ביותר בסביבה שקטה, ואילו ביום המחרת הוא עשוי לבחור להגיע לעבודה באופן אישי כדי להשתתף בפגישה חשובה.

ככל שארגונים מאמצים יותר ויותר מודלים של עבודה היברידית, חלק מהם מיישמים שימוש בעמדה חמה. שימוש בעמדה חמה מתייחס לשמירה של סביבות עבודה גמישות במשרד שאינן מוקצות לעובד ספציפי. מקומות אלה מהווים פתרון מצוין לעבודה היברידית בכך שהם מעניקים לאנשים מקום פיזי לשבת בו כשהם מבקרים במשרד, במקום שולחן עבודה אישי ייעודי - שתופס מקום ואינו בשימוש כשאנשים עובדים מרחוק.

פגישת צוות בחלל של משרד עם חמישה אנשים משתתפים באופן אישי ושני אנשים משתתפים בחיוג נכנס ממיקומים אחרים דרך Teams.

עבודה היברידית בזמן המגפה

על אף שעבודה היברידית התקיימה גם לפני עידן הקורונה (COVID-19), המגפה סיפקה לארגונים סיבה דחופה לעבור למודל זה. מאז, עבודה היברידית הפכה לפופולרית יותר מתמיד, כשחלק מהארגונים עברו באופן קבוע למודלים של עבודה מרחוק או עבודה היברידית באופן מלא ושדרגו לאחור את המשרדים הפיזיים שלהם. והשינויים הללו לא עומדים להשתנות בקרוב. על סמך דוח מדד מגמת העבודה (WTI) לשנת 2022, 51% מהעובדים ההיברידיים הנוכחיים אומרים שסביר להניח שהם יעברו לעבודה מרחוק בשנה הקרובה - סימן ברור לכך שהמודלים של עבודה מרחוק ועבודה היברידית הגיעו כדי להישאר, גם לאחר שהחששות בנושא הבריאות הגלובלית שככו.

מודלים של עבודה היברידית

אחד מהיתרונות של עבודה היברידית הוא הגמישות שלה. ארגונים ועובדים יכולים לבחור את המודל שמתאים ביותר להם ולצרכים העסקיים והאישיים שלהם. להלן כמה סוגי מודלים נפוצים של עבודה היברידית.

גמיש

מודל גמיש של עבודה היברידית מעניק לעובדים חופש מלא - הם יכולים לקבוע את לוחות הזמנים שלהם עם השילוב המתאים להם ביותר של ימים שבהם הם מגיעים באופן אישי למשרד וימים שבהם הם עובדים מרחוק. במודל זה, עובד יכול לבחור באותו לוח זמנים מדי שבוע או לשנות אותו בהתאם להעדפותיו. חיסרון אחד בגישה הזו הוא שהעדר עקביות עלול להקשות על עמיתים לעבודה לתכנן התכנסויות או פגישות מסוימות.

קבוע

מודל העבודה ההיברידית הקבוע כולל מגבלות רבות יותר. במודל זה, ארגון קובע את לוחות הזמנים לעבודה אישית ולעבודה מרחוק עבור העובדים ההיברידיים שלו. לרוב, לוחות זמנים קבועים נשארים זהים מדי שבוע ועשויים לאמץ גישה שמעניקה קדימות לעבודה במשרד או לעבודה מרחוק. העקביות הטמונה במודל הקבוע עוזרת בהכרת הדרכים הטובות ביותר להישאר בקשר עם עמיתים לעבודה, על אף שבעבור חלק מהם המודל הזה אינו גמיש.

משרד תחילה

גישה שמעניקה קדימות למשרד מתעדפת את העבודה האישית על פני העבודה מרחוק. בהתאם, עובדים שעובדים במסגרת המודל הזה בילו את רוב ימי העבודה שלהם במשרד, עם כמה ימים ספורים שהוקדשו לעבודה מרחוק. צוותים שצריכים לשתף פעולה לעתים קרובות באופן אישי נוטים להעדיף מודל זה.

מרחוק תחילה

ולהפך, המודל שמעניק קדימות לעבודה מרחוק תחילה מתעדף עבודה מרחוק על פני עבודה אישית. בגישה זו, עבודה אישית עשויה להיות מוגבלת ליום או ליומיים בשבוע או בחודש. המודל הזה כולל את הפוטנציאל הגדול ביותר לחיסכון במונחים של צמצום החלל המשרדי, אבל הוא מציע את האינטראקציה האישית המצומצמת ביותר עם עמיתים לעבודה.

יתרונות של עבודה היברידית

מעבר להעסקה של עובדים ושמירה על בריאותם במהלך המגפה הכלל-עולמית, עבודה היברידית מציעה כמה יתרונות - לכן סביר להניח שהיא לא תיעלם בזמן הקרוב.

איזון קל בין העבודה והחיים האישיים

עבור רבים, המגפה העניקה פרופורציות לגבי רבות מההעדפות בנוגע לרצונותיהם של אנשים מהעבודה שלהם ומחייהם האישיים. יותר ממחצית מהעובדים כיום אומרים שכיום - לאחר המגפה (2022 WTI) - הם נוטים לתעדף את הבריאות והבריאות הרוחנית שלהם על פני העבודה. להלן כמה מהיתרונות שמעניקה עבודה היברידית לאיזון בין העבודה לחיים האישיים:

  • תכיפות נמוכה יותר של נסיעות.
  • גמישות רבה יותר לקביעת פגישות אישיות, כגון ביקורי רופא וסידור לילדים.
  • היכולת לשנות מקום מגורים.

ההזדמנות לשינוי מקום מגורים היא שינוי רדיקלי במיוחד בהשוואה לעבר שבו אנשים היו כבולים לערים שלהם כדי למצוא את מקומות העבודה הטובים ביותר בענף שלהם. הודות לחופש החדש שהעניקה העבודה ההיברידית, אנשים יכולים לעבור להתגורר קרוב יותר למשפחות שלהם או לעיר שאליה הם חלמו תמיד לעבור, מבלי להקריב את יעדי הקריירה שלהם.

יתרון תחרותי

מכיוון שהציפיות של העובדים השתנו, הארגונים שיישארו בתחרות הם הארגונים שיכבדו את הציפיות הללו ויתנו להן מענה. בשנת 2020 לבדה, 17% מהאנשים עזבו את מקומות העבודה שלהם. מגמה זו נמשכה בשנת 2021, שבה 18% מהאנשים עזבו את מקומות העבודה שלהם (2022 WTI). שתי הסיבות העיקריות שאנשים ציינו לעזיבת מקום העבודה היו הבריאות הרוחנית/המנטלית האישית שלהם והאיזון בין עבודה-לחיים אישיים. ובהתחשב בכך ש- 51% מהעובדים ההיברידיים אמרו שסביר להניח שהם יעברו לעבודה מלאה מרחוק בשנה הבאה (2022 WTI), האנשים אמרו את דברם - הם רוצים שאפשרויות העבודה מרחוק והעבודה ההיברידית ימשיכו להתקיים והם לא מוכנים לסבול תנאי עבודה לא בריאים שבעבר נחשבו לסטטוס קוו.

באופן טבעי, מעסיקים שעונים על הצרכים הללו על ידי הצעת אפשרויות היברידיות ומרוחקות יוכלו לגייס כישרונות מובילים בדרכים שמעסיקים גמישים פחות לא יוכלו. אנשי גיוס עם מדיניות היברידית יכולים גם לפרוס רשת רחבה יותר למשרות שהם מציעים מכיוון שהם אינם מוגבלים למיקום גיאוגרפי, מה שמאפשר להם למצוא את המועמדים הטובים ביותר עבור הארגון שלהם.

חיסכון בעלויות

כאשר ארגון עושה את המעבר לעבודה היברידית, הוא יכול להפחית את מספר המחשבים השולחניים הקבועים ואת טביעת הרגל הכוללת שלו בבניין. עבור ארגונים גדולים בשווקים יוקרתיים, צמצום זה יכול להוביל לחיסכון עצום בעלויות של שכירות ותחזוקת הבניין.

עיין בפתרונות עבודה היברידית בפעולה

גלה את הדרכים שבהן ארגונים כבר משתנים לעבר אימוץ של עבודה היברידית.

שתף פעולה בצורה חלקה והעצם צוותים ברחבי הזמן והמרחב

בשנתיים וחצי האחרונות, אנשים (וצוותים) הוכיחו שניתן להשיג פרודוקטיביות וביצועים גבוהים במגוון דרכים. מקומות העבודה הטובים ביותר (עם הצוותים השמחים והפרודוקטיביים ביותר) שמתקדמים קדימה הם אלה שתומכים במגוון סגנונות עבודה. Microsoft Teams מכבד את סגנונות העבודה המגוונים האלה, ומספק לכל אחד את מה שדרוש לו כדי לבצע את עבודתו הטובה ביותר, לא משנה היכן, מתי או כיצד הוא עובד.

שני אנשים מנהלים שיחה בזמן ששיחת וידאו של Teams מוצגת בצג שולחני מאחוריהם.

להפגיש בין העובדים להנהלה

Giant Eagle משתמשת ב- Teams כדי לשנות את האופן שבו היא עובדת ומנהלת חברה בעלת 470 אתרי קמעונאות ו- 34,000 עובדים.

פגישה ב- Teams במצב ‘ביחד’ המדמה משתתפים שיושבים בחדר דמוי אולם הרצאות.

משאבים שיעזרו לך לשגשג בעולם העבודה ההיברידית

שני אנשים חובשים מסכות מגן לפנים יושבים בחדר פגישות ומשתתפים בשיחת Teams המוצגת בטלוויזיה, עם הרבה משתתפים אחרים.

ציפיות גבוהות: המשוואה "השווה" החדשה לעבודה

אנשים מעוניינים בגמישות, בבריאות רוחנית ובקשר אנושי. מבחינת מנהלי העסק, מענה על הציפיות יחייב שינוי מהותי בהלך המחשבה.

אדם יושב במשרד הביתי שלו ומשתמש במחשב נישא המחובר לשני צגים במחשב שולחני.

אתה ודאי כבר מבצע עבודה היברידית

למד ממיליוני אנשים שעובדים לפי מודלים היברידיים בעזרת המחקרים העדכניים ביותר בנושא סביבה היברידית, כולל שבע מגמות אשר יעצבו את העתיד, התפקיד שמנהלים נוטלים בתחושת החיבור שהם מעניקים לצוותים וכן שישה עקרונות להשגת בריאות רוחנית.

אדם יושב במשרד הביתי שלו ונשען על שולחן העבודה כדי להשתמש ב- Tablet.

העתיד נראה היברידי

מודלים של עבודה היברידית מאפשרים לאנשים לעבוד בצורה שונה. גלה את החשיבה העדכנית בנושא סביבת העבודה ההיברידיתהמאפשרת עבודה היברידית עם אפליקציות שיתופיות וגלה כיצד לצייד את כולם במכשירים ובאביזרים המתאימים לעבודה היברידית.

שאלות נפוצות

  • לוח זמנים של עבודה היברידית מתייחס לימים ולשעות שמישהו מבלה בעבודה אישית ובעבודה מרחוק.

  • סביבה של עבודה היברידית מתארת כל מקום שממנו עובד העובד תוך שיתוף פעולה עם אחרים שיכולים להיות נוכחים פיזית, או לא - באופן אישי במשרד פיזי, מרחוק מהבית או מרחוק בסביבה של עבודה משותפת (ואלה רק כמה מהאפשרויות).

  • הנה כמה מהאתגרים המיוחסים לעבודה היברידית:

    • ההנהגה אינה מאפשרת לכל העובדים להשתתף באופן שווה בעבודה היברידית.
    • עובדים בעלי העדפה ברורה לאחת מהאפשרויות של העבודה ההיברידית- לדוגמה, הם מעדיפים עבודה אישית מלאה במקום עצמו או עבודה מלאה מרחוק והם מסרבים לשינוי.
    • פגיעויות אבטחה שעלולות להתעורר בעקבות עבודה מרחוק של עובדים ברשתות אישיות.
    • הבדלים משמעותיים באזורי הזמן בין המשרד הראשי של ארגון מסוים למקום שבו עובדים העובדים מרחוק.

     

    למרבה המזל, כאשר ארגונים צופים מכשולים פוטנציאליים מן ההתחלה, הם יכולים לתכנן מניעה יזומה של רבות מהבעיות.

  • כדי לקיים סביבה מוצלחת של עבודה היברידית, ארגונים צריכים:

    • לרתום את ההנהגה לעניין ולוודא שהיא תומכת בתוכנית ובפריטי המדיניות הנבחרים של העבודה ההיברידית.
    • לבחור מודל של עבודה היברידית ולהסביר היטב לעובדים את משמעות המודל.
    • לשקול איזו טכנולוגיה יכולה להשלים את העבודה ההיברידית- לדוגמה, האם הארגון שלך יחליף כמה שולחנות עבודה קבועים בעמדות חמות ויישם תצוגות של Teams?
    • לבצע משאלים קבועים בקרב העובדים כדי לגלות מה עובד ומה טעון שיפור.

התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום

עקוב אחר Microsoft Teams