Az adatok Microsoft általi besorolása online szolgáltatásokhoz
Az online és szakértői szolgáltatások nyújtásához használt adatok
Ügyféladatok
Az ügyféladatok a Microsoft nagyvállalati online szolgáltatások (a Microsoft Szakértői szolgáltatások kivételével) használata során a Microsoft számára Ön által vagy az Ön megbízásából biztosított összes adat, például szöveg-, hang-, videó- vagy képfájlok, valamint szoftverek. Magában foglalja a tárolás vagy feldolgozás céljára feltöltött adatokból, valamint terjesztési célból egy Microsoft nagyvállalati felhőszolgáltatáson keresztül feltöltött appokból álló ügyféltartalmat.
Az ügyféltartalom például Exchange Online-beli e-maileket és mellékleteket, Power BI-jelentéseket, SharePoint Online-webhelytartalmakat vagy csevegéseket tartalmaz.
Személyes adatok
A „személyes adatok” az azonosított vagy azonosítható természetes személyekre vonatkozó tetszőleges információk. Azonosítható természetes személy az, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosítószám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
A Microsoft a személyes adatok GDPR-beli definícióját használja. Az adatok álnevesített adatokat tartalmaznak. A rendszergazdai adatok és a fizetési adatok részhalmazán kívül a személyes adatok a fent bemutatott minden adatkategória részhalmazát is képezik.
Szakértői szolgáltatások adatai
A Szakértői szolgáltatások adatait képezi minden olyan adat, beleértve az összes szöveg-, hang-, videó- és képfájlt vagy szoftvert, amely az ügyfél által vagy az ügyfél megbízásából érkezik a Microsofthoz a Microsofttal szakértői szolgáltatások vagy támogatás nyújtása érdekében kötött megállapodás keretében (vagy amelyeknek egy online szolgáltatásból való beszerzésére az ügyfél felhatalmazza a Microsoftot).
Egyéb Microsoft-adatdefiníciók
Rendszergazdai adatok
A rendszergazdai adatok a rendszergazdák által a Microsoft-szolgáltatások regisztrálása, vásárlása vagy felügyelete során megadott információk, például nevek, telefonszámok és e-mail-címek. Ezenkívül a fiókkal kapcsolatos összesített használati információk, például a kiválasztott vezérlők is szerepelnek köztük. A rendszergazdai adatokat a szolgáltatások biztosításához, a tranzakciók végrehajtásához, a fiók szervizeléséhez, valamint a csalások észleléséhez és megelőzéséhez használjuk fel.
Fizetési adatok
A fizetési adatok azokat az információkat jelentik, amelyeket online vásárláskor ad meg a Microsoftnak. Ezek közé tartozhat egy hitelkártyaszám és biztonsági kód, név, számlázási cím és egyéb pénzügyi adatok. A fizetési adatokat tranzakciók végrehajtására, valamint a csalások észlelésére és megelőzésére használjuk fel.
A Microsoft követése