Strategie di conservazione dei dati per una governance più solida

• Definisci la durata di conservazione dei dati per rispettare la conformità e ridurre i costi di archiviazione superflui.
• Utilizza sistemi come gestione contenuto aziendale e gestione dei documenti per automatizzare la gestione dei dati, semplificando la conservazione e il recupero.
• Aggiorna regolarmente le strategie di conservazione per adeguarti a nuove normative e esigenze aziendali.
• Elimina in modo sicuro i dati non più necessari per proteggere le informazioni sensibili e minimizzare i rischi.
• Forma il tuo personale sui criteri di conservazione per garantire sicurezza e conformità a tutti i livelli.

Rispettare le normative e proteggere il business
 

• Si applica a tutte le organizzazioni che trattano dati di cittadini dell'Unione Europea (UE). 
• I dati personali devono essere conservati solo per il tempo necessario al loro scopo originale. 
• Le organizzazioni devono definire e documentare i periodi di conservazione in criteri di conservazione chiari. 
• I dati personali devono essere eliminati in modo sicuro non appena non sono più necessari. 

• Si applica alla normativa dello stato della California. 
• Le organizzazioni devono comunicare i propri criteri di conservazione e le categorie di dati personali raccolti. 
• I consumatori hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali. 
• Le organizzazioni devono dare seguito alle richieste di cancellazione entro i termini previsti. 

• Si applica alla normativa federale degli Stati Uniti. 
• Le strutture sanitarie devono conservare cartelle cliniche e informazioni sanitarie protette (PHI) per almeno sei anni. 
• Le PHI devono essere eliminate in modo sicuro una volta che non sono più necessarie. 

• Si applica alla normativa federale degli Stati Uniti. 
• Le società quotate devono conservare documenti finanziari e contabili per almeno sette anni. 
• I documenti devono essere eliminati in modo sicuro al termine del periodo di conservazione.

• Si applica alla normativa federale degli Stati Uniti. 
• I dati devono essere conservati per un "periodo ragionevole" per adempiere allo scopo previsto. 
• I dati devono essere eliminati in modo sicuro non appena non sono più necessari.

• Si applica alla normativa federale degli Stati Uniti. 
• Le istituzioni finanziarie devono conservare documenti (come le informazioni sui clienti) per almeno cinque anni. 
• Le istituzioni devono garantire l'eliminazione sicura dei dati dei clienti quando non sono più necessari.

• Si applica alla normativa federale degli Stati Uniti. 
• I registri devono contenere i dati dei dipendenti, il tipo di incidente e le cure prestate. 
• I datori di lavoro devono mantenere registri di infortuni e malattie sul lavoro per almeno cinque anni. 
• I registri di esposizione a sostanze pericolose (come amianto o piombo) devono essere conservati per 30 anni.
  

• Si applica alle organizzazioni del settore privato in tutto il Canada, ad eccezione delle province con normative analoghe. 
• Gli individui hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e richiederne la correzione. 
• Le informazioni personali devono essere conservate solo per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi per cui sono state raccolte. 
• Le organizzazioni devono definire criteri di conservazione trasparenti e garantire l'eliminazione sicura dei dati personali non più necessari.