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App calendario online condivisibile

Collegati, organizza e fai le cose in modo efficiente con un account e-mail personale gratuito e un calendario online.
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Una donna seduta a un tavolo a lavorare su un computer portatile con un cane accanto.

Mantieni organizzati i tuoi impegni quotidiani

Collabora e condividi facilmente le informazioni con amici, familiari e colleghi con un calendario online. Pianifica riunioni, eventi e appuntamenti e accedi ad essi dal tuo dispositivo a casa, al lavoro o in viaggio.

Funzionalità app calendario

Scopri alcune delle caratteristiche e delle funzionalità comuni delle app Calendario online.

Creazione di eventi

Crea eventi, appuntamenti o riunioni e includi informazioni chiave come il titolo, il luogo, la data e l'ora. Grazie a una piattaforma intuitiva, puoi modificare facilmente il calendario online e cambiare i dettagli in base alle tue esigenze.

Promemoria di eventi

Non perdere gli impegni importanti. Imposta dei promemoria per i prossimi eventi, in modo da sapere cosa succede e quando.

Integrazione con altri strumenti

Visualizza e gestisci la tua agenda, le tue attività e gli elenchi di cose da fare in un unico posto grazie alle integrazioni integrate con altri strumenti o app di produttività.

Aspetto personalizzabile

Modifica il tuo calendario online per adattarlo alle tue preferenze, alle tue esigenze e alla tua personalità. Esplora vari colori, etichette, categorie, viste del calendario e altre impostazioni per organizzare visivamente il calendario.

Sincronizzazione tra dispositivi

I calendari online si sincronizzano automaticamente tra i vari dispositivi, consentendo a tutti coloro che sono collegati a un account di calendario di visualizzare le stesse informazioni.

Aggiornamenti automatici

I calendari online possono includere le festività e il cambio dell'ora. Puoi anche impostare eventi ricorrenti.

Vantaggi dell'utilizzo di un calendario online

I calendari online sono potenti strumenti di collaborazione e rendono più facile coordinare le attività con gli altri, sia per il lavoro che per la vita privata. Questo aspetto collaborativo migliora la comunicazione e garantisce che tutti i soggetti coinvolti siano allineati, favorendo un approccio più efficiente e sincronizzato alle responsabilità condivise.

I promemoria e gli avvisi automatici sono alcune delle funzioni più comuni e utili delle app Calendario. È possibile impostare promemoria per eventi o scadenze importanti e ricevere notifiche, ad esempio tramite e-mail o smartphone, con largo anticipo. Inoltre, i calendari online di solito funzionano bene con strumenti correlati, come le app per la gestione del tempo o la produttività, aiutandoti a tenere sotto controllo gli impegni, le attività e gli appuntamenti principali.

Un calendario online come quello integrato in Outlook ha un'interfaccia facile da usare che aiuta a semplificare la pianificazione. Crea appuntamenti, organizza riunioni, visualizza calendari di gruppo e personalizza il tuo con colori e suoni per identificare rapidamente gli elementi importanti e impostare promemoria per gli eventi. Avrai inoltre accesso agli strumenti di produttività come Microsoft 365 Copilot e alle tue app Microsoft 365 preferite.

Un'app Calendario è uno strumento comodo ed efficiente per utilizzo personale e professionale. Che si tratti di tenere traccia delle riunioni di lavoro per il tuo dipartimento o di mantenere un calendario familiare con eventi e appuntamenti importanti, un calendario online condivisibile può essere un utile strumento di pianificazione.
Donna seduta alla scrivania che lavora su un computer portatile

Semplifica il tuo flusso di lavoro con Outlook

Usa il tuo calendario online con le tue applicazioni Microsoft 365 preferite. Aggiungi agli inviti i link alle riunioni di Teams, allega file o documenti di SharePoint da esaminare prima dell'inizio della riunione e tieni traccia delle risposte o degli sviluppi successivi via e-mail.
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Pianificazione e programmazione del calendario condiviso

Un calendario online offre una serie di funzioni che migliorano la pianificazione, l'organizzazione, la produttività e la collaborazione. Esplora le funzionalità di un'applicazione di calendario condivisibile per la tua vita professionale e personale.

Strumenti di pianificazione

Gli strumenti di pianificazione di un'app di calendario condivisa sono progettati per aiutarti a gestire in modo efficiente gli eventi. Oltre alle funzioni menzionate in precedenza, un calendario online offre in genere la possibilità di:                                                                                                                                     
  • Crea promemoria e avvisi specializzati: Personalizza i promemoria e ricevi avvisi su tutti i dispositivi per gli eventi imminenti, in modo da rimanere al passo con i piani e le scadenze più importanti.                                                                                                                                                      
  • Cambia la visualizzazione: Visualizza il tuo calendario per una settimana, un mese o un anno. Oppure guarda più calendari uno accanto all'altro per avere una visione completa del tuo programma e regolare gli orari delle riunioni, se necessario.                                                                                                                                     
  • Imposta eventi ricorrenti: Risparmia tempo e ottimizza la programmazione di attività regolari, come una riunione settimanale, la presentazione di un rapporto mensile o un evento annuale.                                                                                                                                      
  • Combina la gestione delle e-mail e delle attività: Integra gli strumenti comuni con un calendario online per creare eventi direttamente dalle e-mail, converti le e-mail in eventi del calendario e sincronizza le attività, oltre a fornire una visione compatta dei tuoi impegni e della tua lista di cose da fare.                                                                                                                                     
  • Pianifica su più fusi orari: Crea eventi con partecipanti in varie località e imposta gli eventi in diversi fusi orari, assicurando un coordinamento accurato.

Strumenti per la collaborazione

Gli strumenti di collaborazione aiutano a promuovere il lavoro di squadra e il coordinamento attraverso calendari condivisi, aggiornamenti in tempo reale e funzioni di comunicazione. I componenti più diffusi di questi strumenti consentono di:                                                                                                                                     
  • Crea o accedi agli aggiornamenti in tempo reale: Apporta modifiche e non perdere gli aggiornamenti sugli ultimi aggiornamenti in un calendario condiviso.                                                                                                                                      
  • Imposta gli inviti e le conferme: Consenti alle persone di inviare inviti per gli eventi ad altri, fornendo visibilità sulla partecipazione e aiutando gli organizzatori a pianificare di conseguenza.                                                                                                                                      
  • Gestisci le impostazioni della privacy: Specifica chi può accedere o modificare il tuo calendario, assicurando che le informazioni sensibili siano condivise solo con le persone autorizzate.                                                                                                                                      
  • Abilita i commenti e gli allegati: Consenti alle persone di aggiungere commenti e allegati agli eventi del calendario e di fornire informazioni pertinenti e tempestive.

Risorse dell'app Calendario

  1.

Outlook gratuito su Windows

Mantieni la produttività e la connessione, a casa, in viaggio e ovunque.
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Copilot in Microsoft Outlook

Usa Copilot in Outlook per aiutarti a redigere i messaggi di posta elettronica e a gestire le comunicazioni durante la pianificazione di un evento.
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Microsoft 365

Ottieni maggiori risultati con le tue app preferite di tutti i giorni in Microsoft 365. Trova il piano più adatto per te.
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Outlook gratuito su Windows

Non perdere gli aggiornamenti delle tue e-mail e gestisci i tuoi impegni in un unico posto.
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Domande frequenti

  • Per creare un calendario condiviso online, seleziona innanzitutto un servizio come Microsoft Outlook. In Outlook, seleziona la scheda Home, quindi “Aggiungi calendario” a sinistra sotto la griglia del calendario, seguito da “Crea calendario vuoto”. Da qui, inserisci un nome per il tuo calendario online e salvalo. Una volta che è tutto pronto, seleziona “Condividi calendario” Aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividerlo, impostando i loro permessi di visualizzazione o di modifica. Una volta condiviso, riceveranno un invito ad accedere al calendario.
  • Sì, Microsoft offre Outlook per il web, ad esempio, che include un calendario online gratuito che può essere condiviso con altri. Vai su Outlook.com per accedere o iscriverti per creare un nuovo account.
  • Molti calendari online dispongono di funzionalità di condivisione, ma le caratteristiche possono variare. Quando si prende in considerazione un'app di calendario, è bene cercare le impostazioni di autorizzazione o le opzioni di invito, che consentono di aggiungere persone al calendario condiviso.
  • Una procedura consigliata è quella di designare un calendario come calendario principale. Da lì, hai la possibilità di differenziarli e di aiutarti a mantenere l’organizzazione. Ad esempio, se hai più calendari di Outlook, puoi assegnare loro nomi diversi, come “lavoro” e “personale”, e codificare gli eventi in base ai colori.
  • Crea un calendario online tramite un sito web o un'applicazione e aggiungici i membri della tua famiglia. Potrai quindi scegliere le autorizzazioni per l'utilizzo del calendario da parte di ciascuna persona.

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