仕事の効率化、生産性アップに役立つ! Excel ショートカット キーまとめ

最初にショートカットの概要と、Excel のショートカットの中でも特に便利な [Alt]  キーについて紹介します。

ショートカット キーとは、文字どおりショートカット (近道) するためのキー操作のことです。キーボードの複数のキーを組み合わせて特定の操作を行います。ショートカット入力、またはキーボード ショートカットとも呼ばれ、マウスやタッチパッドで行う操作をすばやく効率的に行なうことができます。

([Alt] キーを押した状態)

Excel でショートカット キーを使って効率的に作業を行いたいときにまず覚えておきたいのが、[Alt] キーです。セルを選択した状態で [Alt] キーを押すと、画面上部のツール バーやリボン バーのタブに英数字が表示されます。表示された英数字を順に押していくことで、目的の機能を選ぶことができます。

たとえば、セル内の文字を太文字にしたい場合は、[Alt] + [H] + [1] キーを押します。[Alt] キーを使えばキーボードから手を離すことなく、ほぼすべての機能が使うことができるのです。

注意すべき点は、押しながら次のキー押すという一般的なショートカットキーの操作では、英数字が表示されないことです。それぞれのキーをいったん離して順番に押すことで表示されます。

また、[Alt] を使ったショートカット キーではキーを押す回数が多くなりがちなので、さらに少ないキー操作で同じことができるショートカット キーが用意されているものもあります。先ほどの太字であれば、[Ctrl] + [B] というショートカット キーで代用することができます。

ブック (Excel ファイル) とワークシートで操作する機会の多いショートカット キーを紹介します。

セルの操作で「コピー」「移動」「書式設定」など、セルを操作する際に便利なショートカット キーです。

• コピー : [Ctrl] + [C] セルの内容をコピーするには、コピーしたいセルを選択し、[Ctrl] + [C]キーを押します。
• 切り取り : [Ctrl] + [X] セルの内容の切り取りは、切り取りたいセルを選択し、[Ctrl] + [X]キーを押します。
• 貼り付け : [Ctrl] + [V] コピーあるいは切り取ったセルの内容の貼り付けは、貼り付けしたいセルを選択し、[Ctrl] + [V] キーを押します。また、貼り付けしたいセルを範囲選択することで、選択されたセルすべてに同じ内容を貼り付けることができます。
• 形式を選択して貼り付け : [Ctrl] + [Alt] + [V] コピーしたセルの内容すべてを貼り付ける、通常の【貼り付け】ではなく、コピーしたセルに含まれる「数式」、「値」、「書式」などの形式を選択して貼り付けしたいときは、[Ctrl] + [Alt] + [V]キーを押すと「形式を選択して貼り付け」ダイアログ ボックスが開きます。
• 削除 : [Del] セルの内容を削除するには、[Del] キーを押します。
• 上のセルの内容をコピー : [Ctrl] + [D] 1 つ上のセルの内容をコピーして貼り付けるには、その下のセルを選択して [Ctrl] + [D] キーを押します。また、セルを範囲選択している場合は、同じ列の一番上のセルの内容が同列のすべてのセルにコピーして貼り付けられます。
• 左のセルの内容をコピー : [Ctrl] + [R] 1 つ左のセルの内容をコピーして貼り付けるには、[Ctrl] + [R] キーを押します。また、セルを範囲選択している場合は、同じ行の一番左のセルの内容が同行のすべてのセルにコピーして貼り付けられます。

セルの移動は矢印キーでも可能ですが、一度に大きく移動する際は次のショートカット キーを覚えておくと便利です。

• データ領域内での移動 : [Ctrl] + [矢印キー] ワークシート内の現在のデータ領域の先頭行、末尾行、左端列、または右端列に移動するには、[Ctrl] + [方向キー]([←][→] [↑][↓]) を押します。
• 最初に移動 : [Ctrl] + [Home] 最初のセル (A1 セル : 左上端) に移動するには、[Ctrl] + [Home] キーを押します。
• 最後に移動 : [Ctrl] + [End] ワークシート内のデータが含まれている最後のセル (右下隅のセル) に移動するには、[Ctrl] + [End] キーを押します。
• 行の最初に移動 : [Home] 行の最初のセルに移動するには [Home] キーを押します。

セルの書式を変更する際に便利なショートカット キーです。

• 太字 : [Ctrl] + [B] または [Ctrl] + [2] セルの文字を太字にするには、[Ctrl] + [B] または [Ctrl] + [2] キーを押します。もう一度押すと解除されます。※ [2] はテンキー不可
• 斜体 : [Ctrl] + [I] または [Ctrl] + [3] セルの文字を斜体にするには、[Ctrl] + [I] または [Ctrl] + [3] キー  (テンキー不可) を押します。もう一度押すと解除されます。
• 下線 : [Ctrl] + [U] または [Ctrl] + [４] セルの文字を下線付きにするには、[Ctrl] + [U] または [Ctrl] + [4] キー (テンキー不可) を押します。もう一度押すと解除されます。
• 取り消し線 : [Ctrl] + [5] セルの文字に取り消し線をつけるには、[Ctrl] + [5] キー (テンキー不可) を押します。もう一度押すと解除されます。
• 罫線 : [Alt] + [H]、[B]) セルに罫線を追加するには、[Alt] + [H]キーを押し、いったん離したあと [B] キーを押すことで罫線選択のプルダウン メニューが表示されます。
• 外枠罫線 : [Ctrl] + [Shift] + [6] セルに外枠罫線をつけるには、[Ctrl] + [Shift] + [6]キー (テンキー不可) を押します。
• 書式設定 : [Ctrl] + [1] セルの書式設定ダイアログ ボックスを開くには、[Ctrl] + [1] キー (テンキー不可) を押します。
• フォント設定 : [Ctrl] + [Shift] + [F] または [Ctrl] + [Shift] + [P] セルのフォント設定ダイアログ ボックスを開くには、[Ctrl] + [Shift] + [F] または、[Ctrl] + [Shift] + [P] キーを押します。
• 中央揃え : [Alt] + [H]、[A]、[C] セルの内容を中央揃えするには、[Alt] + [H] キーを押し、いったん離したあと、[A]、[C] の順でキーを押します。
• 塗りつぶし : [Alt] + [H]、[H] セルを特定の色で塗りつぶしたいときは、[Alt] + [H] キーを押し、いったん離したあと、もう一度 [H] キーを押すことで、塗りつぶし色選択のダイアログ ボックスが開きます。

セル操作の際は、次のショートカット キーも覚えておくとさらに効率的に作業できます。

• 範囲選択 : [Ctrl] + [Shift] + [矢印キー] 連続するセルを範囲選択するには、[Ctrl] + [Shift] を押しながら [矢印キー] ([←][→] [↑][↓]) で範囲を選択します。
• 一括入力 : [Ctrl] + [Enter] 複数のセルに同じデータを一括入力するには、入力したい複数のセルを選択した状態で、選択されたいずれかのセルにデータを入力し、[Ctrl] キーを押しながら [Enter] キーを押し、確定します。
• コンテキスト メニューを開く : [Shift] + [F10] セルのコンテキスト メニューを開くには、[Shift] + [F10] キーを押します。
• 通貨単位の表示 : [Ctrl] + [Shift] + [$] セルの値を通貨 (￥) にするには、[Ctrl] + [Shift] + [$] キーを押します。
• % の表示 : [Ctrl]+[Shift]+[%] セルの値を % 表示にするには、[Ctrl] + [Shift] + [%] キーを押します。
• 日付を入力 : [Ctrl] + [; (セミコロン)] セルに今日の日付を入力するには、[Ctrl] + [; (セミコロン)] キーを押します。
• 現在時刻の入力 : [Ctrl] + [: (コロン)] セルに現在時刻を入力するには、[Ctrl] + [: (コロン)] キーを押します。

Excel の行や列を「選択」「削除」「非表示」する際の操作も、ショートカット キーを使えばすばやく行うことができます。

• 行の選択 : [Shift] + [Space] 選択中のセルの行をすべて選択するには、[Shift] + [Space] キーを押します。※日本語入力をオフにしている必要あり
• 列の選択 : [Ctrl] + [Space] 選択中のセルの列をすべて選択するには、[Ctrl] + [Space]キーを押します。※日本語入力をオフにしている必要あり
• 行または列の挿入 : [Ctrl] + [+] 行や列を挿入するには、[Ctrl] + [+] キーを押すことで「セルの挿入ダイアログ ボックス」が表示されます。行を挿入する場合は「行全体」、列を挿入する場合は、「列全体」を選択します。なお、同様の操作でセル挿入もできます。
• 行または列の削除 : [Ctrl] + [－] 行や列を削除するには、[Ctrl] + [-] キーを押すことで「セルの削除ダイアログボックス」が表示されます。行を削除する場合は「行全体」、列を削除する場合は「列全体」を選択します。なお、同様の操作でセル削除もできます。
• 行の非表示/再表示 : [Ctrl] + [9] 選択した行を非表示にするには、非表示にしたい行を選択し、[Ctrl] + [9]キー (テンキー不可) を押します。再表示させたい場合は、[Ctrl] + [Shift] + [9] キー (テンキー不可) を押します。
• 列の非表示/再表示 : [Ctrl] + [0] 選択した列を非表示にするには、非表示にしたい列を選択し、[Ctrl] + [0] キー (テンキー不可) を押します。再表示させたい場合は、[Ctrl] + [Shift] + [0] キー (テンキー不可) を押します。

作業を効率化するために覚えておくと便利な上記以外のおすすめショートカット キーを紹介します。

• 機能タブの移動 : [Alt] + [アルファベット キー] ファイル タブやホーム タブなど機能をまとめられた タブ (リボン タブ) を移動するには、次のショートカット キーを押します。
  • ファイル タブ : [Alt] + [F]
  • ホーム タブ : [Alt] + [H]
  • 挿入タブ : [Alt] + [N]
  • ページ レイアウト タブ : [Alt] + [P]
  • 数式タブ : [Alt] + [M]
  • データ タブ : [Alt] + [A]
  • 校閲タブ : [Alt] + [R]
  • 表示タブ : [Alt] + [W]
• 戻る : [Ctrl] + [Z] 直前に行った操作を取り消して、1 つ前の操作結果の状態に戻すには [Ctrl] + [Z] キーを押します。
• やり直す : [Ctrl] + [Y] [Ctrl] + [Z] 操作を取り消し [Ctrl] + [Z] を押す前の状態に戻すには、[Ctrl] + [Y] キーを押します。
• ノートの挿入 : [Shift] + [F2] セルにノートを挿入したり、挿入済みのメモを開いたりして編集するには、[Shift] + [F2] キーを押します。
• スレッド形式のコメント挿入 : [Ctrl] + [Shift] + [F2] 共同作業で利用するスレッド形式のコメント挿入や、コメントを開いて返信するには、セルを選択し、[Ctrl] + [Shift] + [F2] キーを押します。

Excel には 200 以上のショートカット キーがあります。最初からすべてを覚える必要はないので、普段よく行なう操作から使ってみるとよいでしょう。また、ショートカット キーは、Excel に限ったものではなく、他のアプリケーションや Windows でも同じ操作ができるものが数多くあります。つまり、覚えたショートカット キーは他でも使うことができるのです。

本稿で紹介したショートカット キーの中でも使用頻度の高い 30 のショートカット キーを収録した eBook を用意しました。図解付きで、大変わかりやすくなっています。手元に置いておけばショートカット キーを忘れたときや確認したいときにも役立ちますので、ぜひダウンロードして使ってみてください。