Excel で文字数をカウントしたい! 関数を使った確認方法と注意点

セルに 5 文字の文字列の引数となる「=LEN(“あいうえお”)」と直接入力します。文字列を直接入力する場合には、文字列を「“”」 (ダブルクォーテーション)で囲みます。

この場合、文字数は引数で指定した 5 文字となります。

A1 のセルに 5 文字の文字列を入力し、B1 のセルに「=LEN(A1)」と A1 のセルを指定した式を入力します。

この場合、文字数は A1 のセル内の「あいうえお」の文字数である 5 文字となります。

LEN 関数では、「a」「1」「ｱ」などの半角文字 (1 バイト文字) も「ａ」「１」「あ」などの全角文字 (2 バイト文字) も一律 1 文字としてカウントされます。また、セル内の改行やスペースも 1 文字としてカウントされます。
例を見てみましょう。

A2 のセルの「あいうえお」と「かきくけこ」の間に [Alt] + [Enter] キーを入力し、改行しています。
この場合、LEN 関数では 11 文字なります。また、A3 のセルでは「あ　い　う　え　お　」と文字の後に合計 5 個の全角スペースが入っていて、A4 のセルではそれが半角スペースになっていて合計 10 文字です。この場合、どちらも LEN 関数の結果は 10 文字となります。

LEN 関数と似ている関数に LENB 関数があります。LENB 関数は文字列のバイト数を返す関数で、半角文字 (1 バイト文字) を 1、全角文字 (2 バイト文字) を 2 としてカウントします。
以下の例では、半角英字の「A」、全角文字の「あ」、半角数字の「1」をそれぞれ LEN 関数、LENB 関数でカウントしています。

LEN 関数ではすべて 1 文字とカウントされましたが、LENB 関数では異なります。LENB 関数で文字数カウントを行う場合、半角英字の「A」を入力したセルを引数にすると「1」、全角文字の「あ」は「2」が、半角数字の「1」は「1」が返ります。
では、セル内の改行やスペースはどうでしょうか。

この場合、[Alt] + [Enter] キーで改行した A2 のセルは LENB 関数では「21」が返り、改行は半角文字としてカウントされます。
また、合計 5 個の全角スペースが入っている A3 のセルは「20」、同じく 5 個の半角スペースが入っている A4 のセルでは「15」が返ります。

結合文字は「か」と「゛」を結合して「が」とするなど複数の文字で １ つの字形を表示します。サロゲート ペアは、「𠮟」「𠮷」など 1 つの文字に対して 2 つの文字コードを使って表される文字です。また合字は、「㋿」「㍻」など 2 文字を 1 字に収めたカレンダー システムなどに使われる文字です。これらが入っている場合、見た目と関数の文字数のカウント結果が合致しないことがあります。

カウントした際の文字数がおかしいときは、このような特殊な文字が入っている場合があります。

また、セルの書式設定が文字列や数値ではないときにも注意が必要です。

たとえば、書式を日付やパーセントにした文字に対して LEN 関数を使った場合、表示の文字列ではなく、書式が文字列のときの文字数がカウントされます。

これは、LEN 関数で文字数カウントした際に文字列の書式である 5 桁のシリアル値がカウントされるためです。
Excel の日付は「1900/1/1」の「1」から始まる整数の通し番号となるシリアル値で管理されていて、「44575」は日付に書式設定するとシリアル値から日付の表示となり「2022/1/14」と表示されます。また、「0.001」をパーセンテージに書式設定した場合、文字列のときの「0.001」がカウントされ、「5」が返ります。

複数のセルの文字数を同時にカウントしたい場合はセルを LEN 関数でカウントし、SUM 関数で合計するとよいでしょう。LEN 関数はスピル対応の関数となっていて、複数セルを選択した場合、その複数セル分の関数結果を展開します。そのため、SUM 関数で囲うことで 1 つのセルにまとめることができます。

スピルとは、1 つの数式が複数の値を生成し、それらの値を隣接するセルに配置する機能です。以下の例では、A1 から A5 の値を B1 から B5 でセル参照を行うのに、B1 に「=A1:A5」と入力しています。

スピルにより、「=A1:A5」という 1 つの式だけで B2 から B5 のセルにも A2 から A5 までの対応するセルを参照し値を表示します。スピルを使って値を返している範囲は青い線で囲まれています。

まずは、スピルを使って LEN 関数で複数セルの文字数をカウントしてみましょう。
以下の例では、B1 のセルにスピルを使った式「=LEN(A1:A9)」を入力します。

結果としては B10 に合計の文字数「136」が返ります。

LEN 関数を応用して、「,」 (カンマ) で区切られたセル内のカンマ区切りの値の文字数をカウントすることも可能です。たとえば顧客管理システムから取得した住所を印刷するときなど、セル内のカンマ区切りの値の文字数を確認することで、規定の文字数を超過してしまうデータがないかチェックすることができます。

下記の関数を併せて利用します。

• LEFT 関数　文字列の左側から指定した文字数を取り出す
• REPLACE 関数　文字列から指定した字数分の文字を別の文字に置き換える
• FIND 関数　指定された文字列を他の文字列の中で検索し、その文字列が最初に現れる位置を左端から数え、その番号を返す

以下の例では、セル内のカンマで囲まれている市区町村部分を抽出し、LEN 関数でその部分の値の文字数をカウントしています。
例では、A2 の「東京都,豊島区,西池袋」と表示しているセルに対して、「=LEN(LEFT(REPLACE(A2,1,FIND(",",A2),""),FIND(",",REPLACE(A2,1,FIND(",",A2),""))-1))」の式を入力しています。

この場合、市区町村部分であるカンマの間の文字列「豊島区」を抽出し、文字数カウントで「3」を返します。

ここでは式を分解して解説しましょう。

まず FIND 関数でカンマの左端からの位置を取得します。FIND 関数の引数は「検索文字列, 対象, 開始位置」で、開始位置は省略可能です。この場合、A2 のセルのカンマの位置が 4 文字目のため、「4」が返ります。

次に REPLACE 関数で最初のカンマまでの文字を削除します。REPLACE 関数の引数は、「文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列」です。
例では、「東京都,」までが「“”」 (値なし) と置換され、「豊島区,西池袋」が返ります。

この結果が LEFT 関数の文字列の引数となります。LEFT 関数の引数は、「文字列,文字数」です。

まず LEFT 関数の文字数の引数となる数値を取得します。都道府県が除かれた値に対して FIND 関数で 2 つめのカンマまでの左端からの位置を取得し、この数値で文字列を抽出するとカンマも含まれてしまうため、「-1」(1 を引く)します。

この場合、「豊島区,西池袋」の文字列に対して、カンマの位置が 4 文字目のため、4 が返り、更に「-1」されるため「3」の値が返ります。

LEFT 関数で 1 つ目のカンマと 2 つ目のカンマの間の値を抽出します。
例では、「豊島区,西池袋」の 3 文字目までの文字列を抽出するので、「豊島区」が返ります。

その文字列を LEN 関数で文字数カウントします。
例では、「豊島区」の文字列をカウントするため、「3」が返ります。

LEN 関数と他の関数を組み合わせ、カンマの間の文字列のカウントができました。

Excel がフォーマットの帳票で最大文字数が決まっている項目に文章入力を行う場合に LEN 関数で文字数をカウントし、最大値を超えた際に色を変えて注意喚起するといった使い方も可能です。

以下の例では、稟議書の件名に 30 文字より多く文字を入力したら、条件付き書式で色を変える設定を行っています。

条件付き書式の設定手順を見ていきましょう。

1. 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」をクリックする

2. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックする

3. 「↑」をクリックする

4. 件名のセルを選択し、新しい書式ルール欄に条件式 (例では「=LEN($B$3)>30」) を入力、「↓」をクリックする

5. 「書式」をクリックする

6. 「フォント」タブで色を設定し、「塗りつぶし」タブで背景色を設定して、「OK」ボタンをクリックする

7. 「OK」ボタンをクリックする

8. 条件付き書式が設定される

30 文字より多い文字が入力されると、書式設定が適用されるようになりました。

文字数をカウントする際には LEN 関数が利用できます。また、LEN 関数と他の関数を組み合わせて、複数のセルやセルの中の特定の値の文字列のカウントもできます。さらに、文字数を制限したい場合に書式設定と組み合わせることで、帳票の注意喚起も可能です。