ドキュメント管理ガイド

SharePoint や OneDrive といったツールを使用すると、セキュリティとコンプライアンスを確保しつつ、ドキュメント管理を効率化できます。

より高い効率
DMS を導入することで、ファイルの検索や承認待ちにかかる時間を短縮できます。Microsoft 365 を使えば、チームはワークフローを自動化したり、ドキュメントにメタデータを付与したり、あらゆる情報に一元的にアクセスしたりできます。

コラボレーションの強化
チームはドキュメントを共同編集したり、コメントを残したり、変更履歴をリアルタイムで確認したりできるため、ミスを減らし、プロジェクトを順調に進めることができます。

より強固なセキュリティ
機密ファイルは、組み込みのセキュリティ機能でしっかり保護されます。Microsoft 365 には、機密ラベルと条件付きアクセスが備わっています。

規制コンプライアンスの向上
DMS を導入すると、監査ログ、保持ポリシー、安全な保管を適切に管理できます。 Microsoft 365 は、コンテンツのバックアップとガバナンスをサポートし、データのコンプライアンスとアクセス性を確保します。