AI メール ジェネレーター: あなたの文章を変革する

• AI メール ジェネレーターは、シンプルなプロンプトを洗練されたプロフェッショナルなメッセージに変換することで、より速く、より明確に書くのに役立ちます。
• トーン 調整や文法サポートのような機能により、どんなオーディエンスに対しても自信を持ってプロフェッショナルに聞こえることが容易になります。
• これは、フォローアップ、会議出席依頼、お礼状、扱いにくいメッセージへの返信などの一般的なタスクに特に役立ちます。
• AI ツールは非ネイティブの英語話者をサポートし、正式なコミュニケーションにおける明確さ、表現、トーンを改善します。
• AI を使用することで、繰り返しのタスクに費やす時間が削減され、人間の判断や個人的な注意が必要な作業に集中できるようになります。
• Outlook の Microsoft Copilot は、組み込みの AI アシスタンスを提供し、受信トレイを離れることなくメールをドラフト、編集、洗練することができます。
• Microsoft 365 の無料試用版で AI メール作成を試すことができます。これには、サポートされているプラ​​ンと地域での Copilot へのアクセスが含まれます。

AI メール ジェネレーターを使用すると、メールの作成がより速く、より簡単に、そしてプロフェッショナルになります。新しいメールを作成する場合でも、いっぱいになった受信トレイを管理する場合でも、アプリ内ライターを使用すると、少ない労力で洗練されたメッセージを作成できます。

AI メール ジェネレーターは、AI 搭載のライティング アシスタントのインテリジェンスを適用して、メールの作成をより簡単、迅速、そしてストレスの少ないものにします。あなたの文章を確認することで、自然言語処理があなたの言いたいことを理解し、リアルタイムで提案してくれます。
メール ジェネレーターを使用すると、洗練されたメッセージを作成し、受信トレイを整理して、日常のメールの時間を節約できます。

簡単なフォローアップ メッセージを書いたり、受信トレイを整理したりする際に、 AI メール ジェネレーター は、時間を節約し、人間の判断が必要な作業に集中できるようにするスマート アシスタントです。

Microsoft 365 Copilot のAIメール生成機能は、Outlook で、洗練されたプロフェッショナルなメッセージを作成するのに役立ちます。これは受信トレイに組み込まれており、自然な音声に取って代わるものではなく、自然な音声をサポートするように設計されています。

これがどのように役立つかの例です:

  スマートなドラフトでスタートを切りましょう。

• すぐに思いついたアイデアを完全なメールに変換します。いくつかの単語または短いプロンプトを入力すると、AI がそれを適切に構成された下書きに変換します。
• ライターのブロックを打破します。もう空白の画面を見つめる必要はありません。 - AI があなたを動かします。
• 文法と流れを磨きます。あなたのドラフトは最初から明確でプロフェッショナルに聞こえます。

そのモーメントに合わせてトーンをセットします。

• クリックしてトーンを選択します。 フォーマル、フレンドリー、直接的、または思慮深い印象を与えたい場合でも、適切な雰囲気を簡単に設定します。
• リーダーの言語で話します。同僚からサービス プロバイダーまで、さまざまな対象者とつながるようにスタイルを調整します。
• 送信ボタンを押す前に自信を持ちます。トーンと意図が一致していれば、メッセージは確実に望む通りに伝わります。

シームレスな統合によりフローを維持します。

• すでに働いている場所で使用します。Outlook 用の AI メール アシスタントを使用すると、追加のアプリや切り替えは必要ありません。
• 物事をシンプルにします。 業務の流れを中断することなく、メールのドラフト、編集、送信します。
• 洗練されたプロフェッショナルな態度を保ちます。すべてのメッセージにわたって一貫した高品質の音声を維持するのは 簡単です。

すべてのメッセージを自分のものにします。

• あなただけの個性的なタッチをます。ドラフトを出発点として考え、自分らしく聞こえるように編集してください。
• 現実をみましょう。個人用設定は、メッセージが本物で思慮深いものになるようにするのに大いに役立ちます。
• より強いつながりを築きます。 メールをカスタマイズすると、先生への感謝の気持ちを伝える場合でも、同僚とのネットワークを構築する場合でも、リーダーとのつながりを強化できます。

AI メール ジェネレーターは特に、明確で敬意を表し、プロフェッショナルに聞こえるようにしたいときに便利です。ここでは、AI を使用してコミュニケーションを容易にできる日常のシナリオをいくつか紹介します。

ここでは、さまざまな業界が AI メール ジェネレーターを活用して実際にどのような効果を上げたかの例をいくつか紹介します。
 

• Joos、モバイル充電会社は英国外にも事業を拡大しており、タイムゾーンを越えてコミュニケーションとコラボレーションを行う必要があります。Copilot in Outlook を使用して、Joos は北米とヨーロッパへの展開に伴い、Microsoft 365 の Copilot を使用する予定です。
  従業員はメールのドラフト機能を使用して、顧客へのメールを迅速かつ効果的に作成します。彼らは、メール コーチングの利点を受けており、急いでいるときでもフレンドリーで誠実な口調を維持できるようにしています。「Copilot を導入して以来、当社はお客様のニーズをより深く理解し、予測できるようになったため、お客様はメールの返信が速くなり、やり取りもよりパーソナライズされるようになりました」と、クライアント サクセス &カスタマー エクスペリエンス担当責任者の Jeannette Ikonga 氏は述べています。「Copilot のおかげで時間を大幅に節約できたので、準備に費やす時間はほとんどなくなりました。」

• 金属切削工具および機械加工ソリューションのグローバル リーダーであるサンドビック・コロマントは、スウェーデンのサンドビケンに本社を置いています。Copilot in Outlook を使用して、メールを要約する以上のことを行っています。
  グローバル セールス プロセス スペシャリストの Silvana Zafarana 氏は、次のように説明しています。「最大の価値は、顧客の状況全体を把握する必要がある場合に生じます。Outlook のサイド パネルにすべての機能が搭載されているため、アカウント マネージャーは 1 日に何度もトランザクションごとに 3 分を節約できます。」

• アフリカ最大の金融グループの一員であるファースト ナショナル バンク (FNB) は、13 の言語が話されている南アフリカの多様な人々にサービスを提供しています。多くの従業員は英語を流暢に話せますが、プロフェッショナルで思慮深いメールを書くのが難しく、コミュニケーションが困難で時間がかかります。
  Copilot in Outlook を使用してこの問題を解決しました。「私たちは忙しすぎて、メールの返信が事務的な口調になり、人間的なタッチや、つながりが欠けてしまうことがあります」と、FNB の機能リードである Chris Prinsloo 氏は説明します。彼は続けました。「Copilot は常に人間的な特徴で応答するので、それが根付いてきており、私たちはより自然にこのように書き始めています。そして、顧客もその改善に気づき始めています。不思議なことに、私たちは機械が仕事を奪ってしまうのではないかと恐れていたのに、このAI ツールは実は私たちにもっと共感することを教えてくれているのです。」

Microsoft AI や Outlook に組み込まれているメール ジェネレーターを初めて使用する場合でも、Outlook で WriteNowAI を試してみたい場合でも、メールを最大限に活用するためのシンプルなヒントを次に示します。

• プロンプトを表示するだけで、プロフェッショナルなメールをより速くドラフトします。
• オーディエンスに合わせてトーンやスタイルを調整します。
• 受信トレイで直接ツールを使用します - 追加の設定は必要ありません。