AI 전자 메일 생성기: 여러분의 글쓰기를 바꿔보세요.

• AI 전자 메일 생성기는 간단한 프롬프트를 세련되고 전문적인 메시지로 변환하여 더 명확한 글을 빠르게 쓸 수 있도록 도와줍니다.
• 톤 조정 및 문법 지원과 같은 기능은 어떤 청중에게도 자신감 있고 전문적이며 브랜드에 맞는 인상을 주는 데 도움을 줍니다.
• 특히, 후속 조치, 회의 요청, 감사 메모, 까다로운 메시지에 대한 답변 등의 일반적인 작업에 유용합니다.
• 공식적 의사 소통에서 명확성을 개선하고 짜임새를 향상하며 어조를 가다듬는 방식을 통해 AI 도구는 비영어권의 영어 화자를 지원합니다.
• AI를 사용하면 반복 작업에 들이는 시간을 줄여 사람이 직접 판단하고 주의해야 하는 작업에 집중할 수 있습니다.
• Outlook의 Microsoft Copilot은 기본 AI 지원 기능을 제공하여 사용자가 받은 편지함을 떠나지 않은 상태로 전자 메일 초안 작성, 편집, 퇴고를 할 수 있게 해 줍니다.
• 지원 중인 플랜과 지역 내에서의 Copilot 액세스가 포함된 Microsoft 365 무료 체험을 통해 AI 전자 메일 작성을 사용해 보세요.

AI 전자 메일 생성기를 사용하여 더 빠르고 더 쉬워진 가운데 더 전문적인 전자 메일을 작성하세요. 전자 메일을 새로 작성하든 받은 편지함 전체를 관리하든 앱 내 작성기가 더 간편하게 더 세련된 메시지를 작성할 수 있게 도와줍니다.

AI 전자 메일 생성기는 AI 기반 글쓰기 도우미의 인텔리전스를 적용하여 전자 메일 작성을 더 쉽고 빠르면서도 스트레스를 덜 받는 작업으로 만들어 줍니다. 자연어 처리가 작성된 글을 검토하면서 말하고자 하는 바를 이해하여 실시간으로 제안합니다.
전자 메일 생성기는 세련된 메시지를 작성하고 받은 편지함을 정리하며 매일매일 전자 메일에 할애하는 시간을 줄일 수 있게 도와줍니다.

답신을 빠르게 작성하는 작업이든 받은 편지함 전체를 처리하는 일이든  AI 전자 메일 생성기 는 사람이 직접 판단해야 하는 작업에 집중할 수 있도록 시간을 벌어주는 영리한 도우미가 되어 줍니다.

Microsoft 365 Copilot AI 전자 메일 생성기는Outlook 에 탑재되어 세련되고전문적인 메시지 작성을 도와줍니다. AI 전자 메일 생성기는 받은 편지함에 탑재된 상태이며, 사용자의 목소리를 대신하는 것이 아니라 자연스러운 목소리를 낼 수 있게 도움을 주도록 설계되었습니다.

다음과 같은 경우 도움을 줄 수 있습니다.

  스마트 초안을 통해 빠르게 시작합니다.

• 즉석에서 떠오르는 아이디어를 완성된 전자 메일에 담아냅니다.. 몇 마디 말이나 짧은 프롬프트를 입력하면 AI가 제대로 구조를 갖춘 초안으로 바꿔줍니다.
• 글쓰기의 벽을 무너뜨립니다. 더는 빈 화면만 바라보고 있지 않아도 되게끔 AI가 길잡이가 되어 줍니다.
• 문법과 흐름을 다듬습니다. 작성한 초안은 처음부터 명료하고 전문적인 모습을 갖출 것입니다.

어조를 상황에 맞춥니다.

• 클릭 한 번으로 어조를 선택합니다. 형식적인 어조, 친근한 어조, 직접적이거나 사려 깊은 어조를 가리지 않고 올바른 분위기를 쉽게 정할 수 있습니다.
• 읽을 사람의 언어로 말합니다. 스타일을 조절해 동료부터 서비스 제공자에 이르는 다양한 청중과 연결합니다.
• 자신감을 가지고 보내기 단추를 누르세요. 어조와 의도가 일치하면 메시지가 원하는 대로 전달됨을 확신할 수 있습니다.

원활한 통합을 통해 흐름을 벗어나지 않습니다.

• 이미 근무 중인 곳에서 바로 사용하세요. Outlook용 AI 전자 메일 도우미는 추가 앱이나 전환이 필요 없습니다.
• 간단히 유지하세요. 흐름을 벗어나지 않은 상태로 전자 메일 초안을 작성하고, 메일을 편집한 다음, 보내세요.
• 세련되고 전문적인 모습을 유지하세요. 모든 메시지에서 일관성 있고 품격있는 목소리를 손쉽게 유지합니다.

모든 메시지를 내 것으로 만드세요.

• 나만의 터치를 추가하세요. 초안을 시작점으로 생각하고 나의 목소리를 실을 수 있게 편집하세요.
• 실제 목소리를 전하세요. 개인 설정은 내 메시지가 진정성 있고 사려 깊게 느껴지도록 하는 데 큰 도움이 됩니다.
• 연결을 더 강력하게 만드세요. 전자 메일을 개인 설정하면 선생님에 대한 감사 편지든 동료 직원과의 네트워킹을 위한 메시지이든 보다 강한 연결을 형성하는 데 도움이 됩니다.

AI 전자 메일 생성기는 유용합니다. 특히, 명료한 어조, 존경을 담은 어조, 전문적인 어조를 담고자 할 때 더욱 그렇습니다. AI를 통해 더 쉽게 소통할 수 있는 몇 가지 일상 시나리오가 있습니다.

눈에 띄는 변화를 창출하기 위해 AI 전자 메일 생성기를 사용하는 산업 분야가 얼마나 다양한지에 대한 사례가 있습니다.
 

• 모바일 충전 회사인 Joos,에서는 영국 너머로의 확장을 진행 중이며 여러 시간대를 넘나들어 소통하고 협력할 필요가 생겼습니다. Outlook의 Copilot을 사용하는 Joos는 북미와 유럽으로 확장하는 동안 Microsoft 365 Copilot을 사용할 계획입니다.
  직원들은 전자 메일 초안 작성 기능을 사용해 고객들에게 빠르고 효과적으로 전자 메일을 씁니다. 이들은 빠르게 일하는 가운데서도 친절하고 진정성 있는 모습을 유지할 수 있도록 전자 메일 작성 코칭을 활용합니다. “Copilot 통합 이후, 고객들은 더욱 빠른 전자 메일 답장을 받고 더욱 자신에게 맞춰진 상호작용을 받고 있습니다. Copilot가 고객들의 요구를 더욱 잘 이해하고 예측하기 때문입니다”라고 고객 성공 책임자인 Jeannette Ikonga가 말했습니다.& Customer Experience. “Copilot이 시간을 많이 벌어 줘서 준비에 그렇게 많은 시간을 쏟을 필요가 없습니다.”

• 금속 절삭 도구와 선반 가공 솔루션 업계의 글로벌 리더인 Sandvik Coromant의 본사는 스웨덴의 Sandviken에 있습니다. 이들은 Outlook의 Copilot을 전자 메일 요약에만 사용하고 있지 않습니다.
  해외 영업 프로세스 전문가인 Silvana Zafarana는 이렇게 말합니다. “최고로 가치 있게 사용하는 경우는 고객의 전체 상황을 알아야 할 필요가 있을 때입니다. Outlook의 사이드 패널에 있는 모든 기능을 사용해 계정 관리자는 하루에도 몇 번씩 거래 당 3분을 절약합니다.”

• 아프리카 최대의 금융 그룹인 First National Bank(FNB)는 13개 언어를 사용하는 남아공의 다양한 사람들에게 서비스를 제공합니다. 많은 직원들이 영어를 잘 하지만 전문적이면서도 사려 깊어 보이는 전자 메일 작성을 힘들어 해 소통에 어려움을 느끼는 동시에 시간을 많이 빼앗기고 있습니다.
  이들은 Outlook의 Copilot을 사용하며 이런 문제를 해결합니다. “가끔 너무 바쁠 때는 전자 메일 답장에도 사람의 냄새와 온기가 없이 계약할 때와 같은 어조가 묻어납니다.”라고 FNB의 역량 책임자인 Chris Prinsloo가 말합니다. 이어서 그는 “Copilot이 꾸준히 이렇게 사람 냄새 나는 반응을 해 주기 때문에 이러한 일이 점점 익숙해지고 있으며 저희도 이런 방식으로 보다 자연스러운 메일을 쓰기 시작하게 되었습니다. 고객들 역시 이러한 발전을 알아차리고 있습니다. 기계들에게 일자리를 빼앗길 것이라 걱정했는데 오히려 이 AI 도구로부터 더욱 공감하는 방법을 배우고 있다는 점이 이상하기는 합니다.”

Microsoft AI나 Outlook의 전자 메일 생성기를 처음 접해보는 분이든 Outlook에서 WriteNowAI를 사용해 보고 싶은 분이든, 전자 메일을 최대한 활용할 수 있게 도와주는 간단한 다음 팁들을 소개합니다.

• 프롬프트 하나로 전문적 전자 메일 초안 빠르게 작성하기.
• 대상에 맞는 어조와 스타일로 조정하기.
• 받은 편지함에서 따로 설정이 필요 없는 도구를 바로 사용하세요.