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공유 가능한 온라인 일정 앱

무료 개인 이메일 계정과 온라인 일정을 사용하여 효율적으로 소통 및 정리하고 일을 처리하세요.
한 여성이 테이블에 앉아 노트북으로 작업하고 있으며 옆에는 개가 한 마리 있는 모습.

바쁜 일상 정리

온라인 일정을 통해 친구, 가족, 동료와 쉽게 공동 작업하고 정보를 공유하세요. 모임, 이벤트, 약속을 계획하고 집이나 직장에서 또는 이동 중에 디바이스를 통해 액세스하세요.

일정 앱 기능

온라인 일정 앱의 일반적인 기능에 대해 알아보세요.

이벤트 생성

이벤트, 약속 또는 모임을 만들고 제목, 위치, 날짜, 시간 등의 주요 정보를 포함하세요. 직관적인 플랫폼을 통해 온라인 일정을 쉽게 수정하고 필요에 따라 세부 정보를 편집할 수 있습니다.

이벤트 미리 알림

중요한 약속을 잊지 말고 기억하세요. 언제 어떤 일이 예정되어 있는지 알 수 있도록 다가올 이벤트에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

다른 도구와의 통합

다른 생산성 도구나 앱과의 기본 제공 통합 기능을 사용하여 일정, 작업, 할 일 목록을 한 곳에서 보고 관리하세요.

보기 방식 맞춤 설정

선호도, 필요, 성향에 맞게 온라인 일정을 수정할 수 있습니다. 다양한 색상, 레이블, 태그, 일정 뷰 및 기타 설정을 살펴보고 일정을 시각적으로 구성하세요.

디바이스 간 동기화

온라인 일정이 여러 디바이스에서 자동으로 동기화되므로 해당 일정의 계정에 연결된 모든 사람이 동일한 정보를 볼 수 있습니다.

자동 업데이트

온라인 일정에 공휴일과 서머 타임 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 되풀이 이벤트를 설정할 수도 있습니다.

온라인 일정을 사용하는 데 따르는 이점

온라인 일정은 강력한 공동 작업 도구로, 직장 및 개인 생활에서 다른 사람들과의 활동을 보다 쉽게 ​​조율할 수 있도록 도와줍니다. 공동 작업에 특화된 이러한 측면은 소통을 원활하게 하고 관련된 모든 사람이 같은 내용을 이해하도록 하여, 공동의 책임에 대한 보다 효율적이고 조화로운 접근 방식을 발전시킵니다.

자동 미리 알림과 경고는 일정 앱에서 가장 일반적이며 유용한 기능에 속합니다. 사용자는 중요한 이벤트나 마감일에 관한 미리 알림을 설정할 수 있으며, 이메일이나 스마트폰 등을 통해 관련된 알림을 미리 받아볼 수 있습니다. 또한 온라인 일정은 일반적으로 시간 관리 앱이나 생산성 앱 등 관련성 있는 도구와 잘 호환되어 주요 책임 사항, 작업, 약속을 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.

Outlook 기본 제공 기능과 같은 온라인 일정은 일정 관리를 간소화하는 데 도움이 되는 사용자에게 친숙한 인터페이스를 갖추고 있습니다. 약속을 만들고, 모임을 구성하고, 그룹 일정을 보고, 색상과 소리로 맞춤 설정하여 중요한 항목을 빠르게 파악하고 이벤트 미리 알림을 설정하세요. Microsoft 365 Copilot과 같은 생산성 도구와 즐겨 사용하는 Microsoft 365 앱에도 액세스할 수 있습니다.

일정 앱은 개인적 및 직업적 용도로 사용하기 편리하며 효율적인 도구입니다. 부서의 업무 관련 모임을 추적하거나 가족 일정을 관리하면서 중요한 이벤트와 약속을 표시하려는 경우 공유 가능한 온라인 일정은 유용한 계획 도구가 될 수 있습니다.
책상에 앉아 노트북으로 작업하는 여성

Outlook을 통한 워크플로 간소화

온라인 일정을 즐겨 찾는 Microsoft 365 앱과 함께 사용하세요. 초대장에 Teams 모임 링크를 추가하고, 모임 시작 전에 검토해야 할 SharePoint 파일이나 문서를 첨부하고, 응답을 추적하고, 이메일을 통해 후속 조치를 수행해 보세요.

공유 일정 계획 도구 및 일정 관리

온라인 일정 계획 도구는 일정 관리, 정리, 생산성, 공동 작업의 수준을 높여주는 다양한 기능을 제공합니다. 직장과 개인 생활 모두에 활용할 수 있는 공유 가능한 일정 앱의 기능을 살펴보세요.

일정 관리 도구

공유 일정 앱 내 일정 관리 도구는 효율적으로 이벤트를 관리하는 데 도움을 주기 위해 설계되었습니다. 온라인 일정은 앞서 언급한 기능 외에도 일반적으로 다음과 같은 기능을 제공합니다.                                                                                                                                     
  • 맞춤 알림 및 경고 생성: 중요한 계획과 마감일을 잊지 않고 기억할 수 있게 다가올 이벤트에 대한 미리 알림을 사용자 지정하고 모든 디바이스에서 알림을 받으세요.                                                                                                                                                      
  • 디스플레이 변경: 일주일, 한 달, 일 년 단위로 일정을 확인하세요. 아니면 여러 일정을 나란히 표시하여 일정을 전체적으로 파악하고 필요한 경우 모임 시간을 조정할 수도 있습니다.                                                                                                                                     
  • 되풀이 이벤트 설정: 주간 모임, 월간 보고서 제출, 연례 이벤트 등 정기적으로 이루어지는 활동의 일정 관리를 간소화하여 시간을 절약하세요.                                                                                                                                      
  • 이메일 및 작업 관리 결합: 널리 사용되는 도구를 온라인 일정과 통합하여 이메일에서 바로 이벤트를 만들고, 이메일을 일정 이벤트로 변환하고, 작업을 동기화하고, 일정과 할 일 목록을 통합적으로 확인하세요.                                                                                                                                     
  • 여러 시간대에 맞춰 계획: 다양한 지역에 있는 참가자들을 모아 이벤트를 만들고 서로 다른 시간대에 맞게 이벤트를 설정해 시간을 정확하게 조율하세요.

공동 작업 도구

공동 작업 도구는 공유 일정, 실시간 업데이트, 커뮤니케이션 기능을 통해 팀워크를 강화하고 효율적으로 조율하는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구에서 많이 사용되는 구성 요소를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.                                                                                                                                     
  • 실시간 업데이트 생성 및 액세스: 공유 일정에서 변경 사항을 적용하거나 최신 업데이트 사항을 빠르게 파악하세요.                                                                                                                                      
  • 초대장과 RSVP 설정: 다른 사람에게 이벤트 초대장을 보내 참석자를 한눈에 파악하고 주최자는 그에 따라 계획을 세우는 데 도움을 얻을 수 있습니다.                                                                                                                                      
  • 개인 정보 설정 관리: 일정을 보고 편집할 수 있는 사람을 지정하여 중요한 정보가 승인된 사람에게만 공유되도록 하세요.                                                                                                                                      
  • 댓글 작성 및 첨부 가능: 사람들이 일정 이벤트에 댓글과 첨부 파일을 추가하고 관련성 있고 시기적절한 정보를 제공할 수 있도록 하세요.

일정 앱 리소스

자주 묻는 질문

  • 온라인에서 공유 일정을 만들려면 먼저 Microsoft Outlook과 같은 서비스를 선택합니다. Outlook에서 홈 탭을 선택한 다음, 일정 그리드 왼쪽 아래에 있는 '일정 추가'를 선택하고 '빈 일정 만들기'를 선택합니다. 여기에서 온라인 일정의 이름을 입력하고 저장합니다. 준비가 되면 '일정 공유'를 선택합니다. 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 추가하고 보기 또는 편집 권한을 설정합니다. 공유가 완료되면 해당 사용자에게 일정에 액세스할 수 있는 초대장이 전송됩니다.
  • 예. 예를 들면 Microsoft에서는 다른 사람과 공유 가능한 무료 온라인 일정을 포함한 웹용 Outlook을 제공합니다. Outlook.com으로 이동하여 로그인하거나 새 계정을 등록하세요.
  • 많은 온라인 일정 도구에는 공유 기능이 있지만, 세부 기능은 다를 수 있습니다. 일정 앱을 고려할 때 권한 설정이나 초대 옵션이 있는지 확인하세요. 이를 통해 공유 일정에 다른 사용자를 추가할 수 있습니다.
  • 가장 좋은 방법은 하나의 일정을 기본 일정으로 지정하는 것입니다. 그러면 여러 일정을 구별하고 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 Outlook 일정이 여러 개 있는 경우 '업무용' 및 '개인용'과 같이 각 일정에 서로 다른 이름을 지정하고 이벤트에 색상 코드를 지정할 수 있습니다.
  • 웹 사이트나 앱을 통해 온라인 일정을 만든 다음 가족을 추가하세요. 그러면 일정을 사용할 때 각 사람이 가지는 권한을 선택할 수 있습니다.

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