Datu pārvaldība korporācijā Microsoft

Mūsu  Microsoft produktu noteikumosMicrosoft apstiprina savu apņemšanos veikt noteiktus procesus, kad klients pārtrauc mākoņpakalpojuma izmantošanu vai beidzas abonements. Tas attiecas arī uz klientu datu dzēšanu mūsu pārvaldītajās sistēmās.

• Ja pārtraucat mākoņpakalpojumu abonementu vai tam beidzas derīguma termiņš (izņemot bezmaksas izmēģinājumversijas), Microsoft glabās jūsu klientu datus ierobežotas funkcijas kontā 90 dienas (“saglabāšanas periods”), lai nodrošinātu jums laiku datu izgūšanai vai abonementa atjaunošanai. Šī perioda laikā Microsoft nodrošina vairākus paziņojumus, tāpēc jūs brīdinājumu par gaidāmo datu dzēšanu saņemsit laikus.

• Pēc šī 90 dienu saglabāšanas perioda Microsoft atspējo kontu un dzēš klienta datus, tostarp visas kešatmiņā saglabātās vai dublējumkopijas. Tvērumā iekļautajiem pakalpojumiem šī dzēšana notiks 90 dienu laikā pēc saglabāšanas perioda beigām. (Tvērumā iekļautie pakalpojumi ir definēti mūsu Microsoft produktu nosacījumu sadaļā Datu apstrādes noteikumi.)

Ja klientu dati tiek viesoti Microsoft uzņēmumu mākoņpakalpojumu vairāku nomnieku vidēs, mēs veicam rūpīgus pasākumus, lai loģiski nošķirtu klientu datus. Tas palīdz novērst situāciju, kad viena klienta dati ieplūst cita klienta datos, un tas arī palīdz bloķēt klientiem iespēju piekļūt cita klienta dzēstajiem datiem.

Ja diskdzinim, kas tiek izmantots kā krātuve, rodas aparatūras kļūme, tas tiek droši izdzēsts vai iznīcināts, pirms Microsoft to atgriež ražotājam nomaiņas vai remonta veikšanai. Diskā esošie dati tiek pilnībā pārrakstīti, lai nodrošinātu, ka datus nekādā veidā nevar atkopt.

Kad tādas ierīces tiek norakstītas, tās tiek iztīrītas vai iznīcinātas saskaņā ar NIST 800-88 vadlīnijām attiecībā uz datu nesēju sanitāriju.