This is the Trace Id: b3ae4a44cdc2565a6d6a2032ae1dfa43

Generatywna AI w programie Word

Szybko twórz pierwsze wersje robocze, modyfikuj zawartość i podsumowuj dokumenty dzięki sztucznej inteligencji w programie Word.

Co to jest generatywna AI w programie Word?

Generatywna AI w programie Word odnosi się do funkcji Microsoft 365 Copilot, a dokładniej funkcji Copilot w programie Word. Wykorzystuje ona sztuczną inteligencję, aby ułatwić pisanie, edytowanie i zrozumienie dokumentów, tworząc szkice zawartości, dostosowując formatowanie, poprawiając płynność oraz podsumowując informacje.

Korzyści ze sztucznej inteligencji w programie Word

Sztuczna inteligencja w programie Word to nie tylko narzędzie — może faktycznie przekształcić Twój sposób pracy, znacząco zwiększając efektywność. Oto kilka najważniejszych korzyści ze stosowania sztucznej inteligencji w programie Word:
 

  • Precyzyjnie dostosuj swoją pracę. Poza standardowymi funkcjami edycji, które większość osób kojarzy z programem Word, takimi jak sprawdzanie pisowni i gramatyki, sztuczna inteligencja w programie Word może ułatwić ulepszanie jakości przez dostosowywanie zawartości do Twoich potrzeb — nieważne, czy dopracowujesz raport, czy rozwijasz umiejętności pisania esejów.
  • Oszczędzaj czas. Zamiast tracić czas na pisanie pierwszej wersji roboczej od podstaw, powiedz funkcji Copilot w programie Word, o czym chcesz napisać, a ona utworzy za Ciebie wstępny szkic. Wtedy możesz skupić się na dopracowywaniu treści, aby dokładnie odpowiadała Twoim potrzebom, oraz uniknąć przeszkód, takich jak słynna blokada twórcza. 
  • Pobudź kreatywność. Czasem patrzenie się na pusty ekran może być przytłaczające. Szybko rozpocznij proces pisania, pytając o pomysły i sugestie dotyczące treści. A jeśli potem utkniesz, funkcja Copilot w programie Word może zaproponować różne sposoby nadania struktury lub sformułowania sekcji, co może zainspirować Cię do nowych, własnych pomysłów. 
  • Wspieraj współpracę. Praca nad dokumentem z wieloma recenzentami może stanowić wyzwanie, gdy poprawki innych osób powodują, że tekst zaczyna brzmieć tak, jakby pisało go wielu autorów. Aby to naprawić, poproś sztuczną inteligencję w programie Word o zachowanie spójnego tonu i stylu w całym dokumencie. 
  • Podsumowuj złożone dokumenty. Niektóre rodzaje tekstów, takie jak umowy prawne, raporty biznesowe czy dokumenty techniczne, są trudne do zrozumienia dla osób bez specjalistycznej wiedzy. Gdy musisz przeczytać coś, co nie do końca rozumiesz, użyj polecenia, aby to uprościć: „Podsumuj ten dokument tak, jakby czytelnik miał 12 lat”.
  • Zachowaj spójność dokumentów. Utrzymanie spójności w obszernych dokumentach może stanowić kluczowy element kontroli jakości. Po prostu poproś funkcję Copilot w programie Word o wprowadzenie zmiany w całym dokumencie, aby zachować spójność.

Funkcje sztucznej inteligencji w programie Word

Oto niektóre najważniejsze funkcje i możliwości funkcji Copilot w programie Word:
 

  • Generowanie zawartości i sugestie uwzględniające kontekst. Funkcja Copilot może generować tekst na podstawie Twoich instrukcji. Lub jeśli nie wiesz, co napisać dalej, funkcja Copilot może podpowiedzieć Ci pomysły ułatwiające wybrnięcie, uwzględniając przy tym już istniejącą treść.
  • Wsparcie w formatowaniu. Zamiast poświęcać czas na ręczne formatowanie, poproś sztuczną inteligencję w programie Word o zastosowanie spójnych stylów i układów w całym dokumencie.
  • Scalanie danych. Ściągnij dane z innych aplikacji Microsoft 365, takich jak Excel czy PowerPoint, aby płynnie tworzyć tabele, wykresy i inne wizualizacje w dokumencie programu Word.
  • Zabezpieczenia klasy korporacyjnej. Zabezpieczenia danych stanowią najwyższy priorytet dla firm, zwłaszcza w razie korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji. Dzięki zabezpieczeniom klasy korporacyjnej w funkcji Copilot w programie Word Twoje polecenia, odpowiedzi i dane są szyfrowane, gdy są przechowywane. Nie są one używane do trenowania modeli językowych, w tym modeli używanych przez funkcję Copilot.
  • Wsparcie w badaniach i odwołaniach. Jeśli potrzebujesz uzasadnić swoją twórczość pisemną faktami lub liczbami, sztuczna inteligencja w programie Word pomoże Ci znaleźć odpowiednie informacje i dodać je do dokumentu.
  • Podsumowanie dokumentów. Szybko twórz streszczenia długich dokumentów, aby poznać najważniejsze informacje bez czytania całego tekstu. 
  • Inteligentne wyszukiwanie. Zamiast ręcznie szukać konkretnych informacji w długim dokumencie, poproś funkcję Copilot w programie Word o znalezienie konkretnych sekcji, słów kluczowych lub punktów danych. 
  • Tworzenie obrazów. Sztuczna inteligencja w programie Word potrafi generować obrazy do dokumentów na podstawie opisu tego, czego potrzebujesz.

Jak używać sztucznej inteligencji w programie Word

Aby rozpocząć korzystanie ze sztucznej inteligencji w programie Word, wykonaj te kroki:
 

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Copilot. (Jeśli nie widzisz pozycji Copilot, będzie konieczne dodanie jej do subskrypcji platformy Microsoft 365).
  2. Wpisz instrukcje dotyczące tego, jakiej pomocy oczekujesz od funkcji Copilot, lub wybierz sugerowane polecenie.
  3. Wybierz pozycję Wyślij (ikonę papierowego samolotu) lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.

Jeśli nie masz pewności, co ma robić funkcja Copilot, rozważ wypróbowanie jednego z tych poleceń:

  • Utwórz opis stanowiska dla starszego projektanta animacji.
  • Wyjaśnij ten dokument w trzech zdaniach.
  • Co ten dokument mówi o [temacie]?
  • Wymień zalety i wady [tematu wspomnianego w dokumencie]. 
  • Utwórz obraz przedstawiający [opis].
  • Sporządź szablon do zarządzania zmianami członków zespołu.
  • Na podstawie [połączonego pliku] wygeneruj często zadawane pytania dla Contoso Travel. Uwzględnij pytania zarówno obecnych klientów, jak i osób rozważających zakup produktu.

Często zadawane pytania dotyczące sztucznej inteligencji w programie Word

  • Funkcja Copilot w programie Word była oceniana poprzez rozległe testowanie manualne i automatyczne oparte na danych publicznych i wewnętrznych firmy Microsoft. Dodatkową ocenę przeprowadzano na podstawie niestandardowych zestawów danych pod kątem obraźliwych i złośliwych poleceń (pytań użytkownika) oraz odpowiedzi. Dodatkowo funkcja Copilot w programie Word jest nieustannie oceniana na podstawie opinii użytkowników online. 

  • Aby używać funkcji Copilot w programie Word, wybierz kartę Narzędzia główne. Następnie wybierz pozycję Copilot. Jeśli nie widzisz opcji Copilot, będzie konieczne dodanie jej do subskrypcji platformy Microsoft 365.

  • Funkcja Copilot w programie Word generuje zawartość na podstawie wzorców językowych znalezionych w Internecie. Czasem jej wyniki będą bardzo podobne do istniejącej zawartości internetowej. Funkcja Copilot może też generować taką samą lub bardzo podobną zawartość dla wielu użytkowników, którzy wydają funkcji Copilot polecenia w ten sam sposób. 

    Na przykład każdy, kto wyda funkcji Copilot polecenie „utwórz przepis na szarlotkę”, prawdopodobnie otrzyma identyczną lub niemal identyczną zawartość. Jeśli zależy Ci na oryginalności, sprawdź podobieństwo do źródeł online (na karcie Narzędzia główne przejdź do pozycji Redaktor i przewiń w dół do pozycji Podobieństwo).

    Jeśli używasz funkcji Copilot w pracy, może ona również wyszukiwać wewnątrz Twojej organizacji, aby pobierać z niej trafne informacje.

  • Funkcja Copilot w programie Word ułatwia pisanie, edytowanie i zrozumienie dokumentów, tworząc szkice zawartości, dostosowując formatowanie, poprawiając płynność oraz podsumowując informacje. Może pobierać informacje zarówno z internetu, jak i z referencyjnych dokumentów i zasobów służbowych.

  • Funkcja Copilot i platforma Microsoft 365 są oparte na kompleksowym podejściu firmy Microsoft do zabezpieczeń, zgodności i ochrony prywatności.
    Więcej informacji o prywatności znajdziesz w poniższych materiałach:

  • Uzyskaj dostęp do sztucznej inteligencji w programie Word, subskrybując plan funkcji Microsoft 365 Copilot.

  • Aby uzyskać najlepsze wyniki funkcji Copilot w programie Word, rozważ te wskazówki:

    • Zapewnij kontekst. Uzyskaj solidniejsze wyniki, podając tło dotyczące tego, o co pytasz. Zamiast tylko informować, czego chcesz, wspomnij także format, w jakim chcesz to otrzymać (np. długość i ton), kim jest grupa odbiorców oraz jakie są Twoje cele.
    • Eksperymentuj i zachowaj ciekawość. Nie obawiaj się wypróbowywać różne polecenia lub style — funkcja Copilot dostosowuje się do Twoich potrzeb, nieważne, czy potrzebujesz krótkiego podsumowania, czy szczegółowej analizy. Sprawdzaj, co przynosi najlepsze rezultaty.
    • Podtrzymuj konwersację. Rozmawiaj z funkcją Copilot tak, jak ze współpracownikiem. Podawaj szczegóły i przekazuj informacje zwrotne, aby dopracować wyniki.
    • Zrozum, że sztuczna inteligencja często bywa „użytecznie omylna”. Sugestie funkcji Copilot być może nie zawsze są idealne, ale mogą zainspirować do nowych pomysłów. Traktuj je jako punkt wyjścia do dalszej pracy.
    • Zawsze weryfikuj fakty. Sprawdzaj generowane przez funkcję Copilot informacje, zwłaszcza pod kątem dokładności i odpowiedniego tonu, aby zachować wiarygodność.

Obserwuj platformę Microsoft 365