Co to jest edytor dokumentów?
Edytor dokumentów to aplikacja zwiększająca produktywność i ułatwiająca współpracę dzięki umożliwieniu użytkownikom tworzenia, modyfikowania i udostępniania dokumentów.
Edytory dokumentów online
Edytor dokumentów online udostępnia kluczowe funkcje klasycznych aplikacji edytorów tekstów, jednocześnie zmniejszając ryzyko utraty wyników pracy związane z opracowywaniem dokumentów w trybie offline lub dokumentów fizycznych. Ponadto umożliwia użytkownikom współpracę w różnych lokalizacjach i na różnych urządzeniach.
Funkcje i możliwości edycji online
Edytory dokumentów online to programy udostępniające najlepsze funkcje aplikacji klasycznych, a dodatkowo możliwość współpracy w czasie rzeczywistym i rozszerzony dostęp na wszystkich urządzeniach przenośnych, komputerach i w sieci Web. Zapewniają podobne możliwości projektowania, pisania, edytowania i publikowania dokumentów, a dzięki funkcjom obsługiwanym przez sztuczną inteligencję oferują też porady dotyczące pisania, pomagają tworzyć konspekty, scalać istniejące dokumenty, a nawet ułatwiają przeredagowywanie całych dokumentów w celu zapewnienia przejrzystości i zwięzłości.
-
Formatowanie dokumentu
Pokonaj pierwszą przeszkodę w przygotowywaniu dokumentu, formatując go tak, aby ułatwić jego czytanie i zrozumienie. Edytory dokumentów online udostępniają funkcje projektowania i formatowania umożliwiające łatwe tworzenie dopracowanych dokumentów wysokiej jakości. Programy takie jak Word:
- Umożliwiają szybkie i spójne stosowanie zestawu opcji formatowania w całym dokumencie.
- Udostępniają dostosowywalne szablony pozwalające łatwo tworzyć dokumenty o profesjonalnym wyglądzie, takie jak prezentacje, życiorysy, biuletyny i raporty z badań.
- Zapewniają pomoc dotyczącą projektowania i układu, formatowania akapitów, wcięć i różnych opcji dostosowywania, w tym pogrubienia, kursywy, podkreślenia, przekreślenia, wyboru czcionki oraz stylów nagłówków i numerów stron.
- Udostępniają zaawansowane funkcje formatowania, takie jak sugestie dotyczące spójności, inteligentne wklejanie, ulepszenia tytułów, rozwiązania przyspieszające rozpoczynanie pracy i formatowanie zbiorcze.
-
Przeglądanie i edytowanie dokumentu
Zadbaj o jakość i profesjonalizm tworzonego tekstu dzięki narzędziu wspierającemu redagowanie dokumentów, takiemu jak Redaktor, który:
- Udostępnia wbudowane narzędzia do sprawdzania pisowni, gramatyki, wielkości liter i interpunkcji, oraz narzędzia ułatwiające wychwytywanie i poprawianie błędów.
- Zapewnia zaawansowaną pomoc przy pisaniu dzięki różnym funkcjom, które udostępniają porady dotyczące stylu i tonu, narzędzia do sprawdzania podobieństwa i sugestie dotyczące przeredagowywania, a także narzędzia do zliczania wyrazów i znaków.
- Udostępnia słownik, tezaurus i inne zasoby do pisania, takie jak tworzenie bibliografii i cytowanie źródeł z przypisami.
- Umożliwia generowanie, rejestrowanie, a nawet przekazywanie transkrypcji.
- Umożliwia przetłumaczenie tekstu na inny język — ta funkcja jest dostępna w wersji klasycznej i w wersji internetowej programu Word.
-
Dodawanie elementów wizualnych do dokumentu
Dołączaj do pisanych przez siebie dokumentów obrazy, wykresy i tabele, aby ułatwić przekazywanie złożonych informacji w sposób jasny i zwięzły. Programy takie jak Word i Redaktor udostępniają szereg narzędzi umożliwiających łatwe dodawanie do dokumentów elementów wizualnych nawet bez posiadania zaawansowanego doświadczenia w projektowaniu. Narzędzia te umożliwiają:
- Wstawianie do dokumentu obrazów, wykresów i innej zawartości internetowej.
- Dodawanie do dokumentów nagłówków, stopek i spersonalizowanej papeterii.
- Organizowanie i prezentowanie informacji w sposób jasny i zwięzły za pomocą tabel, list numerowanych i list punktowanych.
-
Udostępnianie i współpraca nad dokumentami
Jedną z kluczowych zalet edytowania dokumentów online jest to, że nad tym samym dokumentem może jednocześnie pracować wielu użytkowników. To idealny sposób na zadbanie o płynną pracę zespołową w przypadku współpracy lub projektów grupowych. W tym przypadku znaczenie mają funkcje umożliwiające:
- Współpracę i współtworzenie tego samego dokumentu w czasie rzeczywistym lub udostępnianie dokumentu innym osobom przez Internet za pośrednictwem linku udostępnionego lub wiadomości e-mail.
- Porównywanie i scalanie istniejących dokumentów oraz używanie zakładek do zaznaczania i szybkiego znajdowania ważnych miejsc w dokumencie.
- Oglądanie poprawek wprowadzanych przez innych użytkowników za pomocą funkcji śledzenia zmian, takiej jak ta w programie Word. Dzięki tej funkcji wszyscy użytkownicy mogą łatwo oglądać zmiany, a w odpowiednich przypadkach także akceptować lub odrzucać zmiany w dokumencie.
- Przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji dokumentów oraz zarządzanie nimi za pomocą historii wersji.
-
Ochrona tworzonych dokumentów
Edytory dokumentów online często udostępniają szereg funkcji zabezpieczeń pomagających użytkownikom chronić dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem oraz zmniejszających ryzyko utraty dokumentów związane z pracą w trybie offline lub z dokumentami fizycznymi. Warto wybierać narzędzia do edycji dokumentów umożliwiające:
- Ustawianie uprawnień, ograniczanie dostępu i sterowanie tym, kto może przeglądać i edytować dokument.
- Zabezpieczanie dokumentów hasłami i chronienie ich przed niezamierzoną edycją.
- Zapisywanie i eksportowanie w różnych obsługiwanych formatach, w tym w postaci plików PDF, tekstu sformatowanego i HTML.
- Przekazywanie dokumentów do chmury, aby użytkownicy mogli uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu i na różnych urządzeniach.
- Automatyczne zapisywanie i tworzenie kopii zapasowych pracy w celu chronienia przed utratą dokumentów.
-
Sprawdzanie ułatwień dostępu w dokumentach
Twórz dokumenty inkluzywne, zgodne z najlepszymi rozwiązaniami w zakresie ułatwień dostępu. Wybieraj edytory dokumentów online umożliwiające:
- Zadbanie o to, aby zawartość mogły łatwo czytać i edytować osoby niepełnosprawne, dzięki narzędziom takim jak sprawdzanie ułatwień dostępu w programie Word.
- Generowanie rekomendacji lub wskazówek dotyczących szybkiego rozwiązywania problemów.
- Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów i tworzenie dokumentów zgodnych z czytnikami ekranu.
- Zapewnianie wygodniejszego czytania i pisania w warunkach słabego oświetlenia dzięki funkcjom trybu ciemnego i jasnego.
- Łatwe pisanie dokumentów za pomocą głosu dzięki funkcji dyktowania.
- Korzystanie z narzędzi takich jak Czytnik immersyjny w programie Word w celu dostosowywania środowisk czytania i zwiększania ich wygody.
Jak edytować dokumenty online
Tworzenie lub otwieranie dokumentu
W celu rozpoczęcia może być konieczne utworzenie konta u dostawcy wybranego programu do edycji dokumentów. Po utworzeniu konta możesz się zalogować i przystąpić do edytowania dokumentów. Niektóre edytory dokumentów obsługują tylko ograniczoną liczbę formatów plików. Koniecznie wybierz więc edytor dokumentów, który umożliwia pracę z wymaganym przez Ciebie typem pliku dokumentu. Sprawdź rozszerzenie pliku*, aby ustalić, czy odpowiedni typ dokumentu jest obsługiwany.
Edytowanie dokumentu
Zapoznaj się z gamą funkcji umożliwiających edytowanie dokumentów. Jeśli tworzysz nowy dokument, możesz zacząć od formatowania tekstu, zmieniania stylów, kolorów i rozmiarów czcionek oraz formatowania zbiorczego, które pozwala zaoszczędzić czas. Sprawdzaj pisownię i gramatykę, korzystaj z sugestii dotyczących pisania, śledź zmiany i liczbę wyrazów oraz sprawdzaj, czy nie ma problemów z ułatwieniami dostępu. Wiele edytorów dokumentów umożliwia dodawanie dokumentom polotu i uatrakcyjnianie ich przez wstawianie obrazów i wykresów.
Udostępnianie wyników pracy innym osobom
Prawdziwe zalety aplikacji do edycji online ujawniają się w obszarze współpracy. Zapraszaj znajomych lub członków zespołu do uzupełniania treści lub do wspólnej pracy w tym samym dokumencie. Funkcje komentarzy i sugestii ułatwiają zbieranie opinii wszystkich użytkowników i śledzenie zmian. Bazujący na współpracy charakter tych platform sprzyja wydajności i pracy zespołowej, niezależnie od tego, czy chodzi o projekt szkolny, raport biznesowy, czy tekst twórczy.
Zapisywanie i eksportowanie
Większość edytorów dokumentów udostępnia wiele opcji zapisywania i eksportowania. Przekaż pracę bezpośrednio do chmury lub zapisz kopię na urządzeniu — albo zrób i jedno, i drugie. Opcje eksportowania umożliwiają pobieranie dokumentów w różnych formatach plików na potrzeby udostępniania lub używania w trybie offline. Magazyn w chmurze zapewnia dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu, dzięki czemu nigdy nie utracisz wyników pracy z powodu awarii sprzętu.
Przekazywanie dokumentów do chmury — typowa funkcja edytorów dokumentów online — zapewnia kilka zalet:
- Rozszerzony dostęp. Pracuj z tym samym dokumentem na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym — na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie czy smartfonie.
- Produktywna współpraca. Wielu użytkowników może jednocześnie uzyskiwać dostęp do tego samego dokumentu i go edytować, niezależnie od tego, gdzie fizycznie przebywają.
- Zarządzanie wersjami. Zapisywanie dokumentu w chmurze za pośrednictwem dysku osobistego lub udostępnionego, takiego jak usługa OneDrive, zwiększa możliwości śledzenia zmian, przeglądania historii dokumentów i w razie potrzeby także przywracania poprzednich wersji.
- Kopie zapasowe dokumentów. Usługi magazynu w chmurze i systemy zarządzania zawartością, takie jak program SharePoint, obsługują automatyczne tworzenie kopii zapasowych dokumentów, zapewniając bezpieczeństwo Twojej pracy nawet w przypadku awarii komputera lub naruszenia zabezpieczeń danych.
- Ochrona danych i własności intelektualnej. Usługi magazynu w chmurze pomagają zachować poufność wrażliwych danych dzięki szyfrowaniu i innym mechanizmom chroniącym dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.
Edytowanie dokumentu programu Word w trybie online
Oto przykład tego, jak można szybko rozpocząć pracę z jedną z najpopularniejszych bezpłatnych aplikacji do edycji, internetową wersją programu Word, nazywaną czasami aplikacją „Word w sieci Web”.
- Uruchom aplikację Word w przeglądarce. (W razie potrzeby zaloguj się za pomocą poświadczeń konta Microsoft).
- Wybierz dokument programu Word, który chcesz edytować, lub wybierz opcję Nowy, aby utworzyć nowy dokument.
- Po otwarciu dokumentu na wstążce u góry wybierz kartę Recenzja.
- Na karcie Recenzja możesz wybrać opcję Redaktor, aby uzyskać dostęp do szerokiej gamy narzędzi do edycji online, takich jak sprawdzanie gramatyki i pisowni, pozostawianie komentarzy oraz śledzenie zmian, a także narzędzi zapewniających zaawansowaną pomoc podczas pisania z zastosowaniem odpowiedniego stylu, przejrzystości i zwięzłości.
- Podczas pracy w aplikacji Word zmiany są okresowo automatycznie zapisywane. Po ukończeniu edycji wybierz kartę Plik i polecenie Zapisz jako, aby zapisać zmiany.
- Możesz też współpracować z innymi osobami w czasie rzeczywistym bezpośrednio w tym samym dokumencie. Dowiedz się więcej o współpracy z innymi osobami w programie Word >
Dowiedz się więcej o edytowaniu dokumentu programu Word w trybie online >
Aplikacje do bezpłatnego edytowania online
Wielu dostawców oferuje narzędzia do bezpłatnego edytowania w trybie online z zaawansowanymi funkcjami obsługiwanymi przez sztuczną inteligencję, łatwą integracją oraz obsługą wielu formatów plików, urządzeń i systemów operacyjnych.
Korzystaj z bezpłatnych aplikacji do edycji dostępnych na platformie Microsoft 365 — w tym aplikacji Word, Editor, Outlook i OneDrive. Aby rozpocząć, po prostu utwórz bezpłatne konto Microsoft lub zaloguj się za pomocą istniejącego konta.
Wskazówki dotyczące używania aplikacji i narzędzi do edycji online
Oto kilka wskazówek i najlepszych rozwiązań, dzięki którym w pełni wykorzystasz możliwości edytowania dokumentów w trybie online:
- Regularnie zapisuj pracę, aby zapobiec utracie danych. Większość edytorów online automatycznie zapisuje zmiany, ale dobrym rozwiązaniem jest zapisywanie także ręcznie.
- Twórz kopie zapasowe niezbędnych dokumentów. Mimo że zapisywanie dokumentów w chmurze zmniejszyło potrzebę tworzenia kopii lokalnych, czasami rozsądnym rozwiązaniem jest tworzenie kopii zapasowych niezbędnych dokumentów na lokalnym urządzeniu magazynującym.
- Współpracuj efektywnie. Podczas współpracy nad dokumentem komunikuj się z innymi członkami zespołu i przekazuj opinie oraz omawiaj zmiany za pomocą funkcji komentowania i sugestii. Poznaj więcej wskazówek dotyczących współpracy >
- Używaj silnych haseł. Niezależnie od tego, jakie narzędzie do edytowania dokumentów wybierzesz, zadbaj o bezpieczeństwo swojego konta, używając silnych unikatowych haseł. Rozważ śledzenie poświadczeń za pomocą menedżera haseł.
- Korzystaj z szablonów. Szablony pozwalają zaoszczędzić czas i zadbać o spójny wygląd dokumentów. Większość aplikacji do edycji zapewnia zestawy dostępnych szablonów lub umożliwia tworzenie własnych szablonów niestandardowych.
Więcej narzędzi do edycji online
Pisanie lepszych tekstów
Twórz, przeglądaj i udoskonalaj dokumenty oraz dopracowuj teksty za pomocą zaawansowanych funkcji i narzędzi AI dostępnych w aplikacji Word.
Profesjonalne pisanie
Sprawnie pisz i redaguj dokumenty, wiadomości e-mail i treści internetowe dzięki funkcjom ułatwiającym doskonalenie pisowni, gramatyki i stylu.
Ochrona i udostępnianie dokumentów
Edytuj, organizuj i udostępniaj dokumenty w chmurze oraz łatwo uzyskuj do nich dostęp na dowolnym urządzeniu za pomocą usługi OneDrive.
Tworzenie, udostępnianie i współpraca
Maksymalnie wykorzystaj swój potencjał i skutecznie osiągaj cele dzięki aplikacjom do edycji i aplikacją zwiększającym produktywność zebranym w jednym miejscu.
Często zadawane pytania
-
Tak, możesz edytować dokumenty programu Word w trybie online za pomocą platformy Microsoft 365. Udostępnia ona bezpłatną wersję online tego programu o nazwie Word w sieci Web, która umożliwia tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów programu Word w trybie online.
-
Redaktor to bezpłatny internetowy edytor tekstów zapewniający inteligentną pomoc przy pisaniu, dzięki której możesz pisać bardziej przejrzyście i zwięźlej bez względu na to, gdzie piszesz. Jest dostępny jako rozszerzenie przeglądarek Chrome i Edge oraz jako funkcja w programach Word i Outlook. Możesz wypróbować Redaktora bezpłatnie, pobierając go dla przeglądarki Chrome lub Edge albo używając go w programie Word lub Outlook w przeglądarce lub na komputerze.
-
Do edytowania i modyfikowania dokumentów możesz używać różnych aplikacji platformy Microsoft 365, w zależności od typu dokumentu, który chcesz zmodyfikować.
Oto przykłady aplikacji z zaawansowanymi możliwościami:
- Word: edytor tekstów umożliwiający tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów.
- PowerPoint: oprogramowanie do obsługi prezentacji umożliwiające tworzenie, edytowanie i udostępnianie prezentacji przy użyciu tekstu, obrazów, wideo i animacji.
- OneNote: oprogramowanie do sporządzania notatek umożliwiające tworzenie, edytowanie i udostępnianie notatek.
- Outlook: oprogramowanie poczty e-mail umożliwiające wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail oraz zarządzanie nimi, a także obsługiwanie kalendarzy i kontaktów.
- SharePoint: oprogramowanie internetowe do współpracy umożliwiające udostępnianie dokumentów innym osobom i zarządzanie nimi.
- Teams: aplikacja wspierająca współpracę i produktywność, która umożliwia czatowanie, dzwonienie, przeprowadzanie spotkań, udostępnianie plików i współpracowanie z innymi osobami.
- Excel: program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych umożliwiający tworzenie, edytowanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych.
-
Tak, w Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych edytorów plików PDF. Oto niektóre z najlepszych bezpłatnych rozwiązań:
- Edytowanie pliku PDF w programie Word: plik PDF możesz edytować w programie Word, konwertując go na dokument programu Word. Sprawdza się to najlepiej w przypadku plików PDF zawierających przede wszystkim tekst. Dowiedz się więcej >
- Edytowanie pliku PDF w przeglądarce Microsoft Edge: Edge to przeglądarka internetowa z wbudowanym edytorem plików PDF, który umożliwia edytowanie ich bezpośrednio w przeglądarce. Jest to wygodne rozwiązanie do wprowadzania drobnych zmian w pliku PDF bez konieczności przechodzenia do innej aplikacji.
- Edytowanie pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat Reader DC: jest to popularny edytor plików PDF umożliwiający dodawanie tekstu, notatek samoprzylepnych, wyróżnień, rysunków i innych elementów.
-
Zeskanowany dokument można edytować za pomocą programu Microsoft Word. Oto jak to zrobić:
- Zeskanuj dokument zgodnie z instrukcją obsługi skanera i zapisz go na komputerze jako plik PDF.
- Otwórz program Word, wybierz kartę Plik, a następnie polecenie Otwórz.
- Przejdź do lokalizacji pliku PDF na komputerze i wybierz przycisk Otwórz.
- Pojawi się komunikat z informacją, że program Word przekonwertuje plik PDF na edytowalny dokument programu Word. Wybierz przycisk OK.
- Po ukończeniu konwersji dokument możesz edytować tak jak każdy inny dokument programu Word.
- Po ukończeniu edycji wybierz kartę Plik i polecenie Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz opcję Plik PDF z menu rozwijanego Zapisz jako typ.
- Wprowadź nazwę pliku i wybierz przycisk Zapisz.
-
W zależności od typu dokumentu dostępnych jest wiele sposobów edytowania istniejącego dokumentu.
Oto kilka popularnych opcji z wykorzystaniem różnych wersji programu Microsoft Word:
- Aplikacja Word w sieci Web: Word w sieci Web to bezpłatna wersja programu Word w trybie online umożliwiająca tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów programu Word w trybie online. Dowiedz się więcej >
- Aplikacja klasyczna Word: jeśli na komputerze jest zainstalowana aplikacja klasyczna Word, możesz edytować w niej dokumenty programu Word. Dowiedz się więcej >
-
Tak. Usługa Office to teraz platforma Microsoft 365, z której można bezpłatnie korzystać online za pomocą konta Microsoft. Udostępnia ona niezawodne aplikacje do edytowania dokumentów za pomocą najnowszych narzędzi AI do tworzenia i edytowania dokumentów w trybie online.
-
Program Word umożliwia otwieranie i edytowanie plików w wielu formatach, w tym w następujących:
Format pliku
Dokument programu Word 97–2003
Dokument programu Word z obsługą makr
Dokument programu Word
Dokument Strict Open XML
Szablon programu Word 97–2003
Szablon programu Word z obsługą makr
Szablon programu Word
Strona sieci Web
Strona sieci Web, filtrowana
Jednoplikowa strona sieci Web
OpenDocument Text
Plik PDF
Tekst sformatowany (Rich Text Format)
Zwykły tekst
Rozszerzenie pliku
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Tak. Jedną z zalet programu Microsoft Word jest to, że jest on dostępny dla wielu różnych urządzeń i systemów operacyjnych. Aplikacji Microsoft 365 możesz używać na komputerze osobistym lub urządzeniu przenośnym — niezależnie od tego, czy używasz systemu operacyjnego Windows, MacOS, iOS, czy Android.
Obserwuj platformę Microsoft 365