IA no Excel

A IA no Excel utiliza o Microsoft 365 Copilot para ajudar a trabalhar de forma mais inteligente ao acelerar certas tarefas de folha de cálculo, como adicionar colunas e fórmulas, formatar tabelas e descobrir informações sobre os seus dados.

Para começar a utilizar o Copilot no Excel, siga estes passos:  

1. Abra uma folha de cálculo do Excel existente armazenada no OneDrive ou no SharePoint.
2. No separador Base, selecione o ícone do Copilot para abrir o painel de chat. Se não vir o ícone, terá primeiro de se inscrever no Microsoft 365 Copilot.
3. Escolha uma das sugestões de pedidos ou escreva o seu.
4. Se não souber o que pedir, selecione o ícone Ver Pedidos na caixa de chat para explorar algumas das coisas que pode fazer com o Copilot no Excel.

Limpeza de dados

Uma das ferramentas de IA do Excel mais úteis é a capacidade de limpar dados rapidamente. Os conjuntos de dados grandes têm, muitas vezes, inconsistências, erros ou duplicados. Pergunte ao Copilot no Excel para ajudar a detetar automaticamente estes problemas e corrigi-los. Por exemplo, peça ao Copilot para uniformizar os formates de dados e remover entradas duplicadas, para que os seus dados sejam mais precisos e mais fáceis de trabalhar.

Ver tendências em dados pode ser difícil, especialmente quando está a lidar com conjuntos de dados complexos ou extensos. A IA para o Excel simplifica este processo ao analisar os seus dados e realçar padrões ou tendências importantes. Pode até pedir ao Copilot no Excel para criar gráficos ou grafos que resumam a sua folha de cálculo de forma mais clara.

Nem todas as fórmulas são iguais, algumas fórmulas complexas podem ser morosas e propensas a erros. Acelere as coisas e reduza os erros ao pedir à IA no Excel para sugerir as fórmulas corretas com base nos dados com que está a trabalhar. Se precisar de realizar cálculos complicados ou combinar várias funções, o Copilot no Excel pode orientá-lo(a) através do processo ou gerar a fórmula certa para si.

Á medida que trabalha no Excel, o Copilot fornece recomendações cientes do contexto baseadas nas suas ações. Por exemplo, se estiver a ordenar dados ou a criar tabelas dinâmicas, o Copilot pode sugerir métodos alternativos ou atalhos que poderiam melhorar o seu fluxo de trabalho. Estas sugestões ajudam a otimizar o processo e tornam o trabalho com dados mais intuitivo.

Ao compreender a estrutura e o conteúdo dos seus dados, o Copilot no Excel pode gerar pedidos detalhados automaticamente. A IA também pode incluir resumos, visualizações e informações essenciais com base nos seus dados, tudo formatado profissionalmente. Esta funcionalidade é útil para produzir rapidamente apresentações ou partilhar resultados com outras pessoas sem ter de compilar manualmente as informações.

Eficiência aumentada

Automatize tarefas que de outra forma seriam morosas para aumentar a eficiência do seu trabalho. Por exemplo, a IA no Excel pode limpar dados, sugerir fórmulas e gerar relatórios automaticamente. Isto torna o trabalho mais fácil, porque concluirá tarefas mais rapidamente e poderá concentrar-se em detalhes mais importantes.

Não é invulgar as pessoas introduzirem acidentalmente erros durante a análise e gestão de dados, o que pode depois levar a conclusões e decisões incorretas. Ajude a reduzir estes erros ao fazer com que o Copilot no Excel sugira fórmulas e realize cálculos complexos.

Boas decisões dependem de bons dados. Melhore a sua tomada de decisões ao pedir ao Copilot informações baseadas nos seus dados. A IA no Excel pode identificar padrões, tendências e informações essenciais que podem não ser imediatamente óbvias.

Lidar com grandes conjuntos de dados pode ser avassalador e exigente, mas o Copilot no Excel torna mais fácil dimensionar o seu trabalho ao processar grandes quantidades de dados rapidamente. Esta escalabilidade significa que, independentemente que quão grandes ou complexos os seus dados sejam, como milhares de linhas ou várias folhas complexas, pode geri-los mais facilmente.

Mesmo que não seja especialista no Excel, o design intuitivo do Copilot no Excel torna-o fácil de utilizar. Obtenha ajuda com tarefas e receba sugestões e explicações sobre diferentes funções ao simplesmente explicar o que precisa ou escolher um pedido de exemplo existente.

Eis alguns exemplos práticos de como o Copilot no Excel pode ser utilizado em diferentes cenários empresariais e indústrias.
 

Análise financeira

 

• Criar previsões financeiras: gere instantaneamente previsões financeiras ao analisar dados históricos e prever tendências futuras.

• Análise de orçamentos: crie análises de orçamentos detalhadas ao comparar as despesas reais e os montantes orçamentados para realçar as diferenças.

• Avaliação de investimentos: avalie oportunidades de investimento ao analisar métricas financeiras e projetas os retornos potenciais.

• Análise de indicadores-chave de desempenho (KPIs): analise os dados de marketing para ver que KPIs, como taxas de conversão e custos de aquisição de clientes, estão a ter um bom desempenho.

• Análise de tendências: detete tendências nos dados de marketing, como picos sazonais no interesse dos clientes, para ajudar a fortalecer as campanhas.

• Segmentação de clientes: analise os dados dos clientes com base no comportamento de compra, dados demográficos e níveis de envolvimento, permitindo um marketing mais direcionado.

• Predição de tendências de vendas: antecipe tendências futuras de vendas ao analisar dados de vendas anteriores, para que possa planear de forma mais eficaz.

• Análise do comportamento do cliente: preveja o comportamento dos clientes, como padrões de compra, para estratégias de vendas mais exatas.

• Definição de quotas: defina quotas de vendas realistas, ao analisar dados de desempenho e condições de mercado.

• Satisfazer os requisitos de inventário: preveja as necessidades futuras de inventário com base em dados de vendas anteriores para evitar falta de stock ou excesso de stock.

• Otimizar a sua cadeia de fornecimento: analise os dados da cadeia de fornecimento para encontrar ineficiências.

• Gestão de custos: monitorize e gira os custos de inventário para manter as despesas sob controlo.

• Análise de desempenho dos colaboradores: avalie os dados de desempenho dos colaboradores para identificar os melhores desempenhos e detetar oportunidades de crescimento.

• Análise da taxa de rotatividade: compreenda as tendências na rotatividade de colaboradores, para que as equipas de RH possam abordar proativamente as questões relacionadas com retenção.

• Planeamento da força de trabalho: faça uma estimativa das necessidades futuras de pessoal com base nos dados e tendências atuais.

• Tendências de desempenho dos estudantes: Identifique tendências no desempenho dos estudantes para compreender as áreas em que se destacam ou têm dificuldades.

• Alocação de recursos: decida a melhor forma de utilizar os recursos educacionais, ao analisar a frequência com que são utilizados e a sua eficácia.