Gerador de E-mails com IA: transforme a sua escrita

• Os geradores de e-mails com IA ajudam a escrever mais rapidamente e com mais clareza, transformando simples pedidos em mensagens polidas e profissionais.
• Funcionalidades como o ajuste de tom e suporte gramatical facilitam a comunicação confiante, profissional e alinhada com a marca para qualquer audiência.
• É especialmente útil para tarefas comuns como seguimentos, pedidos de reunião, notas de agradecimento e respostas a mensagens complicadas.
• As ferramentas de IA apoiam os falantes não nativos de inglês, melhorando a clareza, a formulação e o tom na comunicação formal.
• A utilização da IA reduz o tempo despendido em tarefas repetitivas e permite-lhe concentra-se no trabalho que necessita de discernimento humano e atenção pessoal.
• O Microsoft Copilot no Outlook oferece assistência de IA incorporada, permitindo-lhe redigir, editar e aperfeiçoar e-mails sem sair da sua caixa de entrada.
• Pode experimentar a escrita de e-mails com IA com a avaliação gratuita do Microsoft 365, que inclui acesso ao Copilot em planos e regiões suportadas.

Torne a escrita de e-mails mais rápida, fácil e profissional com um gerador de e-mails com IA. Quer esteja a começar um novo e-mail ou a gerir uma caixa de entrada cheia, um escritor integrado na aplicação pode ajudar a criar mensagens aprimoradas com menos esforço.

Um gerador de e-mails com IA aplica a inteligência de um assistente de escrita com tecnologia de IA para tornar a escrita de e-mails mais fácil, rápida e menos stressante. Ao rever a sua escrita, o processamento de linguagem natural compreende o que deseja dizer e oferece sugestões em tempo real.
O gerador de e-mails ajuda a escrever uma mensagem polida, a manter a sua caixa de entrada organizada e a poupar tempo em e-mails do dia-a-dia.

Quer esteja a escrever uma mensagem de seguimento rápida ou a lidar com uma caixa de entrada cheia, os geradores de e-mail com IA são assistentes inteligentes que libertam o seu tempo para que possa concentrar-se no trabalho que requer discernimento humano.

O gerador de e-mails com IA do Microsoft 365 Copilot no Outlook ajuda a criar mensagens profissionais e polidas. Está incorporado na sua caixa de correio e foi concebido para apoiar a sua voz natural, não para a substituir.

Eis alguns exemplos do que pode fazer em seu benefício:

  Obtenha um bom começo com rascunhos inteligentes.

• Transforme ideias rápidas em e-mails completos. Escreva algumas palavras ou um breve pedido, e a IA irá transformá-lo num rascunho bem estruturado.
• Supere o bloqueio de escritor. Chega de ficar a olhar para um ecrã em branco, a IA permite-lhe avançar.
• Aperfeiçoe a gramática e o fluxo. O seu rascunho soará claro e profissional desde o início.

Ajuste o seu tom ao momento.

• Escolha o seu tom com um clique. Quer pretenda transmitir uma mensagem formal, amigável, direta ou atenciosa, é fácil criar o ambiente certo.
• Fale a língua do seu leitor. Ajuste o seu estilo para se relacionar com diferentes audiências, desde colegas de trabalho a fornecedores de serviços.
• Sinta-se confiante antes de clicar em enviar. Quando o seu tom corresponde à sua intenção, pode ter a certeza de que a sua mensagem é transmitida da forma pretendida.

Mantenha-se no ritmo com uma integração perfeita.

• Utilize-a no local onde já trabalha. O assistente de e-mail com IA para o Outlook significa que não são necessárias aplicações extra ou mudanças.
• Mantenha as coisas simples. Crie rascunhos, edite e envie e-mails sem quebrar o seu ritmo.
• Mantenha a elegância e o profissionalismo. Éfácil manter uma voz consistente e de alta qualidade em todas as suas mensagens.

Torne cada mensagem sua.

• Adicione o seu toque pessoal. Pense no rascunho como um ponto de partida, faça edições ao seu estilo.
• Mantenha a autenticidade. A personalização contribui muito para que as suas mensagens pareçam genuínas e atenciosas.
• Estabeleça ligações mais fortes. A personalização dos seus e-mails ajuda a estabelecer uma melhor ligação com os seus leitores, quer esteja a agradecer a um professor ou a estabelecer uma ligação com um colega.

Os geradores de e-mail com IA são benéficos, especialmente quando se deseja transmitir uma mensagem clara, respeitosa ou profissional. Eis alguns cenários quotidianos em que pode utilizar a IA para ajudar a facilitar a comunicação.

Eis alguns exemplos de como diferentes setores utilizaram geradores de e-mail com IA para ajudar a fazer uma diferença real.
 

• Joos, uma empresa de carregamento móvel, está a expandir-se além do Reino Unido e precisa comunicar e colaborar entre fusos horários. Com o Copilot no Outlook, a Joos planeia utilizar o Microsoft 365 Copilot à medida que se expande na América do Norte e na Europa.
  Os colaboradores utilizam a funcionalidade de criar um rascunho de e-mail para escrever e-mails a clientes de forma rápida e eficaz. Estão a beneficiar da instrução de e-mail para ajudar a garantir que conseguem manter um tom amigável e genuíno, mesmo quando trabalham rapidamente. "Desde a integração do Copilot, os nossos clientes têm beneficiado de respostas de e-mail mais rápidas e de interações mais personalizadas, uma vez que o Copilot nos permite compreender melhor e antecipar as necessidades dos nossos clientes", afirma Jeannette Ikonga, Diretora da Experiência do Cliente e Sucesso do Cliente. "Não temos de passar tanto tempo a preparar-nos porque o Copilot permitiu-nos recuperar muito tempo."

• Líder mundial em ferramentas de corte de metal e soluções de maquinação, a Sandvik Coromant tem a sua sede em Sandviken, na Suécia. Utilizam o Copilot no Outlook para fazer mais do que resumir e-mails.
  Silvana Zafarana, Especialista Global em Processos de Vendas, explica: "O maior valor é quando precisamos de compreender a situação completa de um cliente. Com tudo no painel lateral do Outlook, os gestores de conta poupam três minutos por transação, várias vezes por dia."

• O First National Bank (FNB), parte do maior grupo financeiro de África, serve uma população diversificada na África do Sul, onde são faladas 13 línguas. Muitos colaboradores falam bem inglês, mas têm dificuldade em escrever e-mails profissionais e atenciosos, o que torna a comunicação um desafio e consome muito tempo.
  Para resolver este problema, utilizam o Copilot no Outlook. "Por vezes, estamos tão ocupados que as respostas por e-mail podem ter um tom transacional, carecendo de um toque e ligação humanas", explica Chris Prinsloo, Diretor de Capacidades do FNB. E continuou: "Como o Copilot responde consistentemente com estas caraterísticas humanas, está a ficar enraizado e estamos a começar a escrever desta forma mais naturalmente. E os clientes também estão a notar a melhoria. É estranho - tínhamos medo que as máquinas nos tirassem o emprego, mas esta ferramenta de IA está, na verdade, a ensinar-nos a ser mais empáticos."

Quer esteja a começar a utilizar a IA da Microsoft ou o gerador de e-mails incorporado no Outlook, quer pretenda experimentar o WriteNowAI no Outlook, apresentamos a seguir sugestões simples para ajudar a tirar o máximo partido do e-mail.

• Elaborar e-mails profissionais mais rapidamente com apenas um pedido.
• Ajustar o tom e o estilo de acordo com a sua audiência.
• Utilize a ferramenta diretamente na sua caixa de entrada, não é necessária configuração adicional.