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Aplicação de calendário online partilhável

Ligue, organize e concretize as suas tarefas de forma eficiente com uma conta de e-mail pessoal e um calendário online gratuitos.
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Uma mulher está sentada a uma mesa a trabalhar num portátil com um cão a seu lado.

Organize a sua vida ocupada

Colabore e partilhe facilmente informações com amigos, familiares e colegas com um calendário online. Planeie reuniões, eventos e compromissos e aceda aos mesmos a partir do seu dispositivo em casa, no trabalho ou em viagem.

Funcionalidades da aplicação de Calendário

Conheça algumas das caraterísticas e funcionalidades comuns das aplicações de calendário online.

Criação de eventos

Crie eventos, compromissos ou reuniões e inclua informações importantes como o título, a localização, a data e a hora. Com uma plataforma intuitiva, pode facilmente modificar o seu calendário online e editar os detalhes conforme necessário.

Lembretes de eventos

Mantenha-se a par dos compromissos importantes. Estabeleça lembretes para os próximos eventos para saber o que está a acontecer e quando.

Integrações com outras ferramentas

Veja e faça a gestão da sua agenda, tarefas e listas de itens pendentes num único local, ao utilizar as integrações incorporadas com outras ferramentas ou aplicações de produtividade.

Aparência personalizável

Modifique o seu calendário online de acordo com as suas preferências, necessidades e personalidade. Explore várias cores, etiquetas, sinalizadores, vistas de calendário e outras definições para organizar visualmente o seu calendário.

Sincronização entre dispositivos

Os calendários online sincronizam-se automaticamente entre dispositivos, permitindo que todas as pessoas ligadas a uma conta de calendário vejam as mesmas informações.

Atualizações automáticas

Os calendários online podem incorporar feriados e alterações de horário de verão. Também é possível configurar eventos periódicos.

Benefícios da utilização de um calendário online

Os calendários online são poderosas ferramentas de colaboração e facilitam a coordenação de atividades com outras pessoas, tanto na vida profissional como pessoal. Este aspeto colaborativo melhora a comunicação e assegura que todas as pessoas envolvidas estão em sintonia, promovendo uma abordagem mais eficiente e sincronizada das responsabilidades partilhadas.

Os lembretes e alertas automatizados são algumas das funcionalidades mais comuns e úteis das aplicações de calendário. Pode definir lembretes para eventos ou prazos importantes e receber notificações para os mesmos através do seu e-mail ou smartphone, por exemplo, com bastante antecedência. Além disso, os calendários online geralmente funcionam bem com ferramentas relacionadas, como aplicações de gestão do tempo ou de produtividade, o que ajuda a manter-se a par dos principais compromissos, tarefas e marcações.

Um calendário online, como o que está incorporado no Outlook, tem uma interface fácil de utilizar que ajuda a simplificar o agendamento. Crie compromissos, organize reuniões, veja calendários de grupo e personalize o seu com cores e sons para identificar rapidamente itens importantes e definir lembretes de eventos. Terá também acesso a ferramentas de produtividade como o Microsoft 365 Copilot e as suas aplicações favoritas do Microsoft 365.

Uma aplicação de calendário é uma ferramenta conveniente e eficiente para utilização pessoal e profissional. Quer pretenda acompanhar as reuniões de trabalho do seu departamento ou manter um calendário familiar com eventos e compromissos importantes, um calendário online partilhável pode ser uma ferramenta de planeamento útil.
Mulher sentada à secretária e a trabalhar no portátil

Simplifique o seu fluxo de trabalho com o Outlook

Utilize o seu calendário online com as suas Microsoft 365 Apps favoritas. Adicione ligações de reunião Teams aos convites, anexe ficheiros ou documentos do SharePoint para análise antes do início da reunião e acompanhe as respostas ou dê seguimento por e-mail.
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Planeamento e agendamento de calendários partilhados

Um planeador de calendário online oferece uma gama de funcionalidades que melhoram o agendamento, a organização, a produtividade e a colaboração. Explore as capacidades de uma aplicação de calendário partilhável para a sua vida profissional e pessoal.

Ferramentas de agendamento

As ferramentas de agendamento de uma aplicação de calendário partilhado foram concebidas para ajudar a gerir eficientemente os eventos. Para além das funcionalidades mencionadas anteriormente, um calendário online oferece-lhe normalmente a possibilidade de:                                                                                                                                     
  • Criar lembretes e alertas especializados: Personalize lembretes e receba alertas em todos os dispositivos para eventos futuros para se manter a par de planos e prazos importantes.                                                                                                                                                      
  • Alterar a visualização: Veja o seu calendário ao longo de uma semana, mês ou ano. Ou consulte vários calendários, lado a lado, para obter uma visão completa da sua agenda e ajustar as horas das reuniões, se necessário.                                                                                                                                     
  • Configurar eventos periódicos: Poupe tempo e simplifique o agendamento de atividades regulares, como uma reunião semanal, a submissão de um relatório mensal ou um evento anual.                                                                                                                                      
  • Combinar a gestão de e-mail e de tarefas: Integre ferramentas comuns com um calendário online para criar eventos diretamente a partir de e-mails, converter e-mails em eventos de calendário e sincronizar tarefas, bem como fornecer uma vista consolidada da sua agenda e lista de tarefas.                                                                                                                                     
  • Planeie em fusos horários diferentes: Crie eventos com participantes em vários locais e defina eventos em diferentes fusos horários, assegurando uma coordenação precisa.

Ferramentas de colaboração

As ferramentas de colaboração ajudam a promover o trabalho em equipa e a coordenação através de calendários partilhados, atualizações em tempo real e funcionalidades de comunicação. Os componentes populares destas ferramentas permitem-lhe:                                                                                                                                     
  • Criar ou aceder a atualizações em tempo real: Faça alterações ou mantenha-se a par das atualizações mais recentes num calendário partilhado.                                                                                                                                      
  • Configurar convites e RSFF: Permita que as pessoas enviem convites para eventos a outras pessoas, proporcionando visibilidade da participação e ajudando os organizadores a planear em conformidade.                                                                                                                                      
  • Gerir as definições de privacidade: Especifique quem pode aceder ou editar o seu calendário, assegurando que as informações confidenciais são partilhadas apenas com indivíduos autorizados.                                                                                                                                      
  • Permitir comentários e anexos: Permita que as pessoas adicionem comentários e anexos aos eventos do calendário e forneçam informações relevantes e oportunas.

Recursos da aplicação de Calendário

  1.

Outlook Gratuito no Windows

Mantenha a produtividade e esteja em contacto, em casa, em viagem e em todo o lado.
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Copilot no Microsoft Outlook

Utilize o Copilot no Outlook para ajudar a redigir e-mails e a gerir as comunicações durante o planeamento de um evento.
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Microsoft 365

Realize mais tarefas com as suas aplicações diárias favoritas no Microsoft 365. Descubra o plano certo para si.
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Outlook Gratuito no Windows

Mantenha-se a par do seu e-mail e faça a gestão da sua agenda num único local.
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Perguntas mais frequentes

  • Para criar um calendário partilhado online, comece por selecionar um serviço como o Microsoft Outlook. No Outlook, selecione o separador Início e, em seguida, "Adicionar calendário", à esquerda, abaixo da grelha do calendário, seguido de "Criar calendário em branco." A partir daí, introduza um nome para o seu calendário online e guarde-o. Quando estiver tudo preparado, selecione "Partilhar calendário." Adicione os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhá-lo, definindo as respetivas permissões de visualização ou edição. Uma vez partilhado, as pessoas receberão um convite para aceder ao calendário.
  • Sim, a Microsoft oferece o Outlook na Web, por exemplo, que inclui um calendário online gratuito que pode ser partilhado com outras pessoas. Vá a Outlook.com para iniciar sessão ou inscrever-se numa nova conta.
  • Muitos calendários online têm capacidades de partilha, mas as funcionalidades podem variar. Ao considerar uma aplicação de calendário, procure por definições de permissões ou opções de convite, que lhe darão a possibilidade de adicionar pessoas ao seu calendário partilhado.
  • A melhor prática é designar um calendário como o calendário principal. A partir daí, tem opções para os diferenciar e ajudar a manter a sua própria organização. Por exemplo, se tiver vários calendários do Outlook, pode atribuir-lhes nomes diferentes, como "trabalho" e "pessoal", e codificar os eventos por cores.
  • Crie um calendário online através de um site ou de uma aplicação e adicione os membros da sua família ao mesmo. Poderá então escolher as permissões que cada pessoa tem quando utiliza o calendário.

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