Trace Id is missing
Avançar para o conteúdo principal
Microsoft Viva

É a altura certa para uma integração entre a vida pessoal e profissional

Desde a disrupção da pandemia da COVID-19, a conversa sobre o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional passou a estar centrada na integração entre a vida pessoal e profissional.

O que é o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional?

O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional refere-se às obrigações pessoais e profissionais que competem pelo nosso tempo e foco. Para muitas pessoas, o segredo passa por criar uma combinação entre trabalho, saúde e relações que seja simultaneamente enriquecedora e sustentável.

O que é a integração entre a vida pessoal e profissional?

A integração entre a vida pessoal e profissional é a evolução natural do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Em muitas situações de emprego flexível, os limites entre a vida profissional e a vida pessoal são esbatidos. Isto faz com que seja ainda mais importante considerar a forma como o trabalho e o resto da vida estão mais integrados do que podemos pensar.

Em vez de fazer a distinção entre a vida pessoal e profissional, a integração entre a vida pessoal e profissional cria espaço para horários personalizados que incorporam tanto as obrigações do trabalho como da vida pessoal.

O impacto de colaboradores prósperos

Quando as empresas investem no bem-estar dos respetivos colaboradores, ocorre um efeito dominó positivo. Um excelente primeiro passo para garantir que os seus colaboradores estão felizes passa por criar uma cultura de trabalho positiva e impulsionada por líderes empáticos que se preocupam com o desenvolvimento pessoal.

Um aumento da necessidade da integração entre a vida pessoal e profissional

Os últimos dois anos alteraram significativamente as nossas prioridades. Na verdade, dados do relatório do Índice de Tendência de Trabalho mostram que quase metade dos inquiridos têm maior probabilidade de colocar a família e a vida pessoal à frente do trabalho do que faziam antes da pandemia.

Dar prioridade ao bem-estar no local de trabalho

É evidente que encontrar uma empresa com uma cultura positiva e foco no bem-estar está no topo dos requisitos ao procurar emprego. As empresas que dão prioridade ao bem-estar mostram às pessoas que estão à procura de emprego que compreendem que uma cultura de trabalho positiva inspira, envolve e motiva a respetiva equipa.

A importância do bem-estar dos colaboradores

Independentemente do contexto em que trabalha, é importante dar prioridade à sua saúde geral, o que inclui fazer coisas que apoiam o seu desenvolvimento e o inspiram. Isto pode incluir atividades, como estar na natureza, ler, praticar desporto ou criar novas relações.

Papel dos colaboradores no bem-estar no local de trabalho

É fácil ficarmos presos aos pormenores no trabalho. Porém, abstrair para encontrar um propósito nas nossas ações pode fazer toda a diferença. Para algumas pessoas, fazer um trabalho significativo é sinónimo de apoiar a respetiva equipa. Para outras, o foco poderá estar na resolução de problemas. Seja qual for o motivo, encontrar um propósito é importante.

Como otimizar a integração entre a vida pessoal e profissional

A integração entre a vida pessoal e profissional requer uma alteração na cultura do local de trabalho que reconheça as necessidades em constante mudança dos colaboradores. O Viva Insights fornece informações confidenciais baseadas em dados e recomendações para ajudar a melhorar o bem-estar dos colaboradores.

Saiba mais sobre o Viva Insights
Uma pessoa a utilizar auscultadores à volta do pescoço, a sorrir e a utilizar um portátil.

Sugestões para ajudar a navegar com êxito na integração entre a vida pessoal e profissional

Defina limites Faça pausas regulares Agende o tempo de concentração Crie um horário personalizado

Tome medidas proativas para prevenir o esgotamento e o stress

Com a existência de limites esbatidos entre o trabalho e a vida pessoal, é importante manter o profissionalismo ao mesmo tempo que deve ter cuidado para não entrar em esgotamento. Assim como os seus familiares e colegas de casa têm de respeitar a sua área e horário de trabalho, os gestores e colegas de equipa têm de reconhecer que videochamadas consecutivas durante horas podem levar à fatiga visual e mental.

Seguem-se algumas sugestões para definir limites sobre problemas relacionados com o trabalho:

  • Defina o tempo de concentração no seu calendário e desative as notificações.
  • Envie e-mails apenas durante o horário de trabalho.
  • Trabalhe com gestores em acordos de equipa que abrangem várias necessidades.
  • Defina lembretes para alongar, comer e meditar e proteja esse tempo.
  • Publique o seu estado se estiver de férias para que as outras pessoas saibam que não devem esperar uma resposta imediata.

Com o Microsoft Viva Insights, pode configurar o seu horário de trabalho para que, se alguém lhe enviar e-mails fora do horário de trabalho, essa pessoa veja sugestões de agendamento de envio para alinhar a entrega do e-mail com o seu horário de trabalho. Com o Viva Insights, também pode configurar definições de tempo de descanso para silenciar as notificações do telemóvel do Microsoft Teams e do Outlook fora do horário de trabalho.

Saiba mais sobre o Viva Insights
Voltar aos separadores

Os benefícios do trabalho flexível

O aumento dos modelos de teletrabalho tem aspetos positivos de grande alcance, não apenas para o bem-estar dos colaboradores, mas também para o resultado final dos empregadores. Seguem-se algumas formas como o teletrabalho e o trabalho híbrido podem criar mudanças positivas:

Benefícios para os colaboradores:

  • Inclusão: de acordo com o nosso Relatório do Índice de Tendência de Trabalho de 2022, mais de metade (52%) das pessoas inquiridas sentem-se mais valorizadas ou incluídas enquanto contribuidores remotos nas reuniões. Também concluímos que o chat em reunião se tornou um canal para mais pessoas partilharem as respetivas perspetivas.
  • Empatia: desde o início da pandemia, 62% das pessoas inquiridas afirmam sentir-se mais empáticas perante os colegas, agora que têm mais visibilidade sobre a respetiva vida pessoal.
  • Integração entre a vida pessoal e profissional: ao trabalharem a partir de casa, as pessoas têm mais facilidade em cumprir com obrigações fora do trabalho, como realizar formações relacionadas com o emprego, prestar cuidados a familiares, ir buscar as crianças à escola, praticar exercício físico e fazer uma alimentação saudável.
  • Redução do stress: vários estudos mostram que o stress relacionado com o emprego é a principal fonte de stress dos adultos e que aumentou significativamente nos últimos anos. De acordo com o CDC, estabelecer horários de trabalho compatíveis com as necessidades pessoais é uma das principais recomendações para reduzir o stress relacionado com o trabalho.
  • Redução da necessidade de folgas pagas: um horário flexível permite que as pessoas reservem dias de baixa para lidar com tarefas pessoais como deslocações ao banco, recados e consultas médicas. Com mais flexibilidade, as pessoas podem reservar dias de folga para quando verdadeiramente precisam e guardar dias de férias para períodos de inatividades mais prolongados.
  • Aumento do bem-estar geral. Encontre formas de ser criativo e disponibilize algum tempo pessoal ao longo do dia, independentemente do local onde trabalha. Em vez de realizar outra chamada de vídeo, proponha uma chamada apenas de áudio para que possa andar e falar ou mudar de cenário. (Um estudo de 2020 dos info-trabalhadores concluiu que uma atividade física moderada aumenta a produtividade e melhor o humor.) Para relaxar a sua mente entre projetos ou reduzir o stress antes de uma apresentação importante, experimente os nossos conteúdos de consciência plena de fornecedores como o Headspace, que oferecem meditações guiadas no Microsoft Teams.

Benefícios para os empregadores:

  • Retenção dos colaboradores aumentada: um inquérito de 2018 concluiu que 80% dos trabalhadores preferem um emprego que ofereça um horário flexível em oposição aos que não oferecem. Quando os gestores encontram formas de proporcionar aos colaboradores um trabalho flexível que lhes permita integrar melhor o trabalho e as responsabilidades pessoais, estes são recompensados com colaboradores gratos e fiéis que permanecem durante mais tempo e poupam o custo de substituir recursos humanos com formação, experientes e talentosos.
  • Colaboradores motivados: uma investigação da Gallup de 2020 descobriu que o "envolvimento aumenta quando os colaboradores passam algum tempo a trabalhar à distância e algum tempo a trabalhar numa localização com os respetivos colegas". Além disso, "a otimização do envolvimento ocorre quando os colaboradores trabalham entre 60% e 80% do tempo fora das instalações". Quanto mais felizes e motivadas as pessoas estiverem no trabalho, mais produtivas serão. A flexibilidade é vantajosa para todos.
  • Aumento dos lucros: de acordo com uma investigação da Gallup: "É verdade que os colaboradores envolvidos estão mais entusiasmados, energéticos e positivos, sentem-se melhor relativamente ao respetivo trabalho e local de trabalho e têm melhor saúde física, porém o envolvimento não é uma regalia para os líderes simplesmente distribuírem, é uma forma de melhorar os KPIs. Como várias décadas de investigação da Gallup mostram, quando os colaboradores estão envolvidos, o respetivo desempenho aumenta significativamente: os locais de trabalho com elevados níveis de envolvimento têm 41% menos absentismo, 40% menos defeitos de qualidade e 21% mais rentabilidade".

No que toca aos trabalhadores de primeira linha, que normalmente não têm a opção de trabalho híbrido ou teletrabalho, os empregadores têm de compreender que satisfazer as necessidades em constante mudança dos colaboradores resulta numa taxa mais elevada de retenção dos mesmos.

De acordo com um estudo recente, 44% dos trabalhadores de primeira linha deixaram os respetivos empregos devido à falta de opções de trabalho flexível e mencionaram a necessidade de horários mais flexíveis e previsíveis. Natalie Bickford, Vice-Presidente Executivo e Diretora de Recursos Humanos da Sanofi, refere "Existem muitas ferramentas que podemos utilizar, tal como acontece noutras organizações, como empregos em tempo parcial, partilha de empregos, contratos familiares e contratos por tempo determinado, que oferecem flexibilidade nessas funções de primeira linha".

Como dar suporte ao bem-estar dos colaboradores

Muitas organizações criam programas de bem-estar para os respetivos colaboradores, porém muitas vezes não fazem a distinção entre saúde e bem-estar. Por norma, os programas de saúde concentram-se na saúde física. Porém, no que toca ao bem-estar, a abordagem deve ser mais holística. Por exemplo, os colaboradores podem estar bem fisicamente, mas se tiverem medo de ir para o trabalho, este fator terá um grande impacto no respetivo bem-estar geral.

Avalie as necessidades das pessoas

Se quiser obter uma visão mais clara do bem-estar dos seus colaboradores, descubra que problemas enfrenta a equipa e implemente as resoluções necessárias. Considere recolher dados anónimos através de inquéritos aos colaboradores ou inclua as perguntas seguintes no seu inquérito anual aos colaboradores:

  • Como se sente?
  • Neste momento, sinto-me bem apoiado pela <Company Name>. (Discordo Totalmente, Concordo Totalmente)
  • Sinto que pertenço à <Company Name>. (Discordo Totalmente, Concordo Totalmente)
  • Consigo desligar-me do trabalho fora do horário de trabalho. (Discordo Totalmente, Concordo Totalmente)
  • Tenho o que preciso para manter a produtividade ao trabalhar num contexto remoto ou híbrido. (Discordo Totalmente, Concordo Totalmente) 
  • Quando pensa nas suas necessidades atuais, o que é mais importante? (Selecione duas opções: cuidados de saúde e informações relacionadas com saúde, prestação de cuidados a crianças ou familiares, recursos de apoio ao cliente, recursos sobre trabalho híbrido/flexível, sentimento de segurança e higiene no trabalho, informações atualizadas, segurança no emprego, equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, gestão da carga de trabalho, saber onde devo concentrar os meus esforços, acesso a formação, pertença e inclusão no local de trabalho, não tenho qualquer preocupação, outro: especifique nos comentários)
  • O que ajudaria a sentir-se mais apoiado? (Resposta Aberta)
  • Que tipo de práticas de bem-estar considera mais importantes?
  • Para si, o que significa equilíbrio entre a vida pessoal e profissional?

Seja inclusivo

Trabalhar num escritório em casa afastado dos colegas pode ser isolador. O desafio para os empregadores passa por ajudar as respetivas equipas a manterem-se ligadas para ninguém seja ignorado. Lembre-se de que é normal que as pessoas interajam mais entre si numa reunião presencial do que com um colega que está em teletrabalho. Nas reuniões virtuais, preste atenção à necessidade de incluir todos os participantes e não apenas os que estão fisicamente presentes.

O Microsoft Teams foi concebido a pensar na inclusão. Utilize o Teams para conversar, realizar reuniões, efetuar chamadas e trabalhar em conjunto. Pode personalizar o espaço da sua equipa para que tudo o que precisa para trabalhar em conjunto esteja disponível em qualquer altura, tudo num só local. Os colaboradores podem interagir com todas as equipas com as quais precisam de estabelecer contacto, partilhar ideias e notas e fomentar o companheirismo.

Crie relações reais

Para evitar o isolamento e desconexão, faça um esforço para criar relações autênticas com os colaboradores. Interaja diariamente através de videochamadas. Se for um gestor, invista em conhecer as pessoas da sua equipa para além do trabalho. Considere reunir periodicamente a equipa num contexto social. Os eventos online interativos também são uma ótima forma de interagir com todos os membros da equipa, independentemente da respetiva localização.

Gary Vayerchuk, fundador e CEO da VaynerMedia refere "Outra caraterística de um bom líder é fazer perguntas. É a melhor forma de mostrar aos membros da sua equipa que reconhece que são mais do que engrenagens num mecanismo. «Olá. Está tudo a correr bem?» «Como está o bebé?» «Quais são os seus interesses mais recentes?» «Tem ideias que gostaria de debater?» Em seguida...ouça".

Perguntas mais frequentes

  • O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional refere-se às obrigações pessoais e profissionais que competem pelo nosso tempo e foco.

  • Em situações de emprego flexível, a vida profissional e pessoal estão menos compartimentadas do que estavam tradicionalmente. Em vez de fazer a distinção entre a vida pessoal e profissional, a integração entre a vida pessoal e profissional oferece a oportunidade de criar horários personalizados que incorporam tanto as obrigações do trabalho como da vida pessoal.

  • O bem-estar dos colaboradores engloba a saúde física, financeira, mental e emocional.

  • Preocupar-se com o bem-estar da sua equipa ajuda-a a evitar o esgotamento, o isolamento e o stress e pode ajudá-la a prosperar de forma holística. Quando as empresas investem no bem-estar dos respetivos colaboradores, ocorre um efeito dominó positivo a nível pessoal, profissional e financeiro para todas as pessoas envolvidas.

Dê autonomia às pessoas e às equipas para darem o seu melhor

O Microsoft Viva é a plataforma de experiência dos colaboradores concebida para ajudar as pessoas a interagir, concentrar-se, aprender e prosperar no trabalho.

Saiba mais

Siga o Microsoft 365