O que é uma fuga de dados?

Os termos fuga de dados e falha de segurança de dados são frequentemente confundidos. Mas os dois não são iguais. Uma fuga de dados é normalmente um acidente e ocorre quando uma origem interna expõe informações a uma parte externa. Por outro lado, uma falha de segurança de dados é muitas vezes intencional e ocorre quando uma parte externa acede a uma rede não autorizada para obter acesso ou transferir dados de informações confidenciais de forma não autorizada, o que pode resultar numa fuga de dados.

Quando ocorrer uma fuga de dados, aja rapidamente para identificar a origem da fuga, compreenda a extensão da fuga e notifique as partes existentes. Com uma falha de segurança de dados, é importante isolar o sistema comprometido, investigar a extensão da falha e comunicar o incidente às autoridades.

Em ambos os casos, também deve tomar medidas para evitar futuros incidentes ao melhorar as suas práticas e políticas de segurança de dados.

Este é o motivo mais comum para uma fuga de dados. Um colaborador poderá guardar dados numa localização não segura, partilhar acidentalmente dados com uma parte externa ou ser vítima de um ataque de phishing ou engenharia social.

Software malicioso, incluindo vírus e spyware, podem ser utilizados para aceder a dados ou comprometer dispositivos. O tráfego intenso de um ataque Denial of Service distribuído (DDoS) pode fazer com que os sistemas atuem de forma imprevisível, expondo potencialmente vulnerabilidades.

O risco interno ocorre quando alguém a quem foi dado acesso aos recursos da empresa de forma maliciosa ou inadvertida coloca dados confidenciais em risco de fuga de dados, sabotagem de dados ou roubo de dados.

Os dados poderão ser divulgados quando empresas terceiras que têm acesso aos dados de uma empresa sofrem uma falha de segurança.

Os atacantes podem induzir os colaboradores a revelar informações confidenciais através de ataques de phishing em mensagens de e-mail ou sites enganadores.

Os dados armazenados na nuvem podem ser acedidos por utilizadores não autorizados se o serviço cloud não estiver devidamente protegido.

Um colaborador pode deixar um portátil num local público ou um ladrão pode roubar um disco rígido de um escritório, permitindo o acesso não autorizado aos dados confidenciais por qualquer pessoa que os encontre ou obtenha.

As palavras-passe curtas, comuns, predefinidas pelo sistema ou rapidamente adivinhadas podem facilitar o roubo de credenciais e o acesso a dados ou sistemas confidenciais por parte de hackers sem políticas de proteção de palavras-passe em vigor.

A autenticação e as permissões podem não estar a ser geridas corretamente, permitindo que os utilizadores obtenham acesso a dados que não deveriam conseguir ver. Uma segurança de início de sessão fraca pode também permitir que utilizadores não autorizados obtenham acesso a dados confidenciais.

As fugas de dados representam uma ameaça significativa à segurança de dados, revelando informações confidenciais, como dados pessoais (PII), propriedade intelectual e segredos comerciais ao público e, potencialmente, aos concorrentes. Esta exposição pode levar a uma desvantagem competitiva, a repercussões legais e a uma imagem corporativa manchada. As fugas de dados podem servir de alerta para as organizações reavaliarem as suas estratégias de segurança de dados e investirem em medidas de proteção de dados mais robustas.

Os profissionais de conformidade desempenham um papel crucial na prevenção de fugas de dados. São responsáveis pelo estabelecimento de políticas e procedimentos de segurança de dados, pela deteção e comunicação de fugas de dados, pela formação dos colaboradores e pelo planeamento da resposta a incidentes. O seu trabalho é vital na manutenção da conformidade de uma organização com as leis de proteção de dados e na prevenção de fugas de dados.

Uma fuga de dados pode causar danos significativos na reputação, afetando a capacidade de uma organização atrair novos clientes, futuros investidores e potenciais colaboradores. As repercussões de uma fuga de dados podem ser de grande alcance, afetando não só a situação financeira imediata, mas também a viabilidade a longo prazo da organização.

Perder propriedade intelectual (PI) para cibercriminosos ou infiltrados maliciosos pode ser devastador. A PI constitui uma parte significativa do valor de uma empresa, e o seu roubo representa um risco significativo para a inovação, competitividade e crescimento da empresa. Com o acesso obtido através de uma fuga de dados, os hackers podem utilizar ransomware para destruir ou bloquear o acesso a dados e sistemas críticos até que seja pago um resgate.

As interrupções operacionais causadas por fugas de dados também podem levar a perdas significativas. Um site não funcional pode levar potenciais clientes a concorrentes. Qualquer tempo de inatividade do sistema de TI pode levar a interrupções no trabalho, sendo necessário colocar os sistemas offline para realizar uma investigação minuciosa da falha de segurança e dos sistemas que foram acedidos.

Garante que os colaboradores estão cientes dos diferentes tipos de ameaças que podem conduzir a uma fuga de dados e que estão familiarizados com as políticas de fuga de dados da organização. Sessões regulares de atualização e orientação quando surgem questões específicas podem ajudar a reforçar esta formação.

Utiliza IA e automatização para identificar ameaças de forma rápida e eficaz. A deteção e os testes contínuos podem identificar potenciais áreas de risco e alertar a organização para potenciais problemas de dados e segurança antes de os mesmo poderem causar danos.

As fugas de dados podem muitas vezes ser atribuídas a terceiros que têm demasiado acesso à rede e aos dados de uma organização. As ferramentas de gestão do risco de terceiros monitorizam e limitam a forma como terceiros, como fornecedores, parceiros ou prestadores de serviços, acedem aos dados e os utilizam.

As ferramentas de prevenção de perda de dados (DLP) ajudam a impedir a partilha, transferência ou utilização de dados confidenciais ao detetarem a utilização indevida de informações confidenciais no património de dados. As soluções de gestão de risco interno proporcionam uma visibilidade abrangente das atividades dos utilizadores, ajudando as organizações a identificar e a mitigar potenciais ameaças internas.

Monitoriza dispositivos móveis, computadores, máquinas virtuais, dispositivos incorporados e servidores para salvaguardar contra atores de ameaças que procuram vulnerabilidades ou erros humanos e que procuram tirar partido das vulnerabilidades de segurança.

O SIEM oferece às equipas de segurança um local centralizado para recolher, agregar e analisar volumes de dados numa empresa, o que simplifica os fluxos de trabalho de segurança. Também fornece capacidades operacionais, como relatórios de conformidade, gestão de incidentes e painéis de controlo que dão prioridade à atividade das ameaças.

Prevenir as fugas de dados pode ser difícil, pode parecer interminável. A identificação rápida de lacunas na segurança e a priorização de recursos para as investigar e mitigar são cruciais para reduzir o impacto de potenciais fugas e falhas de segurança. Felizmente, muitas ferramentas de cibersegurança que previnem ameaças externas também podem identificar riscos internos.

Obtenha informações sobre os dados, detete riscos críticos internos que possam conduzir a potenciais incidentes de segurança de dados e previna fugas de dados de forma eficaz com as capacidades de proteção de informações, gestão de risco interno e DLP do Microsoft Purview.

Faça a gestão do acesso organizacional e receba alertas se existir atividade suspeita de início de sessão e de acesso com o Microsoft Entra ID.

Proteja as suas nuvens, aplicações, pontos finais e e-mail contra atividades não autorizadas com o Microsoft Defender 365.

Ao adotar estas ferramentas e ao utilizar orientações especializadas, as organizações podem gerir melhor as fugas de dados para proteger os seus recursos críticos.