Vă prezentăm noile caracteristici din Microsoft 365 pentru a vă pregăti pentru următorul val de reglementări de confidențialitate

De la adoptarea în Uniunea Europeană a Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), am observat două modificări fundamentale în lume, care impun ca organizațiile să acorde mai multă atenție confidențialității. Mai întâi, GDPR a făcut ca mai multe țări și regiuni din toată lumea să-și implementeze propriile legi de confidențialitate (începând cu California, Brazilia și altele le vor urma). În al doilea rând, am văzut o schimbare în ce privește atitudinea consumatorilor față de confidențialitate și protejarea datelor personale. De exemplu, conform unui studiu recent publicat de Forrester, 43% din consumatorii americani au șanse mari să anuleze o tranzacție online dacă citesc ceva care nu le place în politica de confidențialitate.

Astăzi, vă împărtășim detalii despre mai multe caracteristici noi din Microsoft 365, pentru a vă ține la curent cu tendințele și a ne susține angajamentele de confidențialitate și conformitate într-un mod simplu, integrat și inteligent.

Simplificați gestionarea conformității și a confidențialității cu noul spațiu de lucru specializat

Pentru specialiștii în conformitate, care trebuie să protejeze confidențialitatea datelor organizației și să gestioneze riscurile asociate, prezentăm un spațiu de lucru dedicat, numit Centrul de conformitate Microsoft 365.

În Centrul de conformitate Microsoft 365, puteți accesa cu ușurință soluții pentru a vă ajuta să evaluați riscurile de conformitate prin Managerul de conformitate, să protejați datele prin caracteristici precum Guvernarea datelor și să răspundeți la obligații de reglementare cum ar fi solicitările din partea persoanei vizate. Împreună cu noul Centru de securitate Microsoft 365, aceste spații de lucru specializate sunt proiectate pentru specialiști în securitate și conformitate, pentru a gestiona la nivel central serviciile Microsoft 365 cu o experiență unificată și detalii oferite de inteligența artificială (AI).

Centrul de conformitate Microsoft 365 afișează detalii utile pentru a vă îmbunătăți conformitatea cu GDPR și ISO.

Vom lansa treptat noua experiență, începând de astăzi. Citiți blogul Comunității tehnologice pentru a afla mai multe.

Protejați datele confidențiale în mod unitar pe Mac, iOS și Android

Pentru a contribui la protejarea unitară a datelor confidențiale pe diferite platforme, vă prezentăm noile capacități de protecție a informațiilor Microsoft, care le permit utilizatorilor să clasifice conținut și să aplice etichete pentru documente și e-mailuri direct din aplicațiile Office pe Mac (Word, PowerPoint, Excel și Outlook) și aplicațiile mobile Office (Word, PowerPoint și Excel pentru iOS și Android). De exemplu, un utilizator care lucrează pe un Mac poate atribui o etichetă „Strict confidențial” în timp ce lucrează la un document Word important. Acest lucru duce la aplicarea politicii de protecție corespunzătoare, cum ar fi adăugarea restricțiilor de acces și de criptare sau adăugarea marcajelor vizuale. Aflați mai multe despre noile capacități de etichetare din aplicațiile Office, care vă ajută să protejați informațiile confidențiale.

Clasificați conținut și aplicați etichete pentru a adăuga criptare, restricții de acces sau marcaje vizuale la documente și mesaje de e-mail, direct din aplicațiile Office pe Mac, iOS și Android.

Gestionați procesele de guvernare a datelor cu detalii și controale detaliate

În plus, lansăm capacități extinse de analiză a etichetelor, care le permit clienților să analizeze și să valideze utilizarea etichetelor de confidențialitate și reținere în datele Office 365 și non-Office 365. Noile capacități de analiză a etichetelor din Centrul de conformitate Microsoft 365 sunt momentan în versiune preliminară.

Vizualizați politicile și clasificarea datelor Office 365 și non-Office 365, din noul tablou de bord cu date analitice despre etichete din Centrul de conformitate Microsoft 365.

Alte îmbunătățiri din Guvernarea avansată a datelor includ managerul planurilor de fișiere, care ajută clienții să migreze configurațiile privind politica de guvernanță. Cu managerul planurilor de fișiere, puteți asocia planificări complexe de reținere din soluția dvs. existentă de gestionare a înregistrărilor sau din depozitul local în Office 365.

Citiți mai multe despre toate aceste actualizări noi în Guvernare avansată a datelor.

Reduceți riscurile cu capacitățile de descoperire a informațiilor electronice încorporate

În timpul fluxurilor de lucru și al activităților legate de litigii sau investigații, păstrarea unui volum mai mare de conținut vă poate ajuta să reduceți costurile și riscurile asociate cu gestionarea datelor confidențiale. Capacitățile noi din Advanced eDiscovery vă pot ajuta să comunicați cu custozii (de exemplu, angajații asociați cu un caz sau o investigație), să izolați conținutul legat de caz pentru procesare într-un set static și să utilizați noua capacitate de revizuire și redactare pentru a modifica porțiunile confidențiale ale documentelor înainte de a le exporta în cadrul unei probleme juridice. Urmăriți videoclipul și citiți mai multe despre aceste actualizări pentru Advanced eDiscovery.

Fluidizați cerințele de conformitate pentru clienții reglementați din Microsoft Teams

Domeniile reglementate, precum serviciile financiare, trebuie să poată să monitorizeze și să auditeze comunicațiile pentru anumite roluri din organizația lor. Acum, supravegherea include conținutul din Microsoft Teams și capacități suplimentare pentru a semnaliza tipurile de date confidențiale și clasificatoarele lingvistice ofensatoare. Aflați mai multe despre aceste actualizări de pe blogul Comunității tehnologice.

Monitorizați conținutul Teams în noua experiență integrată de revizuire și supraveghere.

Pentru a ajuta clienții reglementați să îndeplinească anumite cerințe de retenție și invariabilitate, anunțăm și disponibilitatea unei noi evaluări de conformitate cu reglementările SEC 17a-4 realizate de Cohasset pentru spații de stocare bazate pe Exchange, inclusiv e-mail, grupuri, chaturi și alte tipuri de comunicări. Aflați mai multe despre actualizările pentru Guvernarea avansată a datelor de pe blogul Comunității tehnologice.

Aflați mai multe despre mediul cloud Microsoft

Confidențialitatea și conformitatea sunt profund înrădăcinate în cultura de la Microsoft și sunt încorporate în practicile ce stau la baza modului în care ne proiectăm și ne oferim produsele și serviciile.

• Urmăriți opiniile liderilor Microsoft și ale unui analist important de confidențialitate de la Forrester Research cu privire la modul în care organizațiile investesc în confidențialitate ca factor diferențiator în relația cu clienții.
• Citiți cartea electronică online despre relația dintre Microsoft și încredere.
• Aflați mai multe despre noua ofertă pentru Protecția și conformitatea informațiilor de la Microsoft 365 astăzi.