Microsoft Office vă oferă noi controale de confidențialitate

Mai devreme săptămâna aceasta, Julie Brill, vicepreședinte de corporație și consilier general adjunct la Microsoft, a publicat o postare de blog care reflectă angajamentul continuu al Microsoft față de confidențialitate și oferă detalii despre direcția companiei. Pe blogul său, Julie a descris principiile care ghidează abordarea noastră pentru creșterea transparenței și a controlului clienților asupra datelor colectate de principalele produse Microsoft.

Suntem încântați să vă anunțăm că la începutul săptămânii am lansat o actualizare pentru Office care reflectă aceste principii.

Office este o experiență de mod conectat

Modul în care folosim tehnologia pentru a fi productivi la locul de muncă și acasă se schimbă. Lucrăm mai mult în deplasare, utilizăm mai multe dispozitive pentru a finaliza activitățile și adesea colaborăm ca parte a unei echipe, chiar dacă echipa înseamnă familia și prietenii. La Microsoft, ne angajăm să vă punem la dispoziție aplicații și experiențe de înaltă clasă, pentru a îndeplini aceste cerințe moderne, pentru a vă respecta confidențialitatea și pentru a vă oferi controlul asupra propriilor date.

Vom continua să introducem capacități noi și interesante în Office pentru a vă ajuta să creați, să comunicați și să colaborați mai eficient. Uneori vă oferim ajutor pentru a găsi un document pe care l-ați creat acum o săptămână sau imaginea perfectă pentru un proiect școlar. Sau poate că echipa dvs. trebuie să colaboreze și să comunice în cadrul unui proiect în timp real pe dispozitive diferite. Cu Office, puteți să creați prezentări cu aspect profesionist sugerând aspecte de proiectare pentru diapozitivele PowerPoint și să găsiți detalii importante în seturi de date complexe.

Pentru a vă oferi aceste experiențe, Office valorifică potențialul Microsoft Cloud. La fel ca în cazul oricărui serviciu sau site web conectat,datele despre serviciu necesare trebuie să fie partajate între computer și Microsoft pentru a activa aceste caracteristici.

De exemplu: Poate că doriți ca PowerPoint să afișeze subtitrări live în timp ce susțineți o prezentare și chiar să facă traducerea în altă limbă. Pentru a transcrie și a traduce cuvintele pe care le rostiți, PowerPoint trimite înregistrarea vocii dvs. serviciului nostru de vorbire și traducere, unde acestea sunt transcrise și traduse automat de sistem. Textul generat este returnat la computerul dvs., pentru ca PowerPoint să îl afișeze pe ecran în timp (aproape) real. Vocea și cuvintele dvs. sunt utilizate doar pentru a face transcrierea și traducerea solicitate.

Dacă doriți să aflați mai multe despre experiențele de mod conectat disponibile în Office, citiți Experiențele de mod conectat în Office.

Dvs. dețineți controlul asupra experiențelor de mod conectat la cloud

Înțelegem cât de important este ca dvs. și organizația dvs. să dețineți controlul asupra experiențelor de mod conectat atunci când lucrați în aplicațiile Office. Cu această actualizare, aveți setările care vă permit să dezactivați sau să reactivați următoarele tipuri de experiențe de mod conectat, inclusiv:

• Experiențe care analizează conținutul. Experiențe care utilizează conținutul din Office pentru a vă oferi recomandări privind proiectarea, sugestii de editare, detalii ale datelor și caracteristici similare. De exemplu, PowerPoint Designer sau Editor din Word.
• Experiențe care descarcă conținut online. Experiențe care vă permit să căutați și să descărcați conținut online, inclusiv șabloane, imagini, modele 3D, videoclipuri și materiale de referință pentru a vă îmbunătăți documentele. De exemplu, șabloane Office sau Pornire rapidă PowerPoint.
• Alte experiențe de mod conectat. Experiențele, cum ar fi colaborarea la documente, pot să fie dezactivate prin deconectarea aplicațiilor desktop Office de la Microsoft Cloud.

Unele servicii sunt esențiale pentru funcționarea aplicațiilor Office și nu pot fi dezactivate. De exemplu, sincronizarea cutiei poștale în Outlook, autentificarea și verificarea licenței Office și verificarea actualității Office.

Deși aceste îmbunătățiri au fost implementate mai întâi în Office pentru Windows, în lunile următoare vor fi disponibile controale și experiențe similare în Office pentru alte platforme.

Dacă Office este conectat la contul dvs. de la locul de muncă sau de la școală, administratorul IT are autoritatea de a alege experiențele de mod conectat disponibile pentru organizația dvs. Pentru a afla mai multe despre îmbunătățirea controalelor IT și despre opțiunile disponibile, consultați Prezentare generală a controalelor de confidențialitate pentru Office 365 ProPlus.

Mențineți Office securizat, actualizat și în bună stare de funcționare

Clienții noștri aleg Office datorită istoricului său dovedit în materie de capacitate, calitate, securitate, fiabilitate și compatibilitate. La fel ca în cazul experiențelor bazate pe cloud, vom folosi datele pentru a menține aplicațiile Office securizate, la zi și bună stare de funcționare și pentru a aduce îmbunătățiri produselor.

În acest scop, colectăm date de diagnosticare pentru a detecta, a diagnostica și a rezolva rapid erorile înainte ca acestea să devină probleme la scară largă sau să creeze riscuri de securitate. Dacă una dintre aplicațiile noastre rulează prea lent sau are o altă eroare, vrem să aflăm cât mai curând posibil, pentru a lucra la o remediere. Aceste date de diagnosticare ne ajută să menținem Office în bună stare de funcționare.

Conform cadrului pentru colectarea datelor prezentat în blogul lui Julie, există două niveluri de date de diagnosticare pentru aplicațiile desktop Office:

• Date obligatorii – Minimul de date necesare pentru a menține Office în siguranță, la zi și în bună stare de funcționare pe dispozitivul pe care este instalat. De exemplu, datele obligatorii sunt colectate când actualizăm Office pe dispozitivul dvs. Pentru a ne asigura că pachetele de actualizări sunt descărcate și instalate corect, colectăm informații despre succesul (sau eșecul) acestei operațiuni. Sau, atunci când adăugați un nou cont de e-mail în Outlook, colectăm datele de diagnosticare necesare despre succesul adăugării contului respectiv. Rata crescută de eșuări ar putea indica o modificare făcută de furnizorul dvs. de e-mail sau retragerea asistenței furnizorului respectiv pentru software-ul nostru.
• Date opționale – Acestea sunt datele care sunt colectate pe lângă datele obligatorii, doar cu consimțământul dvs. Dacă sunt colectate, datele opțional ne ajută să detectăm, să diagnosticăm și să remediem problemele mai rapid și să facem îmbunătățiri pentru a vă satisface nevoile de productivitate acum și pe viitor. De exemplu, datele opționale sunt colectate dacă fișierele sunt salvate la nivel local sau în cloud. Astfel, putem înțelege mai bine preferințele pentru stocare ale clienților noștri. Urmărirea numărului de utilizări este folosită pentru a înțelege mai bine modurile în care clienții noștri interacționează cu noile caracteristici Office. În general, utilizăm datele de diagnosticare opționale pentru a afla preferințele unui grup mare de clienți. Lucrăm în permanență la îmbunătățirea serviciului Office, pentru ca acesta să funcționeze mai bine pentru dvs. și pentru restul clienților noștri. Apreciem că ați ales să trimiteți datele de diagnosticare opționale pentru a face posibil acest lucru.

Pentru mai multe informații despre datele de diagnosticare din Office și despre cum să stabiliți la ce tip de date permiteți accesul, consultați Datele de diagnosticare din Office. Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, administratorul IT va avea opțiuni suplimentare pentru dezactivarea colectării de date de diagnosticare și poate alege opțiunile disponibile pentru dvs.

Indiferent dacă alegeți datele obligatorii sau optați pentru datele opționale, datele de diagnosticare pe care le primim nu includ numele sau adresa dvs. de e-mail, conținutul fișierelor dvs. sau informații despre aplicațiile dvs. care nu au legătură cu Office. Luăm măsuri de precauție eficiente pentru a vă garanta confidențialitatea, inclusiv modul în care gestionăm datele de diagnosticare. Sistemul nostru creează un ID alfanumeric unic pe care îl asociază datelor de diagnosticare înainte de a fi trimise de pe computerul dvs. Deși acest ID este unic, persoanele nu pot fi identificate pe baza acestuia. Folosim acest cod pentru a face diferența între o problemă apărută pe 100 de dispozitive diferite și 100 de instanțe ale aceleiași probleme care apar pe un singur dispozitiv.

Dorim să fim deschiși și transparenți în privința datelor pe care le colectăm pentru a detecta, diagnostica și remedia probleme. Am creat un Vizualizator de date de diagnosticare gratuit, în care puteți vedea datele de diagnosticare trimise la Microsoft. Pentru detalii, citiți Utilizarea Vizualizatorului de date de diagnosticare cu Office.

Office se bazează pe încredere

Blogul lui Julie a anunțat un nou cadru și a evidențiat angajamentul companiei Microsoft față de încredere și confidențialitate. Prezenta actualizare la Office aplică aceste principii.

Faptul că experiența și controalele noastre de confidențialitate sunt clare și utile este esențial pentru a câștiga și a păstra încrederea dvs. în produsele și serviciile noastre. Multe dintre experiențele pe care le oferă această actualizare la Office sunt rezultatul a multe ore de conversații și cercetare cu clienți ca dvs. Vom continua să învățăm și să îmbunătățim comportamentele produselor noastre și experiența utilizatorilor pe măsură ce primim mai multe informații. Feedbackul dvs. ne va ajuta să creăm actualizări de confidențialitate în viitor.

Misiunea noastră este să oferim fiecărei persoane și fiecărei organizații de pe planetă posibilitatea de a face mai mult. Putem face acest lucru numai dacă vă putem convinge că vă respectăm pe dvs., datele dvs. și confidențialitatea dvs.