Minimizați întreruperile și rămâneți concentrat cu actualizările susținute de inteligența artificială din Microsoft 365
Nu este un secret că viața și munca devin tot mai rapide. Nu este un lucru neobișnuit să petreceți întreaga zi la ședințe, scriind mesaje de e-mail sau la telefon, cu puțin timp rămas pentru a vă concentra asupra lucrurilor importante. Mulți dintre noi au liste de sarcini care nu se termină niciodată și își petrec timpul muncind peste program, pentru a finaliza sarcinile urgente. MyAnalytics, sursa dvs. de detalii personale despre productivitate din Microsoft 365, a fost concepută să vă ajute cu aceste probleme, iar astăzi primește o reîmprospătare.
Prin intermediul unui tablou de bord, al Detaliilor din Outlook și al rezumatelor săptămânale prin e-mail, MyAnalytics oferă detalii și sugestii susținute de inteligența artificială pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent. O nouă experiență MyAnalytics, disponibilă pe scară largă începând de astăzi, face detaliile mai orientate spre rezultat în patru direcții cheie: concentrarea, starea de bine, rețelele și colaborarea. De exemplu, detaliile care indicau anterior numărul de ore petrecute cu e-mailul, discuțiile pe chat, apelurile și întâlnirile în afara orelor de lucru din ultima săptămână vă arată acum numărul de zile în care v-ați deconectat cu succes după încheierea programului, în luna anterioară. Astfel, puteți să setați obiective și să creați obiceiuri care vă ajută să obțineți mai multe zile liniștite.
Pentru a face aceste detalii și mai utile, în următoarele trimestre vă vom oferi posibilitatea de a crea planuri personale, astfel încât să vă fie ușor să stabiliți obiective și să luați măsuri pentru îmbunătățirea modelelor de lucru de fiecare zi. Planul de concentrare va fi primul din această serie de actualizări MyAnalytics. Ajutându-vă să planificați regulat timpul de concentrare, pentru a finaliza activitățile urgente și a limita întreruperile, planul de concentrare din MyAnalytics vă va permite să echilibrați colaborarea cu rezultate semnificative. Astăzi vă dezvăluim elementele de bază ale planului de concentrare.
Crearea unui plan personal de concentrare
Preferințele de productivitate sunt diferite pentru toți, dar experții în muncă profundă spun că setarea unor intervale de timp regulate pentru a vă concentra pe sarcinile dificile poate avea avantaje importante. Cu planul de concentrare, MyAnalytics vă va ajuta să stabiliți o rutină zilnică de timp concentrat. Planul de concentrare vă va oferi flexibilitatea de a avea zilnic timp de concentrare rezervat automat, în funcție de disponibilitatea dvs., sau sugestii pentru a rezerva manual timp de concentrare, în timp ce lucrați în Outlook. Algoritmul automat de rezervare va da prioritate la rezervarea orelor de dimineață, dacă sunt libere, astfel încât să puteți funcționa la capacitate optimă pentru sarcinile analitice complexe.
Păstrați-vă rutina de concentrare
Dacă primiți o invitație la o întâlnire care intră în conflict cu timpul de concentrare, Outlook va oferi sugestii în linie și rezumate săptămânale prin e-mail cu mesaje utile, ajutându-vă să reprogramați timpul de concentrare direct din inbox și să vă păstrați rutina.
Dedicați timp activităților restante
Pentru a vă ajuta să puneți deoparte timp pentru activitățile restante (cele pe care ați promis să le realizați pentru colegi și cele care v-au fost solicitate), Outlook va include sugestii în linie noi și carduri adaptabile în rezumatele prin e-mail. Acestea vor utiliza inteligența artificială pentru a afișa activitățile restante din mesajele de e-mail și vă vor ajuta să rezervați timp de concentrare pentru ele.
Lucrați fără întreruperi în timpul de concentrare
Studiile făcute în rândul specialiștilor în informații spun că, după întreruperi sau perturbări, avem nevoie de aproximativ 23 de minute ca să revenim la activitatea inițială. Pentru a limita aceste situații atunci când încercați să lucrați la ceva important, Microsoft Teams va comuta automat la „Nu deranjați” în timpul de concentrare. Starea dvs. va fi setată la „Concentrare” și veți primi notificări doar pentru mesajele care sunt urgente sau de la persoane de contact cu acces prioritar în timpul de concentrare.
La Microsoft, ne propunem să construim tehnologii care vă susțin să lucrați la potențial maxim. Vizitați noul tablou de bord personal MyAnalytics și accesați rezumatele prin e-mail săptămânale, disponibile pe scară largă astăzi. Acestea vă pot ajuta să înțelegeți mai bine tiparele de muncă din prezent și să obțineți detalii utile pentru a vă concentra, a vă deconecta și a vă reîncărca, a ține pasul cu persoanele de contact și relațiile importante și a îmbunătăți colaborarea în echipă.
Fiți pe fază în lunile următoare pentru versiunea preliminară a planului de concentrare pentru clienții Microsoft 365 și Office 365 Enterprise care au MyAnalytics ca parte din planul E5, ca program de completare pentru E1 și E3 sau cu Workplace Analytics. În timp, planul de concentrare va deveni disponibil cu planuri suplimentare care au e-mail găzduit pentru business (Exchange Online).